医院办公室年度工作计划

医院办公室年度工作计划 一 进一步完善医院感染控制的制度和措施 继续按照二甲医 院评审的要求检查其制度和措施的落实情况 对手术室 供应室 产房 内镜 小儿科 口腔科 检验科 血透室等重点部门进行感 染质量督查 并协助做好院感控制工作 预防和控制院内感染的爆 发和流行 并定期对全院各科室的医院感染环节质量进行检查和考 核 二 加强院内感染知识的培训 并通过各种形式对全院的工作 人员进行院感知识的培训 要让工作人员了解和重视医院感染管理 的重要性和必要性 学习医院感染的有关标准及法律 法规 掌握 消毒 灭菌 无菌技术的概念和操作及医院感染的预防控制等知识 并组织工作人员院感知识考试1 2 次 三 认真的做好医院感染的各项监测管理工作 包括环境 空 气 无菌物品等的卫生监测和效果评价 每月抽查重点科室如手 术室 供应室 产房等的卫生学监测 督促科室做好消毒灭菌隔离 等工作 每半年对全院各科室的紫外线灯管的照射强度进行监测和 效果评价 对不合格 达不到消毒的灯管和消毒剂督促及时更换 对新购入的灯管进行强度监测 合格的产品才可以投入科室使用 四 每月对全院各科的院内感染病例进行统计和汇总 督促临 床科室对院内感染病例的报告和汇总 定期下科室了解情况 抽查 病历进行漏报调查 对全院的院内感染情侣进行分析汇总 及时向 院长及主管院长汇报 每季度向全院各科通报反馈 每月对门诊处 方进行抽查 查看抗生素使用情况 并计算出使用率 五 继续加强对医疗废物的管理 经常下科室进行检查督促医 疗废物的收集 分类和运送的规范性 按照 医疗废物管理条例 等法规中规定的要求进行医疗废物的规范处理 一 建章立制 打下良好工作基础 明确工作职责范围 为行政 管理服务好医院 起到承上启下的组织协调作用 医院办公室要在 今年一季度 建立并完善适合我院行政管理工作的 医院行政管理 制度 如 院领导深入科室制度 请示报告制度 院长办公室工 作制度 院总值班制度 会议制度 公章使用管理规定 档案保管 制度 车辆管理办法 接待管理制度等等 明确建立相应的工作职 责 使工作有章可寻 有法可依 分工明确 职责分明 二 努力学习 提高工作能力与管理水平 熟悉 掌握了国家相关的卫生工作政策和法律法规 积极学习 相应的管理知识 运用于实际工作 经常深入临床一线科室 掌握 第一手资料 积极为医院发展出谋划策 当好领导的参谋助手 能 够摆正位置 配合领导做好工作 在坚持到位不越位 分工不分家 的原则下 坚持了两条 这就是大事要报告 小事不推诿 对于原 则性 政策性强的大事 多报告 多请示 至于一些事务性的工作 则责无旁贷 绝不推诿 在工作中 敢于提出自己的观点和建议 办公室不同于临床医技科室 不能直接产生效益 但通过对一线 科室工作的管理 监督和提供服务 也同样可以为医院发展做贡献 为科室提供满意优质的服务 三 科室建设与发展 院办室作为医院沟通上下 协调左右 联系各方的枢纽 它的 职能和作用是非常特殊和重要的 许多工作都要和相关科室配合 协调才能完成 与兄弟科室的合作中 我们摆正位置 甘为人梯 力争赢得兄弟科室对我们工作的支持与合作 创造宽松 和谐的工 作环境 1 抓好执行力建设 做好医院各项规章制度的落实监督工作 对医院制定的各项制度 积极配合协助主管部门进行监督检查 进 行督促 检查落实完成情况 保证医院工作的顺利开展 2 完成医院文件的起草 公文处理和医疗统计 汇总等工作 为领导提供真实完整的统计数据 做好医院各类档案管理工作 规 范程序 使档案管理工作初步规范 一 注重政治学习 不断提高政治理论水平以 理论 三个代 表 重要思想为指导 坚持科学发展观 不断提高思想道德修养 加强内部建设 贯彻服务宗旨 发挥协调作用 上传下达 内引外 联 为医院谋求新的发展 二 加强办公室建设与发展院办室作为医院沟通上下 协调左 右 联系各方的枢纽 它的职能和作用是非常特殊和重要的 许多 工作都要和相关科室配合 协调才能完成 一是要制定好办公室学 习计划 树立终身学习的思想 特别注重平时在工作岗位的学习和 提高 做好学习记录 力争通过多途径提高本身的理论修养和实际 工作能力 争创学习型办公室 二是坚持不懈地抓好党风廉政建设 紧绷廉政建设的弦 要按照学院制定的党风廉政建设和行业作风建 设的要求 做好各项工作 特别是在办公室分管的接待等相关工作 中 公私分明 廉洁自律 三是做到爱院如家 爱岗敬业 勤奋务 实 每项工作都以高 严 全 细来要求 自觉维护办公室的整体 形象 营造和谐的工作环境 创建优秀的办公室团队 三 加强沟通协调 营造好的工作环境一是做各科室之间沟通 的桥梁 上情下达 下情上晓 保证信息及时 准确 二是注重调查 研究 为院领导决策提供信息 在求实 务实 落实上下功夫 三是 在协调过程中 要团结同事 宽以待人 大事讲原则 小事讲风格 对人必须宽厚诚恳 对事必须严谨认真 只有这样 才能协调各 处室之间的矛盾 职工与领导之间的矛盾 同时通过沟通 使处室 之间互相配合 互相协作 创造较好的工作环境 保证全院工作一 盘棋 四 履行基本职能 抓好办文办会办事办公室的基本职能就是 办文 办会 办事 办文要规范 及时 准确 办会要认真仔细 办事要热情周到 一是认真做好公文的收 发工作 坚持做好医院 公文的起草 签发 校对 印制 报送等工作 对上级来文 包括电 子公文和纸质公文 要认真做好接收 登记 传送 催办及文件管理 等工作 办文时 要认真遵守行文规则 遵守保密原则 杜绝差错 的发生 保证公文安全 要认真审核其他科室报送的工作资料 二 是组织或者协助组织好医院工作会议 从会议通知的发放 会议室 的准备 会议的组织召集 会议记录 会议精神的传达等都必须抓 好落实 切实保障医院工作的正常开展 三是热情周到地做好领导交 办的各种事情 对于医院职工求助的事情 职责范围内的一定要热 情周到地办好 职责之外的也要尽量多提供帮助 五 树立人本理念 尽力做好服务工作和接待工作办公室是一 个服务部门 必须牢固树立 以人为本 的服务理念 以高度负责 的态度 一丝不苟地做好服务工作 XX年 办公室还将在两个方面 进一步提高服务质量 一是做好会议通知的记录和传达 保证参会 人员准确掌握会议信息 及时参会 二是进一步加强接待的服务工作 热情和规范接待来我院视察的领导 提高在接待工作中树立宣传 医院良好形象的意识 通过精细 规范 热情 周到的服务接待工 作展示医院良好形象 总之 在新的一年里 办公室将在医院统一领导下 脚踏实地 勤奋工作 更好的完成院办室的工作任务和领导交办的临时任务