行政部门工作计划范文

行政部门工作计划范文 根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求 结合我部实际情况 行政部将从以下三大方面 二十余个工作要点 有计划 有标准 有时间节点的开展201x年度全面工作 一 行政部部门构架建设 按照公司最新组织架构设立情况要求 201x年行政部将按照行 政部经理 主管 人事方向 行政专员 车管科长 董事长助理秘书 的构架进行编制配比 结合岗位工作人员的实际特长 特点 将行 政 人事 后勤工作任务 合理分解到各岗位上 根据实际部门现 状 现缺编主管 人事方向 1名 我部在1 月初已开始安排招聘筛选 工作 且在新年过后的3 月始 将更加强效增大招聘力度 考虑到人 员可能出现的适应情况 稳定情况等实际因素 即使有试岗人员的 更替与PK淘汰 我部现招聘的主管 人事方向 人员 在5 月31 日前也 须选定 建立基础部门架构 且通过20 xx年的磨合实践 目前我部在岗的人员能基本完成本 岗位的工作任务 同时我们也清楚的认识到 部门中有几名同志都 是非专业类人员 对工作的性质 任务 工作标准等情况的认识还 远不到位 离公司发展要求还有一定差距 在今后日常的各类工作 中 行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作 工作理念指 导 才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距 达成实际工作要求 二 企业文化积累奠基 一 公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过 程 1 首先 以行政部为小范围初期实验基点 要求我部在3 月31 日前推出部门推崇文化要点与释义 且要求全部人员不断学习和深 化 最重要的目的在于 在日常工作中 我部每名人员必须逐渐建 立 遵循推崇的文化 的工作理念与思维模式 将这种工作理念与 思维模式深印自己脑 心 骨 成为一种潜意识自发的惯性 不但 自己这样做 还要不断带动身边其他部门的人员去感受 接纳 顺 应这一工作惯性 将部门 公司建立的文化推崇理念当作自己的理 念 2 后结合企业现阶段实际阶段情况 特点以及董事长核心推崇 理念精神的指示要求 在企业须遵循的核心价值观 企业精神 使 命愿景 经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤 重实 效的建立企业文化明确基点 这就要求我部配合董事长在4月30日前 将我公司现阶段须推崇的核心价值观 企业精神 使命愿景 经 营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出 根 据推出的文化基点 我部须在5月日前编写其释义 形成 企业文 化汇编 向公司推出 3 后结合入职培训 企业即将推出的内训 各部门强化要求学 习等方式 展开企业文化的培训宣导 为配合企业文化推广 深化 我部计划由策划科协助 在5月22日前 将企业文化基点内容并同 部分企业制度规范内容 在公司 工程项目部内部多处显要位置墙 面制作加装文化宣传展板 既增大了公司企业文 化 制度日常宣导力度 使大家可以随时阅览其内容 还增强 了企业规范化 底蕴化的优良形象 4 企业文化推出后 要求公司对外的各类广告宣传 门头展示 员工内部培训 员工手册等各种项目内容 必须明确加入企业文 化宣导内容 从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位 5 各类部门内集会与公司层面会议之始 须安排企业文化的明 确宣导内容以及现实发生的典型事件 顺应倡导企业文化还是违背企 业文化 均举例 说明 将企业文化宣导深化到公司每个人 每件事 6 在日常工作中 须在文化宣导方向上重实例 树先进典型 设重奖励 引导全员接受 遵从 崇尚企业文化 7 我们要通过包含上述方式的更多推广 深化方式 使 文 化 能根植到每一位 人 与 有关联人的心中 8 而后 我部须在6月30日前 涵括员工工作规范 考勤制度 人事管控体系 再结合企业文化内容等重要内容 出具并审批确 定 员工手册 文本 计划在7月31 日前完成印制 发放过程 二 作为企业文化建设重要组成部分 企业历史的沉淀记载须提 到高度重视地位 我部现行的公司 大事记 记载工作须继续落实 进行 且计划在9月30日前 出台 大事记 工作管理规范 明 确规定企业 大事记 内容记录种类 要求 将企业各阶段 各类 型重要纪念 节点型事件记录积累 逐步 长远的沉淀企业历史文 化内容 三 根据公司现在所采取的信息宣传平台 我部建议利用公司板 报和微信平台宣传企业文化 再涵括部分职业道德 做人品质宣导 以树立共同的价值观 信念 处事方式等公司特有的文化形象 要在5 月日企业文化推出后 按照 OEC工作要求 每次板报更新须加入企业文化宣导内容 策划科 在微信平台发布信息时 每月不少于四次增加企业文化宣导标语或 者内容 四 开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作 可以从以 下两个方面入手 1 生日关爱 对于公司转正员工生日 将计划组织开展其生日 当日赠送10 寸以内生日蛋糕一个 在公司由各部门出代表共同送至 此员工处 并当面予以祝贺 2 生活关爱 员工婚 丧 生病及有特别大的困难 需要公司 施以援助的 各部门发现后 及时与行政部沟通 由行政部和相关 部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问 真正关心员工 让员工有家的感觉 让员工真正融入到 这个大家庭中 上述两项工作 建议在3月第一周例会中提出 商讨 确定 以 例会决议形式下达执行 五 行政部在20 xx 度将继续做好本年度内1月底的春节 9月27 日的中秋节员工关爱福利发放工作事宜 六 文图宣导往往印象深刻于言辞 结合上述文化展板宣传 我 部计划与策划部门配合 创建 内刊 创刊是企业文化建设的 重要组成部分 也是企业文化的重要载体 我们的报刊更是向企业 内部及外部所有与企业相关的公众和顾客宣传企业的窗口 但鉴于 企业发展至今的公司现阶段实际情况 文化理念尚未深入根值大家 心中 相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现 公司企 业文化深入人心需要一个相对较长的过程 故建议此项文化建设工 作本年度不开展 根据实际公司发展情况 延后开展 三 沟通协调机制建设 我部计划201x年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通 协调工作的要求与模式 做到规范 有序 顺畅 严谨 一 横向沟通 建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门 之间沟通主要信息及文件的签字模式 视公司各部实际协作情况 可适时推广部门之间 工作沟通协调单 模式 将所有部门之间横 向须沟通 协调 配合的工作均落实在纸面上 有支持需求 签字 回复 时间节点等 便可很大程度上规避言语传达无凭据 不承担 有理由的弊端 但 工作沟通协调单 模式 会使公司各部之间 关系虽现规范化但明确疏远 生硬 可能出现僵化效果 工作氛围和 谐度会明显降低 在公司现阶段 不建议推广过早 可适当选择在2 01x年底或者 201x年进行 二 纵向沟通 3月1日始 进一步完善行政部各岗位员工定时对 本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制 就目前的工作氛围来 看 虽然有请示 汇报 但多处于被动的状态 这种状态将在新的 一年有明显改善 要求做到 事前 事中 事后 三个环节都有请 示和汇报 行政部经理依据其请示 汇报情况及时协调和处理执行 人员能力范围外的困难和问题 给予工作上强有力的指导和支持 且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档 文件的 记录 签字工作 四 档案管理规范 行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序 合 理方式 我部在201x 年继续共同探索 探究更合理 规范化管理方 式 根据公司文件 档案管理实际情况 结合公司要求规范的表单 管理项目 我部计划在3 月31日前明确出台 文件 档案 表单管理 规范与要求 整体文件 档案 表单管理按照制度要求执行 对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行 一番 盘点 也是对自己的一种鞭策 201x年是公司生产经营压 力空前 市场竞争激烈的一年 同时也是公司市场大发展 支撑体 系优化 企业形象增强的一年 面对新形势 201x年行政部的工作 计划是 在总经理室的行政领导下 在总监的业务指导和管理监督 下 强化枢纽作用 前稳服务阵地 超前发挥承上启下 综合协调 参谋助手 多方沟通 督促检查和服务保障作用 进一步转变工 作作风 做好如下工作 一 加强公司企业文化建设及宣传 企业文化是公司文化 是老板的文化 是企业中长期形成的共 同理想 基本价值观 作风 生活习惯和行为规范的总称 是企业 在经营管理过程中创造的精神财富的总和 对企业成员有感召力和 凝聚力 能把众多人的兴趣 目的 需要以及由此产生的行为统一 起来 它包含价值观 目标 行为准则 管理制度 道德风尚等内 容 它以全体员工为工作对象 通过宣传 教育 培训和文化娱乐 交心联谊等方式 以限度地统一员工意志 规范员工行为 凝聚 员工力量 为公司总的战略目标服务 企业文化内容如下 1 公司简介 2 公司训导 企业精神 企业使命 企业目标 企业愿景 企 业发展战略 企业发展愿景 价值观念 企业道德 经营理念 服 务理念 行为准则 企业作风 企业人才 3 企业文化辅助 开展篮球比赛 乒乓球比赛 拔河比赛 演 唱比赛 野外拓展训练 书法等活动 4 开展技术标兵评比 员工技术比武等活动 二 优化后勤保障 没有后勤的保障 就保证不了生产稳定正常的进行 要保证公 司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾 势必首先 制定相关制度 优化对食堂 宿舍 水 电 办公用品的监管 优 化零星修缮 部分固定资产的的申报监管 优化卫生 环境 车辆 等监管 按程序 1 加强行政岗位责任制 完善行政岗位制度 2 加强行政后勤岗位责任制 完善行政后勤岗位制度 3 加强行政总务岗位责任制 完善行政总务岗位制度 4 加强保位 保安 岗位责任制 完善保安岗位制度 5 加强财产管理及零星修缮 完善财产管理及管理制度 6 加强食堂 宿舍 水 电及办公用品领取等监督管理措施 完善管理制度 7 加强车辆的停放工作 8 加强环境卫生的监督管理 9 做好与公司各部门的协调配合工作 三 强化安全保卫 评比一个企业的强大 好坏 盈利 亏损 就在于这个企业势 必是具备有一个安全感 所以要安全就得强化公司员工的安全意识 提高保安人员的思想素质和业务水平 加强 四防 工作 落实保 安管理制度 培训提升保安队长的管理水平 加强对人员进出 公 务访客 车辆物品出入 消防安全 做好防火 防盗 防灾 防破 坏 防职业安全事故等管理 同时对员工进行安全教育 贯切落实 安全第一 预防为主 的指导思想 创造一个安宁祥和的工作 生活环境 保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全 1 建立健全安全保卫管理制度 落实安全生产经营责任制 2 建立健全消防安全制度 强化消防安全管理 管理到位 层 层落实到人 层层签订责任书 开展消防灭火演练 四 开展员工思想教育培训工作 1 公司形象教育培训 2 员工行为礼仪教育培训 3 办公职场的教育培训 4 安全教育培训 一 总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结来的本年度工作情况与存 在不足 结合目前公司发展状况和今后趋势 行政部计划从以下十 二个方面开展201x年度的工作 1 做好日常的行政和人事管理工作 2 进一步完善公司的组织架构 确定和区分每个职能部门的权 责 完成公司各部门各职位的工作分析 为人才招募与评定薪资 绩效考核提供真实依据 3 完成日常行政招聘与配置 4 推行薪酬管理 实行公平合理的薪酬制度 5 充分考虑员工福利 做好员工激励工作 建立内部升迁制度 做好员工职业规划培训 培养员工主人翁精神 增强企业凝聚力 和协调力 6 在现有绩效考核制度基础上 参考其他先进企业的绩效考评 办法 实现绩效评价体系的完善与正常运行 并保证与薪资挂钩 从而提高绩效考核的性 有效性 7 大力加强员工厂纪厂规 日常行为规范的培训 协助各部门 员工技能 安全生产知识培训 加大公司内部人才挖掘与开发 8 培育和传播企业文化 9 建立内部纵向 横向沟通机制 调动公司所有员工的主观能 动性 建立和谐 融洽企业内部关系 集思广益 为企业发展服务 10 做好人员流动率的控制与劳资关系 纠分的预见与处理 既保障员工合法权益 也要维护公司的形象和根本利益 员工体检计划实施 员工旅游计划和军训计划策划 中秋节晚会 年终总结大会 的策划与实施 二 实施细则 一 做好日常的行政和人事管理工作 做好基础的行政人事工作 所有行政部门员工将协同各部门做 好基本服务 而涉及对公司的考勤 公司的规章制度的违反 公司 奖惩制度的执行等方面的问题 对所有违者人员将按公司相关规章 制度严格执行 行政工作整体上非常繁杂 每件事情所花费的时间不多 但累 积下来就很容易有所疏漏 而具体行政工作将会涉及房租 房租水 电费 工伤医疗 劳动纠纷 车辆管理 对外发文发涵联络等等一 切事务 同时涉及员工日常办公用品现问题时联系厂家维修 以填 补等等事无不细 花费大量的时间与 精力 所以要求行政部门在 日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作 流程 这样才能够提高工作效率 最终才能够挤更多的时间进行其 它工作 二 进一步完善公司的组织架构 确定和区分每个职能部门的 权责 完成公司各职位的工作分析 为人才招募与评定薪资 绩效 考核提供事实依据 也正因为在行政人事部门的工作 使得其更能够认识到 其它 部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚 公司应当规范的制定一 个公司组织架构 确定和区分每个职能部门的权责 使每个部门 每个职位的职责清晰明朗 做到既无空白 也无重叠 争取做到组 织架构的适用 当明确了具体的工作内容 我们才能够在进行招聘 时找到最合适的员工进行工作 公司的组织结构既不能够过于简单 避免因为人员紧张造成工 作权责不清 也不应过于繁杂 避免上下级层层报告 降低工作效 率 三 完成日常行政招聘与配置 行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才 满足公司运营要求 也就是说 尽可能地节约人力成本 尽可能 地使人尽其才 并保证组织高效运转 招聘工作基本方案 以 xx 都市报 登为主 以网络招聘 各种招聘会设摊为辅 具体情况要视公司发展情况及公司各部门的用人情况而定 招聘前 应做好准备工作 如用人需求 薪资待遇 用人条件等等具体招聘 信息的草拟安排 外人员食宿 设摊位等等一切费用 四 推行薪酬管理 实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化 对于中层管理来说 一个月 究竟多少工资不清楚 发放工资也不让本人确认 这是严重违反 会计法 的行为 根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由 以下几方面组成的 基本工资 绩效奖金 满勤奖 职务津贴 月工 资 现在xx有的民营企业还增加学历奖金 因为这样 可从更大程 度上激发员工的自我学习的动力 同时也激发员工的工作热情 而 不是不管我怎么工作 都拿同样工资的这种心态 五 充分考虑员工福利 做好员工激励工作 建立内部升迁制 度 做好员工职业生涯规划 增强企业凝聚力 做好员工激励工作 有助于从根本上解决企业员工工作积极性 主动性 向心力 凝 聚力 对企业的忠诚度 荣誊感等问题 行政部在20 xx年度全年工 作中必须一以贯之地做好员工激励 确保公司内部士气高昂 工作 氛围良好 1 计划设立福利项目 满勤奖 员工生日庆生会 节日费 2 计划制订激励政策 年度优秀员工评选表彰 内部升迁和调 薪调级制度建立 员工合理建议 提案奖 对部门设立年度团队精神 奖 建立内部竞争机制 六 在现有绩效考核制度基础上 参与先进企业的绩效考评办 法 实现绩效评价体系的完善与正常运行 并保证与薪酬挂钩 从 而提高绩效考核的严肃性和有效性 绩效考核工作的根本目的不是 为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工 而是有效激励员工不 断改善工作方法和工作品质 建立公平的竞争机制 持续不断地提 高组织工作效率 培养员工工作的计划性和责任心 及时查找工作 中的不足并加以调整改善 从而推进企业的发展 绩效考核要注意的问题 1 绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益 因此行政部 在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上 要做好绩效考核根本意 义的宣传和释疑 从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核 以期达到通过绩效考核改善工作 校正目标的目的 2 绩效评价体系作为行政开发的新生事物 在操作过程中难免 现一些意想不到的困难和问题 行政部在操作过程中将注重听取各 方面各层次人员的意见和建议 及时调和改进工作方法 3 绩效考核工作本身就是一个沟通的工作 也是一个持续改善 的过程 行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通 确保绩效 考核工作的顺利进行 七 大力加员工厂纪厂规 日常行为规范的培训 协助各部门 技能 安全生产知识培训 加大内部人才开发与挖掘 1 计划每月5日由行政部主讲 内容为 员工手册 安全 生产责任制 日常行为规范 宿舍管理 劳动法 2 协助生产部培训 培训时间看情况另行通知 3 协助工程部培训 培训时间看情况另行通知 4 协助物流部培训 培训时间看情况另行通知 八 培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神 是她的内在力量 公司的企业文化 很简单概括的八个字诚信 勤奋 学习 互助 没有多余的词汇 没有夸张的语言 却直接体现了公司的工作理念与管理模式 在 企业中 仅仅用薪金留人是不够的 还要用企业文化去吸引人 去 感化人 企业文化的建设主要包括以下两个方面 1 组织结构清晰 战略导向明确 行政管理人员应该协助企业 管理者制定一个好的组织结构 并制定战略目标 从而形成一个完 善的团结的团队 2 注重企业形象建设 包括物质形象和精神形象 物质形象包 括司容 司貌 产品 公司设施等 精神形象包括员工精神面貌 企业风格 人文环境等 企业文化的建设需要全体员工的参与 随 着我们公司各项工作稳步开展 会逐步建立起来 当然一定要本着 实事求是的原则 要能够体公司的自身特点 发展方向 管理模式 真正的使企业文化渗透到每个角落 深入到人心 九 建立内部纵向 横向沟通机制 调动公司所有人员的全观 能动性 建立和谐 融洽的企业内部关系 集思广益 为企业发服 加强企业内部沟通 行政部门应当多组织大家活动 与此同时 各 部门员工如果有什么新的点子也可以向行政部人员反映 行政人员做 好公司的集体活动 增强公司各部门员工之间的感情 使大家在一 个相对宽松的条件下 能够为公司的发展献言献策 推动公司向更 好的方向发展 十 做好人员流动率的控制与劳资关系 纠纷的预见与处理 既保障员工合法权益 又要维护公司的形象和根本利益 现工作流 动性较大 选择也多 所在行政人员要能够及时预见员工的流动信 息 做好员工的离职手续办理 既不因为员工离职而给公司的工作 及公司根本利益受到损失 同时也不侵犯劳动者基本的合法权益 十一 员工体检计划实施 公司为了了解员工身体健康状况 预防疾病的传染 计划每年 组织一次全体员工体检 具体时间另行通知 确保员工以最饱满的精 神状况投入到工作中 十二 员工旅游 军训 中秋晚会 年终表彰大会的策划 形 成企业文化一部分 通过以上这活动 来增强员工的集体荣誉感 调动员工的团队向心力 体现公司的人性化管理 劳逸结合 既紧 张又活泼 新的一年意味着新的机遇新的挑战 我们行政部全体人员决心 再接再厉使工作上一层楼