演讲PPT双屏的设置与使用.docx

演讲PPT双屏的设置与使用http:/blog.sina.com.cn/s/blog_6282af670100h8p3.html 所谓ppt双屏显示，就是在投影上显示的是整张幻灯片，而演讲者看的电脑屏幕上不仅仅显示着投影上的内容，而且在下面还有一个类似于“小抄”一样的东西。所以有时候看到有人在台上滔滔不绝、口若悬河流畅地向台下表达着思想感情、技术脉络，台下佩服得五体投地，犹如亲见天神下凡。实际上他有小抄，看着屏幕念呢。 当然这是一个演讲技巧的问题，谁也不能保证自己所要表达的东西都能烂熟于胸、倒背如流，而且投影打出的内容也不可能面面俱到。一般都是在投影上列出需要展示的关键内容，提纲挈领的东西，而不是密密麻麻一大篇文字，而在演讲的时候要进行适当的发挥，这样才能与听众或观众进行有效的沟通，达到预期效果。要实现双屏显示，需要的硬件条件是：笔记本电脑，因为只有笔记本电脑才能外接显示器或投影仪，一般台式机如果有双显卡也能实现。ppt稿中要采用“普通视图”模式，把自己的小抄内容写到幻灯片下面的备注栏中，像上图中的那大段文字一样。下面就是最关键的设置问题，因为本人以前只用过一次，最近还因此出了大问题。这几天特意重复了好几遍，夯实了记忆。1、在桌面空白处点击鼠标右键选择“属性”，或者打开控制面板，点击选择“显示”图标，都能打开“显示属性”窗口，切到“设置”标签。默认情况下是图下的样子，有两个显示：1是多个显示器和2是默认显示器。 这时，1是主显示器，2是不活动。 2、作为主显示器的1，不用做任何改动，关键在不活动的2上面。将2下面的选项“将 Windows 桌面扩展到该监视器上”勾选，点击该窗口右下的“应用”按钮，这时，2就成为了“副显示器”。 现在如果点击“识别”按钮，就应该分辨出主副显示器，在电脑上会出现“1”，即主显示器，而在投影上显示“2”，即副显示器。这意味着设置成功。 3、使用。ppt软件中也需要稍作调整，才能出现预期效果：打开PowerPoint软件菜单的“幻灯片放映”下面的“设置放映方式”窗口，在“多监视器”中将“幻灯片放映现实于”的下拉菜单改为“监视器 2”，实际上就是上面所说的副显示器，然后勾选“显示演示者视图”。 需注意的是：如果以前曾经使用过排练方式进行过演练，记住把“换片方式”选到“手动”，否则在放映时会出现自动跳片的现象。这也是一个教训，当时硬是没找到原因。这时就可以点击放映或按F5进行放映了，在主显示器即笔记本电脑上的就是演示者视图，而在投影即副显示器上就是一张幻灯片，这时候可以用键盘或鼠标进行翻页等操作，等待着台下目瞪口呆般的表情吧。