车辆管理规定及用车申请单.doc

FO-Transp-01车 辆 管 理 制 度第1条 目的及适用范围 1. 为加强对酒店车辆的管理,特订定本办法。 2. 车辆系指酒店所属之客、货车等机动车。 3. 本办法规定车辆管理、用车原则、使用范围、用车手续、维护保养、奖惩考核、车辆违规及交通事故的处理等事项。 4. 本办法适用于酒店全体员工。(含外籍派驻人员) 第2条 车辆管理 1. 车辆由客务部统一调度管理。 2. 车辆之有关证件及保险资料由管理部保管，并负责所有规费之缴纳。车辆资料应分类保管，保证资料齐全。 3. 管理部负责办理新车购进后交费、领牌、办证、保险等相关手续。 4. 驾驶员负责车辆的日常保养、维修及年审。 5. 管理部负责处理交通事故及车险索赔。 6. 管理部定期组织驾驶员进行安全学习及考核。 第3条 用车原则 1. 业务用车 当业务用车与公务用车相冲突时，业务优先。（市内业务拜访不得用车） 2. 合并使用 各部门同线路用车时，应服从客务部调派，合并使用。 3. 客货分开 轿车、面包车不得装载过重货物。 4. 严禁私人用车。第4条 用车范围 1. 各部门主管因公外出。 2. 接送关系企业主管或酒店重要宾客。 3. 财务人员办理银行业务 4. 各部门用车，必须符合: 1 所去之处无公共交通工具可乘达。 2 时间紧迫，乘公共交通工具影响工作的完成。 3 提前一天申请，否则不予派车，当日急需用车者须单位最高主管签核。 4 员工因公受伤或客人伤病需急送医院。 第5条 用车手续 1. 用车前申请 1 委一职等(含)以上主管公出或接送宾客，应提前一天填具交客务部统一派车。 2 部门用车应提前一天呈部门最高主管核准，交客务部统一派车。 2. 用车须知 1 车辆进出公司，应将交警卫签注时间、里程，查点人员及所载物品。 2 用车人员必须讲究礼貌，以级别先后上下乘坐。单位最高主管坐副驾驶室的后座，如无人陪同的情况下，司机应该负责为主管开、关门。如有人陪同的情况下，按级别的高低依次入坐（具体座位安排见图），并负责为主管开、关门。4司机132 （公务车座位安排分布图）3 依车辆之限载为准，乘员、载物均不得超载。 4 保持车内清洁。 4.1 车内禁止吸烟。 4.2 物料应放在行李厢或车厢内，不得在座椅上任意摆放物品。 4.3 精密仪表、电器等确需放在座椅上，应事先加垫。 5 按指定路线行驶。 开车前应向驾驶员讲述路线，停车点及预定停留时间等。任意改变行车路线，驾驶员有权拒绝。 6 行驶途中不得同驾驶员任意谈笑，以免发生意外。 7 行驶途中如发生机件损坏或交通事故，乘车人员应协助处理，并向客务部报告。 8 驾驶员应着制服并保持服装、仪容整洁，以维护公司形象。 3. 驾驶员须知 1 出车前例行检查，驾驶出发前例行检查包括： 1.1 检查证照是否齐全。 1.2 车况，如车灯、水箱、刹车、轮胎、油等是否正常。 1.3 核对公里数。 2 严禁无照驾车、酒后驾车、带病驾车。 2.1 对酒后驾车肇事者，由本人承担一切经济损失，并以开除论处。 2.2 对无证人员驾驶车辆，发生行车事故，由违章者和该车驾驶员承担一切责任，并按中有关适用条款论处。 2.3 若因公出发生车辆行驶碰、擦、撞等交通事故，所发生之费用除保险公司负责赔偿部分之外，余额按具体情况，对驾驶员作如下处理： 全责者赔偿余额100 主责者赔偿余额70 半责者赔偿余额50 次责者赔偿余额30 3 驾驶员对所用车辆应负保管之职，经证明有故意或过失之行为，造成所保管车辆有损害或灭失等后果，应负全部责任。 4 驾驶员应做到:文明、礼貌、安全、周到。 5 驾驶员每天上午出车前或下午收车后必须整洁车辆。 6 驾驶员必须随时掌握车况，做到及时申请维修及更换零配件。 7 各种车辆应按规定位置停放，严禁车辆夜间停放在非指定位置或在外过夜（出差除外），否则驾驶员记大过两次。 8 驾驶员应实行轮流值班制度，未经通知不得私自变更班次与上下班时间，否则以旷工一日处罚。9 车辆加油应凭油卡加油。 10 不得私自将车辆交由他人驾驶，否则以开除论处。 4. 用车后需办理如下手续 1 禁区通行证费、过路过桥费、停车费等，用车人在票据背面签字并注明日期。 2 用车超出上班时间，用车人签字证明驾驶人员加班时间。 5. 公务用车及货车应备于每次外出时，由使用人填具使用日期、使用时间、加油数量、加油金额、加油里程数、驾驶员。 6不论什么时间，驾驭员身上必须带通信工具。对酒店领导或车队主管的传呼，应尽快回复。7酒店员工乘车时在车内不准吸烟。酒店外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本酒店陪同人，但不能直接制止。8驾驭员对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴，对各级领导在车内的谈话保密。第6条 保养与维修 1. 国产新车按使用说明书，在规定的里程内，到指定的维修点进行维修保养；进口车或无规定维修点的国产新车，由管理部指定维修点进行维修。 2. 车辆维修应在管理部指定的维修点进行。 3. 车辆维修前应由车辆指定保管人(驾驶员)填具，注明修理范围、更换机件项目及大致预算等，由管理部呈总经理核准后送指定维修点维修。 4. 修理后应先试车，合格后方可付款。 5. 凡更换之零配件，应将原件带回酒店交管理部验证后作报废处理。 6. 车辆在长途期间损坏，应尽可能就近在指定维修点修理。 7. 车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等依酒店有关规定办理。 第7条 交通违规 1. 驾驶员因自身原因违反交通规则，罚款由驾驶员自行负担。 2. 因领取违规被扣驾照或交纳罚款而外出，以事假论处。第8条 交通事故之处理 1. 事故发生后，应先保持现场完整并急救伤员，向附近交通事故报案点报案，立即与管理部联络，通知保险公司，以利车险索赔。 2. 因交通事故造成的车辆损坏、人身伤害、其它财产损失等，除保险酒店赔偿的部分外，差额部分根据交警部门处理结果，按照第5条5.3之2、3规定办理。 第9条 其它规定 1. 钥匙管理 1 每部车辆配钥匙3把，车队留存1把，管理部留存2把。 2 任何人不得擅自配制车辆钥匙。 3 驾驶员用车完毕，应立即交回钥匙。 4 钥匙遗失，应立即向客务部与管理部报备。 2. 驾驶年审学习 驾驶员驾照年审学习时间，视同公假，费用由管理部呈总经理核准，实报实销。 FO-Transp-02申请用车流程使用部门提前一天填具用车申请单部门最高主管签核将用车申请单送交前厅部司机组车队主管视车辆情况安排 能安排 无法安排车队经办人在用车申请单经办人栏位签名并填写车号及司机。确认出车时间，回复申请单位，将用车申请单复印一份存档。回复申请人，告知可安排时段申请人向部门总监申请自行外出或另行安排按需求合理安排车辆 用 车 申 请 单 年 月 日申请部门联系人电话用途需用车型起点用车日期时 间终点出车时间时 分回店时间时 分 车 号随车人数司 机单位主管部门主管经办人备注