返校策划概要汇报.doc

4系612班同学庆祝母校80华诞暨班庆50周年返校策划概要汇报 王凤保1、缘起 * 今年春节，在京同学集会，王冬芝转达周仰英母校今年80周年校庆信息，同学积极表示请冬芝牵头组团参加。 * 到5月，还没有关于校庆没有消息，我就发了个邮件问冬芝，她说也没有得到信息，且身体有些不适，委托我来张罗此事。 * 上网得知母校西电80华诞校庆已经从去年10月份已开始了，一直进行至今年10月15日举行大典结束，目前已陆续有同学返校。 * 于是，5 月27日，我就试着给母校校庆办房春安、高珑校友发去了有4-612在京同学有关希望参加母校80华诞庆典“投石问路”的电子邮件（见附一、与西电校庆办的电子邮件）。并抄送:王冬芝、李秀亭。* 5月30日，收到了校友总会王夏冰的回复，并与吴副院长取得了联系。信中表示非常欢迎老校友返校。还告知了四系现在是机电工程学院，发来了吴虹副院长的联系方式和电子版校庆画册。告知近来有很多班级老校友陆续返校，期待我班同学返校。收到王夏冰校友回复后，立即给吴虹副院长打了电话，吴副院长发来短信，亲切地邀请老同学们回校看看。* 其中又有秀亭同学从国外发来电子邮件，转达仰英同学有关举办4-612班50周年班庆的意想，立即得到全班各地同学的热情响应，发明同学指出：“今年是50年班庆，意义不同寻常。”从此，便拉开了这场我班同学返校庆暨班庆50周年的活动序幕。其过程中校友总会王夏冰校友一直给予了多方面的指导与支持。（见附二、与王夏冰校友电子邮件联系）2、过程 * 随着校友总会邀请函的到来，我班返校庆典活动的策划工作紧锣密鼓地开展起来了。 * 首先是联系同学、寻找班领导、任课老师。 在北京、西安、成都、扬州、石家庄、天津、洛阳、桂林、宜昌、苏州、上海、深圳、郑州、武汉、合肥、遵义、德州、南昌等十八个城市和美国，共联系到全班56名同学，知道了这些同学都健康健在，建立了电话及电子邮件等联系信息。大家用自己的邮箱，积极参加班庆的准备活动，发来资料、照片，在网上交流，掀起了班庆热。并（见附录1：西军电4612班同学通信录），基本确定了初定返校人数（见附录2：初定参加返校班庆名单）。找到了正在重庆万州市卫生局医院住院的我们慈母般的老指导员王哲宾首长，。得知了还在母校的老首长商友林班主任情况。得知了部分原四系老首长曲克沣，史观、王铭慈等都还健在。还有任课老师叶尚辉、吴风高、谢仕聘、李文麟、王世萍、严武昇，孙文焕等七、八位老恩师益友均健康安好，这次我们班庆盛会将会一一盛情邀请。* 接下来是活动安排策划，从6月1日开始，经过同学们的反复考虑，于6月20日确定了班庆日期、天数基本方案。（见附三、部分策划过程）制定了同学见面叙旧交流为主、兼顾母校校庆，为班庆致词定调。制定了接风洗尘、班庆典礼宴请、参观母校新校区，游览西安世博园，结束宴会等活动基本内容。 确定了活动经费筹措：以个人往返食宿自理。接风宴请由西安同学尽地主东道之谊承担，其余班庆公共费用按同学AA制均摊，家属只承担个人平均餐饮、车、水、门票等基本费用的合理原则。 * 8月1日，自立同学建议比照4-581班捐一松树，大多数同学认为这是表达不忘母校培养之恩最佳举措，确定了集体捐赠4系612班雪松树一棵，作为给母校留下的永久纪念。（见附五、自立同学建议比照4581班去年校友聚会上捐一松树的活动）其中，又有8月24日刘为民、8月31日孙守德二位同学首捐树款之举。（见附六、刘为民、孙守德二位同学首捐树款电子邮件）* 8月22日秀亭同学以日夜奋战，历时近3个月的心血，完成了班庆致词撰稿，打响了班庆中最关键第一炮。8月24日转发大家，都感到满意。（见附七、）* 接下来8月26发出了向校友总会、学院领导汇报4-612班返校同学活动安排，获得了学校组织的决定性支持，实现了目前这样首批参观“校友之家”并出席剪彩仪式的高规格接待。（见附八、向校友总会、学院领导汇报4-612班返校同学活动安排）、（附九、）3、致谢 这次班庆活动能够顺利实现，首先是感谢母校各级领导亲切关怀，是母校巨大的凝聚力、亲和力，将我们从地北天南感召来到古都西安，相聚母校。感谢校友会和机电学院领导的大力支持，特别是王夏冰校友和吴虹副院长，她们的大力支持和细致安排体现了母校的亲切关怀，使我们感受到母校的温暖，方能使我们44年的“揖别情牵夜复昼”同学加战友的终生缘会得以实现。更要致谢在座年逾古稀的各位同学战友和嘉宾伴侣，是你们风尘仆仆，不顾旅途劳累地赶回西安母校，才能实现了4-612班同学的50年办庆50年梦，欢歌笑语话少年。再要感谢的是我们的留校同学仰英学友，她是从开始倡导，到在母校各方张罗，从旅馆、场地、车水等一切后勤张罗联系安排，到学校上下关节疏通，吃尽了辛苦，十分操劳，今天大家能顺顺利利的来到，完完全全都是仰英和西安同学的精心安排和出色的劳动。特别是寿尊学兄，那么大年纪，还有凤林学友，都是极力支持仰英，客尽了地主东道之谊，又设下了今日这样丰盛可口的晚宴，为大家接风洗尘，她们是我们50班庆的头号功臣，让我们对他们表示最诚挚的敬礼致谢。在这次班庆策划过程中，还有一位功勋卓著的大功臣，就是我们班神笔秀亭同学，是她从国外积极发信息、打电话、传邮件，第一个开始我们4-612班50班庆的串联活动，秀亭同学提供了诸多同学的电话号码，接上了同学们揖别天涯的联系，重新架起了叙旧交流的桥梁，体现了她对同窗战友的关爱情深。更加令佩服的是她对班庆活动积极思考、策划、设想的原动精神。她不辞辛劳夜以继日地奋战近三个月，千辛万苦地拉出了我班班庆致词首个起决定性的文件，为班庆拉开了序幕，定下了基调，使得后面的工作得以顺利展开。秀亭后面还有海祥的支持，他们两是我们这次班庆成功的有一对大功臣，大家都会记住。还有在这次班庆中老大哥允清和郑辉老兄，他们是首先响应，并为班庆活动安排提出时间不宜过长、一定要节俭，能带老伴的带老伴双飞，互相有个照应的好建议。郑辉来西安前夕，还特别为不能来母校参会戴经文、赖德兰两家照片带到西安。喜芬提出AA制，人人平等，大家心情都舒畅的好主张。苏明盛同学提出了许多细致的考虑。瑞琴、素珍两位成了我们的好管家。还有很多同学做了很多有益班庆的事，在此表示真诚的感谢，同学不会忘记！在这次组织活动中，各方诸侯发挥了组织带头好作用。他们出主意、定政策，是这次活动的台柱子，我们大家都会记住他们。特别是因身体原因不能来的马钟麟同学，他和潘发明两位配合默契，不仅保证了成都大部队到会，还为我们找到了老指导员王哲宾，潘发明又及时给指导员发去了代表我班全体同学的慰问信，告知了我班大多数同学返回西安母校进行50年班庆的喜讯，相信我们的老指导员会非常高兴。我们要感谢钟麟和发明同学。令我不能忘怀的还有自立学兄，他虽进入晚，对我们的班庆十分热心，出主意，提建议，参与文章的修改，积极联系、寻找同学，明海同学也是和他一样，是我遇事请教最多，而又热心帮我扶危解困的同窗加战友。我们永远不能忘怀的还有两位总策划、总导演，是他们一直在为我们的班庆出主意，拿办法、定政策，他们一位是超凡脱俗的高参，一位是为班庆事宜操碎了心的实际主持人，我是受她所托，在台前作了些事务性工作，做好的，是他们的政策、主意代表了同学们的心意，没做好的，是我领会不够，希望同学批评。4、感悟 这次50年4-612班班庆，同学纷纷返回母校，原西安以外报名同学33人，临行减员6人，现为27人，加西安6人，同学33人。家属：13人 （其中孙辈2人）加西安 6人为19人。西安：6人 周仰英、陈克荣、谢炳勋、孙凤林、王寿尊、王广东 成都：9人 潘发明、藤生才、张济炳、常亮雄、 宋明清、曾绍圣、盛明洁、黎本位、胡芳忠北京：6人 王冬芝、李培迪、王允清、苏明盛、葛俊容、王凤保、天津：2人 胡明海、张喜芬石家庄：2人 赵海祥、李秀亭、扬州：3人 汪家法、倪思仁、舒祖胜深圳：1人 胡太发桂林：1人 郑 辉洛阳：2人 张文义、张素珍郑州：1人 李自立合计 33 人 减员：6人 孙继元、冯世珊、马忠林、杨确、王华亭、黄仲达。出国：6人 刘为民、张惠霞、付春吉、李瑞华、刘 岩、孙守德。身体：6人 谢颂良、李清秀、张际章、丁惠琴、徐恒存、孙洪山。家事：5人 汤伯承、戴经文、赖德兰、甘焱生、于茂勇。 合计：23人不能到会。但他们都表达了对班庆50周年的真诚支持，并向同学们问候。未联系上：16人顾桂君、黄长恩、刘卓君、刘明志、张亚臣、丁振嶽、康立定、侯伯福 胡宗苗 张廷印、李清玉、赵永存、高继孟、于振兴、刘福海、杨 福 仙逝：4人 赵继禹、李荣武、金寿山、王群生通过这次返校组织活动，同学之间同窗加战友的情谊，深深地打动了我，这种情谊，是我们共同学习、战斗而以母校为纽带联结起来的：正是： 班庆半百一呼开，地北天南同学来。 问渠哪来力如许， 唯有真情母校栽。 让我们更加爱我西电，兴我西电，强我西电，为母校西电在创一流大学的道路上成就更加辉煌而祝福！谢谢！ 王凤保 2011.9.9