统计报表的设计方案

统计报表的设计方案一、统计报表的分类1 采集数据类报表 统计的重要工作之一就是采集数据，采集数据是统计工作的基础，汇总类表单的填写以及统计分析工作都是建立在足够的、必要的基础数据之上的。采集数据工作要注意以下的问题：（1） 要全面不应遗漏任何有价值的数据有的数据也许现阶段用不到，但也许在今后的某项什么工作中至关重要。所以，如果现在的工作做得不够细致，将来就无法弥补。（2） 要完整但不应重复要保证数据体系的完整，需要对各部门、各统计员的工作有一个统筹的考虑与布局，重复的数据采集是一种人员与资源的浪费，加大了统计人 员的工作量，还会影响了重要的工作。（3） 要分清重点数据，一般数据与待考数据统计工作采集的数据可分为三大类，各类数据有不同的用途，因此，采集的方法，处理的方式也不同。第一类是重点数据是现阶段急需知道或对生产大局有关键影响的数据。比如：某种贵重材料的耗用量；一个急单的某种零部件生产数量；某种产品的库存数目等等。第二类是一般数据虽然不是最重要的数据，但却是企业决策时需要知道的。比如：某班组的人员出勤情况，设备的开机数量，正常的生产进行过程中每天的生产进度等等。第三类是待考数据这类数据的采集是为了进行生产分析或者日后某个时期会拿来使用，待考数据不能因为目前不需要就变得可有可无，同样是至关重要的。比如：某项生产任务所投入的总工时数，某种原材料的采购频次，某种辅助材料的日用量等等。分清三类不同数据的目的，是为了在工作中更好地完成数据的采集工作，确保重点数据的及时上报，完整地采集一般数据，有意识地贮备一定数量的待考数据以便日后使用。采集数据类报表有以下特点： 表单上所列明要填写的数据，一般不需要计算，都是可以由统计员直接去数了以后填上去的。比如：某零部件的完成数量，某种材料的领用数量等等。 每个表单可以列明许多项目，供数据采集与填写，可以不必拘泥于一表一题的原则。 一张表单应由一个人来完成，不适合进行汇总，那样的表单已经不再是采集数据类的表单了。下面是几个采集数据类报表的例子：1 车间（ ）组生产日报表车间（ ）组生产日报表编号：姓 名产品编号及 名 称花 色工 序计划生产数 量完 成数 量备 注主管：统计员：说明：该报表是为了采集各班组员工生产完成情况的具体数据而设计的，各员工的生产完成情况，是班组生产完成情况的统计基础。2 XX车间生产记录表员 工编 号姓 名产品零部件 名 称下单数 量验收合格品 数 量工 价金 额完工日 期备 注主管： 统计员： 日期：说明：该表单用于记录每个员工的产品零部件生产情况，它可以更加细致地反映生产的进度。3 XX材料耗用统计表产品代号： 名称： 计划数量：材料名称规格单位理论用量实际耗用记录利用率单价小计备注1日2日3日29日30日主管： 统计： 日期：说明：本表单对某一产品的所有材料进行详细的耗用统计，所以了解该产品的所有材料投入，表中对每一天的各类材料使用进行登记，数据来源方便直接，采集容易。2汇总类报表“汇总类报表”是以“采集数据类报表”为基础，通过归纳整理而形成的报表。汇总是以低一级的若干表单为素材，汇总操作采取以下手段：（1） 各班组、各工序所分散进行的同一产品或零部件的生产，在归纳类报表中放到一起来表述。（2） 产品或订单分散到各车间生产的，统一描述其进度。（3） 较细的生产统计数据，在这里变得富有概括性，只反映大件或整体进度，不再将零件的进度一一反映出来。（4） 同一订单的材料耗用总结到一起统一上报。（5） 各种工资成本、材料成本、管理费用等等，在成本汇总表中统一到一起。（6） 可以变数字描述为语言描述。（7） 汇总类报表的依据，可以是各部门一天的资料，也可以是某一部门若干时间内的资料。进行统计资料的汇总，需要大量的基础数据，也需要汇总者个人的智慧，在茫茫的数字当中，找到反映同一主题的若干数字之间的关系，有时并不是轻而易举的事，汇总不是机械的照搬照抄，需要去粗取精，变复杂为简单，变零散为整体的制作。通过逐级的汇总，最后的企业统计汇总表位于统计资料表单的塔尖之处。企业统计汇 总 表部门统计汇总表 车间统计汇总表 数据采集表 汇总类报表的范例：1订单生产汇总表订 单编 号交货期计划数量工 序完 成数 量完成状况描述ABCABCABC 复核： 统计主管： 统计： 日期： 2各车间生产状况统计汇总表 日期：类别客户产品编号产品名称花色计划 数量完成状况备 注一车间二车间三车间四车间复核： 统计主管： 统计：3产品补料情况统计汇总表补料名称规格型号数量单位原因责任部门所补材料总价备注复核： 统计主管： 统计：4 生产进度与工时投入汇总表订单编号产品名称产品代号生产加工工序计划数量完成状况工时投入备注日产累计欠数日产累计欠数工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8工序1工序2工序3工序4工序5工序6工序7工序8复核： 汇总： 数字统计：3分析类报表在统计工作的表单系列当中，有许多是用于生产或营销分析的，进行数据分析的目的，是为了找到众多孤立数据之间的必然联系，从而判断数据的走向，判断事物的发展趋势，或者是对过去一个时期或一个部门的工作进行评估。从一定的意义上说，数据分析是数据统计的最终目的，没有“分析”，只有“统计”，工作只完成了一半。分析类报表主要可以完成下面的工作： 各车间、班组或工序的生产进度横向比较。 同一车间、班组或工序不同时期生产进度比较。 各订单的生产进度状况分析 生产进度趋势分析 生产线绩效分析 材料耗用情况分析 材料利用率情况分析 品质状况分析 各车间工资投入分析 工资与产值的对比分析 各类产品的营销趋势分析 产品成本与利润分析 员工工作绩效分析 设备利用率分析等等分析类报表用途广泛，作为统计表单的重要组成部分，应引起高度重视，并应安排专人负责这项工作。常见分析类统计表范例：1 各车间生产进度分析报表部 门车 间人 数工作总工时 数完成产品数 量完成产品当 量完成产品产 值人均完成数 量人均完成产 值备 注一车间二车间三车间各车间进度分析复核： 报表：使用说明：本表用于各车间的进度分析，找出各车间出现差距的原因，从而进行必要的生产协调。2 在线物品滞留分析表生产线名称 ： 日期：在线物品数 量上线日期下线日期在线时间在线滞留原因分析生产批号产品型号产品名称零部件名 称复核： 报表：使用说明：本表用于生产线上在线物品的滞留时间分析，通过这种分析，可以看出生产计划制定得是否合理，可以反映材料到位以及产品生产的配套状况，以便于进行生产计划、物料配合以及各车间的工作调整。3 现场作业状况统计分析表车间： 日期： 抽查时间现场总人数作业人数非作业人数空置设备数量作业率作业准备人数走动人数作业停顿人数作业调整人数其它8：309：3010：3011：3013：3014：3015：30平均作业状况分析 复核： 报表： 使用说明： 本表单通过现场作业人员的作业状况以及开机状况的统计及分析，呈现现场管理的实绩，用于生产能力分析，以及各车间、班组的工作绩效评估。其中统计的时间可随机抽取。4 车间生产计划完成情况分析表部门： 日期：项 目内 容当日生产计划计划完成情况未完成情况及原因未完成计划的具体分析改 进 措 施 备 注复核： 报表：使用说明：本表单通过对生产计划未完成情况的统计及原因分析，找出问题的症结，以便进行生产的协调和作业方法的改进。5 车间产品生产品质目标达成状况分析表品质目标达成状况分析表月份：部门：页数：目标1:材料不良率2.6%实绩: 1.46%达成 未达成目标2:定期检查不良率2%实绩: 1.8次达成 未达成目标3:半成品试装检查不良率5%实绩: 4.2%达成 未达成目标4:成品试装检查不良率2.5%实绩: 5.0%次达成 未达成目标5:成品检查不良率1.5%实绩: 2.24%达成 未达成目标6:投诉退货次数14次实绩: 15次达成 未达成未达成理由:（1）成品试装检查: 10月份成品试装共40个批次，其不良数有2次，均为操作过程刮花等操作不当所造成。（2）成品检查： 10月份中的成品检查总数为655件，其中不良数为16件不良数为2.24%，安装刮花8件已超出标准，故未达成。（3）投诉退货次数： 10月份投诉退货次数15次，均为客户商场对保护产品部件质量意识淡薄，在运输过程中发生碰撞损坏，以及客户自行安装方法不当所致，超出月标准，故未达成。预防方法：（1）加强半成品试装工作以达到早发现问题早处理的目的。对操作过程分工序控制质量,做到不合格品不流入下一工序加工。（2）一线的管理员应对新进员工进行技能、技术培训，增加员工对工件保护的质量意识，加大控制力度。（3）加强对产品部件的保护力度，提高对产品质量意识，对玻璃制品工件应轻拿轻放，平放时不能严重超压，尽可能减少运输、装卸及自行安装方法不当所带来的不必要损失。审核：日期：制单：日期：使用说明：通过对品质达成状况的分析，对生产间的品质管理进行评估，找出不足，提出改进方法和预防措施，以便产品品质的进一步提高，该表一般由品质统计员来完成。6 物料耗用分析表生产订单： 客户：产品花色： 生产数量：序号编 码材料名称及规格计划数量实际领料数量差异量差异率差异原因分析改进方法复核： 报表：使用说明：本表用于物料的耗用状况分析，通过找出造成实际耗用超出计划用量的原因，进而提出改进的方法，以便进一步落实物料控制计划。7 物料异动分析报告表车间：序 号物料编号物料名称领用数量物料异常情况说明原因分析使用班组意见车间意见生产部意见品质部意见物控部意见复核： 统计：使用说明：当车间在物料使用过程中发现领用的物料不符合要求时，可向主管部门汇报，并通过该表向有关方面反馈问题，求得解决，以免影响正常的生产。8 企业产品总体状况分析表产品名 称生产日期年生产总 量年销售总 量价格品质外观销售情况分析改进措施复核： 报表： 使用说明： 本表通过对产品销售情况的分析，全面检讨产品生产与营销各个环节的问题，目的在于生产市场所需要的产品，并有利于企业生产计划的制定。9 产品成本分析表 产品类别成本项目AAA B ABC分析结论原材料成本辅料成本包装材料成本人工费用其它成本合 计利润情况复核： 报表：使用说明：本表通过对相似的A、B、C三种产品的成本分析，进而决定应该选择哪一种产品，淘汰哪一种产品，这种分析，对于企业宏观决策是很重要的。10 产品营销分析表部门： 日期：产 品 类 别生产分析价格分析竞争分析市场动态分析结论复核： 报表：使用说明：营销分析是一种常见的工作，营销分析类的统计表单很多，这里仅举一例，要注意的是任何分析都要有明确的结论。4统计明示板 统计明示板是用来公布有关生产、品质、物料、营销数据的一种形式。它的作用是在于向员工展示有关数据，提醒人们注意。明示板有以下用途： 通报生产进度，鞭策后进。 使各工序了解相互的生产进程，以便产品及零部件的交接和安排自己的生产计划。 告知材料到位情况，以便各部门统筹安排生产。 公布品质状况，督促改进。 公布营销业绩，鼓舞士气。 企业、部门、班组都可以根据需要设立自己的明示板。明示板的规格可大可小，档次应该与整体环境相一致，可悬挂在本部门的明显位置，明示板要么不设，既然设了就应当天天更新或增加内容。要有专门的人负责填写，明示板的内容要留底稿存档。 明示板范例：1 班组生产进度明示板 生产进度 零部件名称1日2日3日4日5日6日7日8日9日 10日零件A零件B零件C零件D零件E零件F零件G零件H零件I 填表：2 车间生产进度明示板 订单编号部门810812814816818820822一车间1组2组3组二车间1组2组3组4组填表：3 生产进度明示板产品编号产品名称计划生产数量日完成情况统计1日2日3日4日28日29日30日填表：4 设备日运转情况统计看板日 期机台总数开机数量未开机数量开机率备 注 填表：5 到货通知看板 到货通知部门：订单的 材料，数量 ，已于到货，请你部派人按有关程序前来领料。 仓库： XX 年 X 月 X日6 月份物料跟踪看板记 日期 录品种1日2日3日27日28日29日30日备 注填表： 5 统计图表统计图表是将统计来的数字，经过提炼、分类和归纳，然后用各种图形、曲线表示出来。图表的好处是直观，使人一目了然。用图表来表示的目的，是为了重点说明或引起注意。图表的形式不一定适合于所有的项目，也不一定所有的项目都要用图表来反映，要有重点、有选择。 1、一车间2002年产量统计图表数量（套）63061561862058051247360047250041241840029630011820010050月份211211109876543 审核： 制表： 资料： 日期：654321一车间 二车间 三车间 四车间 部门 513.665.571.76（百万元） 2 、 2002年1月份各车间完成产值统计图3、实木车间2002年1-6月份工资投入与产值对照图表工资(万元)234561501002003004005006004181182964124724738.5月份4、 三车间设备情况图表 破损设备15% 正常运作设备40% 维修中设备25% 未使用设备20%第二节 怎样建立完整的企业统计表单体系1 一般统计报表的常见问题一些人不懂得设计统计报表是一种科学，认为随心所欲地划几条线，写上几个字就成了一张表。在现在电脑已经普及的情况下，可以说表格满天飞，我们在企业中所看到的统计表，数量越来越多，但质量越来越差。几年前，企业印刷一种表格还要经过几道关去审查，而现在，画表几乎可以不用惊动任何人，在电脑上随便几笔就成一张“表”，然后想要多少就复印多少，结果是许多内容叫人无法填写或是出现了重复工作等等。常见的问题一般有下面一些： 项目的设计不实际，没有意义。 项目设计过多，工作量过大。 项目设计过难，计算复杂。 表格过小写不下该填的内容。 项目之间的关系较杂，没有必然联系。 表中大量的空白无法填写 表中的内容是一个人无法填写的 该合并的项目没有合并，该分开的项目没有分开 表单不成体系，杂乱无章。2 建立企业统计表单体系的工作要点建立企业统计表单体系，是企业的长远大事，拥有一套完整的统计表单是企业管理的需要和发展的需要，企业的表单系统是完善的还是零散的，是规范的还是粗糙的，是企业管理是否步入正规化的标志。（1） 建立完整的企业统计表单体系，要注意以下工作要点： 成立由专业人员组成的“表单清理整顿工作小组”，专门负责建立规范的统计表单。 要对已在企业流通的表单进行逐个排查，有价值的保留，无价值的废止。 严格表单的复印、印刷管理，堵塞表单泛滥渠道。 要将企业的统计表单进行认真的分类，并建立表单管理档案。 每一张表单的设计，必须符合企业的实际，不得生搬硬套。 新表单系统建立时，应将新表单的填写范例公布于众，并向有关人员认真讲解填写要求。 要建立相关管理制度，确保新表单体系运行。（2） 企业统计表单分类企业统计表单系统 生产类统计表单财务类统计表单营销类统计表单品检类统计表单人力资源类统计表单物料类统计表单本书所重点介绍的是生产、物料、品质三大类统计表单：生产类统计表单成本统计表单运转状况类表单材料统计类表单工资统计类表单工时统计类表单综合进度类表单订单进度类表单零部件类表单维修情况类表单设备增减类表单进度统计表单 设备统计表单物料类统计表单 仓库类统计表单物料控制类表单 收料统计表单利用率统计表单超料统计表单发料统计表单物料耗用统计表单仓储状况统计表单品质问题汇总统计表单品检类统计表单品质分析统计表单品质检验统计表单3建立企业统计表单体系的工作程序批量印刷归 档 有部分价值者无价值者批准使用完 善修 改废 止试 行建立新的表单系统分 类成立工作小组优秀表单收集所有流通表单 4设计统计报表如何体现中心突出的原则 一张统计报表，不可能只统计一个或几个数字，统计报表上有很多项目，少则十几个，多则几十个，如果这些项目过于杂乱，则这张统计表就失去了中心。 要做到表单中心突出，关键要注意以下问题： 省去枝叉末梢，与中心不相关的不提。 忍痛割爱，宁可多列几张表，也不要把许多不相干的内容硬性放到一起。 要做到表单标题与内容相一致，并且标题尽可能明确。 表单设计不宜繁锁。 比如下面这张统计表就失去了中心。 XX 公司生产日报表员工姓 名产 品名 称完成数 量使用材料品 质合格率订单完成情况欠数接收签 字当日定额投入工时备注厂长： 主管： 组长： 填表： 这张报表的问题就在于没有一个中心，将员工的工作统计与产品、订单的进度，以及材料耗用和品质检验情况堆积在一张表上，使整个统计表显得杂乱无章，不知道要表达什么，要给人看什么。下面是几张中心突出的报表：1XX 公司员工生产情况报告表班组： 日期： 员 工姓 名当日工作任务当日任务完成情况未完成情 况未完成原 因当日工作时间已交货数 量未交货数 量 填表： 组长： 该表单中心突出，是班组用来统计每个员工当日工作情况的用表。 2XX 公司订单完成情况报表订单编号： 客户：产品代号产品名称型 号数 量交货日期完成情况备注完成欠数累计完成（%）复核： 统计： 日期：该报表的中心是统计某一订单的所有产品的完成情况，一个订单的生产过程中有许多需要统计的东西，比如：材料耗用、工时投入、各零部件的生产情况，但在这一张表中已省略，目的是为了突出整体生产进度这一个中心。5设计统计报表应遵守“一表一题”原则 中心突出是完成了表单设计的第一步工作，但是在同一个中心之下，有时会有许多内容需要反映，比如说，一张材料耗用统计表，可能会包含原材料耗用、辅助材料耗用、包装材料耗用等各个内容，要把这些内容同时反映到一张表上去，内容多工作量大，看的人也会眼花缭乱，所以，仅仅中心突出还是不够的，还要进一步做到“一表一题”。 所谓“一表一题”，指的是每一张统计表仅表达一个主题，这样做可以使得表单简捷，以便填写、分类和管理。 以下是一个“一表多题”的报表：XX 公司生产进度统计表 产品进度记录部门编号编号编号编号备注名称名称名称名称一车间进度二车间进度三车间进度包装车间进 度一 车 间工时投入二 车 间工时投入三 车 间工时投入包装车间工时投入产品整体进度情况复核： 统计： 日期： 在以上表单中，将某一订单的若干产品放到一起，既要统计各车间的进度，又要统计投入了多少工时，还要对某一产品进行总体的进度描述，多个主题并列，不光使得每一部分的表述都不能十分仔细和深入，而且填写起来十分困难，又无法使人一目了然，所以不是一张符合要求的统计表。同样是上面的内容，如果换成以下三张表分别来表述，就会表示得更加细致入微，让人清楚明了。 XX 订单车间进度情况统计表订单： 交货期：产品编号产品名称计划数量各车间进度备注一车间二车间三车间包装车间入库情况复核： 统计： 日期： XX 订单工时投入汇总表产品编号产品名称计划数量计划工时工时投入累计投入%累计完成%差异情况一车间二车间三车间包装车间已投入工时投入工时%完成%已投入工时投入工时%完成%已投入工时投入工时%完成%已投入工时投入工时%完成% 复核： 统计： 日期： XX 订单整体进度情况报告表产品编号产品名称计划数量交货数量一车间完成情况二车间完成情况三车间完成情况包装车间完成情况总体进度完成情况完成件数完成%完成件数完成%