保证供货周几期的组织方案及人力资源安排

供 货 保 障 措 施 及 组 织 能 力 介 绍 为保证为贵项目工程及时供货 特拟定以下保障措施 一 组 建 产 品 供 应 项 目 部 针 对 本 工 程 对 设 备 的 重 视 程 度 单位抽调经验丰富 责 任心强的业务骨干组建产品供 应 项 目 部 项 目 经 理 直 接 担 任 产 品 供 应 部 第 一 负 责 人 负 责 本 工 程 的 产 品 供 应 设 备 材 料 员 直 接 对 项 目 经 理 负 责 项 目 经 理 全 程 参 与 设 备 的 采 购 检 验 调 试 和 售 后 等 环 节 确保工程全程无设备问题 具体人 员名单详见项目实施人员组织表 二 供 应 计 划 根 据 施 工 进 度 和 招 标 文 件 要 求 制 定 详 细 的 材 料 质 量 控 制 计 划 和 供 应 管 理 办 法 并做到表格化 三 供 货 流 程 1 货 物 采 购 按照合同约定 项目经理组织采购 2 到 货 检 验 到货后 甲方和监理及丙方参加该产品在供货商所在 地或交货地进行的产品到货检查 检查前我方将提前通知 甲方和监理及丙方派员参加 3 开箱检验 在仓库或工地现场进行的开箱检验由甲方 监理 丙 方我公司等有关人员共同参加 对产品的内外包装产品外 观进行检查 若发现产品短缺和外观破损 我公司将及时 处理 4 安装验收 安 装 验 收 是 我 公 司 和 施 工 单 位 共 同 对 产 品 安 装 工 程 根 据 有 关 的 产 品 安 装 技 术指标进行验收 安 装验收后双方签署安装验收证书 5 完工测试 系统完工测试主要是对已安装产品进行单体测试 6 大联调 本 系 统 产 品 联 调 是 指 在 与 其 它 系 统 不 相 连 的 情 况 下 测 试 所 有 产 品 作 为 一 个完整的系统能否很好地工作 能否 完成系统每一个功能要求 是否符合贵方的要求 系统功 能测试完毕后 签署调试验收证书 7 试运行 系统运行测试完成 到系统现场完工测试结束 试运 行验收通过后 系统将移交甲单位有关部门 8 质保期 系统验收合格后开始进入质保期 正式投入使用 期 间将进行抽查各种测试项目 检查系统的可靠性和稳定性 产品质保期按质保及售后服务承诺书介绍进行质保 四 供 货 质 量 标 准 我方将严格按以下标准采购产品 1 产品质量标准按产品技术要求并符合国家有关规定 2 产品的规格尺寸按甲方提供的技术资料要求执行 3 送 货 时 需 提 供 材 料 的 合 格 证 检 测 报 告 报 告 必 须 出 自 国 家 权 威 检 测 机 构 原 件 一 式 叁 份 每 批 货 物 进 场 我 方 必 须 检 验 产 品 合 格 证 甲 方 设 备 提 供 方 监 理方等签收后留存 五 供 货 数 量 发 生 变 化 处 理 方 法 1 如因工程需要 供货量变化超出暂定供货量的 10 时 甲方以书面通知我方 此项通知甲方应充分考虑供货方的 合理备料和加工周期 具体增减数量以甲方书面通知为准 2 因 甲 方 要 求 的 产 品 加 工 方 式 及 原 材 料 品 种 变 更 而 引 起 变 更 产 品 即 合 同 中 未 约 定 的 产 品 供 货 期 由 我 方 甲 供 货 方 另 行 协 商 确 定 且 供 货 不 得 影 响 工 程的相应进度 六 技 术 支 持 工程开工后我方协调供货方派技术人员负责现场 做 好现场的进度供货服务工作及配合甲方办理产品供货手续 及验收事宜 并对不合格产品及需二次加工的产品进行再 加工 技术人员为甲方提供材料设备产品使用上的技术支 持