2016.5.17童博会活动策划案

1 2016 威海首届儿童产业博览会 策划方案 一 活动概况 活动名称 2016 威海首届儿童产业博览会 活动时间 2016 年 6 月 1 日开业开幕式 活动跨度到 6 月 5 日 活动地点 威海市世昌大道 100 号宏福广场 活动规模 现场 1000 人左右 出席嘉宾 宏福广场领导 市区领导 商户代表 协会领导 媒体记者 等 活动版块 2016 年威海首届儿童产业博览会开幕式 儿童绘画大赛 我心中的威海 从小有大爱 大型义卖交友活动 三口之家亲子运动会 童博会抽奖活动等 活动概述 2016 威海首届儿童产业博览会是威海儿童与国内外儿童及家庭的一次盛大 聚会 也是对威海儿童文化 教育 生活等产业的盘点与检阅 本届童博会开 创国内为儿童及家庭全方位服务的先河 展会从细节入手 在服务 内容和形 式上追求新意 把娱乐与会展有机结合 力争更加符合国家政策导向 满足参 2 展机构 企业和个人对展览的需求 同时 展会以 互动 体验 娱乐 学习 四大元素为主线 通过国学体 验 玩具体验 互动竞技 益智启蒙参与 建造活动 角色扮演 亲子游戏等 活动 让儿童在通过体验互动等方式 促进儿童感觉 知觉和思维的发展 为 广大儿童与家长搭建一个互动 交流及学习的平台 二 活动目的 借助童博会良机 通过系列精彩活动和宣传推广 扩大宏福广场在威海乃 至山东商界的知名度和影响力 奠定威海新的商业中心行业地位 通过童博会活动爆炸性提高威海宏福广场知名度 进一步提高宏福广场在威海地区的影响力 塑造宏福广场较为明显的竞争优势 为以后的长远经营打下基础 拉动终端销售 提升入驻商家尤其是三楼儿童硅谷商家信心 为后续招 商满场提供强大的支持 以及示范效应 总体而言 我们就是要通过童博会吸引消费者 刺激消费 让已经入驻的 商家充满信心和希望 三 时间地点主题 童博会开幕式时间 2016 年 6 月 1 日 9 30 11 18 童博会活动周期 2016 年 6 月 1 日至 6 月 5 日 3 开幕式地点 宏福广场室外广场 童博会主题 创新从孩子抓起 创业从童博会开启 四 重要活动版块设想 活动一 2016 年威海首届儿童产业博览会开幕式 1 活动时间 2016 年 6 月 1 日上午 9 30 11 18 2 活动地点 宏福广场南广场 3 参加人群 政府领导 公司领导 商户 顾客 媒体记者 一般群众等 4 活动内容 威海市首届童博会开幕式热场 儿童精彩才艺表演 特邀嘉宾致开幕词 孙总 政府领导一名 商家代表一名 剪彩仪式 主持人邀请剪彩嘉宾 7 名 董事长 孙总 王总 政府领 导一名 商家代表 3 名 依次上台进行剪彩 宣布 2016 年威海首届儿童产业 博览会正式开始 有福同享 现场儿童吃蛋糕 工作人员呈上巨型蛋糕 剪彩仪式嘉宾与 主持人一起切蛋糕 并由嘉宾将蛋糕分予现场的小朋友们 5 开幕式活动分工表 4 序号 工作项目 工作内容描述 完成时间 负责人 1 现场总指挥 督导各个部门完成工作 应急事情处理 重要领 导接待 全程 2 审批方案 对开业各项工作统筹安排 总览全局 解决重点 难点 全程 3 重要领导邀 请 政府以及社会重要人员邀请 孙建峰 4 嘉宾邀请 制定名单 发出邀请 落实情况 5 月 25 日前 5 活动报批 在梁总和企划部支援下申请活动报批完成 5 月 25 日前 6 活动嘉宾接 待 根据活动整体需要 细化各项接待工作 5 月 31 日 刘思思 7 现场布置 对接合作单位各项物料到位 活动有条不紊的进 行 5 月 31 日 8 现场总协调 活动当天针对各项活动做好详细规划 保障活动 进行 6 月 1 日 9 宣传推广 依据方案落实宣传工作 详见方案 6 月 1 日前 10 领导讲稿撰 写 领导讲话搞撰写 主持词撰写 5 月 25 日前 11 记者邀请 确定媒体出席数量 名单等 5 月 25 日 企划部 12 采购费用 广告费用支 付 根据签订合同情况 保障资金及时支付不影响活 动 全程 13 开业当天 根据需要安排人员配合当天活动现场落地 5 月 1 日 财务部 5 6 开幕式活动流程 2016 年 6 月 1 日上午 10 18 开幕式正式开始 9 30 暖场活动开始 儿童精彩才艺表演节目 10 18 开幕式开始 主持人致开场词 介绍到场嘉宾 宏福广场和童博 会 10 25 主持人邀请宏福广场总经理致辞 10 30 主持人邀请政府领导讲话 邀请相关部门领导或退休领导出席 具体待定 10 35 主持人邀请威海宏福广场商家代表致辞 10 40 主持人邀请剪彩嘉宾 7 名 董事长 孙总 王总 政府领导一名 商家代表 3 名 依次上台进行剪彩 宣布 2016 年威海首届儿童产业博览会正 式开始 嘉宾剪彩 鼓乐齐鸣 礼花绽放 将开幕式推向高潮 10 50 工作人员呈上巨型蛋糕 剪彩仪式嘉宾与主持人一起切蛋糕 并由 嘉宾将蛋糕分予现场的小朋友们 11 00 主持人宣布童博会开幕式圆满结束 嘉宾合影 11 10 公司领导带领嘉宾参观宏福广场童博会现场 活动二 童博会儿童产业展 6 活动时间 2016 年 6 月 1 日 6 月 5 日 活动地点 宏福广场二楼万宝会展中心 展区规划 1 健康食品展区 婴幼儿食品 乳制品 营养品 休闲食品 果汁饮料 糖类制品 保健食 品等 食品要求带有包装 不能现场加工 2 童装鞋帽展区 品牌儿童服装 童鞋 童帽 婴幼儿服装 鞋袜 服装配饰 外贸童装等 3 儿童教育展区 特色教育机构 语言培训学校 特色幼儿园 亲子园 早教机构 儿童 俱乐部等 教育器材 教育软件 书包 文具 乐器 学习机 儿童电器 图书 报纸 杂志 电子词典 音像制品 动漫作品等 各种益智玩具 特色教具 绘画用品 室内 外游乐设备等 4 玩具动漫展区 儿童运动器材 塑胶玩具 电动玩具 木制玩具 飞行玩具 金属玩具 幼教玩具 毛绒玩具 充气玩具 各种模型 电脑游戏软件 游艺机 动漫作 7 品及相关产品等 5 孕婴用品展区 乳制品 哺育用品 孕婴护肤清洁护理用品 婴儿卫生护理用品 消毒用 具 孕妇装 防辐射服 孕婴保健品 婴幼儿服装 鞋袜 温奶器 理发器 胎毛笔 喜庆用品等 6 儿童家居展区 童车 童床 儿童家具 婴幼儿家具 摇篮 儿童床上用品 家纺用品等 7 综合服务展区 儿童摄影机构 儿童俱乐部 保险理财基金 妇幼保健机构 家政服务机 构等 参展选择及收费标准 本次童博会 提供主办方只提供广地展位 标准展位收费标准每 9 收费 1200 元 需要租赁桌椅的话 一张桌子 4 把椅子收费 500 元 场地可以自行 搭建 室内空地不带任何展具 电源 参展商自行设计 宏福广场物业公司给予 审批 展位招商原则 先交钱 先选择 先确定位置 参展保证金 8 标准展位参展商需签署 参展安全及保证金协议 保证金人民币现金 500 元 特装展位参展商需签署 特装展位工程施工保证金协议 保证金人民币 现金 2000 元 布展进场前签署协议并一次性支付现金 展会结束后 如无违约行为 可 凭收据全额退还 活动三 儿童绘画大赛 我心中的威海 1 活动名称 XXX 杯 儿童绘画大赛 我心中的威海 2 活动时间 2016 年 6 月 2 日 3 活动地点 三楼儿童硅谷 4 参与对象 年龄 4 12 周岁以内 需家长陪同 5 报名方式 方式一 各小学和幼儿园组织报名 由学校老师与家长沟通 再以 学校的名义统一填写报名表并到宏福广场招商部进行报名 经工作人员核 实符合报名条件后 直接给予参赛者发放参赛证 并当场给予编号 参赛 证背后注明参赛的注意事项 比赛时间 比赛流程以及活动规则 方式二 5 月 20 日 5 月 26 日 由家长带领孩子前往宏福广场总服 务台填写报名表进行报名 经工作人员核实符合报名条件后 直接给予参 9 赛者发放参赛证 并当场给予编号 参赛证背后注明参赛的注意事项 比 赛时间 比赛流程以及活动规则 方式三 通过宏福广场微信公众号发布的易企秀报名 并于比赛当 天前往总服务台领取参赛证 6 作品要求 现场作画 以 我心中的威海 为主题 独立完成 7 作品形式 可使用主办方提供的彩笔 蜡笔等进行制作 也可自带工具 进行绘画 8 奖项设置 两组奖项并列 一等奖 1 名 奖现金 1000 元 名牌学习机一部 荣誉证书 二等奖 3 名 奖现金 500 元 汽车模型一个 荣誉证书 三等奖 10 名 奖现金 200 元 电子相册一台 荣誉证书 参与奖不限 凡是报名参与且未获奖者 皆可获得一份精美礼品及儿 童硅谷体验票一张 9 参赛分组 分儿童组 4 7 岁 和少儿组 8 12 岁 根据参赛报名的 具体情况 可适度放宽年龄 10 比赛流程 上午 儿童组 8 30 工作人员与主持人进场准备 参赛儿童由家长或老师带领陆续 10 前往总服务台签到 9 00 参赛儿童由家长陪同进场 按参赛证号码对号进入赛位 9 10 主持人宣布比赛规则 比赛正式开始 参赛选手选用个人表现 手法开始作画 10 30 比赛结束 工作人员统一收集参赛作品 交由评委处 10 40 评委现场对参赛作品进行点评并打分 现场评选出特等奖 一等奖 二等奖 三等奖 优秀奖 未获得奖项的其他参赛者则统一获得 宏福广场特别提供的纪念奖一份 11 10 主持人根据评选结果进行颁奖 11 30 儿童组比赛宣布结束 退场 下午 少儿组 13 30 工作人员与主持人进场准备 参赛少儿由家长或老师带领陆 续前往总服务台签到 14 00 参赛少儿由家长陪同进场 按参赛证号码对号进入赛位 14 10 主持人宣布比赛规则 比赛正式开始 参赛选手选用个人表 现手法开始作画 15 30 比赛结束 工作人员统一收集参赛作品 交由评委处 15 40 评委现场对参赛作品进行点评并打分 现场评选出特等奖 11 一等奖 二等奖 三等奖 优秀奖 未获得奖项的其他参赛者则统一获得 宏福广场特别提供的纪念奖一份 16 10 主持人根据评选结果邀请评委进行颁奖 16 30 少儿组比赛宣布结束 退场 11 比赛 评分规则 比赛规则 1 采用现场比赛的方式进行 比赛时间为 80 分钟 2 现场统一发放绘画用纸 规格统一为四开 3 比赛场地提供桌椅 画笔 所用画板 画夹 等材料由参赛者自备 评分标准 满分 100 分 1 构图合理 10 分 2 色彩关系明确 画面生动和谐 20 分 3 符合主题要求 20 分 4 画面干净整洁 20 分 5 造型表现生动完整 20 分 6 内容新颖 表现作者创意 10 分 12 三位评委给出的评分 取其平均值 即为参赛选手的得分 12 活动分工 序号 工作项目 工作内容描述 完成时间 负责人 1 活动总负责 人 负责细化落实儿童绘画大赛各项工作 5 月 20 日前 鲍梦起 2 比赛报名 负责动员各小学和幼儿园参加比赛 接受报 名 整理参赛者资料并分组归档 发放参赛 证 限制每组参赛人数为 60 100 人 5 月 26 日 王柳根 3 活动宣传 微信 网站 报纸等同步宣传 5 月 20 日 企划部 4 评委邀请 确定人员 3 名 通知比赛时间 比赛当 天进行接待等 5 月 22 日 张树勇 5 主持人确定 确定比赛当天主持人人选 5 月 25 日 鲍梦起 6 活动现场布 置 参赛者桌椅 桌布 比赛用的纸笔颜料等 评委桌椅 桌布 评分表 矿泉水等 气球 室内小型拱门 横幅 X 展架 海报 吊旗等 室内小型颁奖台 音响设备等 5 月 27 日 企划部 7 现场安保 保安六名 维持秩序 5 月 28 日 王剑 8 活动赞助 负责寻找比赛冠名商 比赛各项奖品的赞助 商以及奖品具体内容 5 月 22 日 王柳根 9 物料明细 确定活动所需各类物料 包括报名表 参赛 证 展架 比赛用的纸笔等等 交由采购部 5 月 20 日 企划部 13 进行采购 1 0 活动摄影 比赛当天的活动摄影 5 月 28 日 邵文龙 活动四 从小有大爱 儿童义卖交友活动 活动时间 2016 年 6 月 1 日 6 月 5 日 活动地点 宏福广场儿童硅谷义卖展区 活动内容 小朋友可将家中闲置的玩具 文具 书籍和其他物品拿到展会上来 组委 会将在儿童硅谷设置爱心义卖区 小朋友们的闲置物品卖出后 所得收入大部 分归自己所有 一部分随心意投放到现场义卖捐款箱 所得款项将全部由童博 会组委会统一捐赠给希望工程 建立 儿童硅谷 希望小学 同时小朋友也可 以自己结对子物物互换 小朋友在开心练摊的同时 既可锻炼自己培养商业头脑 又可捐献爱心 也可以交朋友 活动分工 序号 工作项目 工作内容描述 完成时间 负责人 1 活动总负责 人 负责细化落实儿童义卖交友活动各项工作 5 月 20 日前 王柳根 2 活动宣传 微信 网站 报纸等同步宣传 5 月 20 日 企划部 14 3 活动场地规 划 规划儿童硅谷特定区域为义卖展区 5 月 25 日 招商部 4 活动现场布 置 免费提供桌椅 5 月 31 日 招商部 5 现场安保 保安 1 名 维持秩序 5 月 31 日 王剑 6 活动报名 微信易企秀报名 总服务台报名 现场报名 三种方式 按照报名的先后顺序选择义卖商 位 5 月 31 日 王柳根 7 活动摄影 活动期间的摄影 6 月 5 日 邵文龙 活动五 三口之家亲子运动会 1 活动名称 XXX 杯 三口之家亲子运动会 2 活动时间 2016 年 6 月 3 日上午 3 活动地点 宏福广场外广场 4 参与对象 12 岁以内的小朋友一家三口 5 报名方式 方式一 各小学和幼儿园组织报名 由学校老师与家长沟通 再以 学校的名义统一填写报名表并到宏福广场招商中心进行报名 方式二 5 月 20 日 6 月 1 日 由家长带领孩子前往宏福广场总服务 台填写报名表进行报名 15 方式三 6 月 1 日前 通过宏福广场微信公众号发布的易企秀报名 并于比赛当天前往总服务台领取参赛证 方式四 6 月 2 日当天活动现场报名 6 活动流程 8 30 工作人员到位准备 锣鼓队 舞狮队到位进行热场 9 10 主持人播报三口之家亲子运动会正式开始 小朋友们按照顺序表 演节目 此环节的节目 可联系各小学 幼儿园老师邀请其学生进行表演 亦可联系宏福广场入驻商家赞助节目 9 40 小袋鼠找妈妈 比赛环节 以家庭为单位划分若干组 一组 10 个家庭 每一组活动开始时 爸爸和小朋友站在起点 两人站在口袋内 双手提着口袋两边 妈妈站在中间 站在口袋内 双手提着口袋两边 口哨声响起时 爸爸和小朋友开始出发跳向妈妈 妈妈再接过爸爸带回来 的小朋友 跳向终点 用时最少的家庭获胜 10 10 小袋鼠找妈妈 比赛颁奖仪式 颁奖嘉宾暂定为该环节奖品 赞助商 其他未获奖的参赛家庭均获得参与奖一份 10 20 踩气球 比赛环节 每个家庭由一名家长和小朋友一起参加 老师给每个家庭发一个气球和一根细绳 请家长将气球吹大绑在自己的脚 腕 身背小朋友 听到老师的口令游戏开始 家长就背着宝宝踩其他家庭 的气球 气球被踩爆即被淘汰 比一比谁是冠军 参赛人数过多的时候 可 10 个家庭为一组 16 10 50 踩气球 比赛颁奖仪式 颁奖嘉宾暂定为该环节奖品赞助商 其他未获奖的参赛家庭均获得参与奖一份 11 00 我是小姚明 比赛环节 家长和幼儿面对面站在规定位置 游戏开始后 幼儿将篮子中的 5 只沙包分别向家长手中的篓子投去 家长 配合接沙包 最后比一比谁投中篓子的沙包最多为获胜者 参赛人数过多 的时候 可 10 个家庭为一组 11 30 我是小姚明 比赛颁奖仪式 颁奖嘉宾暂定为该环节奖品赞 助商 其他未获奖的参赛家庭均获得参与奖一份 11 40 主持人宣布三口之家亲子运动会正式结束 7 奖项设置 小袋鼠找妈妈 比赛冠军奖 1 名 奖现金 1000 元 名牌学习机一部 荣誉证书 踩气球 比赛冠军奖 1 名 奖现金 1000 元 名牌学习机一部 荣誉 证书 我是小姚明 比赛冠军奖 1 名 奖现金 1000 元 名牌学习机一部 荣誉证书 参与奖不限 凡是报名参与且未获奖者 皆可获得一份精美礼品及儿 童硅谷体验票一张 8 活动分工 17 序号 工作项目 工作内容描述 完成时间 负责人 1 活动总负责 人 负责细化落实三口之家亲子运动会各项工作 5 月 20 日前 鲍梦起 2 暖场节目落 实 负责动员各小学和幼儿园参加暖场节目表演 或者邀请入驻商户表演节目 5 月 25 日 王柳根 2 比赛报名 负责动员各小学和幼儿园参加亲子运动会 接受报名 整理参赛者资料并归档 6 月 2 日 王柳根 3 活动宣传 微信 网站 报纸等同步宣传 5 月 20 日 企划部 5 主持人确定 确定活动当天主持人人选 5 月 25 日 鲍梦起 6 活动现场布 置 活动舞台 拱门 道旗 音响设备 帐篷 划分比赛场地等 6 月 3 日上午 8 点前 企划部 7 现场安保 保安六名 维持秩序 此活动容易出现意 外事故 需要保安谨慎一些 6 月 3 日 王剑 8 活动赞助 负责寻找比赛冠名商 比赛各项奖品的赞助 商以及奖品具体内容 5 月 25 日 王柳根 9 物料明细 确定活动所需各类物料 包括报名表 参赛 证 展架 比赛用的纸笔等等 交由采购部 进行采购 5 月 20 日 企划部 1 0 活动摄影 比赛当天的活动摄影 6 月 3 日 邵文龙 活动六 童博会抽奖活动 活动时间 2016 年 6 月 1 日 6 月 5 日 18 活动地点 宏福广场儿童硅谷组委会 活动内容 凡在 2016 年威海市首届童博会现场消费满 261 元的消费者 凭本届童博 会参展商盖章发票或收据 可参与抽奖 一旦发现虚假交易取消中奖资格 参 展商押金不予退还 100 中奖者现场抽奖现场领奖 奖项设置 一等奖奖品 1 名 价值 2000 元的大冰箱 1 台 二等奖奖品 2 名 价值 1000 元九阳豆浆机一台 奖品从商家征集 三等奖奖品 10 名 价值 180 元的电子相册一台 幸运奖奖品 10000 名 奖励 XXX 商品一件 具体商品待定 和价值 100 元儿童硅谷体验券一份 商家中征集 活动分工 序号 工作项目 工作内容描述 完成时间 负责人 1 活动总负责 人 负责细化落实童博会抽奖活动各项工作 5 月 20 日前 鲍梦起 2 活动宣传 微信 网站 报纸等同步宣传 6 月 1 日前 企划部 3 活动现场布 置 组委会桌椅 抽奖箱 活动奖品 6 月 1 日上午 物业部 19 4 现场安保 保安 1 名 维持秩序 6 月 5 日 王剑 5 活动赞助 负责寻找活动奖品的赞助商以及奖品具体内 容 5 月 25 日 王柳根 6 组委会人员 全程负责活动期间的抽奖活动 6 月 5 日 招商部 7 活动摄影 活动期间的摄影 6 月 5 日 邵文龙 五 活动物料清单 序号 项目名称 数量 具体要求 备注 1 舞台 2 套 6 月 1 日开幕式 6 月 3 日三口之家 亲子运动会用 1 套 6 月 2 日室内绘 画比赛 1 套 现场测量后定尺寸 2 背景架 2 套 结实 牢固 6 月 1 日开幕式 6 月 3 日三口之家亲子运动会用 1 套 6 月 2 日室内绘画比赛 1 套 现场测量后定尺寸 3 喷绘 3 幅 6 月 1 日开幕式 6 月 3 日三口之家 亲子运动会用 需要防风 6 月 2 日 室内绘画比赛用 不需要防风 现场测量后定尺寸 4 红色地毯 2 套 6 月 1 日和 6 月 3 日三口之家亲子运 动会共用 1 套 6 月 2 日室内绘画比 赛 1 套 现场测量后定尺寸 5 音响设备 2 套 其中一套备用 6 主持人专用话筒 1 个 7 备用话筒 1 个 20 8 摄影录像设备 1 套 用于录像 后期 9 巨型蛋糕 10 舞台绿植 8 盆 整齐 11 贵宾椅 150 张 靠背椅 配贴嘉宾名字 12 贵宾桌 20 张 红台布贵宾桌配贵宾桌牌 一张坐 2 位贵宾 13 比赛用桌椅 100 套 每套桌椅标明序号 调用多功能厅桌椅 14 评委桌椅 3 套 红台布评委桌 评委桌牌 调用多功能厅桌椅 15 安全隔离带 16 参赛证 200 个 悬挂式样 用于参赛选手入场 17 剪彩彩带 10 米 18 红色帐篷 待定 19 剪彩用品 7 套 金剪刀 红托盘 20 彩虹机 2 台 配合剪彩漫天飞舞金色纸片 21 团结柱 6 根 22 注水道旗 16 个 5 米高 23 空飘 8 个 24 礼仪小姐 8 人 6 月 1 日剪彩仪式用 25 威风锣鼓队 8 人 26 威武雄狮 2 头 21 27 报名表 300 份 28 彩色笔 100 套 29 蜡笔 100 套 30 专业绘画纸 500 张 31 X 展架 10 个 放置于重要出入口 引导消费者 32 气球 若干 颜色不限 用于烘托现场气氛 33 室内小型拱门 1 个 气球拱门或纱布拱门皆可 34 吊旗 100 面 用于烘托现场气氛 35 安全隔离带 比赛时用 36 音响设备 2 套 其中一套备用 37 主持人专用话筒 1 个 38 备用话筒 1 个 39 摄影录像设备 1 套 用于录像 40 报名表 300 份 41 矿泉水 若干 42 大口袋 20 个 可参考麻袋 43 气球 若干 44 细绳 若干 45 篮子 20 个 46 沙包 10 个 22 47 荣誉证书 32 套 48 运动会比赛奖品 冠军奖 3 份 参与奖暂定为 100 份 49 绘画比赛奖品 200 份 一等奖 2 份 二等奖 6 份 三等奖 20 份 参与奖 172 份 儿童组和少儿组的奖品 一致 50 主持人 6 月 1 日 6 月 2 日 6 月 3 日均需 要 51 义卖用桌椅 10 套 52 捐款箱 1 个 53 抽奖区组委会桌椅 2 套 桌椅 红桌布 54 抽奖箱 1 个 55 抽奖券 10000 张 56 抽奖活动奖品 冰箱 1 台 57 抽奖活动奖品 豆浆 机 2 台 58 抽奖活动奖品 电子 相册 10 套 59 抽奖活动奖品 幸运 奖 10000 套