北京中医药大学21春《管理文秘》离线作业2参考答案34

北京中医药大学21春管理文秘离线作业2参考答案1. 在做会议记录的准备时，必须做好的工作是( )。A.准备好记录用的笔和用纸B.准备好与会人员的座次表C.准备好会议文件D.准备好磁带参考答案：ABCD2. 公共文秘部门的作用主要有( )。A.沟通枢纽B.参谋咨询C.信息交流D.监督助手参考答案：ABCD3. 公告是法定行政公文中受文范围最广泛的。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A4. 批转性通知可以批转( )次，转发性通知可以转发( )次A.一、一B.多、多C.多、一D.一、多E.二、二参考答案：D5. 文书文档的归档时间，一般在( )之前。A.当月B.当年年底C.第二年年底D.第二年四月底参考答案：D6. 我国的档案产生于公元前21世纪的长江流域。( )A.错误B.正确参考答案：A7. 我国古代“秘书”一词，主要涵义有( )。A.宫禁中“秘藏之书”B.谶纬图篆C.占卜贞人D.官职名称E.官署名称参考答案：ABDE8. 档案工作的管理性主要表现在以下层次：( )A.档案工作是一项管理档案的专门业务B.档案工作是信息资源管理的重要内容C.档案工作是社会管理活动的组成部分D.档案工作是一项为科学研究和科学管理工作提供必要条件的工作参考答案：ABC9. 信息部门是指公共文秘机构内设置的以收集、整理、保管、编研档案等为主要职责的专门性工作部门。( )A.正确B.错误参考答案：B10. 协议书的特点：( )A.协商性B.约束性C.简要性D.多样性参考答案：AB11. 以下哪种宴会是最隆重、最正式的宴会?( )A.家宴B.便宴C.正式宴会D.国宴E.酒会参考答案：D12. 联合行文时，公文的生效日期以最后一个机关签字为准。( )A.错误B.正确参考答案：B13. 公文的文体结构包括( )。A.文头结构B.行文结构C.文尾结构D.文中结构参考答案：ABC14. 党中央提出秘书部门要实现“三化”的内容有( )。A.规范化B.年轻化C.制度化D.科学化E.精简化参考答案：ACD15. 若企业发生重大工伤事故，秘书人员的正确做法是( )。A.保护领导，迅速撤离事故现场B.立即将事故情况向上级汇报C.等待上级的书面指示D.通知并协助卫生或公安、消防等部门及本企业职工自教参考答案：BD16. 行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD17. 秘书与领导进行思想沟通时需要注意( )。A.适言B.适行C.适时D.适地E.适人参考答案：ACDE18. 公共文秘及其工作的历史源远流长，最早可以追溯到上古时代。( )A.正确B.错误参考答案：A19. 秘书工作能力结构由( )组成。A.表达能力B.办事能力C.管理能力D.应变能力E.社交能力F.操作能力参考答案：ABCDEF20. 文件制文阶段主要包括( )。A.交拟B.拟稿C.核稿D.签发E.复核参考答案：ABCD21. 下列选项中，符合“仪表端庄”的具体要求是( )A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性参考答案：C22. 会见的目的是正式交换意见，须达成书面协议并正式签署协议。( )A.错误B.正确参考答案：A23. 党政机关的公文从种类到书写格式上均有不同之处。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A24. 1987年2月18日，国务院办公厅发布的(国家机关公文处理办法)，规定了10类15个文种。( )A.错误B.正确参考答案：B25. 信用证是国际贸易中的一种主要支付方式，有统一的格式。( )A.正确B.错误参考答案：B26. 赠与合同是赠与人将自己的财产无偿给予受赠人，受赠人表示接受赠与的合同。( )A.错误B.正确参考答案：B27. 致闭幕词的领导人和致开幕词的领导人通常不是一个人，其身份( )于致开幕词的领导人。A.高或平行B.低或平行C.低D.高E.平行参考答案：B28. 会场的色调应选择与会议内容相协调的色调，庆典型会议选择( )色，严肃工作会议应选择( )色A.红、蓝B.蓝、蓝C.红、红D.蓝、红E.红或蓝、红或蓝参考答案：A29. 企业领导除将主要精力用于抓生产外，对职工的教育( )有足够的关注。A.亦须B.务须C.均须参考答案：A30. 根据实际工作的需要，行文方式一般有( )。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直达行文参考答案：ABCD31. 按照公文密级的不同，我们把保密公文分成绝密、机密和秘密公文。( )A.以上说法正确B.以上说法错误参考答案：A32. 秘书工作对从业人员的心理素质有哪些基本要求?( )A.培养以自觉、自制、坚韧、果断为主要内容的秘书意志力B.塑造适合于秘书工作的性格C.培养正常的情感情绪D.时常调节个体行为，随时矫正异常心理，维护心理健康参考答案：ABCD33. 对文件的办理进行督促检查的环节是( )。A.拟办B.批办C.催办D.注办参考答案：C34. 越级行文可以使文件直达最上级机关因此是最有效率的行文方式。( )A.错误B.正确参考答案：A35. 善于合作、讲究礼貌符合秘书的职业道德。( )A.错误B.正确参考答案：B36. 对秘书有哪些性格要求?( )A.开朗B.顺从C.敏捷D.幽默参考答案：ACD37. 通常办理完毕的文件应在第二年内归档。( )A.正确B.错误参考答案：A38. 对于重大的方针、政策问题，对于重大的工作任务或问题，一般使用指示;而对于贯彻方针、政策所做的工作部署，对下级机关阐明工作活动的指导原则，则使用决议或决定。( )A.正确B.错误参考答案：B39. 秘书参谋政务既是代领导决策。( )A.错误B.正确参考答案：A40. 部门领导签发后再送给机关有关领导签字叫( )。A.拟签B.会签C.正签D.核签参考答案：D41. 公文的文面要符合规范、整齐划一，不能自由发挥。( )A.错误B.正确参考答案：B42. “吾妻之美我者，私我也“运用了( )A.动词的使动用法B.形容词的使动用法C.形容词的意动用法D.名词的意动用法参考答案：B43. 秘书合理的知识结构应当是( )。A.文字型人才B.管理型人才C.通才型人才D.办事型人才参考答案：C44. 演讲是一项整体活动，它的效果受到许多相关事物的影响，不包括下列哪个事物?( )A.演讲主体B.听众对象C.特定的时空条件D.演讲稿E.演讲活动组织者参考答案：E45. 启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。( )A.错误B.正确参考答案：A46. 公文处理工作的基本要求是( )。A.准确B.及时C.安全D.统一参考答案：ABCD47. 归档文件的整理以件为单位进行装订、分类的。( )A.错误B.正确参考答案：B48. 常见的文秘人员办公室日常事务有通讯工作、接待工作、值班工作和信印工作。( )A.正确B.错误参考答案：A49. 公文的发文字号不包括( )。A.发文机关代字B.发文年号C.签发人D.顺序号参考答案：C50. 秘书的工作能力有哪些特点?( )A.后天性B.专业性C.通才性D.可操作性参考答案：ABCD