资产管理系统之应收账款与应付账款管理系统

word资产管理之应收账款与应付账款管理主讲教师陶萍教学目的应收账款和应付账款管理是企业资产管理的重要组成，也是内部控制和管理的重点。本课程注重管理政策与实践的结合，从梳理业务流程开始，按照流程介绍各环节的管理措施、决策依据和分析工具等。一、应收账款管理一应收账款成因与风险分析1企业发生应收账款的原因1商业竞争；2商品销售和款项收回的时间差距。2应收账款的功能1增加销售；2减少存货。3应收账款的本钱1机会本钱；2管理本钱；3坏账损失本钱。应收账款的机会本钱：应收账款机会本钱维持赊销业务所需要的资金资金本钱率维持赊销业务所需要的资金应收账款平均余额变动本钱销售收入应收账款平均余额变动本钱率应收账款平均余额年赊销额360平均收账天数应收账款的机会本钱年赊销额360平均收账天数变动本钱销售收入资金本钱率资金本钱率一般可按有价证券利息率。4应收账款的目标通过对应收账款的管理，发挥应收账款功能的根底上，尽可能降低应收账款投资的本钱，使提供商业信用、扩大销售所增加的收益大于有关的各项费用。【案例1】某企业预测2015年度销售收入净额为4 500万元，现销与赊销比例为1：4，应收账款平均收账天数为60天，变动本钱率为50%，企业的资金本钱率为10%。一年按360天计算。要求：1计算2015年度赊销额。现销与赊销比例为1：4，所以赊销额4/5销售收入净额，即赊销额4/54 5003 600万元2计算2015年度应收账款的平均余额。应收账款的平均余额日赊销额平均收账天数3 60036060600万元3计算2015年度维持赊销业务所需要的资金额。维持赊销业务所需要的资金额应收账款的平均余额变动本钱率60050%300万元4计算2015年度应收账款的机会本钱额。应收账款的机会本钱维持赊销业务所需要的资金资金本钱率30010%30万元5假如2015年应收账款需要控制在400万元，在其他因素不变的条件下，应收账款平均收账天数应调整为多少天？应收账款的平均余额日赊销额平均收账天数3 600360平均收账天数400所以，平均收账天数等于40天。二应收账款信用政策的制定信用政策Credit Policy是企业为对应收账款投资进展规划与控制而确立的根本原如此与行为规X。包括：信用标准、信用条件、收账政策。1信用标准是指顾客获得企业的交易信用所应具备的条件。企业在设定某一顾客的信用标准时，通常要评价其信用品质。制订信用标准时应考虑的因素：1同行业竞争对手的情况；2企业承当违约风险的能力；3客户的资信程度。客户资信程度的评价方法：“5C评估法“5C系统：品质Character：是指客户履行付款义务的可能性。能力Capacity：是指客户的短期偿债能力。资产Capital：是指客户的财务实力和财务状况。抵押Collateral：是指当客户拒付或无力付款时，能被用于抵押的资产。条件Conditions：是指影响客户付款能力的经济环境。信用标准分析的步骤：1设定信用等级的评价标准；2利用既有或潜在客户的财务报表数据，计算各自的指标值，并与上述标准比拟；3进展风险排队，并确定各有关客户的信用等级。如：A级拒付风险系数5%以内B级拒付风险系数5%10%之间某行业信用标准一览表指标信用标准信用好信用差流动比率2.5:11.6:1速动比率1.1:10.8:1现金比率0.4:10.2:1产权比率1.8:14:1已获利息倍数3.2:11.6:1有形净值负债率1.5:12.9:1应收账款平均收账天数2640存货周转率次64总资产报酬率%3520赊购付款履约情况与时拖欠某客户的各项指标与累计拒付风险系数如表：客户信用状况评价表指标指标值拒付风险系数流动比率2.6:10速动比率1.2:10现金比率0.3:15产权比率1.7:10已获利息倍数3.2:10有形净值负债率2.3:15应收账款平均收账天数365存货周转率次70总资产报酬率%350赊购付款履约情况与时0累计拒付风险系数152信用条件是指企业要求顾客支付赊销货款的条件，主要包括：信用期限、折扣期限、现金折扣。信用期限是指企业允许客户从购货到支付货款的时间限定。如“Net45“n45。折扣期限是指客户可以享受现金折扣的付款期限。现金折扣是指在折扣期限内，可享受现金折扣的百分比。如“2/10“n/60。例如：企业规定的货款支付条件为：说明：企业规定的信用期限为30天，折扣期限为10天，现金折扣率为2%。3信用政策的选择1信用期间政策【案例2】某企业目前采用按发票金额30天内付款的信用政策，销售量预计为200 000件，市场单位产品价格为10元/件；企业单位变动本钱为8元/件，固定本钱总额为80 000元；企业可能发生的收账费用为6 000元，坏账损失为8 000元。企业拟将信用期限延长至60天，如此预计销售量将增加20%，预计收账费用将增加30%，预计坏账损失将增加35%，企业仍按发票金额收款。假定该企业最低报酬率为15%。要求：作出是否延长信用期限的决策。【解析】根据上述资料计算30天、60天赊销期的机会本钱分别为：应收账款的机会本钱年赊销额360平均收账天数变动本钱销售收入资金本钱率30天赊销期的机会本钱2 000 000360301 600 0002 000 00015%20 000元60天赊销期的机会本钱2 400 000360601 920 0002 400 00015%48 000元项目信用期60天信用期30天差额1收益销售收入2 400 0002 000 000400 000销售本钱1 920 0001 600 000320 000收益增加480 000400 00080 0002费用应收账款机会本钱48 00020 00028 000收账费用7 8006 0001 800坏账损失10 8008 0002 800费用增加66 60034 00032 6003净损益增加413 400366 00047 400三应收账款的收账政策应收账款的收账政策Collection Policy是指客户违反信用条件时，企业所采取的收账策略与措施。应收账款的收账费用与坏账损失：四应收账款的收账程序1信函通知：当顾客拖欠账款时，应先给顾客一封有礼貌的通知信件，接着可以寄出一封措词较直平的信件催收款项。2催收：信函通知后，如未见款项收回，如此可以进一步通过催收。3派人面谈：如催收仍不见效，如此可以派企业专门的收账人员直接与顾客面谈，双方协商解决。4诉诸法律：如果企业与顾客谈判不成，那么只好交给企业的律师采取法律行动催收账款。五应收账款的日常管理1应收账款投资额的控制1应收账款投资额即应收账款平均占用额，主要取决于两个因素：企业赊销额和应收账款的平均收账期。2应收账款投资额的计算应收账款投资额每日平均赊销额应收账款平均收账期每日平均赊销额取决于企业的销售能力和信用政策；应收账款平均收账期取决于企业信用政策，不同情况下应采取不同的信用政策。2应收账款的账龄分析应收账款账龄分析法就是通过编制应收账款的账龄分析表，来反映不同账龄的应收账款所占的比例与金额，以便对应收款的回收情况进展有效控制。反映信息：1有多少客户在折扣期内付款；2有多少客户在信用期现限内付款；3有多少客户在信用期限后付款；4有多少应收账款拖欠太久，可能成为坏账。应收账款账龄分析表应收账款账龄账户数量金额万元比重%信用期内设平均为3个月1006060超过信用期1个月内501010超过信用期2个月内2066超过信用期3个月内1044超过信用期4个月内1577超过信用期5个月内1255超过信用期6个月内822超过信用期6个月以上1666应收账款余额合计1001003应收账款收现保证率分析应收账款收现保证率是为了适应企业现金收支匹配关系的需要，确定出的有效收现的账款应占全部应收账款的百分比，是二者应当保持的最低比例。计算公式：应收账款收现保证率当期必要现金支付总额当期其他稳定可靠的现金流入总额当期应收账款总计金额【案例3】某企业预期必须以现金支付的款项有：支付工人工资50万元，应纳税款35万元，支付应付账款60万元，其他现金支出3万元。预计该期稳定的现金收回数是70万元。记载在该期“应收账款明细期末账上客户有A欠款80万元、B欠款100万元和C欠款20万元，应收账款收现保证率的计算如下：当期现金支付总额5035603148万元当期应收账款总计金额8010020200万元应收账款收现保证率148-70200100%39%4应收账款的坏账管理1应收账款坏账确实认债务人破产或死亡，依法清偿后，确实无法收回的应收账款；逾期三年未履行偿债义务的应收账款。2坏账准备制度的建立坏账准备金制度是指企业按照事先确定的比例估计坏账损失。计提坏账准备金，呆坏账发生时再冲减坏账准备金。二、应付账款管理一应付账款成因商业信用1商业信用的形式1赊购商品应付账款2预收货款预收账款3商业汇票2商业信用条件1预收货款2延期付款，但不涉与现金折扣3延期付款，但早付款可享受现金折扣流动负债流动负债按照在资产负债表的排列顺序一般包括短期借款、交易性金融负债、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬主要是应付工资、应付福利费、工会经费、医疗保险、养老保险、失业保险等属于职工薪酬X围的项目、应付股利、应交税费、其他应交款、其他应付款、预计负债、一年内到期的长期负债以与其他流动负债等。应付账款应付账款同样也是商业购销形成的商业信用，但是，它的法律约束力明显弱于应付票据，因此流动性顺序也低于应付票据。应付账款和应付票据不同，一般不需要考虑利息问题，而且，应付账款一般还可以享受现金折扣政策，用于鼓励债务人尽快偿还债款，以迅速回笼资金。预收账款预收账款和应付账款相反，它是购销双方在购销行为发生之前，由购置方预先支付一定的货款给销货方，销货方由此承当了一项负债。购货方需要预先支付款项，往往是因为销售方处于更为强势的有利地位，购方对之具有一定的依赖性。该负债等待企业实际上向购方提供商品或者劳务之后，再转化为收入。根据重要性原如此以与账户合并处理规定，如果预收款项金额比拟小，企业也可以直接在应收账款的贷方进展反映。二应付账款管理流程1材料采购业务2与供给商的货款结算常见的方式有以下几种：1现款交易，即钱货两清；2票据结算；3赊购。3材料的验收入库1材料的实物入库；2材料的价值入库，办理结转手续。三应付账款会计处理方法1总价法假定企业不会享受现金折扣，而按照交易金额的全额计入应付账款，待实际享受现金折扣时，再根据现金折扣金额冲减企业的财务费用；2净价法假定企业一般都会享受现金折扣，因此，债权债务成立时，只需要按照预计将会偿还的金额计入应付账款，将来如果不能享受现金折扣，再将丧失的现金折扣作为财务费用处理。【案例4】2014年12月16日,永安企业分别从新华公司和红星公司购入B材料共600千克。其中从新华公司购入100千克，价款10 000元，增值税额1 700元；从红星公司购入500千克，价款50 000元，增值税额8 500元。全部价款共计70 200元，尚未支付。材料已运达企业并验收入库。借：材料采购B材料60 000应交税费应交增值税进项税额10 200贷：应付账款新华公司11 700红星公司58 500同年4月6日，永安企业采用银行汇兑方式偿还前欠新华公司购货款计11 700元。借：应付账款新华公司11 700贷：银行存款11 700同年6月9日,永安企业开出转账支票一X，偿还所欠红星公司的购料款58 500元。借：应付账款红星公司58 500贷：银行存款58 500四商业信用本钱现金折扣本钱的计算商业信用本钱=现金折扣票面金额-现金折扣360延期付款天数100%现金折扣=票面金额现金折扣率商业信用本钱=现金折扣率1-现金折扣率360延期付款天数100%【案例5】某企业按“2/10，N/30的信用条件购货，金额100 000元。假如企业放弃现金折扣，在第30天付款。如此计算企业放弃现金折扣的商业信用本钱为：商业信用本钱=2%1-2%36030-10100%=36.7%10 / 10