项目管理案例启发

案例启发你是一个项目的项目经理，计划了一个项目需要36个月完成，然后提交领导，由于领导的原因导致项目的开始日期推延2个月，但是领导要求你按照计划完成，作为项目经理，你应该如何做？首先，项目经理的一个重要任务就是发现问题和解决问题。碰到这类问题，应该明确该项目的目的和范围，选择合适的解决方案，定义技术和管理的约束，进行成本估算，有效的风险评估，适当地划分项目任务或给出意义明确的项目进度等。第二、采用时间压缩法，在不改变项目范围的前提下，寻找缩短项目时间途径的方法。可选择应急法和平行作业法。而时间的缩短也意味着导致成本的增加，应写入项目预算当中。第三、进行风险评估，时间的缩短，必定导致风险的提高，应对每个风险的表现、范围、时间做出尽量准确的判断。从成本、进度及性能三个方面对风险进行评价。第四、为了提高项目质量，团队中应派遣优秀的程序员进入项目组，从而降低项目的风险。为了避免导致项目无法按期完成，可以适当的进行加班。虽然所有人都讨厌加班，但是为了项目能够按期完成，加班是一项很合理的措施。如果能够延长工作时间，就能在预定的时间能做更多的工作。这也是成本增加之一加班费。第五、重新分配资源。作为项目经理，首先应该清楚的了解哪些工作对于项目的成功来说最最重要。因为，项目如果不能如期完成的话，肯定是在关键环节上出了问题。了解这个问题之后，就可以考虑重新分配资源来解决问题。第六、反复检查项目工期安排，任何项目都必须按照的一定的顺序完成。比如说盖一座房子，就必须先打好地基。如果项目工期安排不合理，很可能导致项目不能如期完成。第七，交换资源。当发现项目可能不能按期完成，第一就是查找原因。可能有的资源并没有像自己计划的一样得到充分利用。也许这是员工还没有掌握正确的工作技巧。也许是因为他们在特定的工作领域里不像在其他的领域一样有工作效率。不管是哪种情况，都有解决问题的可能。有的时候，可以通过在小组内交换资源的办法，让员工交换工作任务。也有的时候，可以让新员工代替现在的员工。第八、确定可以缩短工期的工作。有一些项目的工期是无法缩短的。例如，你要安排小组成员去参加为期五天的课程，派一个人去参加要用五天的时间，派十个人去参加也是要用五天的时间。所以，可以考虑一下在所有的工作当中有哪些工作的工期是可以缩短的，有哪些工作的工期是不能缩短的。可以采取不同的方法来完成同样的工作以达到缩短工期的目的。例如，如果把一份合同传递到客户那里本来需要三天的时间，通过多付邮资，连夜传递的方法可以把时间缩短为一天。