eHR产品培训组织机构管理实用教案

系统系统(xtng)(xtng)基本介绍基本介绍相关概念：导航栏：系统界面左侧称为导航栏。节点：导航栏中显示的具体内容为系统的功能，称为节点，双击每个功能节点会打开相应(xingyng)的业务操作界面。例如【部门管理】。节点的打开方式有两种：在功能节点上按右键，选择【打开方式】中的“以页签打开”或“以窗体打开”。页签：打开导航栏中的节点，以页签方式打开时弹出界面，界面上方标识节点的名称，称为页签。鼠标移至页签名称右侧，出现“x”标识点击可关闭窗口。页签在手册中用“”标识。按钮：节点界面中功能称为按钮，例如【增加】、【删除】等。单据：系统中业务流程的各环节流转时，数据所依附的载体称为单据。例如做人员调配申请时，形成单据。单据的表头：定义单据时界面的主体内容称为表头。单据的表体：定义单据时界面的主体内容下方的内容为表体。如下图：第1页/共16页第一页，共17页。系统系统(xtng)(xtng)基本介绍基本介绍工作区描述：流程中心：为业务操作人员建立业务地图我的工作：显示【人力资源管理】功能节点的快捷方式，通过快捷方式可直接登录相应的节点。界面按钮功能介绍：修改用户密码：在系统主界面，点击【帮助】的右侧倒三角【】注销用户：在系统主界面，点击【注销】快速切换：同一个用户拥有不同公司的权限时，可通过此功能快速切换登录公司。在系统主界面，点击【快速切换】日志：记录操作系统过程(guchng)中的信息。主要为系统发生错误时提供日志内容给相关技术支持人员。在系统主界面，点击【日志】。帮助：为系统提供的的系统操作说明，点击【帮助】查询相应的操作说明信息。第2页/共16页第二页，共17页。系统系统(xtng)(xtng)体验体验互动：给大家分钟时间，登陆系统体验(tyn)一下第3页/共16页第三页，共17页。应用(yngyng)流程图第4页/共16页第四页，共17页。模块接口图人员信息管理中需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息。人员变动业务处理(chl)时，需要用到单位、部门、职务、岗位等相关信息；根据编制管理要求，人员发生转正、调配业务时进行相关超编提示或控制；岗位信息中可设置岗前培训、在岗培训内容。根据职位空缺情况，发布招聘信息； 根据岗位任职资格进行招聘甄选。人力资源规划中的供需预测是针对岗位信息的。第5页/共16页第五页，共17页。名词解释用于构建企业的组织架构，管理集团企业内的单位、部门、职务、岗位信息，各种虚拟组织信息，单位编制情况，并对员工任职情况进行分析。管理集团下属的单位、部门、岗位信息，支持多种组织结构设计模式，能够灵活设置各级组织机构，定义各机构之间的上下级关系，支持不同单位多样的岗位说明书要求，可灵活调整和管理各岗位的职级、岗位职责、任职资格、素质指标要求，支持用户进行单位级、部门级、岗位级三种形式的编制管理，基于虚拟组织管理，支持企业的矩阵式管理，可输出不同级别、不同范围的组织结构图。1、职责（Task）：是指某人担负的一项或多项相互关联的任务集合。 2、岗位（Position）：是指某一时间内某一主体所担负的一项或数项相互联系的职责集合。 3、职务（Job）：是对企业中工作职责的总分类，是主要职责在重要性与数量上相当(xingdng)的一组职位的集合或统称。一个职务可由多个职责来定义。 4、基准岗位：是指在企业中具有广泛代表性、标准性的岗位，其特点是相对稳定、职责明确，可作为岗位建立标准、薪酬设计依据等。第6页/共16页第六页，共17页。 部门部门(bmn)(bmn)建立建立注意顺序：建立 引用或建立节点功能描述：用于新建、删除、撤消、封存、合并部门，并维护部门基本信息。操作步骤：登录公司，点击【客户化】【基本档案】【组织机构】【部门档案】注意:部门将来(jingli)不再使用时最好选择撤消，而不是封存。封存主要用于财务系统，必须在部门内没有人员的情况下才能执行封存，而撤消只需要部门内没有在职人员，并且人力资源各相关业务节点的筛选都是针对撤消属性的。第7页/共16页第七页，共17页。部门(bmn)(bmn)档案公司企业建立基本全面部门信息(xnx)的基础，为薪资管理和福利管理提供基本的数据信息(xnx)，并为其他相关管理提供共享数据，减少基本信息(xnx)的输入量。使用过的部门不能删除。可实现的部门变更业务有：部门更名、部门合并、部门转移、部门撤消、取消撤消。部门更名时，系统会提示“是否新增工作履历信息(xnx)”。 第8页/共16页第八页，共17页。部门(bmn)(bmn)管理实现对部门基本信息的查看，部门变更信息的查看。撤销是HR中的业务(yw)，是业务(yw)术语，例公司发文撤消某部门；封存是系统术语，暂时不用可封存，以后再启用时再解封。部门撤销的前提是该部门下不存在“在职”和“其他”归属范围内的人员，而安装HR之后部门封存的前提是该部门下不存在任何人员。 第9页/共16页第九页，共17页。课堂练习课堂练习课堂练习：给请大家将自己公司(n s)的部门在系统中进行设置。第10页/共16页第十页，共17页。岗位岗位(gng wi)(gng wi)建立建立节点功能描述：在部门中新建、删除、撤消岗位，维护岗位信息。操作步骤：登录公司，点击【人力资源】【组织机构管理】【岗位管理】【岗位信息】注意事项：1)岗位编码可根据编码规则自动生成也可手工输入。2)【增加】【引用】【修改】【删除】对整个岗位进行操作的。3)岗位分主集信息和子集信息两类，主集信息有岗位基本情况、岗位任职资格。子集信息有岗位培训、岗位接触情况等。对其中一类信息集增加或修改后需进行保存，才能切换(qi hun)到另一类信息集的操作。4)如果岗位中已有员工，则该岗位不能删除。5)岗位需要按级次建立。即先建第一级岗位，一般是总经理岗或经理岗，再建下级岗位。第11页/共16页第十一页，共17页。岗位(gng wi)(gng wi)管理完成对集团岗位体系的构建，支持对集团基准岗位、公司岗位的创建；支持对岗位继任人选的维护；结合人员任职情况及编制情况，可浏览岗位现任职人员及历史任职人员，可进行部门或岗位的任职情况分析。 流程图：流程图说明支持基准岗位的统一设置，也可以直接建立公司级岗位或者直接引用集团基准岗位，但建立岗位信息前必须(bx)维护岗位等级、岗位序列； 基于岗位信息、人员任职情况、编制情况，可以进行岗位任职浏览及岗位任职情况分析； 基于岗位体系，可对某岗位的继任人选进行维护。 第12页/共16页第十二页，共17页。岗位(gng wi)(gng wi)信息实现对岗位基本信息、岗位任职资格、岗位素质指标、岗位工作权限等相关岗位信息的设置。岗位信息既可以直接新建，也可以引用基准岗位。已经被人员信息引用的岗位信息不能删除(shnch)。支持岗位与人员联查。部门负责岗可显示在组织机构图中，但不再是经理自助用户身份的判断标准。经理自助用户身份的判断以部门档案中的“部门负责人”为依据。第13页/共16页第十三页，共17页。课堂练习课堂练习课堂练习：给请大家(dji)将自己公司的岗位在系统中进行设置。第14页/共16页第十四页，共17页。组织(zzh)(zzh)机构图基于公司、部门、岗位信息，支持生成及输出包含公司/部门/岗位的组织机构图，并支持对历史组织机构图的保存及查看。对已生成的历史组织机构图进行图形调整，或者(huzh)显示项目的调整，系统以覆盖的形式保存。支持自定义调整组织机构图，支持联查组织机构相关人员。第15页/共16页第十五页，共17页。感谢您的观看(gunkn)！第16页/共16页第十六页，共17页。NoImage内容(nirng)总结系统基本介绍。导航栏：系统界面左侧称为导航栏。流程中心：为业务操作人员建立业务地图。快速切换：同一个用户拥有不同公司的权限时，可通过此功能快速切换登录公司。注意顺序：建立 引用或建立。1)岗位编码可根据编码规则(guz)自动生成也可手工输入。对其中一类信息集增加或修改后需进行保存，才能切换到另一类信息集的操作。感谢您的观看第十七页，共17页。