集团企管部培训手册范本

第 一 篇 理 念 篇第一章 企业简介希波集团始建于1993年,经过10年的建设,目前已发展成为拥有希波食品、佳佳食品厂、XX市塘沽区希波清真食品三个全资子公司的集团化企业。集团现拥有肉串、肉丸、肉片、肉卷、涮肚、火锅底料六大系列、五十多个品种,集团注重科研和新产品的开发,已有22项技术获得国家级专利,多项技术指标填补了国的空白,特别是先进的瞬间速冻技术和独特的生产工艺,使产品口味及营养价值极具特色,深受广大消费者青睐。集团在全国的营销网络,遍布各大中小城市。目前拥有高素质的市场营销人员500余人；全资营销分公司、办事处50家；优秀、专业的经销商200多家。集团与华联、联华、华联、XX家乐等国大型连销超市；美国沃尔玛、法国家乐福等国际零售巨头有着长期、稳定、良好的合作关系,拥有零售网点近2万家,在全国速冻食品行业中处于领先地位。集团坚持塑希波形象,创中国名牌的宗旨,实施品牌战略。几年来,分别获得国家、省、市荣誉称号40余项。目前集团已全面通过 ISO9001：2000质量管理认证体系认证,产品被国家绿色食品中心认证为绿色食品；连续多年被农行评为信誉AAA级企业；在中国食品工业协会全国肉类加工行业速冻肉串制品排序中,希波产品连续多年名列全国第一。国家无形资产权威机构评估,希波商标等无形资产价值3.1亿元人民币。集团依托于科技进步,坚持以市场为导向的原则,不断进行优化管理,全力把集团构筑成为产品结构多元化、生产技术现代化、人力资源的优质化、企业管理规化的国际性知名企业。第二章 希波企业创始人简介平,人,1974年参加工作,历任机械局工程公司段长、构件厂厂长、公司副经理。1987年入党,20XX11月考入市工业大学EMBA工商管理硕士。1993年创办民营企业,现任希波集团董事长兼总经理。同时,他还身兼多个职务,佳市慈善协会理事、佳市私营企业协会副会长、省工商联执委、省私营企业协会副会长、省第九次党代会代表,因为业绩突出,党和人民给予他很多称号,市优秀共产党员、市劳模标兵、省劳动模、省光彩企业家等。平所领导的希波集团是生产速冻肉制食品的大型民营企业,始建于1993年10月,现已成为闻名全国的跨地区、跨所有制的现代化企业集团,希波产品已覆盖全国各大中城市并已打入、澳门市场。希波集团已成为促进地方经济发展的重要力量。第三章 希波集团的企业文化企业文化是在一定的社会环境下企业及企业的员工在生产经营和管理活动中逐渐形成的观念形态、文化形式和价值体系的总和。希波的企业文化是对希波的制度上没有规定的部分进行补充和完善,反映了希波集团的发展方向和公司的对员工的基本要求。 公司宗旨：塑希波形象,创中国名牌。希波集团在经历了十年的发展以后,在社会中已经树立了一个良好的希波形象,它具体包括：希波在公众心目中的知名企业的形象,希波产品在消费者心目中的名牌形象。希波的形象是全体希波人在长期的工作共同塑造的,它反映了希波人的凝聚力和奋进进取的精神。名牌是良好企业形象的缩影,是产品优质的证明；同时,名牌是时尚的凝聚,是企业的无形财富。企业创出名牌,拥有名牌并保持名牌,就能占领市场,这是争夺战略的制高点。企业的知名度高,形象良好,又是企业创造名牌的催化剂,卓越的企业十分重视形象塑造和知名度的提高,以给顾客极大的感染力和吸引力,从而促进名牌产品的创造和推出。名牌名价,名牌是振兴我国民族工业的基石.因此希波将创中国名牌作为企业的志高目标。公司精神：自我加压,争创一流。希波集团对公司的每位员工在不同时期设立了不同的目标。希波集团的员工在工作中都能感觉到来自工作的压力。但希波的公司精神自我加压强调的是做为员工更主要的压力应来源于自己。只有从思想上主动承担压力,才能在工作中做到轻装上阵,达到快乐工作的目的。作为希波的员工应该做到无论在工作中所遇到的压力有多大,公司领导的要求有多高,都能用一颗平常心来面对,真正最大的压力来源于自己。希波集团的员工无论何时都要进行自我反醒,在自我加压的同时为自己设立更高的工作目标,不断的挑战自我,争创一流。在工作中不断挑战自己最高记录,不能满足于自己过去所拥有的成就。因为过去不等于将来,今天的成功不等于明天依然是成功。每位希波人都能把自己的工作做得更好,都有争创一流的共同目标,希波集团的发展才会更加迅速。公司目标：创希波百年基业,办世界一流企业。希波集团的目标创希波的百年基业,表明了希波人的远大的志向,要把希波集团建设成为像可口可乐、通用电气一样的百年企业,让希波的产品进入更高的消费者的家庭。因此在希波部建立了员工推荐人才的奖励制度；对录用的人才,为了更好地帮助其发挥才能,集团为各类员工组织安排了系统的培训,人力资源部为其设计了职业生涯的规划,使人才在希波能有一个提高自己才能的机会,同时为各类人才的自身发展提供了一个充分展现的大舞台。希波集团的目标另一个是办世界一流企业,使希波集团在百年的发展过程中具有更强的生命力和吸引力。希波的领导人认为这是对创希波百年基业的有力补充,希波集团不仅要做到长久发展,更要使集团的规模不断壮大,达到世界一流企业的标准。即西文世界一流企业的昨天就是我们希波人的今天,西文世界一流企业的今天就是我们希波人的明天 。经营方针：永远生产社会最需要的产品。一个好产品,可以给企业带来好的发展前景,甚至带动一个行业的发展。希波肉串在整个希波集团的发展历史中担任了一个非常重要的角色。现在,每天都会有近80万支希波肉串被消费者食用。说明希波肉串产品是被广大消费者所接受的并且喜欢的产品,随着公司销售队伍的发展壮大,将会有更多的消费者了解希波,喜欢希波的产品。为延续企业的生命,就必须重视在新产品上的开发与研制工作。在希波高层领导的正确指导下,通过集团各部门辛苦的工作,希波肉串、肉丸系列产品才能不断地向社会推出新产品,才能满足不同层次消费者的需求,从根本上保证了希波的产品能不断发展,市场份额越来越大的一个总体趋势。希波仅肉串产品就有几十个品种,这是我们竞争的对手所不具备的。不断推出新,这也是希波肉串产品能在市场中畅销十年不衰败的一个重要的原因。销售宗旨：市场份额第一,经济效益第二。希波的销售宗旨,一直以市场占有率为中心。市场份额的增加不仅仅是指单纯销售量的增加,更是企业综合实力的一种体现。现代企业的规模优势不是指企业资金的优势,也不是指企业员工数量的优势,而是指企业的市场份额在行业中是否具有优势地位。占据市场份额第一的位置,在行业中会有更大的影响力,对经销商具有更强的吸引力,对消费者具有更高的信誉度。因此,希波在终端渠道的投入非常大,现在共有20000多个终端网点。其中一些国际超级卖场的进店等各类费用比较大,甚至超过了希波所得到的利润。但希波人认为,为了更多的消费者能够在第一时间购买到希波的产品,在这些国际超级卖场里希波的产品一定要有醒目的列,让广大的消费者方便购买,同时也是极好的广告宣传作用。只有消费者的利益得到了保障,公司的利益才能得到真正的保障。质量原则：效益服从产品质量。企业的生命在于产品,而产品的生命在于质量。在当今社会,消费者对产品的质量要求越来越高。高质量的产品就是他们消费的最大的保障。企业要开拓市场,巩固市场,发展市场,必须通过提供给消费者满意的产品和服务才能实现。企业产品的质量就是企业的生命,希波要做长青的企业,所以公司把质量放在生存发展的第一位。1997年希波公司发给经销商的产品由于发货司机的个人原因,导致产品出现了缓化问题,当时公司的做法是把价值数十万元的产品及时的销毁。公司的效益降低了,但公司的质量保证了,信誉保证了。正是靠这种精神,希波才能在消费者心目中树立了良好的企业形象。工作原则：只可改变过程,不可改变目标。希波的工作原则,首先是在工作中必须持有的原则和态度,就是在工作中要坚定一个信念,工作目标一定要确保完成。在希波集团工作的每一位员工,都要制订每个月的工作目标、每个星期的工作目标。并且根据这些确定的目标,做出相应的工作计划。在实际的工作中每个人都严格按制定的工作计划执行,工作目标的设立时要注意目标不要过高或过低,使每个人通过努力都能够完成,这样希波集团整体的工作目标才能确保完成,工作效率才能真正提高；其次工作方法要讲求技巧,在希波集团工作,制订的公司目标、部门目标,个人目标都不能轻易改变。在实现目标的过程中,会遇到各种各样的困难。当一种办法行不通时,就要换另外一种办法,要全方位思考,在工作中要具有创新的精神,这样才能确保目标的实现。目标管理会让每位希波人的能力越来越强,希波集团就是在不断的突破创新中,在实现一个个的目标过程中而发展壮大起来的。工作方针：质量第一、发货第二、降耗第三、产量第四。质量包括产品质量、工作质量和服务质量。希波集团非常注重质量问题,不合格的产品是不能提供给消费者的,否则就会给消费者造成一定的损害,同时会降低希波集团的信誉,造成不良影响。不管市场需多少,一定要遵循质量第一的原则,如果产品质量不合格,公司储运部是不能发货的,坚绝不能让质量有问题的产品进入流通渠道。其它部门的工作质量,服务质量也是公司很重视的,是第一位的。在保证各方面的质量前提下,就应以市场需求为先,保证经销商的需求,满足市场上消费者的需要,不能只考虑成本而影响正常工作的进度。在保证质量,保证市场需求供应的前提下,还要做到最大限度的节能降耗。如果单纯为了完成任务而是通过增加耗损量得到的,那么这种任务的完成是没有意义的,工作任务的完成量应是在降耗的基础上得到的。其它的部门也是一样,要以工作质量和服务质量为先,然后是保证工作和其它部门的需求,其次是考虑成本,最后才是工作任务的完成量。工作心态：相互沟通,快乐工作。希波集团员工之间相互理解,相互沟通,这是团队建设的关键。通过沟通达到目标一致、思想一致、行动一致,希波的向心力和凝聚力才能变得更强大,希波的工作效率才能更快速地提高。集团高层领导的战略布置才能真正贯彻执行,制定的各项工作计划才能按时、保质保量地完成。在希波其它的部门也要加强相互沟通,所以在希波实行部门间的换岗工作,让各部门的员工有更多相互了解和沟通的机会。通过沟通在希波的部就会产生无形的力量,会激励人们以更高的热情,更积极的态度去面对所做的一切,才会营造出愉快的工作氛围。员工就能把工作能当成一种乐趣,愿意在希波工作。同时把企业中的每个同事当成自己的兄弟姐妹,真正做到相互关心和相互帮助。而且希波集团为大家办理了养老和医疗保险,为大家组织了各种层次的培训,开展各种丰富多彩的娱乐活动。真正营造出家庭般的亲情氛围,从而锻造成一支战无不胜的优秀团队。做人理念：以诚为本,实事。这不仅是希波领导者对公司员工的基本要求,也是每位员工做人的基本理念。要想做好事,首先做好人。以人为本,以诚为本。希波的发展不是靠弄虚做假支撑的,是靠每一个希波人实实在在的工作积累起来的,只有这种真实的积累才能经得起考验。在希波的发展过程中,不是一帆风顺的,也有过许多困难,犯过许多错误。但希波今天的发展壮大,是和希波人的这种实事的态度分不开的。错误并不可怕,怕的是有了错误不知道悔改,没有一个对待错误的正确态度。尤其对待工作中的失误情况,要敢于第一时间真实的反映,不能因为隐瞒、虚报事实而耽误了解决问题的最佳时机,否则给公司造成的损失是不可估量的。无论企业规模如何,都要以诚为本,实事的对待消费者,对待经销商,对待自己公司的员工。做事理念：态度决定一切。态度对人具有一种魔力,有什么样的态度就会得到什么样的结果。正确的态度,能够指导并帮助员工快速进步,态度在某种意义上讲比方式方法更重要。希波企业领导人平董事长对集团公司的态度：企业是大家的,不是自己挣钱的机器。希波员工对集团公司的态度：企业是自己的,是个人施展才华的大舞台。希波的发展壮大凝聚了无数员工的心血,是他们对希波集团的忠诚和无私奉献,造就了希波十年的辉煌。希波员工对工作的态度：工作要认真,敢于承担责任；工作容要简单化、例行化；工作方法要多样化,敢于创新；在做好本职工作的前提下,出色的完成领导交待的其他工作。信誉理念：世界上最难赚的不是钱。希波集团的信誉理念是,世界上最难赚的不是钱,而是信誉。中国古代的商鞅正是凭借城门立竿十两金为自己、为国赢得了极佳的信誉,才使国真正的强大起来。而春都集团为了眼前的利益,卖给消费者的是不合格的产品,最终企业失去了信誉,同时也失去了原本属于自己的市场。希波集团的领导认为企业的信誉是企业的一种无形资产,因此对经销商的信誉、对商场的信誉、对消费者的信誉、对员工的信誉十年来都是非常好的。也正是拥有了良好的企业信誉,希波集团才取得了农业银行的信任,拥有了AAA级的信贷资格。成功理念：人生及事业的道路上,充满了不只有将不战胜,迎接你的才是行。在当今社会中任何企业和个人的成功不会是一帆风顺的,只有战胜挫折和困难,才会取得最终的胜利。面对挫折,希波同样采取的是一种积极主动的乐观态度：即在人生及事情的道路上,挫折对于成功者来说是最大的保护屏障。希波人认为没有失败,只有暂时的停止成功。正如真心英雄中所唱到的：不经历风雨怎么见彩虹,没有人能随随便便成功。 因此希波在十年的发展过程中,虽然经历了许多的磨难,但是希波人仍以一种无畏的精神,克服了各种困难,才取得了今天的成绩。在以后的发展道路中依然会有意想不到的问题,可能会遇到更强大的竞争对手,但我们有决心战胜它们,希波集团今后的发展才会达到百年辉煌。领导标准：每一位领导者都应当具备全面、独立的工作能力,公司所能给予你的只有两条：指标；资金。困难及工作由你来完成。希波的领导标准,要有扎实的专业知识技能；要有良好的人际沟通能力；要有全面细致的分析判断能力；要有快速的诊断问题解决问题的能力；要有很强的控制自己、控制时间、控制局面的能力。对于希波的领导,公司所能给予你的只有两条：指标；资金。困难及工作由你来完成。这是希波集团赋予每位领导者充分的权力和信任,同时也给予了每位领导者最大的帮助,在资金上给予全力支持,在工作方向上做出明确指导。因此希波集团为每位领导者创造了良好的外部条件,给予了充分的施展才华的舞台和空间,作为领导者就应该带领本部门的全体员工,发挥集体的智慧和力量去战胜各种困难,按时完成公司所制订的任务指标。决策方针：事前调查细致研究；思维超前全面考虑；计划明确清晰具体；周密交底详尽安排；工作结束分析总结。希波集团的任何决策不是盲目的,新产品的开发、销售策略的制定、产品广告的策划等都是在细致的调查研究基础上作出的。这也表现了希波企业做事的原则,要以事实为依据,体现一种务实的态度。决策要有前瞻性,要考虑到全局,思维敏锐并且要超前。作为希波的决策层的领导者,必然要考虑希波未来五年、十年的发展。有了明确的决策目标,必须相应的制订好的计划来实施。计划要让员工都能够了解,领导者也十分明确具体的计划步骤。在希波公司有八定工作法,对于每一个人做好计划有非常实际的指导意义。对于决策的事情,要按时完成,并及时作出分析总结,成功和失败的经验对于企业来讲是一样的重要。投资方针：项目选择不要考虑投资多少；效果效益比较决定最后选择；具体实施应当节约每一分钱。希波的投资方针,首先是项目选择要敢于创新,只要是对希波集团的发展有利,就不要考虑资金的问题,就不要考虑投资多少的问题；最重要的是投资效果效益比较决定最后选择；企业的发展需要有好的项目,立项很重要。只有好的可开发的项目,才会付予企业很强大的生命力并持续发展。希波集团的投资方针,投资时要考虑几套成熟方案,比较选择出最佳方案,实施方案要有详细的预算,实施过程中要有严格的控制,具体实施应当节约每一分钱,使投资的费用效果达到最大化。实施结束后,要进行全面的考核。希波选择项目,关键在于项目的投资对于希波集团的发展有多大的促进作用,投资的质量如何。第四章 1993至20XX希波十周年大事记1、1993年10月18日,希波公司的前身佳佳食品厂在正式成立。2、1996年4月,希波产品被国家专利局授予两项发明创造,十一项包装设计专利。3、1996年7月,平同志在成立了希波食品,在同月希波产品在96中国新产品博览会上荣获金奖。4、1996年8月,平同志租赁了肉联厂,使产销量翻了一番。5、1997年1月18日,希波食品荣获省级消费者信得过产品荣誉证书。6、1997年6月,希波食品荣获重合同,守信用单位证书。7、1998年4月,希波集团荣获98推荐品牌荣誉证书。8、1999年1月12日,希波集团荣获省十方品牌荣誉证书。9、1999年6月2日,希波集团被评为省百强私营企业。10、13、1999年8月,农行省分行授予希波集团AAA信用企业,授信额达4000万元人民币。11、1999年9月,希波集团获得使用绿色食品商标标志证书。12、20XX3月28日希波集团荣获希波清真肉串、希波清真肉片、希波清真肉丸证书。13、20XX6月17日,首批出口的希波产品在海关顺利通过,希波产品首次打入国际市场。14、20XX12月,平同志在XX成立了XX希波食品。15、20XX1月3日,希波集团荣获国家质量达标食品证书。16、20XX9月25日,希波集团希波牌肉串、肉片、肉丸荣获省名牌产品证书。17、20XX10月16日,希波集团荣获国家质量信得过食品证书。18、20XX12月,希波集团获得A级纳税信誉企业称号。19、20XX12月,希波集团获得省著名商标证书。22、20XX3月5日,希波集团获得绿色食品证书。21、20XX3月26日,希波集团获得20XX度速冻食品市场综合占有率同类产品前十名荣誉证书。22、20XX7月1日,希波集团获得ISO9001：2000质量管理体系认证证书。第二篇 产品篇一、产品系列：希波公司产品分六大系列：肉串、肉丸、肉片、涮肚麻辣烫系列、肉卷、火锅底料。二、产品种类： 希波产品依据五种不同的划分方法,主要分为：1、按原料取材不同分：牛肉制品、羊肉制品、鸡肉制品、猪肉制品注：佳佳食品厂主要生产非清真的产品。2、按产品规格单位：克不同分：肉串：主要有340、216、540、480、240、270、360、90、500、2000等。肉丸：主要有150、210、540、500、2500等。肉片：400。涮肚：400、700。肉卷：2500。火锅底料：200。3、按包装形式不同分：精装高档肉串、盒装、袋装含简易装。4、按口味不同分：肉串类：分为A、B、C、D A为有子孜的产品,B为没有子孜的产品,C为麻辣无子孜的产品,D适合儿童和老人口味的香甜产品。肉丸类：分为鲜香滑嫩、爽脆硬弹、外脆里嫩、无肉产品和特种风味。 5、按品名不同分：见表格。三、产品的特点：1、先进的工艺：采用瞬间速冻工艺,最大程度保证产品的鲜度、口味、色泽不变。2、采取滚揉的技术,通过机械原理改变肉质组织纤维,使产品口感、感观更好。3、精良的配方,除膻技术的应用。4、高标准的要求,从原料到辅料,严格按ISO9001-2000管理体制的要求检验。无污染、无公害、无药残、无农残。,希波系列产品所用原料肉采用从、蒙等地生产的纯天然、无污染的绿色优质牛羊肉。生产年用的150余种原辅料都必须经过严格的检验。5、方便、快捷、的特点。6、绿色技术,色泽鲜艳。7、产品无需缓化,直接进行油炸。47 / 47五、希波产品的特点 统计日期为20XX2月18日产品简介类别品名规格规格口味分类比率肉 串高档山姆羊肉串330盒 装新西兰无骨羊排串330总计为7%新西兰无骨牛排串330普通麻辣牦牛肉串340216480240ABC咖喱牦牛排肉串480240ABC咖喱羊肉串340216480240ABC25%-30%孜然羊肉串48024011%15%羔羊肉串480240ABC2%5%咖喱羊排肉串340480240ABC三江猪仔串340216480AB牛、猪为2%沙茶鸡肉串3402164802403%香甜牛肉串360香甜系列羊肉串360总计为1%猪肉串360鸡肉串360散装牛肉串5002000羊肉串5002000肉丸普通特味牛肉丸210肉丸总计为风味羊肉丸210250021%26%五彩猪肉丸210鲜香鸡肉丸210客满堂牛肉丸5002500羊肉丸1502105002500香辣香辣涮烤丸540肉 片麻辣牛肉片400涮肚麻辣烫涮肚400700麻辣烫什锦700肉卷希波羊肉卷2500第三篇 职责篇第一章 企管部组织架构图总经理企管部经理市场监察员价格管理员公关员指标核测员第二章 企管部经理职位说明书第一节 岗位职责职位名称：企管部经理直接隶属：经营副总直接下属：公关员、价管员、指标核测员、市场监察员协调部门：集团各部门、分公司总经理、生产部岗位职责：1、负责集团系统企业综合管理工作。2、负责集团法律事务和经济案件的处理。 3、所有合同按照公司文件规定审核。4、负责对集团采购价格、广告费用、产成品运输价格的审核。5、负责集团管理费用、产品制造费用的指标测试、定额报批下发工作。6、负责配合人力资源部对集团系统薪资福利、津贴的参与制定工作。第二节 主要权利一、组织管理 1、有对公司重大决策参与权。2、有公司专项会议组织权。3、所辖工作组织指挥权。二、人事劳资1、有对直接下属的任免、晋升、转正、辞退建议权。2、有对直接下属的辞退建议权及对直接下属的下属辞退审批权。 3、本部门编制的人员招聘权及编制外的人员招聘建议权。4、有对下属7天以的事假审批权。三、资金使用1、有按程序工作围标的50万元以下的合同签订审批权。2、有按程序工作围标的10万元以下的合同签订权。3、有3000元以下预付资金权。4、有5000元以下的一次性资金应付款项支付审批权。5、有对下属3000元以的差旅费借款审批权及直接下属标准差旅费报销审批权。6、有50元以的物资采购审批权及报销审批权。四、其他权利1、有50元以的物资领用审批权。2、有500元以下的招待费报销审批权。第三节 合同的管理流程有违约情况发生,按合同条款规定及时纠正接到合同签订申请审阅签订部门提供的合同文稿详细了解相关事项自行拟订合同文稿交企管部经理审核标的1万元以内,交签约部门签署合同标的1万元以内,交价管员审价后,交签约部门签署合同合同履行过程的跟踪有合同条款未尽事宜及时补充,请示企管部经理同意后填加补充协议,交合同签订部门执行依据合同文本类别建立合同档案及跟踪检查记录第四节 日常规工作容各类案件受理工作1、 接到上级领导或总经理审批后的各部门诉讼、非诉讼案件后,安排公关员对案件必要资料进行搜集、调查取证。2、 与公关员共同分析实际情况,进行工作部署。及时跟催公关员工作进展情况,及时给予指导。3、 必要时直接受理各类案件,按公司要求最终达到目的。指 标 跟 踪 检 验1、对已定的各项费用指标,每月进行跟踪,检验其适用性。2、费用指标发生变化,立即查找原因,必要时安排指标核测员重新测试。3、对指标核测员测试的结论进行审核,签批后下发执行。生产车间的实地考察1、经常深入生产车间,考察生产加工流程。2、了解生产管理人员、维修工及操作人员掌握一线生产情报。3、对生产单位提出节约能源建议。生产工资的核定1、 对新生产工艺、品种导致的新发生工资安排指标核测员进行测试。2、 查看指标核测员对工资测试的原始数据及提报的工资模拟月薪。3、 根据实际生产能力对指标核测员所测工资进行审批,审批后下发执行并跟踪执行情况。审核生产日报表1、 对生产报表进行不定期审核。2、 审核项目有：各工序出成率是否达标,如：出筋率、滚揉损耗滚揉实出数与应出数之间的误差、出成品率、串穿盘数与实际产量的误差等。3、依据审核结果,在例会中落实责任人采取相应措施予以解决,并跟踪措施结果。4、必要时召开专题会议,集思广益,分析原因,制订提高出成、降低消耗的具体措施。价 管 工 作1、 对下属价管员的常规工作进行部署及检查。2、 不定期对驻各生产分公司价管员的询价、运费审核工作进行监督检查。3、 对公司安排的大宗物资如：原料肉、辣椒、孜然等询价工作进行直接进点询价。4、 对大宗询价结果进行汇总分析,上报主管领导批复后下发执行。5、 对集团总部各物资采购价格进行询价审核签批后,通知需求部门采购。了解员工思想动态1、了解员工的思想动态,采取适时的调节。征求对有利于管理、提质降耗的意见或建议。2、征求专业人员,是否有对工作中弊端加以分析解决的意见和建议。与副总会计师的沟通1、 及时与副总会计师沟通生产指标的核定、执行情况。2、 对新生产工艺、品种导致的新发生工资与副总会计师核定,控制产品成本。员工病、事假的审批1、对本部门管理人员病、事假的审批：视情况给假,但批假时须令其将工作交接,承接人无疑问后,留取请假人联系方式固定或移动以便及时联系,可给予7天以的假期。2、要求请假人将请假条交报考勤员,以便月末核算奖金。填写待办单及日工作总结1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。3、将当日工作项目记录,做出总结。第五节 周期性常规工作容填 报 各 种 报 表1、周工作计划：按固定的格式填报,要求不漏项、不虚报,于每周一9：00前报主管领导处。2、周六汇报会简要：按固定的格式列出本周工作、下周工作计划、需各部门配合事项,在每周六16：00参加集团周例会。3、月末工作总结：按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月30日16：00前报企管部经理处。4、每月15日向总经办提供本部门集团刊物希波视界的稿件。工 作 例 会1、每周一早晨上班,召集本部门人员召开例会。2、检查前一个工作日安排的工作落实情况,安排当天工作。3、传达公司文件或会议精神,安排具体落实措施和主责人。4、听取下属人员工作汇报,对存在的问题予以分析解决。5、指出部门人员在工作中值得借鉴和学习经验、办法,以及存在的问题和解决办法。6、对阶段性工作进行检查指导,确保工作进度。7、对突发事件进行分析,商讨解决办法。季节性工作备忘录 对每年原料肉、孜然、辣椒、大葱的采购储备进行前期询价工作,保证不延误、资讯准确。1、原料肉：每年7-8月份进行储备；2、孜然：每年78月份进行孜然的储备；3、辣椒：每年89月份进行辣椒的储备；3、 大葱；每年10月左右进行大葱的储备。第三章 公关员职位说明书第一节 岗位职责职位名称：公关员 直接隶属：企管部经理直接下属：无 协调部门：集团各部门经理、分公司总经理岗位描述：在企管部经理领导下,负责集团法律事务和经济案件的处理工作。岗位职责：1、负责集团法律事务的处理。2、负责处理集团非诉讼性经济案件及集团重大客诉事件的处理。为本公司所发生的各类诉讼案件,索取相关证据材料。3、负责收集、整理与集团业务相关的各种法律文件、政策法规、资讯,并建议下发执行。4、负责审核涉及公司根本利益,并且以公司名义对外做出的各种形式的,包括备忘录、答复意见书,证明,信函、协议书及电子等法律文件。5、对公司总经理、副总经理提出的咨询问题,应以意见书的形式呈报给公司领导,并且做到快捷、准确。6、负责解答公司各部门在日常工作中涉及到的法律问题咨询。咨询者必须实事、客观、公正的反映事物本来面目,不得隐瞒或夸大事实真相。对所做出的咨询意见,应专项、书面记载于记录中以备查考,同时为所提供的法律意见的正确性负责。7、负责对司法机关就具体法律问题或案件的来函或到访接待,并负责做出解释或答复。未经允许,任何部门或人员不得擅自行事。8、完成上级领导交办的临时性工作。第二节 合同管理流程 参见P11页合同管理流程图第三节 常规工作容对合同签订的前期审查1、对公司对外签订的合同进行形式要件及实质要件的审查。2、对公司部合同的起草、拟订。3、将审查、拟订后的合同交企管部经理阅览。对合同履行的跟踪1、制定各种合同的跟踪检查计划。2、按计划对审核后的合同履约情况进行跟踪,对合同中重要条款查询执行情况如：帐期期限、抵押金担保、保证金支付等情况。3、征求合同签订部门对该合同实施的意见,是否需对合同条款再作修改及补充。4、将追踪结果上报企管部经理,批复后对合同实施修改补充。法律相关资料的收集整理通过上网或其他方式对与集团业务相关的各种法律文件、资料、政策法规进行收集、整理与建议下发执行国家强制性法规按制度汇编办公管理制度中公司文件管理办法外来文件进行处理。诉 讼 事 件 的 处 理1、接到诉讼事件处理请求后,收集有关案件的相关材料。2、寻找相关法律依据。3、进入诉讼程序。注：争取以和解方式或其他方式解决,达到预期目的。填写待办单及工作总结1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。3、将当日工作项目记录,做出总结。安全 检 查1、下班后关闭计算机,切断计算机及所有附属设备的电源。2、检查各文件柜是否上锁,关好窗,倾倒垃圾,关灯锁门。填报各种报表1、月末工作总结：按固定格式附表三填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月30日16：00前报企管部经理。2、月末收集本部门向市场部提供集团刊物希波视界的稿件。 第四章 价管员职位说明书第一节 岗位职责职位名称：价管员 直接隶属：企管部经理直接下属：无 协调部门：综合计划部、采购部、储运部岗位描述：负责对原料、辅料、包装物、设备、低值易耗品、成品运输合同车、配货车运费等项目价格,以及广告费、促销费支付标准、额度实施审核、控制与管理。岗位职责：1、负责对原辅料、包装物、低值易耗品、成品运输合同车、配货车运费等项目价格审核。2、建立公司物资采购价格目录,利用各种信息网络、资料、通讯工具,向厂家、客商询价、比价,确定合理的一定时期绝对价格、指导价格,经企管部经理审定。3、对综合计划部、采购部采购物资,以及广告、促销费用支出标准和额度,进行价格审定,监督检查价格的执行情况。4、负责按照公司确定的价格对采购员填报的物资采购价格审核单签署意见。5、深入市场,了解物价和运输行情,每月询价不少于10次并做好记录,定期向领导提出价格变动趋势和预测分析报告。6、认真审核物料票据和运输协议,对于价格不合理物料,运输车运价,坚持原则,不予签字报销付款。7、负责一万元以上的物资采购前先行询价、一万元以下的物资采购事后询价；实事,保证公司利益,适时调整运输价格,为公司降低生产成本和运输成本。8、保证及时和采购、储运部门沟通情况,分析和研究物价、运价情况,参与指导采购、储运部业务中与物资采购价格、运费相关的工作。9、负责公司各类物资、广告宣传等价格的对外工作。第二节 主要权力1、对原料、辅料、包装物、低值易耗、运费等有价格审核权、定价建议权。2、对采购物品,运输等协议中的价格有审核权与定价建议权。3、对采购价格不合理的物料,运价等,有权不予签字报销付款。第三节 日常规工作容市 场 询 价1、对市采购的各种物资按计划一一询价,掌握市场行情每周不少于3次。2、询价要以消费者身份,必要时可采购小量物资。3、对外购物资进行多方询价,在同等质量、口味、品性的条件下,选择比较,将询价结果提供给企管部经理。4、外购物资可采用联系、查询相关资料或上网查询。5、将每次询价时间、地点、对方名称、联系人、联系、报出价位等情况一一填报询价记录,每周上报企管部经理批阅一次。对采购员采购物资价格的审批1、一批次物资采购金额在一万元以的,在采购员报销后结合购买时间与自己询价结果对比。2、将对比结果记录,每周上报企管部经理。3、一批次物资采购金额在一万元以上的,应事先询价。4、事先询价时寻找厂家不少于三个,并将询价结果按询价记录格式填写随时上报。5、按企管部经理批示决定采购厂家及价格,在物资采购计划单上签字,采购部门实施采购。6、采购完成报销时在发票上签字确认价格合理,并加盖围价章。审 核 配 货 车 运 价1、对每批次产品用配货车运输的储运部所报的运价进行审核。2、审核根据当时市场运价、运输时节、运输数量确定价格后,上报企管部经理审批,通知储运审批后价位,通报财务按最终确定价付款。3、最终确定的运输价格接受企管部经理不定期审核。临时性询价工作1、 对企管部交办的临时性询价任务,如：各部门购买办公设施、设备、 生产设备、研发、化验室专用仪器等。2、 经询价对比后,确定最终采购价格,接受企管部经理不定期审核。填写待办单及日工作总结1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。3、将当日工作项目记录,做出总结。第四节 周期性常规工作容填报各种报表1、周报：按固定的格式填报,要求不漏项、不虚报,于每周六12：00前报企管部经理处。2、周六汇报会简要：按固定的格式填报,要求反映问题全面、真实,于每周六16：00前报驻地人行部经理处。3、月末工作总结：按固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月30日16：00前报企管部经理处。4、每月15日向希波视界投稿件。查 询 物 价1、每月不少于3次对大宗物资价格进行价格查询,掌握最新行情。2、将查询情况以书面形式统计上报企管部经理。3、必要时提出更换厂家或调整目前采购价格的建议。 运 价 审 核每月月末对产品运费进行审核,按合同车运价,审核行驶路线、行驶里程、吨位、件数、毛重、单价、总金额等一一审核,无误后签字并加盖运价准确章。季节性工作备忘录每年季节交替时提示物资的采购数量,减少因物价上涨或下降带来的经济损失。第五节 异常工作纠正及预防措施采购物资价格偏差当询价后供方所报价位比目前采购价位低时：1、将供方所报价格、生产能力等资质情况调查清楚,以书面形式上报企管部经理。2、物资属原辅料则须适量购买或索要供方产品,交研发或品控部门检验并试用,跟踪催要试用结果；其他物资可直接更换厂家或要求供货厂家降低价位。3、试用合格汇报企管部经理,具体部署采购部更换厂家。运输价格偏差1、运输价格受市场行情影响产生偏差时,经实地调研,将实际情况上报企管部经理,并做出询价记录。2、每月月末对合同车运价进行审核,发现有误予以纠正,与储运部沟通,在运输协议单中直接更正,并通知财务部执行。第五章 指标核测员职位说明书第一节 岗位职责职位名称：指标核测员 直接隶属：企管部经理直接下属：无 协调部门：副总会计师、分公司财务部、生产部岗位描述：负责集团各部门、各分公司的管理费用、产品制造费用的指标测试报批工作。岗位职责：1、依据集团系统实际发生的各项费用测算费用指标。2、依据分公司实际情况,结合能源利用率,测算各种产品制造费用含产品原材料成本、水电汽等动力费用、人工费用、仓储、运输等费用。3、依据生产实际工艺条件,测算各种产品出成率及各项损耗指标。4、依据研制部提供的工艺配方测算产品成本。第二节 主要权利1、依据生产实际工艺条件,测算各种产品出成率及各项损耗指标的建议权。2、产品制造费用的节约建议权。3、有关测算费用所需资料的索要权。第三节 常规工作容查看生产日报表1、查看项目有：出库数与出成数是否吻合、各工序出成率是否达标,如：出筋率、滚揉损耗滚揉实出数与应出数之间的误差、出成品率、穿串盘数与实际产量的误差等。2、依据查看结果,及时通知生产部门,采取相应措施予以解决,并跟踪措施结果。设 备 建 档1、对生产车间、办公用电所有设备按其功率、日使用时间、使用期限季节性或常年建帐登记。对新增设备及时登记。生产费用指标测试1、根据生产工艺、条件、配方、季节等因素给生产成本指标带来的影响,随时测试,测试容有：生产效率、动力消耗量、各工序、工位损耗、直接制造成本等指标出现变动时,应立即分析原因,并进行测试。2、一般测试不少于3个生产周期,测试结束后,先试行,观察测试结果是否准确,一月无变化,可请批后正式执行。3、测试所得原始数据均要存档；数据测定后的计算式、计算由来均要存档；测试结论报交部门经理审批后下发分公司财务部和生产单位执行,同时注明执行日期。测试工作由被测试单位指派人员共同测试,以保证测试结论的公开性,如被测试单位未派人员参与测试,企管部将按同意测试数据处理填写待办单及日工作总结1、待办单要放在办公桌上的明显位置,便于提醒自己。2、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。3、将当日工作项目记录,做出总结。第四节 周期性常规工作容费用指标分析1、每月初询问各成本会计核算的成本表中体现的数字,了解有无超标情况。2、每月初对各费用的升降做出分析,必要时重新测试,请批,保证各指标的科学合理。收集相关信息1、每月月初收集有利于生产管理、提质降耗的意见或建议。2、必要时召开专题会议,集思广益,制订提高出成、降低消耗、节约费用的具体措施。填报各种报表1、 周工作计划单：按公司固定格式及时填报,每周六16：00前上报企管部经理。2、月末工作总结：按公司要求固定格式填报,要求不漏项、不虚报真实全面,于每月30日16：00前报企管部经理。3、每月15日16：00时前,向市场部提供本部门司刊稿件：要求所提供的稿件容具有知识性、趣味性、 娱乐性,要有真情实感,不应随意摘抄,应付了事。提示成本会计季节性指标的调整1、每到费用指标做季节性调整时,如：开放/停止供气、季节变热/变冷引起的工艺变更带来的耗电量增加/降低等,均需提示成本会计核算时变更指标。2、新工艺测试后要跟踪成本会计进行观察,指标是否准确合理。生产车间工艺学习1、加强对生产工艺的了解,使生产指标控制、测试更趋于完善、科学、合理,不定期进入生产车间学习工艺。2、学习了解各品种生产加工工序、流水线、工位安排、周期加工时间、各个有可能损失环节、损失率等。3、学习了解各生产设备功率、生产能力、日运转时间等与生产制造费用相关的所有信息。第六章 市场监察员职位说明书第一节 岗位职责职位名称：市场监察员直接隶属：企管部经理直接下属：无 协调部门：销售公司、集团财务部、分公司财务部岗位描述：在企管部经理的直接领导下,负责市场营销活动中的市场监察工作,通过对本品在各市场营销活动的监察,了解本公司市场活动的合理性、真实性、有效性；同时通过对市场活动的调查与监控,市场广告的监播,市场中本品经销商、市场经理工作的监察,总结希波产品的市场监察情况及存在的问题并进行分析研究,为集团领导决策提供基础数据及合理化建议。岗位职责：1、维护公司的利益,认真贯彻执行公司的各项规章制度。2、负责对本公司产品市场活动的调查与监控。3、对我公司在各地市场及媒体所做广告的监察。4、对各地经销商、品项经理开展工作情况进行监察。5、月末形成总结材料并如实填写各类报表。6、结合自己的工作情况,为公司发展规划提出合理化建议。7、负责做好本部门经理安排的其他临时性工作。第二节 主要权利有对各地的经销商、品项经理、本集团所属员工相关市场监察工作的调查权。第三节 日常规工作容市场活动的调查与监控1、对公司在各市场所聘用人员促销员、导购员的工作情况、工资发放情况进行调查,并填写希波集团市场业务员、理货员工作情况监察表。2、对我公司在各卖场所做堆头、买赠、品尝及各品种进店等活动的真实性、有效性进行评估、审核,并调查填写希波集团市场活动监察表。市场广告监察1、对我公司在各地市场所做海报、报纸、站牌、广告牌、车体广告等全部广告制作的质量、数量、费用、发布费用时间等进行检验、审核及效果评估,并填写希波集团广告监察分析。2、对我公司在央视及各地视所做的电视、电台等广告进行监播监收,填写希波集团广告监播表。本品经销商的调查1、对当地的经销商经营状况进行调查分析,确定其经营能力与发展能力以及对我公司满意度、依赖程度、积极性进行了解并整理上报。2、了解经销商对我公司产品销售投放的力度,以及销售我公司产品有那些困难,对我公司产品销售有哪些建议。3、对我公司市场销售人员的工作质量、素质、状态进行了解。4、填写希波集团经销商情况调查表。对品项经理的工作监察1、对品项经理、区域经理的本月及本年度销售完成情况,销售中存在的问题及解决情况进行调查。2、 对品项经理、区域经理的各项档案、记录及待办单等情况进行检察。3、 对品项经理、区域经理的办事处建设、市场建设与市场维护及市场开发等工作进行监察。4、填写品项经理、区域经理工作调查表。填写待办单及日工作总结1、随时记录待办事项,经常查看待办事项,排列好各事项工作顺序,一个工作日的工作完成后,要认真进行总结,并制定次日工作计划,填写待办单。上一个工作日的待办事项未完成,应誊写到次日待办单上。2、将当日工作项目记录,做出总结。第四节 周期性常规工作容1、每周一参加本部门例会出差例外,对前段时间的工作做以汇报,对下一周期工作中存在的困难、问题向本部门经理提出,并请其给予协调解决；2、每月3日前,按要求提交上月市场监察报告。3、每月47日进行下月市场监察的准备材料,同时提交本月监察计划的路线安排、时间安排及本次监察围、工作重点。4、准备好监察所需各类表格,做到详尽、全面、系统。5、市场监察计划批准后,应合理安排路线与时间。监察活动开展期间要经常与集团保持联系,每城市监察工作完成后要进行详细记录,如有发现问题在调查清楚后立即汇报到公司。6、根据对市场监察情况进行分析、总结、整理。每月10日前提交上月市场监察综合报告。7、根据市场监察分析报告,结合公司经营情况对公司发展规划提出建议。8、每月1日将个人本月工作总结按公司要求的固定格式填写后上报综合计划部经理。第四篇 制度篇合同管理规定为了加强合同管理,规避经济风险,现就合同管理做如下规定：一、合同管理实行审签制、授权制和承办责任制实行程序控制和实体控制相结合的办法,提高合同管理工作质量。二、本规定所指合同围,包括采购合同,经销合同、广告全同、运输合同、承揽合同、技术合同、保管合同,以及对外订立的各种协议。三、所有合同协议均由企管部统一管理,全面审核和保管。四、所有合同协议在订立前,必须经企管部或法律顾问审核无异议后审核时间为三天,方可进入订立程序。五、签订合同协议的当事部门,是合同管理的第一责任部门,主要领导是第一责任人,坚持谁主管谁负责,谁承办谁负责的原则。六、凡对外发生有约定性经济行为,必须采用书面方式订立合同书或协议书。七、合同中的主要条款如：当事人的名称或者、住所、标的、数量、质量、价格、履行期限、地点、方式、违约责任、解决争议的方法等必须完备严谨。非主要条款如：付款方式、包装方式、检验标准和方法、合同履行地、担保方式以及合同的有效期限等,都应有利于维护公司的合法权益。八、凡以公司名义订立合同,必须有公司法定代表人授权,没有受委托或者超出授权委托围的,之后又未被公司追认所订立的合同,其民事行为后果由订立人行为人承担责任。九、对属于经常性、日常业务围的合同订立,暂定授权部门主管,实行每件合同均单独授权委托。对超出部门日常业务围的合同协议的订立,必须有公司法人专项授权或者公司领导批准,否则无效。十、订立合同协议时,必须认真核实对方的主体资格、资金信用能力和履行能力,严格防合同诈骗,非法定代表人代订合同,须核实其代理权及其代理权围。对欲建立业务关系的新客户,应先进行实地调查,确定其资信履约能力后,方可订立合同。十一、订立业务性合同,应使用合同专用章,合同章由专人保管,使用时应履行审批手续。法律顾问审核合同时需加盖合同审核专用章。十二、公司对合同原件,即合同书信件、数据电文包括电报、电传、电子数据交换、电子实行双层管理,即承办部门和合同归口管理部门。各业务部订立的合同协议原件,由企管部负责管理,合同承办人使用复印件。十三、部门经理以上人员签订合同协议权限如下：1、集团部门经理有签订一次性标的额1万元以下合同协议的权力。2、分公司部门经理有签订一次性的额5000元以下合同协议的权力。3、集团副总有签订一次性标的额10万元以下合同协议的权力