档案库房安全规章制度

档案库房安全规章制度撰写人：_日 期：_档案库房安全规章制度仓库管理制度第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库调配功能，规范公司仓库管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误各部门的工作进度，能准确做好订单；项目成本决算。特制定本管理制度。1、为防止公司资产流失，公司用于所有项目的一切所购买物品都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接使用的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为。外购矫形器类、自制矫形器类、假肢配件类、矫形器材料、工具和耗材零件类、办公劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据物品的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各站点出库帐目。所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按仓库管理作业流程进行办理各种业务，禁止各部门主管直接购买，公司直接授权给采购员购买的订单、项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和库存盘点并将盘点情况上报公司。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。7、仓库对所有固定资产进行登记造表，按照库房出入库流程实施登记。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产要及时上报公司财务部销帐。8、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周_米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款_元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。10、做好仓库物品的安全保护工作。根据物品的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。12、严把物品预定和报买关。管理员要认真_仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。13、严把物品验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库物品的品名、等级、规格、产地、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的物品符合要求。如物品不合要求或出现残次现象应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。14、第10、11、12、_条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。第二章仓库管理作业流程目前库房有入库单、领料单、销售出库单1、车间a、在接到大批量订单后认真审阅，根据订单预算情况和实际进展需求，提前列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料，需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。b、车间接到订单，根据需求填写领料单，得到本门领导确认后，持单来库房领料c、车间生产与日常所需的工具、劳保、耗材如是库房没有的，请自行填写采购申请单(注意注明采购原因，物品数量、规格等需要注意的细节)，交于库房进行。d、成品进仓时，车间必须做到一单一物，保证订单与入库实物的准确信。2、各站点各业务销售员来库房领料，填写领料单，待仓库备好后，确认数量、规格、等，签字领出。(单据确认，领出后，如发生问题，仓库概不负责。)3、关于劳保办公用品的领用办公劳保物品领用由原来的不定时领用，现改为每月按人数定时发放，月初由各部门自行统计需领物品，经过审核，一次发放。中途领用，部门领导签字，人事负责人确认，方可再领。第三章仓管员工作职责1、准确地做好物料进出仓库的帐务工作。3、不合订购要求的或不合格的物料坚决不予验收。4、掌握库存信息，及时补充物料5、认真做好仓库物料的分类摆放和保管工作。6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、认真做好仓库发料工作。发料原则。凭站点主管签名的领料单进行发放；材料必须送至仓库门_接(重物品除外)；先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。8、认真做好退料工作。退料原则。不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、认真配合各部门做好各项物料管理和保护工作。第6页共6页 范文仅供参考 感谢浏览