计算机软硬件采购制度建设(V1.0)

-采购流程管理制度为推进区*委及其管辖企业单位落实软件正版化工作主体，加强正版化软件管理，保障信息平安，提高使用效率，降低使用本钱，推荐软件正版化工作规化、标准化，制定?正版软件管理工作制度?以下简称制度。?制度?主要包括计算机软硬件采购制度、正版化软件管理工作、考核评议制度、正版软件目标、催促检查。?制度?主要容如下：一、 建立健全计算机软硬件采购制度。完善计算机软硬件采购制度，规计算机软硬件采购流程，严把计算机软硬件采购关，从源头防止盗版软件流入政府机关。二、 规正版软件管理工作。推进政府机关完善正版软件使用管理制度和正版软件管理台账。注重应用技术手段加强监管，推动政府机关落实正版软件管理工作主体责任，落实奖惩措施，强化责任人的责任意识，推进政府机关软件使用管理规化、标准化。三、 建立健全考核评议制度。建立考核评议制度和责任追究制度，定期对使用正版软件工作进展考核、评议，结合区*委实际情况，建立健全政府机关使用正版软件工作考核评议和责任追究制度。四、 明确推进企事业单位使用正版软件目标任务。认真梳理区*委及其管辖企业使用正版软件工作进展情况，加大推进企事业单位使用正版软件工作力度。五、 进一步强化催促检查。加强催促检查，压紧压实各部门责任，确保各项政策措施落地生效。计算机软硬件采购制度为了提高单位采购效率、明确岗位职责、有效降低采购本钱，满足单位对优质资源的需求，进一步规计算机软硬件采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。一、 总则第一条 为了规单位的采购行为，加强单位采购的监视管理，防止资产流失，特制定本制度第二条 本制度是单位购置效劳器、电脑、办公用品及其他物资过程中的决策、价格监视、质量检测等行为的根本规。第三条 单位应当按照科学有效、公正公开、比质比价、监视制约的原则，建立健全采购管理的各项制度，防止采购过程中的不正当行为发生。二、 请购及其规定1. 请购的定义请购是指*人或*部门根据生产需要确定一种或几种设备，并按照规定的格式填写一份要求获得这些设备的单子的整个过程。2. 请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：1请购的部门；2请购物品所属工程；3请购的用途；4请购的物品名；5请购的物品数量；6请购的物品规格；7请购物品的样品、图纸或技术资料等；8请购的物品的需求时间；9请购如有特殊需要请备注；10请购单填写人；11请购部门领导；12请购单审核人；13采购领导审核；14财务审核人；15委领导。3.请购单及其提报规定1请购单应该按照要素填写完整、清晰，由单位领导审核批准后报信息中心；2固定资产申购按照附表一固定资产购置申请表的格式进展填写提报；3日常零星采购按照单位印制的附表一固定资产购置申请表的格式填写提报；4请购部门在提报请购单时应要求信息中心签字并备份该请购单；5涉及的请购数量过多时可以清单的形式进展提交，为提高效率该清单的电子文档也需一并提交；6遇单位生产急需的设备，单位领导不在的情况，可以或其他形式请示，征得同意后提报信息中心，签字确认手续后补。7如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。8请购单的更改和补充应以书面形式由单位领导签字后报信息中心。二、请购单的接收及分法规定1、请购的接收要点1信息中心在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；2接收请购单时应遵循无方案不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的设备不采购的原则；3通知信息中心人员核查请购物资是否有库存；4对于不符合规定和撤销的请购设备应及时通知请购部门。2、请购单的分发规定1对于请购单信息中心应按照人员分工和岗位职责进展分工处理；2对于紧急请购工程应优先处理；3无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；4重要的工程采购前应征求单位相关领导的建议。 3、采购周期的规定1单次采购金额预算在1万元以下的零星采购工程及产品的采购周期不应超过5天；2单次采购金额预算在1万元以上的工程比价采购，采购周期不应超过15天；3单次采购金额预算在20万元以上的工程由信息中心自行招标采购，采购周期不应超过40天；4单次采购金额预算在100万元以上的工程可委托代理招标公司代理招标，采购周期不应超过60天；5请购部门应按照以上1-4条中规定的时间提前提包请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向单位领导说明原因；6遇到紧急采购应汇报单位领导采取快速优先采购的策略；4、询价及其规定1询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称；2属于一样类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；3对于紧急请购工程应优先处理；4所有采购工程上必须向生产厂家或效劳商直接询价，原则上不通过其代理或各种中介机构询价；5对于请购部门需求的物资或设备如有本钱较低的替代品可以推荐采购替代品；6遇到重要的物资、工程或预估单次采购金额大于10万的采购情况，询价前应先向单位相关领导汇报拟邀请报价或投标单位的根本情况。7询价时对于一样规格和技术要求应对不同品牌进展询价；8除固定资产外单次采购金额在1万元以下工程可以自行采购；单次采购金额预算金额在1万元以上的所有工程都应要求至少三家上的供应商参与比价或招标采购，比价或招标工程应至少邀请四家以上单位参与；单次采购金额预算价格在20万元以上的工程应由采购部组织招标，公司相关领导参与监视；单次采购金额预算价格在100万元以上的工程由公司领导决定是否委托第三方机构代理招标；9比价采购或招标采购所邀请的单位均应具备一定资质和实力，具有提供或完成我公司所需物资和工程的能力；10在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。5.到货验收1购的软硬件到货后，必须经过验收，才能正式投入使用。2设备到货后，验收工作按照合同要求执行，信息中心根据合同规定当场验货，有条件的须检查设备是否有损坏，备品、配件、资料、软件等是否齐全。软件到货后，验收方须检查软件介质是否有损坏，相关资料是否齐全等。3到货验收合格后，签收到货单，并复印存档；假设不合格，则拒绝签收。4采购的设备和软件到货签收后，根据机关相关规定办理出入库手续。一：采购流程图二：采购需求表采购需求表采购需求部门：需求提出时间：申请采购容申请采购原因需求部门负责人意见意见：签字章年月日信息中心负责人意见意见：签字章年月日财务部们负责人意见意见：签字章年月日主管领导意见意见：签字章年月日三：采购评估表采购评估表采购需求部门：联系人：采购意向功能技术指标的评估结果提示：评估侧重于针对要采购的设备的技术参数是否能满足或者超出用户需求；审评人：评估人：评估时间：对当前根底架构的影响提示：评估侧重于针对要采购的设备在技术和平安方面是否对当前根底架构产生影响，是否是以前使用过的设备等。审评人：评估人：评估时间：采购本钱的评估提示：根据当前市场行情，估计采购资金，评估采购本钱审评人：评估人：评估时间：三：设备档案设备档案设备名称型号序列号设备编码根本配置供货商数量领用部门领用人领用日期备注. z.