监事会办公室工作总结

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监事会办公室工作总结撰写人:_日 期:_监事会办公室工作总结_置业有限公司_年度监事会工作报告各位股东、同志们:_年,公司监事会严格按照公司法、公司章程和有关法律法规的规定,本着对企业、对股东和出资人负责的态度,对公司依法运营情况、公司财务情况、生产经营情况及公司管理制度的落实情况进行了有效的监督检查,认真履行了监事会的职责。现在,我受公司监事会委托,向_年股东大会做监事会工作报告,请各位股东审议。一、_年度监事会对有关事项的独立意见1、公司依法运作情况根据公司生产经营的实际情况和董事会的安排意见,监事会坚持了定期会议制度。每次会议召开的程序均符合公司法、公司章程的规定,会议召开合法有效。同时,监事会通过列席公司董事会会议,对公司财务、经营、生产管理中存在的问题及时提出了改进意见。审议通过了_年董事会工作报告、公司经营工作报告、及生产、安全、质量工作报告。审议通过了董事会和公司在经营管理中的重大决策和决定。2、公司财务情况在报告期内公司取得了良好的经营业绩,基本实现了每年年初制订的生产经营计划。公司_年度财务报告上反映公司的财务状况为:公司本年的累计主营业务收入_万元,累计发生管理费用_万元、累计实现营业利润_万元、公司累计实现净利润_万元。监事会对任期内公司的生产经营活动进行了监督,认为公司经营班子勤勉尽责,认真执行了董事会的各项决议。3、公司对外担保及股权、资产处置情况在报告期内公司未对外担保,未出现股权、资产处置等。二、监事会对公司_年度工作的整体评价监事会认为,_年,在公司董事会的正确领导下,经过全体员工的共同努力奋斗,全面实现了年初董事会制定的各项经营管理目标,公司经营效益稳步增长,企业进入良性发展阶段。三、目前公司存在的问题及监事会意见1、公司应进一步强化财务管理,做好财务分析,有效降低经营风险。财务部应进一步加强对财务人员法律法规、业务知识的学习培训,以老带新、进一步提高财务核算水平。2、进一步挖掘经营潜力,提高经营效益。在保证公司正常经营稳健发展的前提下,提高股东及投资人的收益。3、进一步加大对债权债务的清理力度,要加强对基层单位、项目部及联营合作单位管理费用的及时清缴工作。在公司内部形成顺畅的经营管理机制。4、积极拓展经营范围,完善企业资质,积极寻找企业新的利润增长点。四、_年监事会工作要点_年,公司面临的困难和机遇并存,改革和管理的任务依然繁重,需要我们齐心协力,奋发有为的开展工作,开创稳定发展的新局面。监事会确立的_年的总体工作思路是:“紧紧围绕公司_年生产经营目标和工作任务,加强企业风险监管,注重协调落实,加强对重大经营管理活动的跟进监督。拓宽监督工作的覆盖面。”1、按照公司章程的有关规定,进一步监督促进公司法_理结构的规范进行。更加_公司权力机构,决策机构的协调运作;_各位股东和投资人与公司经营团队的和谐关系;_各级管理人员的道德修养,尽职敬业,成果业绩等。2、结合企业的具体情况,建立完善内部审计机制,加强审计工作。3、鉴于公司产业的不断做大做强,监事会将针对实际生产经营情况,完善相关的监督制度,不断推进监督常规化、系统化,促进企业规范运作。4、加强监事会自身建设,注重监事会成员业务素质的提高。监事会将继续加强会计、审计、金融等业务知识的培训学习,积极开展工作交流,增强业务技能,创新工作方法,提高监督水平。各位股东。公司_年任务目标已经明确,监事会将一如既往地支持配合董事会和经营班子依法开展工作,充分发挥好监督职能;维护股东利益,诚信正直;勤勉工作,圆满完成公司_年的工作目标和任务,促进企业长足发展。谢谢大家。监事会办公室工作总结(二)_年办公室工作总结来源3_年办公室工作总结办公室是集行政职能、企业管理、法律事务、信息化管理、后勤管理的综合性部门,在公司领导的带领下,在各部门的密切配合下,围绕公司_年的方针目标,在“安、稳、长、满、优”生产管理模式下,以“质量成本效益年、安全环保管理提升年”为主基调,(转载自:.hnbo_u.博旭:监事会办公室工作总结)较好地扮演了督办者、参谋者、服务者、协调者等角色。一、简述本年度的主要工作(一)董事会工作良性运转公司治理是企业决策正确、科学的保障。一是探索公司治理机制,制定了合同授权管理办法;二是协调股东、董事会、监事会、经理层关系,使之履职尽责、有效制衡、协调运转;三是_召开了_届一次董事会和_年度股东会,通过了总经理工作报告、_年财务决算和_年财务预算的议案、董事会工作报告、监事会工作报告。(二)行政管理,履行助手职能1、在董事长、总经理的指导下,完成了向陈_省长、蒙启良和王-_平副省长的汇报材料;编写了“百千万工程”汇报材料,并发送给发改委、经信委、省内多家媒体;_编写了半年工作总结及向集团职能部门调研需要的各项汇报材料。2、严格公司各类发文管理,按时审阅发布每期安全生产调度会纪要。3、严格按照公司规定管理公司印章,有效控制印章使用风险。4、营业执照、_机构代码证的管理和使用由专人负责,做到了用途不清、权责不明不出门的管理。5、收取上级部门各项公文,及时传达到相关单位,跟踪执行情况,有效发挥了公司内外的桥梁纽带作用。6、合理有效地安排会议室,做好会前准备及会后总结,使各项会议能够有序、高效召开。(三)基础管理,助推有序经营1、加强内部控制。从制度上进一步规范经营活动、投资活动、筹资活动,_制订了外协单位管理办法、零星工程管理办法、_管理办法等制度,销售管理制度在完善中。2、加强基础管理考核。促进经营绩效提升。升级完善了基础管理考评实施细则,_宣贯外协单位学习。每月召开一次基础管理考评会,并发布通报。3、持续推进“6s管理”。规范了来宾停车位和车辆定置管理,及时查处通报违规停放,车辆停放更加有序。(四)量化考核,强化结果导向今年采取“3+_”的指标模式,将产量、消耗、利润指标与部门关键职责和年度主要工作相结合,与各二级单位签定目标任务分解责任书,每月召开一次目标量化考核会议,形成目标量化考核专题请示,并以此作为薪酬发放的依据。将“员工正能量”凝聚到公司目标上来,使员工与公司发展息息相关,促使企业与员工形成利益共同体,为完成_年生产经营任务作出了积极地贡献。(五)数据管理,服务领导决策企业管理是数据管理。我们运用“大数据”理念,把企业运营的海量数据通过高速的采集、整理、分析、挖掘,从大容量的多样数据中经济地提取价值。1、建立了数据报表体系,每月向市统计局、工信局、集团企划部报送各类统计报表,并为各项汇报材料提供数据、图表及分析,用数据体现公司最真实的现状。2、每日跟踪物料投入产出对比表,形成“到岗就算算”的工作模式。每周一将上周投入产出表发送给公司领导;每月更新可控费用发生情况表,帮助领导及时把握生产经营状态。3、升级产量、供应、销售、物流等内部报表,设计企业运营数据报告、财务管理、销售统计分析、汇票管理工具,提升数据整理、分析、挖掘能力。4、数据质量是企业实现卓越经营的一个重要保障。_建立数据报告体系的培训,为形成真实、准确、完整的数据报告服务。(六)信息管理,护航生产运营1、erp运行管理纳入基础管理考核,各模块运行良好;oa协同故障坚持_小时解决问题。(补充信息化内容)2、视频监控系统是企业管理提升安全技防能力的内在需要,更是企业实现信息化和工业化战略共生耦合的载体。将视频设备完好率列入量化考核,并作为部门效能监察项目。视频维保费用比_年下降了_元;视频设备维护分abc等级管理;视频完好率从_%升至_%,预计_月底视频完好率_%。成功实现了pc终端授权监控,也实现了从“看不见”到“看得见”的转变,从“看得见”到“看得清”的升华。(七)法律事务,规避潜在风险1、严格履行合同评审职责,将风险消弭于萌芽状态。2、跟踪并反馈合同执行情况,为合同的续签及改签等提供建议,提前规避可能出现的法律风险。3、负责牵头瓮马高速施工高度危险作业至高压线路断电导致的侵权纠纷起诉及起诉前调解工作,合理维护公司的最大利益。4、为推进合同管理的科学化、制度化、规范化建设,传递先进的合同管理理念,_召开了两次合同管理例会,邀请外聘法律顾问对合同履行中存在的情况进行点评交流和案例分析,将“合同风险”列入“风控体系”重要内容。(八)后勤保障,措施得力后勤工作树立“保障有力、服务到位”的后勤工作理念,强化保障和服务两项任务,牢记安全和卫生两个重点。1、加强员工食堂管控(1)每季度做一次食堂问卷调查,收集汇总员工意见,协调食堂不断改进膳食结构、变换花样、丰富菜品,满足员工不同层次的就餐需求。(2)强化食堂主要食材质量控制,公司主导采购大米、油品,切实解决最关心最直接最现实的热点、焦点问题。(3)充份发挥摄像头的作用,食堂操作间视频监控后厨卫生,取食物处视频推进光盘行动。(4)改善食堂卫生环境,清洗抽油烟机、粉刷食堂内墙、清洗窗帘等。2、员工住宿办公室统筹管理水、电费收缴,租赁合同签订和租赁费收缴,房产维护等日常工作,为广大员工提供了一个相对稳定的生活环境。员工公寓已安排入住员工_人,租赁给盈德公司_间;阳光花园_套,22楼_套公房租赁给内部员工。二、存在问题亟待提升(一)团队缺少“一专多能”的复合型人才,需推进导师制,加强人才培养。(二)员工“吃住行”三件事亟待加强,如员工食堂菜品质量、员工宿舍配套设施质量、交通车和公务车卫生等。(三)数据分析、数据挖掘不够。应将企业运营(产供销、人财物等模块)的大量数据,适时采集、分析、挖掘、提取价值,最终形成监事会办公室工作总结(三)创新工作依法监督进一步推动监事会工作规范化、科学化_年度监事会工作总结同志们:过去的一年是公司发展历程中充满挑战的一年,也是公司步入正轨后准备“腾飞”的一年。新_届公司监事会自_年_月组成以来,监事会工作在董事会、党总支、经营班子及各职能部门的支持配合下,按照公司法、郫县国有企业监事会监督管理办法、公司章程赋予的工作职能,坚持以公司健康、快速发展为中心,突出推进现代企业制度建设,建立决策科学、管理规范、开拓创新公司运营机制的重点,严格遵循相关法律法规。在监督范围、监督形式、制度规范以及工作方法等方面,创新工作,履职尽责,独立开展一系列监督检查工作,对促进公司体制、机制建设和科学管理起到推动作用,取得了一定成效,监事会的作用得到了较为充分地发挥。现将_年度监事会工作总结如下:一、_年监事会工作(一)加强学习,着力提高监事会工作水平一是新_届监事会及办公室认真学习郫县县属国有企业监督管理暂行办法、公司法和郫县国有企业监事会监督管理办法,努力提高监事会工作认识,掌握监事会工作范围、工作方式,充分履行职责职能。二是监事会派员参加监事会制度与工作实务培训学习,提升业务水平,掌握监事会工作机制,在理论学习的同时,结合公司实际,有针对性地展开工作。三是在员工中广泛开展监事会知识宣传,设置员工意见建议箱,增进员工对监事会职能职责和工作性质、任务、工作方式的了解,动员广大员工参与监督工作,切实维护出资者和员工自身利益。(二)完善制度,依法推进监事会工作一是依法制定公司监事会工作条例,从监事会、监事选举、任期、承担义务,监事会、监事职权,会议制度,办事机构等方面进行规范。二是根据监事工作实践对监事会成员进行分工,制定监事会工作计划,按计划科学有序展开监事会的监督工作。三是制定监事会办公室工作职责,明确办公室任务,落实责任,完善办公室工作机制,为监事和广大员工服务。(三)深入调研,提高监事会工作成效一是全体监事列席参加公司董事会各次会议,掌握了解公司重大经营决策过程,对重大事项提出监事会工作建议,力求重大决策事项的科学,符合实际,规避国资流失的风险。二是监事会参加总经理办公会和职能部门工作会,对生产经营情况进行了解,根据生产经营实际,有重点地对经营过程进行检查监督。三是_监事对采购、品管、财务、营销和生产部的绩效、流程、制度等进行调研,掌握部门工作情况。同时,深入调配中心、出口基地、新厂等一线实地调研,与员工共同破解公司发展中的瓶颈制约因素。四是根据公司实际,对辣椒原料产地、销售市场进行考察,认真分析,为公司健康发展出谋划策。(四)依法监督,维护出资者和员工权益一是针对公司在购进原料和外销产品中相继出现质量问题的情况,发出_近期原料购进和产品销售出现质量问题的通报,提请公司对产品质量加以重视。二是针对公司部分采购合同存在瑕疵,有“漏洞”的情况,发出_规范采购合同条款的提示函,建议采购部重新梳理合同,对现有存在瑕疵的合同签订补充协议,使其规范、严谨。三是就经营活动中的重大事项,向公司经营层发出对国有资产造成或可能造成损失以及公司经营活动中的重大事项及时报告_通知,掌握重大事项的实施,督促降低经营风险。四是针对包装物使用上存在浪费等现象,及时调查并形成_公司包装物使用情况的调查报告,建议公司强化管理,杜绝浪费。五是对品管部篡改检验数据一事,向公司经营层发出_健全检测检验管理制度的提示函,敦促查处并完善现有检测检验管理制度和标准。一年来,监事会对经营中出现或可能出现的问题积极谏言,向经营层发出提示函,向公司有关部门发出改进通知,共发出_余份相关文件,力促公司制度的规范和完善,为国有资产保值增值尽职尽责。二、存在的问题尽管监事会的工作对促进公司现代企业制度建设起到了一定的推动作用,但与县委、县政府以及法定的职能职责要求还有很大差距。主要体现在:一是对监事会工作的认识还不到位,监事及办事机构的作用还未充分发挥;二是监事会自身的制度建设还有待完善,工作方式还须创新、改进;三是密切联系广大员工不够,调查研究还须细致、深入,需要在未来的工作中认真加以解决。三、_年监事会工作思路及重点_年,监事会将按照县委、县政府要求和国资办的安排部署,紧紧围绕公司体制创新、机制创新、科学管理的重点,严格按照公司法、公司章程以及郫县国有企业监事会监督管理办法赋予的职能职责开展工作,以增强工作责任心,坚持原则,进一步加大监督力度,切实履行监督检查职能,依法强化财务及各种管理制度监督,切实维护出资者和职工的合法权益。工作要点是:(一)继续探索和完善监事会工作机制及运行机制,积极有序开展监督工作,促进监事会工作制度化、规范化。(二)举办职工代表座谈会,加大监事会的宣传力度,广泛开展调查研究,及时掌握和发现公司发展中存在问题。进一步提高监督实效,增强监督的灵敏性,抓好检查和监督评价活动。(三)加强学习,推进监事会自身建设,不断提高监督水平,做到依法监督、规范运作、求真务实、廉洁公正。(四)在进一步完善对公司重大投资项目、大宗原辅材料采购等重大经营活动的监督机制的同时,定期对公司董事、经理及高级管理人员履职情况进行监督检查;记录董事、经理的经营业绩和综合素质并做好全面分析。(五)督促公司围绕生产经营强化制度建立,加大监督执行,制定监事会工作制度、企业资产损失责任追究制度等;召开监事会会议,审议各项制度是否规范。(六)加强调研,对公司日常经营活动进行动态监督,并对同行的原料供应、产品销售市场进行考察,收集、分析它们的信息,为公司制定发展战略提供依据。(七)充分发挥监事作用,定期召开监事会会议,及时通报调查公司生产经营中存在的问题。根据监事会成员工作分工,有重点地对公司财务资金使用,重大投融资项目等方面进行监督,防范国有资产的流失。同志们,监督检查是监事会履行职责的重要途径和手段,是搞好监事会工作的关键一环,是做好监事会工作的重要保证。第15页共15页 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