汇信软件简介纺织服装

主 题：汇信外贸管理系统-出口业务管理系统.简介 外向型企业信息化解决方案一、 公司情况简介1、认识汇信：n十二年外贸业务软件开发历史n上万家外向型企业正在用的系统管理软件 n最佳外贸管理软件和服务提供商n五百个功能模块搭建贴身软件系统n外贸管理ERP实施成功率市场第一位n2005年和海尔、海信、青啤、双星等一起被评为：2005中国最具影响力的财富企业 2008年荣获“第十二届中国国际软件博览会金奖”2、汇信产品线：进口业务管理解决方案 出口业务管理解决方案外贸财务管理解决方案 外贸财务业务一体管理解决方案外贸生产ERP管理解决方案 外贸仓储物流管理解决方案邮件管理解决方案 外贸办公自动化管理解决方案等二、部分典型客户名单纺织服装天津长城服装集团有限公司华金集团天津纺织品进出口有限公司青岛益佳抽纱进出口有限公司威海银洁绣品有限公司南京顺祥纺织发展有限公司西安欧亿来服饰有限责任公司南京海尔曼斯集团有限公司钢铁马钢国际经济贸易总公司山东莱钢国际贸易有限公司鞍钢集团国际贸易公司汽车摩托重庆力帆摩托进出口有限公司钱江摩托进出口有限公司长城汽车股份有限公司中国重汽集团山东公司五金机械中国浦发机械工业股份有限公司山东省机械进出口集团有限公司江苏省新时代工贸公司南京龙灵机械贸易有限公司综合型香港利进贸易有限公司中国宁波国际合作有限责任公司天津利和进出口集团有限公司中国建材进出口有限公司其他青岛啤酒集团联邦家私集团有限公司航天科工（深圳）集团有限公司香港优圻国际公司纺织服装行业的特点1、服装样品的确认跟踪。汇信软件解决方案：样品确认情况的跟踪-包括面料的确认和生产工艺的确认，投产前面辅料的到货情况跟踪，投产后对生产进度、数量、质检的跟踪。工艺单-用作对服装的生产方法、生产工艺方面的管理，侧重点在于如何生产。2、服装构成复杂，使用面料种类繁多，成本核算复杂。汇信软件解决方案：服装所有面料的用量损耗与单价直接得到面辅料的单个成本，并且累加出款号的总成本，形成款号的单耗表。3、生产服装、对面辅料的用量管理混乱，面辅料的库存数量管理。汇信软件解决方案：服装生产需要的面料、辅料在生产前、入库时，重新核算每种原料的单耗，根据新核定的单耗得出应该采购或领用的面辅料数量，和订单中的面辅料数量直接对比，如缺少及时补订合同。4、服装跟单过程中的信息反馈、信息查询管理。汇信软件解决方案：对打样跟单过程分为推销样、确认样、尺码样、照相样、投产样、船样、他样环节。对往来的样品确认，记录每次确认内容，确认的时间，交期等。5、服装出运中，不同款号的装箱搭配。汇信软件解决方案：可以按款号处理独色独码、独色混码、混色混码的装箱要求。直观的标示各种装箱方式中色、码的数量。6、对于服装料中拉链单耗必须和服装尺码对照。汇信软件解决方案：区别于服装面料、辅料可以取平均单耗，针对拉链的单耗可以按服装款号尺码进行对应，在采购拉链时，可以直接采购不同尺码所需的尺寸。三、 汇信出口业务管理系统主要功能模块功 能出 口 业 务 管 理 系 统人员权限管理对公司内人员进行设定，划分部门以及部门下的业务组；并根据每个人员的工作进行级别划分，限定不同人员软件功能的内容和业务数据的共享性；在数据共享和业务级别上实现金字塔式的权限站的越高看到的数据越多，自动汇总所有下属的业务数据；根据公司内业务审核的流转过程，设定相应人员的业务审核级别。预警功能对于业务当中的重要环节可进行预警设置。如合同的交货期、生产交期、发票出运日期等等。对于管理上的特殊性可自定义预警条件和预警内容及预警的周期。可针对不同的岗位人员设定不同的预警内容，对利润，数量，金额，日期设置风险系数。单证制单系统中输入客户后，程序自动对其应收款情况检查，凡有逾期未收汇的，软件自动警示。自动完成合同商品的成本预估，对利润达不到指定目标的做出警示。客户管理需要对客户统一规范管理，可以管理到客户的主要信息资料，经营产品类型，对客户进行分级评审管理，不同级别的客户可以享受不用的欠款额度，每笔业务成交的最大金额，已经可以采用不同的成交方式，来规避业务风险。可以随时查到客户的成交信息，客户的欠款额度、成交的价格，与邮件管理系统连接后还可查看到与该客户的所有往来邮件并自动划分出针对于某个产品或某个订单项下的往来邮件。对客户信息统一管理，客户审批通过后将不允许随便删除，作为公司的资源。商品管理可以实现对公司产品的统一管理，可以按照产品大类来划分，并能够再按细类来具体到产品，通过唯一的商品号来区分每一个产品的详细信息。根据后续的业务执行，可以根据不同产品来进行业务分析，包括产品价格走势，产品销售国别，客户分布，供应商供货分布，供货比例等。面辅料管理核料管理：以定单面辅料的用量损耗等情况，在采购前预估各种面辅料，需求数据，完成需求展望。面辅料查询：根据出入库记录，查询库存剩余情况，结合需求展望数据，合理制定采购计划。到货检验：对己到货面辅料检验严格把关，未合格产品禁止流入生产环节。拉链特殊处理：因颜色、尺码的不同导致对拉链的长短及颜色的特殊要求通过配件多规格一次性清楚体现。预估核料业务员根据客户提供的产品信息或者样衣，制作预估核料数据，提交给生产部。被指定的人员在预估核料模块会出现相应的预估核料数据，其中面料部门核定面料种类、规格、单价、经纬。技术部核定面辅料的单耗、损耗。辅料部核定辅料的名称、单价、用量、绣花价格、印花价格。生产部核定产品所有包装物及价格加工费价格、国内运费价格。水洗部核定水洗价格。系统自动根据各部门核算的数据汇总生成产品的总成本，生产部核算出总成本，并供业务部门核算价格使用。打样管理如业务员选择了打样要求，系统自动将需要打样的产品款号、客户名称、核价单编号、样衣尺码/颜色/件数、样品图片、业务员信息调取到打样进度跟踪中，打样类型又可分为头样（尺寸样），产前样，大货样，销售样，开发样，船样。系统可跟踪记录头样和产前样的多次重复打样记录，产前样、销售样、开发样，包含计划时间，完成时间、客户确认时间及确认结果。同时针对头样，产前样，销售样，开发样，技术部可以根据业务部的样品要求完成时间分解出面料、前辅料、后辅料、绣花印花的要求交货时间和实际交货时间，并对完成情况进行跟踪记录。打样过程中，如果客户的反馈意见，影响到产品的价格，由业务部人员将变更情况添加说明后通知技术部核价负责人员，技术部变更预估核料单，重新核定价格。核价单信息变更后的价格和经理批注的信息，自动刷新进入样品进度跟踪中，方便需要的部门查看。成本核算管理生产成本管理：打样环节体现预计单耗、生产环节提供实际单耗，最终确定原材料成本。通过加工费，特殊工艺费等多种费用合计生产费用。自动生成产品核算表。经营费用：对运费、保费、佣金等费用通过事前控制提供预估利润，定单结 束事后核算利润及盈亏情况。厂价管理业务人记录各种成品、子配件的工厂报价信息，形成历史价格，在商品管理，核价管理中进行对比，作为成本核算的依据。并可以形成系统的历史工厂价格汇总，便于查询。对外报价可根据成交条件，自动分商品核算各种外销价格，发盘时可按既定换汇成本或利润率自动核算外销价格；还盘时根据客户的还盘价，自动核算在此基础上的换汇成本或利润率，并可以倒算厂价。支持条形码的扫描输入，移动设备的快速录入报价。外销合同（） 合同制作时可以参考审核通过的报价单、原有的相同的合同,来调用数据,自动生成外销合同,并且能够看到每一产品的历史成交价格状况，所有商品输入完成后自动计算总数量、总金额。 可将外销合同中一个产品，分工厂、或多个产品分工厂、分批、分种类、分数量自动生成不同的生产通知单。 在对合同进行预算时，将预估的相关费用输入后，系统会根据不同业务形势自动预估出该票合同的利润和明细情况。 合同的审批:业务员制作完成合同后,把合同和成本核算单一并提交上级审批, 支持多级审批,并且不同级别有不同的审核权, 对于不同利润、不同付款条件、不同金额的合同可以由不同的人员、不同的审核路线进行审核，审核人员可以通过合同的条款、产品价格和合同的成本核算表中的各项费用、总利润情况，决定该合同是否通过。生产通知单可以根据出口合同的出口产品要求来安排生产计划，能够灵活实现各种对应关系。根据生产产品不同区分为产品订购、配件订购、加工合同。快速生成生产计划，并能够对各产品的生产进度进行跟踪管理。采购合同外销合同确认后，可以制作成品采购或者配件的采购合同以及托外加工合同。可以直接从外销合同对应的配件，按照种类和用量，调研数据，分工厂快速生成配件合同，原料合同，以及加工合同。再把基本的付款方式、交货期限、工艺要求等条款进行录入即可。 合同进度跟踪对采购合同中每个具体明细产品进行跟踪管理，可以对具体跟踪内容拆分为多个环节，每个环节根据排产计划，设定预计完成日期，跟单人员负责录入实际完成日期。如果没有按计划完成，系统给予预警提示，提醒业务人员及时追踪，确保生产交货期限。备货管理业务部门在确认货物能够按时生产完成，并确认收到LC或预付款后，制作备货通知单，安排储运部门进行租船定舱，报关报验手续。可以实现多种对应关系，包括一个外销合同分批出货，多个合同合并拼货出货等 。物流管理运费询价、比价管理、运输方式、数量等确认。订舱运输、报关管理、单据追踪、提单领单管理库存管理提供各种商品的库存数据。包括成品、半成品、原材料以及样品等。 支持多仓库业务。管理货品的借入、借出、库存盘点等仓库常见的业务。 处理库存盘点业务。 物料在仓库之间进行调入与调出等业务。付款管理系统根据业务数据，分为预付款管理、进货付款管理、代理付款管理、佣金支付管理、运费支付管理、直接业务费用支付管理。所有的付款直接连接实际业务数据进行审核，避免费用超付。收款管理可以通过开票管理，确认具体的应收款金额，根据财务录入的水单金额，业务人员进行认领，审核确认后则作为最终收款。信用证管理对发来的信用证进行维护审核，自动冲减已用金额数量。可记录信用证的修改过程，得到剩余金额，数量。 核销单管理是否领用，退回，领用时间，退回时间，交财务的时间，可通过预警进行提示。退税管理相对发票的内容，自动计算该笔的退税金额，并对是否退税全程跟踪管理。 历史查询可自动汇总查询历史报价、成交价、采购价、历史单证等等数据信息。单证制作可从外销合同中一批或多批复制商品明细。一次性录入，即可完成所有的业务及储运结汇报关等单据。支持多种空白和自定义格式（FORMA、商检局、贸促会产地证、加拿大、美国海关发票、报关单、出入境检验单等）36种单据格式。完全做到结汇单据的单单相符和单证相符。并可以根据客户的需要制作清关单据。针对报关时的具体需求，可以单独形成报关单据，报关单据的修改不影响结汇数据。统计管理按业务员、客户、国家、产品销售价格、成本价格走势图进行数据统计及各种柱图、饼图的分析统计。可以按月、季、年或任意时间段来进行统计查询，可以按客户需求单独设定。信息化管理的优点（1） 提升管理。对业务流程中的信息进行有效的管理，实现及时的查询。 包括订单执行情况的跟踪、预警；资金的流转情况；核销、退税等信息的查询。（2） 进行风险控制。体现在对权限的有效划分。（3） 对公司产品、客户资料的有效管理。减少因人员交接所产生的数据信息无法衔接的问题。备注： 客户可以根据自己的实际业务需求，选择部分功能模块，进行系统的流程重组再造！ 感谢惠览!若贵司有意向,请致电我司,我们将竭诚服务。汇信科技.总部：张科手机：18766230497邮箱：huixinkeji12345地址：青岛市银川西路国际动漫产业园E208 电话：18766230497Http：/ E-mai:huixinkeji12345