劳动合同签订管理制度HR

-003/BWT-HR-01-2013劳动合同签订流程 编制审核审批人事行政部总经办2013-3-19发布2013-实施劳动合同签订流程一、 目的规劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、 围适用于公司全体编制职员工。三、 职责1、 公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规。2、 公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、 公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、 签订流程1、 劳动合同应在新员工报到之日起1个月签订，首次签订劳动合同者包括试用期如无试用期则不包括，劳动合同届满的，应在期满前30日确定续签意向。1.1初签本卷须知：审查劳动者的年龄。审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。1.2续签本卷须知：公司人事行政部根据职员工合同即将到期时间，提前30日与其确定续签意向，填写续签劳动合同意见书。职员工收到续签劳动合同意向书应在一将是否续签的意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。劳动合同双确定续签的则续签劳动合同否则办理劳动合同终止相关手续。2、劳动合同签订年限：2.1新签固定年限：车间普通员工： 一年附加不购置社保声明公司办公室职员：车间组长以上三年其 他： 按双商定时间2.2续签：2.2.1续签合同固定期限同新签合同年限。2.2.2续签合同可综合个人与公司意见签订无固定期限劳动合同。2.2.3续签日期从上一份劳动合同终止日期开场计算。2.2.4不续签者，劳动合同终止日期当天办理终止合同手续，公司出具终止劳动合同通知书并让员工在签收单上签名。五、 续签审批流程1、 车间主管以下员工劳动合同续签由所属部门负责人确定续签意向并作统计表，公司人事行政部审核后报总经理审批。2、 办公室职员续签劳动合同由人事行政部和其所属部门负责人确定续签意向并作统计表，人事行政部门审核后报总经理处审批。六、 劳动合同填写规1、 甲乙双信息；甲信息由劳动合同签订负责人填写，乙信息由职工本人填写，*、*号需以*为准，家庭住址详细至门牌号。2、 劳动期限类型；2.1首签以固定期限形式签订，签订资格与年限参照本流程第四局部。举例说明，三，车间普通员工，2012-1-1入职，签订合同期限；固定期限1年，自2012年1月1日至2012年12月31日；四，办公室职员，2012-1-1入职，签订合同期限；固定期限3年，自2012年1月1日至2014年12月30日；试用参照劳动合同法标准1、合同期限三个月以上不满一年，试用期不得超过一个月；2、合同期限一年以上不满三年，试用期不得超过2个月；3、三年以上固定期限和无固定期限合同，试用期不得超过6个月如无试用期选填第1种。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开场计算，期限同初签。3、 工作容和工作地点； 3.1工作容； 职员 分 管理/技术除研发部其它部门都为 管理 普工 生产 3.2工作地点 ，公司注册地址 4、 工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种式确定乙休息时间。 4.2乙的其他休息安排；依本企业规章执行。 5、 劳动报酬； 5.1按合同第1种式。 5.2按员工实际薪资填写，根本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲给乙发放工资的时间为每月20号。 6、 社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、 劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙安康检查至少1次。 8、 容为空，划斜线。9、 签字盖章；甲由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同开场日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应填写应签订开场日期。七、 资料管理1、 劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、 人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、 续签意向书应分册归档保存，续签意向书待劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。八、 补充事项 1、 劳动合同及一式两份，公司和员工各执一份。2、劳动合同发放时需请劳动者签署劳动合同签收表并对签收劳动合同的签收者进展统计、建立名册。3、本方法解释权归公司人事行政部。4、本方法自总经理签核之日起实施。5、本方法如后期有做修改，一经审批以最终修改的文件为准。九、 劳动合同签订流程图相关员工 部门负责人 人事行政部签订劳动合同新员工报到入职试用期满考 核辞退手续不合格合同期满合格是否续签劳动合同正式员工是 续签合同劳动仲裁机构签字备案否签 收存 档劳动合同签收备案表离职手续终止劳动合同通知书 员工签收附表一续签劳动合同意见书同志： 我司与你签订的劳动合同将于年月日到期，根据工作需要，经研究，拟与你续签劳动合同。续签合同起止时间：年月日至年月日；拟聘用岗位：。请于年月日前将下面之意向书回复人事行政部。 人 事 行 政 部年月日. . 职工意向：终止续签 签年 无固定期限注：连续在本公司签订2次固定劳动合同者，再次签约时间可签无固定期限合同。职工签名： 年月日附表二终止劳动合同通知书同志： 我司与你签订的劳动合同将于年月日到期，根据工作需要，经研究，将不与你续签劳动合同。劳动关系自：年月日终止。人 事 行 政 部年月日. . 签收单本人于年月日收到不续签劳动合同书。 职工签名：年月日附表三劳动合同签收备案表用人单位名称盖章： 单位性质：地址： ：序号姓 名性别签订 年限劳动合同期限员 工签 名备 注起止说明：1、此表作为用人单位与员工签订劳动合同的凭证之一。. z.