公司执照、证书借用流程

公司执照、证书借用流程文档编号：文件编号：UFGOV_QP_XZ_01-V1.0密 级：版本信息：V 1.0发布日期：2010-03-31主控部门：行政管理部相关部门：所有部门文档控制更改记录 日期作者版本号更改记录1.目的22.适用范围23.岗位及职责24.工作流程25.质量记录41 目的规范公司各类执照、证书借用的流程。2 适用范围本文档适用于总部各部门、各分子公司及渠道以及外部公司向总部借用各类执照、证书时使用。3 岗位及职责3.1借用单位或个人原件证书需至少提前三个工作日提出申请，复印件可当日申请。3.2行政管理部负责公司各类执照、证书原件的保管及借用。4 工作流程4.1 费用政策4.1.1 总部内部、分子公司可免费借用执照、证书；4.1.2 代理商若投标的项目属于财政项目或集中财务项目，可免费借用执照、证书。4.1.3 除上述两种情况外，均需收取一定的费用。4.1.4 采用按次（不按件）收费的方式，投标使用复印件费用为500元/次，原件费用为2000元/次。4.2 借用流程4.2.1 总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）4.2.1.1总部内部、分子公司及渠道（财政、集中财务投标）需要借用执照、证书时，总部免费提供，不收取费用。4.2.1.2如需借用执照、证书的复印件，可直接到相关岗位借用。借用执照、证书原件时，由借用人在行政管理部证照借阅台帐表上登记，领取证照。4.2.2 外部公司借用4.2.2.1渠道（非财政、集中财务投标）及其他外部公司借用政务公司的执照、证书的，无论原件还是复印件，均需要向政务公司行政管理部提出申请。4.2.2.2外部公司借用人需填写合同、证照借阅及复印申请表，经本公司总经理、用友政务公司行政管理部批准后，交纳管理费。用友政务公司为借用人提供费用收据。提供执照或证书给借用人。4.3 证书管理4.3.1借用人领用到执照、证书后应妥善保管和使用，不得转借他人使用，并应在归还期限内按时交还到证书管理岗。4.3.2证书管理岗人员在接收到借用人归还的执照、证书原件后认真核对，检查执照、证书是否完整无损。5 质量记录合同、证照借阅及复印申请表6 附件：执照、证书一览表类别序号证书内容数量单位公司经营1北京用友政务软件有限公司营业执照2正、副本2北京用友政务软件有限公司组织机构代码证书2正、副本3北京用友政务软件有限公司高新技术企业证书2正、副本4北京用友政务软件有限公司软件企业认定证书1正本质量体系1北京用友政务公司质量体系认证证书（ISO9000）2副本2北京用友政务公司CMMI成熟度3级认证证书（CMMI）2中、英文系统集成1北京用友政务软件公司计算机信息系统集成资质证书3正本1份副本2份2信息产业部计算机信息系统集成资质认证工作办公室信计资2004013号1原件3系统集成项目经理资质证书11原件、正副本涉密资质1北京用友政务软件有限公司涉及国家机密的软件公司资质证书1原件著作权1用友政务及用友安易公司计算机软件著作权登记证书28正本