新闻发布会执行手册

蓝澳活动执行手册主题：蓝澳,让梦飞翔的地方时间：年月日地点：活动执行框架执行期会后事务欢送嘉宾、撤展、感情沟通、会议总结、会后报销新闻发布会、酒会及比赛表演、会后及休闲活动会议期间执行事务月日月日月日月日会前执行事务前期传播、会场布置及调试、演练筹备期月日月日前期传播、车辆、酒会及比赛表演、会后休闲活动、其他物料、操作细节、分工执行前沟通会月日月日会前筹备会议传播物料的设计及制作、车辆、新闻发布会、晚酒会、比赛节目月日月日会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用策划方案确认策划方案撰写会议主题、会议时间、会议视觉、会议行程及内容、会议物料、会议场地、人员分工、费用月日月日活动执行细案会前筹备时间工作项目内容备注责任人会议传播、物料的制作（主要环节以外的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容、媒体、排期表车辆安排设置接送计划通过前期邀请环节确定后再行定夺后备计划的确定活动启动仪式新闻发布会邀请媒体选择活动结束后赠送的礼品待定场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主题视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入会场的路线及秩序设计会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱会场气氛布置以红酒文化为设计元素场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱红酒自助餐会及媒体见面会由行政部拟定菜单要求 餐饮承包商制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度、饮食要求再次划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺他嘉宾区按照区域、性别、特殊要求砸此划分为数个区域比赛表演与航协，设计比赛项目比赛气氛营造方案设计执行前沟通时间工作项目内容前期传播内容及操作内容及媒体车辆接送迎接方式新闻发布会邀请媒体活动内容与形式活动所需物料餐会及比赛表演菜单内容及数量划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间工作项目内容备注负责人前期传播企业形象专题片企业品牌故事企业品牌传播综合或筛选上述部分内容会场布置及调试会场布置及调试新闻发布会会场搭建布置、监控按确定设计稿布置铺设并调试音视频设备验收设计效果宴会桌椅形象造型布置圆桌式验收设计效果及安全性铺设并调试比赛节目所需的物料会议期间执行事务新闻发布会09:10 迎接嘉宾09:10-09:30 茶歇/看宣传篇/备用1个会议接待室09:30-09:40 引导嘉宾就座 从指定路线进入会场09:40-10:40 发布会开始-领导发言-仪式举行-记者拍照10:42-10:50 会议结束,主持人宣布酒会开始10:50-12:30 红酒自助西餐会 12:30 主持人及嘉宾邀请媒体记者共同观赏比赛节目酒会及比赛表演12:35 主持介绍比赛背景,规则12:40 航模比赛14:00 比赛结束,礼仪引导嘉宾上台颁奖14:10 全程结束.全体答谢与会来宾,经销商会后事务时间工作项目内容备注责任人欢送嘉宾根据此前获知的离哈的方式及时间时段用此前确定的车辆送走嘉宾等候及途中安排饮料等细节服务物料整理整理物料,保存完好,归类入仓感情沟通把嘉宾各自的照片整理给予嘉宾对重要来宾进行感谢会后总结提供物料照片总结提供媒体报道等照片及文字的总结会后报销执行组织划分职务划分职位划分职责划分姓名总监会务策划总监负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行李生会务执行总监负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，使会议事宜正常运转，媒介传播执行管理物料管理部负责会务事宜的物料、道具的筹备、执行及管理礼仪服务部负责礼仪人员的统筹、安排卫生安全部负责饮食的安排以及饮食卫生、意外防护后勤车辆调度员负责接送车辆统筹安排执行职责描述职务职责物料管理部听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责监控活动中各项物料设计负责监控活动中各项物料的制作负责监控活动中各项物料的安装、调试负责监控活动中各项物料的维护、管理负责活动中所需的电力等资源的协调与管理严格遵循会务（副）总监的工作安排仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）礼仪服务管理部听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责招募礼仪人员负责讲解礼仪服务进出路线及会议流程负责监督礼仪服务过程，保证流程顺利进行仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）卫生安全管理部听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序负责安排会议饮食事宜负责安排活动安全保险事宜，准备常规的备用药品及时发现潜在的威胁安全状况并向会务（副）总监反馈，并提出解决方案阻止陌生人或以找人为借口的外来人员在会议期间控寻与会人员，另外留意有无冒充与会人员的闲杂人员混入会场仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）后勤车辆调度部听从会务（副）总监的分工安排，明确职责范围并了解会议程序安排、调度接送车辆，登记用车情况.调度人手支援它部工作仪表端庄，举止大方杜绝同与会人员发生任何不愉快的事件（争执，投诉等）活动物料序号负责人所属区域名称材料规格数量费用使用要求备注嘉宾邀请邀请函物料管理部公园外布置物料入口活动欢迎拱门物料管理部横幅物料管理部停车指示牌物料管理部会场入口指示牌物料管理部会场外的彩旗(待定)物料管理部签到处物料签到背景板物料管理部签到台物料管理部签到台卡物料管理部签到本物料管理部签到笔物料管理部胸花物料管理部胸卡物料管理部签到台花物料管理部笔物料管理部水（小瓶）物料管理部会议会场布置物料背景板物料管理部宣传牌物料管理部座位分区指示牌物料管理部嘉宾座位台卡物料管理部场内提醒牌（关闭手机等贴牌）物料管理部讲台台花物料管理部讲台标识物料管理部活动分区指示牌物料管理部重要嘉宾座位台卡物料管理部餐厅布置物料背景板活动宣传牌红酒酒架屏风红酒餐饮知识宣传展板宣传片、VCD音乐灯光音响视频设备调音台低频音箱高频音箱无线麦克CD或DVD茶点茶点茶水桌椅纸巾会议礼品待定视频及音频文件序号文件种类所用环节文件类型Music会场接待签到入场喜庆退场恢弘、振奋Video会场开场前热场、线上传播蓝澳广告形象片主持人开场Audio线上传播广播Word新闻发布会新闻稿9