如何做好一名面试官正式学习教案

会计学1如何如何(rh)做好一名面试官正式做好一名面试官正式第一页，共47页。如何如何(rh)(rh)做好一名面试官做好一名面试官人力行政(xngzhng)中心 潘莹第1页/共47页第二页，共47页。 目录(ml)* 面试概述第一章面试的误区与对策第二章行为面试法的运用第三章面试的过程及技巧第四章第2页/共47页第三页，共47页。* 第一章 面试(min sh)(min sh)概述面试(min sh)的定义及分类面试官的定义(dngy)及素质要求第3页/共47页第四页，共47页。讨论(toln)* 求职者眼中(yn zhn)：什么是面试？面试官眼中：什么(shn me)是面试？第4页/共47页第五页，共47页。第一节 面试(min sh)(min sh)的定义及分类面试（Interview）是一种面试人与求职者之间相互交流信息(xnx)的有目的的会谈，它使面官居官和面试者都能得到充分的信息(xnx)，以作出正确的决定，是一个双方彼此考量和认知的过程。第5页/共47页第六页，共47页。第一节 面试(min sh)(min sh)的定义及分类1. 按面试的标准化程度(chngd)来分类结构化面试(min (min sh)sh)半结构化面试非结构化面试面试过程把握结构化面试问题结构化面试结果评判结构化部分因素有统一要求，如有统一的程序和评价标准，但面试题目可以根据面试对象而随意变化。对与面试有关的因素不作任何限定的面试，也就是通常没有任何规范的随意性的面试。第6页/共47页第七页，共47页。结构化面试(min sh)概述结构化面试是目前使用最为常见(chn(chn jin) jin)的人事评价手段之一。结构化面试从面试程序、面试内容、评价标准及面试时间等方面都进行了严格的要求，可以说是流程清晰、内容严密。结构化面试根据胜任力模型中选人标准的通用(tngyng)六个维度来设计面试问题。因此，结构化面试中提出的问题仅与工作的要求有关，客观地收集并评价候选人的信息，尽量避免了由于各种评价误差，如：主观印象、第一印象和随机性等结果产生的偏差。第一节 面试的定义及分类第7页/共47页第八页，共47页。2. 按面试(min sh)的进程来分按面试(min sh)的进程来分，可以将面试(min sh)分为一次性面试(min sh)和分阶段面试(min sh)。分阶段面试(min sh)一般分初试、复试两个阶段。初试(chsh)(chsh)复试人事或招聘经理进行面试，主要是对应聘者的综合素质进行把关，看是否与公司的企业文化合拍。用人部门负责人进行面试，主要是考察应聘者的专业知识、专业技能（含实践经验、管理能力等）。复试可以隔天安排，也可以紧接就进行安排。为了尽快抢到人才，我们建议缩短面试流程，尽量将初试、复试安排在同一天完成。第一节 面试的定义及分类初试看素质，复试看能力；第8页/共47页第九页，共47页。3. 按面试题目的(md)内容来分按面试(min sh)题目的内容来分，面试(min sh)可分为经验性面试(min sh)和情景性面试(min sh)。经验性面试(min (min sh)sh)情景性面试主要提问一些应聘者过去的工作经验的相关问题。面试题目主要是一些情景性的问题，即给定一个情景，看应聘者在特定的情景中是如何反应的。情景性面试比如，面试官会讲述一些关于公司的信息，同时提出一个公司面临的问题或者所处的两难困境。情景可以仅仅是口头上的表达，当然也可以是书面形式的。公司和事件可以是真实的事例，也可以是虚构的。面试者对根据该情境性问题给出一些答案或者建议。第一节 面试的定义及分类第9页/共47页第十页，共47页。第二节 面试官的定义及素质(szh)(szh)要求面试官是指具备一定面试能力，能够根据(gnj)公司战略、产品特性、业务发展及人才市场供给状况有效地甄选适合公司要求人才的人。第10页/共47页第十一页，共47页。第二节 面试官的定义(dngy)(dngy)及素质要求潜在(qinzi)顾客和投资人对企业的永久(yngji)印象忠诚度面试官的公关价值第11页/共47页第十二页，共47页。第二节 面试官的定义(dngy)(dngy)及素质要求尊重、亲和：职业套装、非语言交流充分，目光接触；面试(min sh)全程中都不说“你”，只说“您”；面试(min sh)开始前和结束前要对应聘者表示感谢。第12页/共47页第十三页，共47页。第二节 面试官的定义及素质(szh)(szh)要求心理学知识心理学知识(zh shi)好的面试官 心理学知识自信、善意(shny)、亲和，关注人理性、情绪稳定，没有强烈的好恶情绪互动能力强熟悉招聘职位的工作流程对胜任特征的充分理解人才测评及岗位测评技能非语言沟通能力第13页/共47页第十四页，共47页。过渡(gud)页* 第二章 面试(min sh)(min sh)的误区及对策面试(min sh)的误区面试官对策第14页/共47页第十五页，共47页。第一节 面试(min sh)(min sh)的误区1疏于准备，仓促上阵2跟着感觉走，不够专业对策：提前全面阅读简历熟悉面试岗位要求(yoqi)与任职资格设计面试题目 对策：接受(jishu)面试技能培训 补充面试知识 第15页/共47页第十六页，共47页。第一节 面试(min sh)(min sh)的误区3角色模糊4不能够以平等的态度对待求职者对策：学会尊重(znzhng) 面试是一次双向选择 对策：学会倾听 掌握(zhngw)发问技巧 第16页/共47页第十七页，共47页。第二章 误区 原则(yunz)第一节 面试(min sh)(min sh)的误区5“像我”的偏见6相比错误对策：做好真实、客观(kgun)的面试纪录 对策：以人岗匹配度来比人，而不要用人来比人。 第17页/共47页第十八页，共47页。第一节 面试(min sh)(min sh)的误区7晕轮效应8首因和近因效应对策：淡化亮点(lin din)，深入挖掘。 对策：做好面试纪录，方便(fngbin)对比评估。 第18页/共47页第十九页，共47页。第二节 面试官对策(duc)(duc)应聘者常见(chn jin)现象VS面试官对策紧张(jnzhng)(jnzhng)焦虑型和应聘者建立相互信任的关系从应聘者熟悉的话题着手微笑、友好、鼓励的眼神与目光滔滔不绝型避免提开放式问题，提问具体明确适当重复总结谈话，转入下一话题提醒时间沉默型建立相互信任的关系，提双方共同的话题或经历开放式问题引导应聘者思考第19页/共47页第二十页，共47页。过渡(gud)页* 第三章 行为(xngwi)(xngwi)面试法的运用行为(xngwi)面试法start工具的运用第20页/共47页第二十一页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法行为事件面试（简称BEI）是指通过(tnggu)一系列问题如“这件事情发生在什么时候”，“您当时是怎样思考的”，“为此您采取了什么措施来解决这个问题”等，来收集应聘人员在代表性事件中的具体行为和心理活动的详细信息，并以此推测其在今后工作中的行为表现的一种面试方法。第21页/共47页第二十二页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法行为面试的前提(qint)假设了解应聘者过去的行为经历，预测他未来在本组织中发展采取的行为模式。了解他对特定行为所采取的行为模式，并将其行为模式与空缺岗位所期望的行为模式进行比较分析。A. 过去预测(yc)未来 B. 说和做是截然不同的两码事 第22页/共47页第二十三页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法A: A:完整行为事例组成元素:应聘者所面对(min du)的情况或任务应聘者所采取的行动应聘者采取行动的后果完整的行为事例举例：发生大火的当晚，急诊室挤满了伤者，情况混乱，为了很好的抢救伤者，救死扶伤，虽然我已经工作12小时了，但我仍继续值班(zh bn)，照料伤者，直至其他同事前来我才离开。当时，急诊室的工作已恢复正常,伤者得到及时的治疗。第23页/共47页第二十四页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法不完整的行为事例指缺少（情况(qngkung)任务、行动、结果）中任一部分的行为事例。不完整的行为事例举例：上次与客户洽谈合约，我是洽谈代表之一，那次的洽谈气氛颇为紧张，但最后我们(w men)还是取得了大部分要求的条件。第24页/共47页第二十五页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法假行为事例假行为事例分为三种：A:含糊的叙述(xsh)B:主观意见C:理论性或不切实际的叙述(xsh)有时(yush)/经常我认为/我觉得我会/应该/可能第25页/共47页第二十六页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法 鉴别行为事例例三：去年的房源很紧,但是在这种艰难的情况下,我还是完成了我一年拓展10家店铺(dinp)的任务.A、完整的行为事例B、假行为事例C、不完整的行为事例例二：作为一名网络工程师，我非常尽心尽责。上周末我们公司一位员工加班，他的电脑系统出现故障，打电话给我，虽然(surn)我当时正在休息，但我立即与这位员工连接远程，花了1个小时帮助这位员工重装系统，最终这位员工的电脑恢复了正常。A、完整的行为事例B、假行为事例C、不完整的行为事例例一：通常，在接到紧急订单后，我觉得我一定会加班加点的按时完成。A、完整的行为事例B、假行为事例C、不完整的行为事例第26页/共47页第二十七页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法练习例二：近几年鞋服行业的库存压力很大,当时我们公司也不例外,我一般会通过(tnggu)变换一些促销手法来清库存,我在这方面还是有比较独到的见解的。A、完整的行为事例B、假行为事例C、不完整的行为事例例一：他们更改了工作期限(qxin)，对我们整个部门来说，有很大压力。我带领同事们群策群力，分工合作，加了三天班,终于把工作完成。A、完整的行为事例B、假行为事例C、不完整的行为事例第27页/共47页第二十八页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法行为面试问题(wnt)之两大忌理论/假设问题“你认为作为一个领导应该如何帮助下属尽快地成长(chngzhng)起来 ？”“请举例详细说明 你如何帮助下属尽快进步的 。”诱导性问题“和客户打交道需要很强的服务意识，你在和客户打交道时是如何做的”“说说你遇到的一个最难打交道的客户。你是怎么做的，结果如何？ ”第28页/共47页第二十九页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法将理论/假设问题改成行为(xngwi)事例问题 理论性的问题 行为事例的问题你为什么觉得自己擅长解决问题？请列举一个你曾经解决过最困难的事情的例子？一般来说，你喜欢怎样计划一天的工作？请介绍一下你今天一天的工作行程安排？你一般怎样寻找新客户？告诉我最近一次你是怎么样找到新客户的?你与同事发生矛盾时怎样处理的？告诉我你与同事发生矛盾时，你认为处理的最成功的一次的过程。第29页/共47页第三十页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法将诱导性问题改成(i chn)行为事例问题 诱导性的问题 行为事例的问题市场企划专员这个岗位要求较强的活动策划能力,你策划能力还可以吧？请描述你曾经独立策划过的一次最成功的活动,你是如何策划的？招聘专员要承受较大的压力,你的抗压能力如何？谈一下你遇到过压力最大的一件事情,你当时当时是怎么处理的?第30页/共47页第三十一页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法行为面试(min sh)法小组练习1.每组选择一个熟悉的岗位,运用(ynyng)行为面试法针对这个岗位所需要具备的一个胜任素质分别提出1个理论型问题/1个诱导型问题2.将2个问题改成一个行为事例问题3.并对这个行为事例问题模拟面试者做出完整的行为事例回答第31页/共47页第三十二页，共47页。第一节 行为(xngwi)(xngwi)面试法范例(fnl)：面试岗位名称：招聘专员岗位胜任素质之一：抗压能力理论性问题：你认为你能承受住招聘过程(guchng)中所受到的压力吗？诱导性问题：招聘专员这个岗位需要较强的抗压能力，你在工作中遇到压力会选择逃避还是会勇敢面对并进行处理？行为事例问题：请回忆你在从事招聘工作过程(guchng)所遇到的一件比较困难、压力较大的事情？你是如何处理的？完整的行为事例：曾经XX分公司空缺一名人力行政经理，当时XX地域，这个岗位的人选很稀缺，（情况）但领导希望这个岗位马上到岗，并提出要求当天就要推荐10份以上合适简历，并安排面试。（任务）这个难度很大，给我带来了较大的压力，但是我马上调整好情绪，分析了当地的人才市场情况，采用多种渠道积极、快速进行人选的搜寻，（行动）最终在当天提供了12份适合简历，并顺利安排好面试（结果）。第32页/共47页第三十三页，共47页。第二节 STAR STAR工具(gngj)(gngj)的运用 Situation Task STARSTResult RAction A 任务 结果 背景 行动STARSTAR工具“STAR”是SITUATION（背景）、TASK（任务）、ACTION（行动）和RESULT（结果）四个英文字母的首字母组合。这种面试(min sh)手段是为了有效地从面试(min sh)者叙述的行为事件中挖掘出他或她是否具有应聘岗位所要求的素质。 第33页/共47页第三十四页，共47页。第一节 STAR STAR工具(gngj)(gngj)的运用 S-Situation T-Task A-Action 即应聘者从事过的行为事件所处的背景。 即该应聘者为完成上述行为事件所承担的工作任务。 即该应聘者为完成上述工作任务所采取的行动。 R-Result 即该应聘者在完成上述行动后得到的结果。 第34页/共47页第三十五页，共47页。第二节 STAR STAR工具(gngj)(gngj)的运用STAR漏斗(ludu)技巧告诉告诉(o s)我我举出实例举出实例何种情境何种情境如何如何你是否你是否第35页/共47页第三十六页，共47页。第二节 STAR STAR工具(gngj)(gngj)的运用范例(fnl)一:应聘者说:”我的活动组织能力很强”.面试官?第36页/共47页第三十七页，共47页。第二节 STAR STAR工具(gngj)(gngj)的运用范例(fnl)二:应聘者说:”我的团队协作能力还不错”.面试官?第37页/共47页第三十八页，共47页。第二节 STAR STAR工具(gngj)(gngj)运用练习(linx):第38页/共47页第三十九页，共47页。第一节 STAR STAR工具(gngj)(gngj)练习(linx)一:应聘者说:”我的自我学习能力很强”.面试官?第39页/共47页第四十页，共47页。过渡(gud)页* 第四章 面试过程(guchng)(guchng)及技巧面试(min sh)前面试中面试后第40页/共47页第四十一页，共47页。第一节 面试(min sh)(min sh)前阅读(yud)简历 了解信息发现简历上不太明确的地方，记录下来，在简历中进行相应的标识，并针对(zhndu)这些疑点设计面试问题。职业发展情况职业发展情况简历常见情况分析1、简历格式/行文凌乱无突出点1、条理性不清晰，规划性差。 2、简历中的任职部门及职位与其描述的工作内容差距较大3、跳槽频繁4、目标岗位罗列较多5、薪资要求过高或求职岗位与其工作经验差距较大2、其中可能存在虚假信息5、基本属于好高骛远型，一般不做考虑。 4、 3、稳定性不高,可能比较浮躁第41页/共47页第四十二页，共47页。第二节 面试(min sh)(min sh)中 1、你是从哪里过来的?住的离这边近吗? 2、您是通过什么渠道知道我们的招聘(zhopn)信息？破冰 缓和(hunh)气氛与面试者握手微笑;宣暄;提引入式问题第42页/共47页第四十三页，共47页。第二节 面试(min sh)(min sh)中展开话题 深入(shnr)挖掘运用行为面试(min sh)法与STAR工具1.问题少而精;2.不要对应聘者有任何假设;3.关键问题要深挖第43页/共47页第四十四页，共47页。第二节 面试(min sh)(min sh)中认真倾听 仔细(zx)纪录始终表现出对应聘者的尊重;适时打断或重述(zhn sh),学会控场;注意情绪,善于捕捉第44页/共47页第四十五页，共47页。第三节 面试(min sh)(min sh)后一次有效的面试=充分的准备+精心的提问(twn)+仔细的倾听+准确的记录+科学的评估。第45页/共47页第四十六页，共47页。你可以(ky)！You can make it！第46页/共47页第四十七页，共47页。