Excel应用技能提升实用教案

2022-4-221EXCEL高手(goshu)的必修课第1页/共22页第一页，共23页。2022-4-222成为Excel高手(goshu)的捷径 积极的心态 兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。要想获得一个积极的心态，最好能对学习对象保持浓厚的兴趣，如果暂时实在是提不起兴趣，那么请重视来自工作或生活中的压力，把它们转化为学习的动力。 EXCEL的优点 A、Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一 B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。 C、Excel一向具有良好的向下兼容特性，特别是自从进入97版本的成熟期以来，历经9年时间中3个版本的升级，每一次升级都能带来新的功能，但却几乎可以不费力的掌握这些新功能并同时沿用原有的功能。 D、在软件行业曾有这样一个二八定律，即80%的人只会使用一个软件的20%的功能。在我们看来，Excel远不止于此比例，它最多有5%的功能被人们所常用。为什么另外95%的功能都没有被使用上呢？有三个原因：一是不知道有那95%的功能；二是知道还有别的功能，不知道怎么去用；三是暂时用不上。很难说清楚这三种情况的比例，但如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习。先进的工作方法一定能带给你丰厚的回报无数的人在学到某些对他们有帮助(bngzh)的Excel技巧后会感叹，“这一下，原来要花上几天的工作，现在只要几分钟了” 正确的学习方法 循序渐进 善用资源，学以致用 多阅读多实践 第2页/共22页第二页，共23页。2022-4-223 成为中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令，二是熟练使用数据透视表，三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用(ynyng)，必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然，还有些中级用户会使用简单的宏这个看起来很了不起的功能，即使如此，我们还是认为他应该只是一名中级用户。 Excel是应用性太强的软件，这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。 第3页/共22页第三页，共23页。2022-4-224目录(ml)第一部分：快捷操作(cozu)第二部分：工具栏应用第三部分：数据栏应用第四部分：常用函数第五部分：做图（水瀑图的制作）第六部分：初识VBA第4页/共22页第四页，共23页。2022-4-225n如何成为操作高手：n掌握(zhngw)excel每一项菜单命令的用法n掌握(zhngw)常用快捷键n双手操作，鼠标键盘齐上阵n一般常用快捷键第一(dy)部分 快捷操作第5页/共22页第五页，共23页。2022-4-226附：EXCELEXCEL快捷键一览表KeyAloneShiftCtrlAltShift CtrlF1HelpWhats This HelpInsert Chart SheetF2Edit ModeEdit CommentSave AsF3Paste Name FormulaPaste FunctionDefine NameNames From LabelsF4Repeat ActionFind AgainClose WindowQuit ExcelF5GotoFindRestore Window SizeF6Next WorkbookPrev WorkbookF7Spell CheckMove WindowF8Extend SelectionAdd To SelectionResize WindowMacro ListF9Calculate AllCalculate WorksheetMinimize WorkbookF10Activate MenuContext MenuRestore WorkbookF11New ChartNew WorksheetNew Macro SheetVB EditorF12Save AsSaveOpenPrintASelect All Formula ArgumentsBBoldCCopy第6页/共22页第六页，共23页。2022-4-227附：EXCELEXCEL快捷键一览表DFill DownData MenuEEdit MenuFFindFile MenuFont NameGGotoHReplaceHelp MenuIItalicsInsert MenuJKInsert HyperlinkLMNNew WorkbookOOpen WorkbookFormat MenuSelect CommentsPPrintFont SizeQRFill RightSSaveTTools MenuUUnderline第7页/共22页第七页，共23页。2022-4-228附：EXCELEXCEL快捷键一览表VPasteWClose WorkbookWindow MenuXCutYRepeat ActiveZUndo ()Toggle Formula ViewGeneral Format1 (!)Cell FormatNumber Format2 ()Toggle BoldTime Format3 (#)Toggle ItalicsDate Format4 ($)Toggle UnderlineCurrency Format5 (%)Toggle StrikethruPercent Format6 ()aExponent Format7 (&)aApply Border8 (*)OutlineSelect Region9 ()Hide RowsUnhide Rows0 ()Hide ColumnsUnhide Columns-Delete SelectionControl MenuNo Border= (+)FormulaAuto SumInsert dialog第8页/共22页第八页，共23页。2022-4-229附：EXCELEXCEL快捷键一览表Direct DependentsDirect PrecedentsAll DependentsAll Precedents; (semicolon)Insert DateSelect Visible CellsInsert Time (apostrophe)StyleCopy Cell Value Above: (colon)Insert Time/Select ArraySelect ArraySelect DifferencesSelect Unequal CellsInsertInsert ModeCopyDeleteClearDelete To End Of LineHomeBegin RowStart Of WorksheetEndEnd RowEnd Of WorksheetPage UpPage UpPrevious WorksheetLeft 1 screenPage DownPage DownNext WorksheetRight 1 screenLeft ArrowMove LeftSelect LeftMove Left AreaRight ArrowMove RightSelect RightMove Right AreaUp ArrowMove UpSelect UpMove Up AreaDown ArrowMove DownSelect DownMove Down AreaDrop down listSpace BarSpaceSelect RowSelect ColumnControl BoxSelect AllTabMove RightMove LeftNext WindowNext ApplicationPrevious WindowBackSpaceGoto Active Cell第9页/共22页第九页，共23页。2022-4-2210n表格中的快捷操作n复制方式填充n序列方式填充n非数字(shz)填充n双击按左列填充n快速选中（CTRL+SHIFT+下箭头）n行列互换（选择性粘贴转置）n可见单元格的选定(alt+;)n定位快速填充(ctrl+g)第10页/共22页第十页，共23页。2022-4-2211第二(d r)部分 excel工具栏应用 拼写检查（只识别英文）,检查拼写错误并给出建议 语音（只识别英文）可作为英语听力练习工具 保护(配合表单设计、公式隐藏、可编辑区域设置） 自定义(照相机功能(gngnng)） 选项中的功能(gngnng)应用第11页/共22页第十一页，共23页。2022-4-2212第三部分(b fen) 数据栏应用 排序 筛选-自动筛选-自定义 高级筛选：多条件筛选，不同于自动筛选可同时筛选满足多条件的操作(cozu) 记录单修改和新增 数据有效性 输入数据提示-设置允许自定义公式（设定唯一性选定区域countif)与出错提示-序列下拉列表 数据分列 组及分级显示 数据透视表第12页/共22页第十二页，共23页。2022-4-2213第四部分(b fen) 常用函数 函数(hnsh)理论 函数(hnsh)分类（10类，收录331个函数(hnsh)） 数据库函数(hnsh) 日期和时间函数(hnsh) 工程函数(hnsh) 信息函数(hnsh) 逻辑函数(hnsh) 查找和引用函数(hnsh) 数学和三角函数(hnsh) 外部函数(hnsh) 统计函数(hnsh) 文本和数据函数(hnsh)第13页/共22页第十三页，共23页。2022-4-2214常用函数(hnsh)之日期函数(hnsh) DATE 返回特定日期的序列号 DAY 将序列号转换(zhunhun)为月份中的日 MONTH将序列号转换(zhunhun)为月 TODAY 返回今天日期的序列号 WEEKDAY将序列号转换(zhunhun)为星期几 YEAR 将序列号转换(zhunhun)为年第14页/共22页第十四页，共23页。2022-4-2215常用(chn yn)函数之文本函数 LEFT 从左边截取文本位数 RIGHT 从右边取文本位数 MID 从中间取文本位数，设定起始位和截取位数 TEXT 根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式 LEN 统计文本字符串中字符数目 VALUE 将文本型数字转换成数字开型 SUBSTITUTE 在文本字符串中用 new_text 替代 old_text REPLACE在文本字符串中用 new_text 替代 old_text，指定位置 REPT 按给定(i dn)次数重复文本 Trim 删除字符串中多余空格第15页/共22页第十五页，共23页。2022-4-2216常用(chn yn)函数之统计函数 AVERAGE返回参数的平均值 COUNT计算参数列表中数字的个数 COUNTA计算参数列表中值的个数 COUNTBLANK计算区间(q jin)内的空白单元格个数 COUNTIF计算满足给定标准的区间(q jin)内的非空单元格的个数 MAX返回参数列表中的最大值 MIN 返回参数列表中的最小值 RANK返回某数在数字列表中的排位第16页/共22页第十六页，共23页。2022-4-2217常用(chn yn)函数之逻辑函数 AND如果所有参数均为TRUE，则返回TRUE IF指定要执行(zhxng)的逻辑检测 OR如果任一参数为TRUE，则返回TRUE第17页/共22页第十七页，共23页。2022-4-2218常用函数(hnsh)之数学函数(hnsh) ABS 返回数字的绝对值 FLOOR将数字朝着零的方向向下舍入 INT 将数字向下舍入为最接近的整数 MOD返回两数相除的余数 POWER返回数的乘幂结果 ROUND将数字舍入到指定位数 ROUNDDOWN 将数字朝零的方向舍入 ROUNDUP将数朝远离零的方向舍入 SUBTOTAL返回数据库列表或数据库中的分 SUM将参数求和 SUMIF按给定条件(tiojin)将指定单元格求和 SUMPRODUCT 返回相对应的数组部分的乘积和 TRUNC将数字截尾取整第18页/共22页第十八页，共23页。2022-4-2219第五(d w) 做图简单( jindn)图形（线柱饼点图）复杂图形（线柱合并图，两轴折线图、柱线面积图）组合图水瀑图折线涨跌水瀑图柱状堆积水瀑图第19页/共22页第十九页，共23页。2022-4-2220Correlation关 连 性 Frequency频 率 Time series 时 间 顺序(shnx) Item项 目 component成 分 Pie圆 型 Bar横 条 型 Column直 条 型 Line线 型 Dot点 型 基 本 图 表 对比(dub) 附：不同(b tn)图表的用途第20页/共22页第二十页，共23页。2022-4-2221第六部分(b fen) 初识VBA VBA是Visual Basic For Application的简称 知道VBA是建立在Office中的一种应用程序开发工具，其实知道这也就够了 为什么要学VBA 如果(rgu)只需要满足一些普通的工作需求可能永远也不会用到VBA，但在实际应用的过程中，人们的操作却越来越大，需要也越来越高，这时候就需要用VBA来对Excel进行二次开发了，VBA可以有效地自定义和扩展Excel的功能 VBA功能很强大，但并不是万能的，也并不是所有工作都需要用VBA来解决，也并不是所有工作用VBA来解决都会很简单，这要根据实际情况而定，有些工作你用VBA来解决的话相反会变得很麻烦 宏不等于VBA 宏是一系列固定动作的集合，这个集合当遇到让他执行的条件后就逐个执行 宏代码绝不等于VBA，它只是VBA里最简单的运用 第21页/共22页第二十一页，共23页。2022-4-22excel应用(yngyng)技能提升22感谢您的欣赏(xnshng)！第22页/共22页第二十二页，共23页。NoImage内容(nirng)总结2021/11/10。B、在电子表格软件领域，Excel软件唯一的竞争对手就是自己。二是知道还有别的功能，不知道怎么去用。多阅读多实践。快速选中（CTRL+SHIFT+下箭头）。筛选-自动筛选-自定义。输入数据提示-设置允许自定义公式（设定唯一性选定区域countif)与出错提示-序列下拉列表。AND 如果所有(suyu)参数均为TRUE，则返回TRUE。OR如果任一参数为TRUE，则返回TRUE。第21页/共22页第二十三页，共23页。