VB学生信息管理系统可行性分析报告

学生信息管理系统可行性分析报告系别： *班级：软件 * (*)班姓名： *学号： *目录一、 引言1.1 1 编写目的1.2 2 功能需求1.3 3 参考资料二、 前提2.1 1 要求2.2 2 目标2.3 3 其它三、 现有工作方式分析3.1 1 处理流程和数据流程3.2 2 工作负荷3.3 3 人员3.4 4 局限性四、学生信息管理系统4.1 1 处理流程和数据流程4.2 2 改进之处4.3 3 影响4.4 4 方案特点4.5 5 局限性4.6 6 技术条件4.7 7 流程图五、系统特点六、投资及效益分析七、社会因素八、结论一、引言1编写目的学生信息管理工作琐碎繁杂，平时产生文档很多，但由于长期是手工作业，这些文档无法做到有效的管理，同时，老师的工作也无法进行全面量化考核。学期末汇总起来相当费时费劲。而此书正是为中学生成绩管理信息系统编写做一个可行性分析报告。2功能需求“中学生成绩管理信息系统”包括四个模块：成绩录入、班级统计、年级统计、系统功能。这五个模块既相互联系又相互独立，班级统计、年级统计模块必须以成绩录入为基础。(1)成绩录入模块：对中学生的成绩进行收集和修改。具体包括中学生成绩录入、修改、增加、删除、查询、打印等功能。成绩录入需要分班级、分年级以及某个时间考试的各门功课的成绩。修改要与成绩录入相对应。增加、删除是对基本表的操作。查询可以进行姓名查询，学号查询等等。(2)班级统计模块：对中学生的成绩以班级为单位进行处理。具体包括各班学生总成绩；各个学生该科成绩、班级排名及统计班级某分数段内的学生人数。各项统计仅对于某学期某次考试而言。(3)年级统计模块：主要功能用来对中学生的成绩以年级为单位进行处理。各个学生该科成绩、年级排名及统计、年级某分数段内的学生人数。各项统计仅对于某学期某次考试而言，在统计时，还应注意各年级考试科目不同。(4)系统功能模块：包括帮助信息，关于系统及退出系统。3参考资料信息系统应用与开发清华大学出版社管理信息系统基础与开发技术人民邮电出版社二、前提1要求学生信息管理系统应具备的基本的功能如：学生基本信息查询，各种信息统计，学籍管理，用户注册等功能。在对大量数据操作的时候，系统性能不变。2目标能够快速对学生信息查询、修改；方便学校对学生的管理；人力与设备的费用减少；快速录入大量数据；3其它项目分阶段进行必须在计划时间内完成计划工作；整个项目做成在三个星期左右。三、现有工作方式分析1处理流程和数据流程A 用户有很多的信息要输入存根，并且老师要对用户信息更快更准确的查看修改。而如是不采用该系统工作将费时费工。B 通过人工对大量成绩单、信息及文件进行查找，并进行汇总及评比。耗费大量的时间，并且容易产生错误。C 学生信息查询及统计通过人工走很多程序，并对从大量数据中检索选出信息。耗费大量时间，并且过程复杂，不容易实现。2工作负荷需要翻阅大量资料，工作繁琐并且劳累，因此出错的可能性比较大。3人员不使用该系统会因翻阅大量资料而需要大量的人手。4局限性处理事务需要大量的时间，办事效率低，并且数据存储环节薄弱。四、学生信息管理系统1处理流程和数据流程A 用户注册只需填写一个学生基本信息表。B 记录每次学生每学期的成绩及基本表现情况，而通过系统进行分类汇总及评比。C 学生信息查询及统计：系统对学生所有信息进行统计处理工作后转交给计算机。2改进之处通过把大量的数据检索操作转交给计算机从而提高数据的准确度，及办事的效率。评优、评先只需一个简单的查询，节省大量的人力资源并且大大的节省时间成本。能够快速对学生信息查询、修改。方便教务处对学生的管理。3影响对学校的影响：大大的提高了办事效率。对支出的影响：减少了操作人员，节省人力成本。4方案特点灵活，适应性强，界面及字段方便可选，软件生命周期长，维护方便。5局限性由于开发人员的技术问题，可能不能够实时的处理解决一些非可预见性错误。6技术条件VB 和 SQL server20007流程图五系统特点1.适合用户：适合各类中等学校对中学生成绩事务管理。2.系统模块化设计：本系统遵循了“自顶向下，逐层展开”结构化时间原则，系统功能按模块化实现，各模块之间既关联又相互独立，每个模块执行特定的功能，系统设计操作简单，可读性强。3.系统实用性：为了提高系统效率，系统提供了多种形式的对话框，并在设计过程中考虑尽量减少用户的输入。为了提高查询效率，系统提供了多种组合查询及模糊查询。4.系统安全性：为了防止非法人员进入系统，造成意外破坏，在进入本系统之前，需经过密码认证，同时，系统管理员对每个用户的使用权限进行设置，使不至于越权操作。5.资料输入方式的多样性：用户既可以直接输入，又可以从其它文件导入数据。直接输入数据提供友好输入界面，尽量减少用键盘输入的次数，对于相对稳定的项目，采用设置代码的方式，用组合框进行选择。6.中文查询窗口的设计：对于一个系统来说，便捷实用的查询功能是必需的。设计时，尽量减少用户的输入用户的输入，提供组合及模糊查询功能。查询窗口设计总思路是查询条件各项都由数据库来控制。7.网络版传输，单机运行：采用 sql server2000 网络关系型数据库，存储读取数据将同步进行。五、投资及效益分析1支出：采用本系统，旨在解决学生信息管理，所需的软件硬件部分较少，所需采购设备清单主要如下：计算机 1 台。软件需安装 VB 、SQL server、 WindowsXP 以上操作系统平台。2收益：安装学生信息管理系统后，将减少人员数量，从而减少为此付出的工资；将减少纸张的使用，因此提高学生信息的准确率，从而提高工作效率，收益明显提高。3投资回收周期：大概一年后可以收回所有支出的成本。六、社会因素1法律方面的可行性：安装学生信息管理系统，需要使用正版操作系统软件及应用软件平台，避免为此发生法律纠纷；学生信息管理系统的开发完全为自主设计，不存在任何侵权问题，因此可以放心使用。2使用方面的可行性：学生信息管理第统使用简单，速度快，准确度高，现有人员只需经过简单培训即可熟练掌握其使用依法；系统管理人员可使用动手能力较强的人员，经过短期培训就能解决常见问题。七、结论为尽快实现校务办公现代化管理，提高工作效效率，节省人力资源，减轻老师的工作负担，方便学院对学生的管理，建议此项项目立即实行。 本系统借助 VB 丰富的控件加上强大的 sql server 2000 数据开发功能，通过研究和探索 VB 在 C/S 开发方面的方法和技巧并付诸实践，使得系统具备了友好性，灵活性和可靠性。实现了预期目标和功能。