综合办主任绩效考核

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资源描述
岗位设计图人员编制隶属关系总经理综合办主任部长级1人直接上级文秘人力资源主管保厨司保主管级2人科洁机师安2422 名名 名名员级11人直接下级间接下级相关说明综合部编制14人,各岗位视情况而定,可以兼任。综合办主任工作说明书职务名称综合办主任职务编号所在部门综合办工资等级直接上级总经理薪酬类型直接下级人力主管、文员工作时间任职资格学历本科以上学历专业行政、人力资源管理类相关专业所受培训接受过管理学、心理学、人力资源管理、决策学、领导艺术等知识培训工作经验三年以上行政人事总监管理工作经验技能和素质全面的行政、人力资源和业务统筹管理协调能力;1 2 对行政管理和人力资源管理各大模块和工作流程有系统的认识和实践经验;3 良好的文字功底,负责建立健全各项行政、人力资源及薪酬、考核培训制度;4优秀的职业素养和敬业精神,承受压力能力强;具备较强沟通、协调、组织能力,良好的人际交往能力;5 6 有良好的团队合作精神,具备良好的职业素质和综合管理水平;7 熟练使用各种办公软件工作内容、发挥组织协调和综合管理职能,处理公司日常行政事务;1 2、组织策划并落实公司大型会议,商务活动,内部行政会议;组织调研并提岀相关报告;、3安排下属整理会议纪要或办理下文事宜,对会议中重大议题,4、组织下属员工对公司重要文件及通知等进行起草并于审批后安排颁布;定期组织各部门进行月度/季度/年度费用预算,合理控制和使用公司经费;5、6、根据实际情况定期起草周期性行政费用报告;、制定公司相关人力行政管理制度,完善行政管理体系;78、严格控制行政办公经费的支岀,加强固定资产管理;、制定公司年度行政办公规划,批准后组织实施;9、公司内部工作关系协调,外部政府机关及相关协作单位的公共关系管理;10、公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳动合同制的推行11 12、制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;13、人力资源支出预算的编制,成本控制;14、负责组织公司人员招聘活动;15、人事材料及报表的检查、监督;16、组织制定公司考核制度,定期进行员工考核;17、负责监督下属对公司全员考勤的汇总及整理工作;、领导交办的其他相关工作19职责范围权力行政管理方针制定、实施和控制的权力;1 对违反行政管理制度实施处罚的权力;2 3 紧急事故中越权的权力;4.行政经费预算及其控制权5 有权参与公司人力资源战略规划;6 对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力;7 各级管理人员任免建议权;8 各部门员工聘任、解聘建议权;10. 要求相关部门配合工作的权力;11. 有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼责任1 .对公司安全事故负领导责任;2 对环境保护和职业健康负领导责任;3 对文书档案保密工作负领导责任4.对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全以及全员劳动合同制的推行负组织责任;5.发生劳动争议时,负协商处理责任;由于劳动合冋的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负6.相应的经济责任和行政责任7、直接下属出现工作失误负有连带责任工作关系监督各下属部门、各职能部门指导各下属部门合作者各下属部门外部关系行政相关公共关系工作环境办公室为主; 工作环境舒适; 无职业病危害体质条件身体健康;能承受高强度工作; 能承受较大的精神压力性格特点性格温和;有耐心;乐观、积极主动;忠诚守信;工作严谨、敬业、责任心强; 乐于助人,具有团队合作的精神综合办主任考核评分表(月度)考核期间:年 月姓名X-JU /亠 冈位序号考核项目权重指标要求评分等级得分自 评上级结果业绩 考 核1动会重要活公司议筹备、人员接待10%事先有方案,按 计划执行,全程 顺利,参会者满 意度高分按所有要求执行 10无 方案、计划,整体活动进行 顺利者5分岀现重大事故 或与会者评分分者价低于7002人力资源管理体 系的建设完善30%人力资源规划、 招聘、培训、绩 效、薪酬、员工 关系管理完善六大体系一项由差错扣1分3起公文重公司要草5%在规定时间内 完成,上级通过在规定时间内完成,上级修 改次数少于3次者5分分 延时完成04办公费用控制15%费用控制在预算 内,较同期节约15费用较同期节约1%者 分费用控制在预算内,与同 期持平10分费用超预算0 分5交办事项执行10%对于交办事项跟 踪执行,完成以上率80%以上10分完成率80%完 成率75%以上5分完成率 低于75%者 0分6行政管理体系建设20%有各项行政管理 制度,执行度高行政管理制度完善及执行分率达90%以上20 1080%以上分 以下80%0分7人才培养10%1培养部门主管 名名,专员2分缺一名人员扣 3加权合计序号考核指标权指标说明重自上结考核评分果级评行 为 考 核1清财1级:不违反财务制度2级:没有任何财务问题,并主动接 受监督 级:不因自身利益而破坏游戏规则 325%级: 主动节省费用,并不影响工作 4质量级:因 为财务明磊,对其它成员产5生影响力与威慑力1级5分2 级10分3 级15分 204级分5 级25分2纪律作风级:工作中阴阳怪气, 对人冷漠,1经常迟到、 早退,无故缺勤,不按规定和缺席办事。2级:工作中偶尔出现迟到、早退等现象。级:不违反纪律,对同事、上级的25% 3态度不坏。4级:不违反纪律,对同事、上级有礼貌。级:对工作满腔热情,遵守纪律;5对同事、对上级热情有礼。1级5分2级10分3级15分 级20分4 25分5级3商业保密级:明知商业技术及信息的范围及1要点级:工作期间遵守单位保密协议,2并积极宣传正面信息级:不进行商业性信息交易, 不透3 25% 露单位发展的技术及战略级:维护公司商业机密并有实际案4例级:影响他人做好商业保 密,离职5后五年不脱密的职业操守1级5分2 级10分3 级15分 分4级20 5 级25分4承担责任级:承认结果,而不是强调愿望1级:承担责任,不推卸,不指责 2级:着手解决问题, 减少业务流程 3 25% 级:举一反三,改进业 务流程4级:做事有预见,有防误设计51级5分2级10分3级15分分4级20 5级25分加权合计总分-业绩考核得分X 80%+丁为考核得分X 20%=考核人签字:日月年:工作职责1、在总经理的领导下,全面主持综合管理部的工作,围绕公司全年经营目标和工 作任务,制定本部门工作计划并认真组织实施。2、负责公司行政后勤工作的管理。包括餐饮、客房的服务保障, 公共区域和设施的日常管理和维护保养,职工宿舍的日常管理,以及公共卫生区域的监督检查和考核评比。负责公司劳保用品的发放、使用和管理。 3、负责公司安全保卫和安全消防工作。、45、负责公司办公室的日常工作。包括办公用品的管理、公司文件、证书、书籍的打印、发放、 保管和归档,公司交通工具的管理, 与政府职能部门及外界团体的日常沟通联系,大型会议的组织和纪录,协助总经理进行企业文化建设等。负责公司规章制度的起草、论证、审核以及汇编。、6、负责公司职工文化生活的组织和落实。7 、负责制定本部门的培训计划并组织落实。8 、参与公司的经营管理。9 、完成总经理交办的其他工作。
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