XX集团公司总部薪酬管理制度

XX集团有限公司薪酬管理制度目录第一章总则1第一条目的1第二条原则1第三条适用范围1第二章薪酬管理机构组成与职责1第四条薪酬管理机构的组成1第五条薪酬管理机构的职责1第三章薪酬等级2第六条薪酬等级的确定2第七条薪酬等级的调整2第八条薪档的确定2第九条薪档的调整2第四章薪酬结构3第十条薪酬组成3第十一条公司效益系数错误！未定义书签。第十二条高层员工工资错误！未定义书签。第十三条中、基层及普通员工工资错误！未定义书签。第十四条年终奖3第十五条津补贴及其他福利3第五章特殊人员的薪酬3第十六条外派人员薪酬3第十七条协议薪酬3第六章薪酬管理4第十八条新员工薪酬4第十九条薪酬调整4第二十条薪酬核算与发放5第二十一条离职薪酬6第二十二条薪酬沟通6第二十三条薪酬保密6第七章子公司薪酬管理7第二十四条高管薪酬管理7第二十五条薪酬总额管理7第八章附则 .7第一章 总则第一条目的为建立高效公平的薪酬管理体系， 规范 XX集团有限公司的薪酬管理工作， 特制定本制度。第二条原则( 一)合法性原则薪酬管理制度的各项内容均符合国家相关法律规定，并且与公司其他规章制度保持一致。( 二)公平性原则保持企业薪酬管理系统以及管理过程的公平性和公正性。( 三)业绩导向原则以公司经营业绩和个人业绩为导向，将公司业绩、员工业绩和员工薪酬直接挂钩，通过对公司业绩、员工业绩的考核，实现绩效责任与收益对等。( 四)有效性原则薪酬管理制度需有效地激励员工，吸引外部优秀人才，促进集团公司战略目标的实现。第三条适用范围本制度适用于集团公司总部与薪酬管理相关的管理工作，下属子公司可参照执行。第二章 薪酬管理机构组成与职责第四条薪酬管理机构的组成XX集团的薪酬管理机构分为薪酬决策机构和薪酬执行机构。( 一) 薪酬决策机构集团薪酬决策机构即集团公司总裁办公会。( 二) 薪酬执行机构薪酬执行机构指集团薪酬管理工作小组，由人力资源分管领导、人力资源部部长、薪酬主管及薪酬专员组成。第五条薪酬管理机构的职责( 一)总裁办公会职责1. 根据集团战略目标，确定集团公司的薪酬策略；2. 审核及批准年度薪酬预算及调整方案；3. 审批集团公司各项奖金分配方案；14. 根据环境变化，审核及批准薪酬制度的重大调整，包括薪酬体系、结构及实施细则，出具指导意见并做出最终决策；5. 审批集团公司中层以上员工、全资子公司高层岗位级别工资的定级及调整方案；6. 审批引进的稀缺及高端人才协议薪酬；7. 听取集团公司薪酬管理制度的执行情况，提出指导意见。( 二) 薪酬管理工作小组职责1. 根据薪酬战略及人力资源发展规划和现状，制定、优化和执行集团薪酬管理制度；2. 定期了解市场薪酬水平，并在此基础上向集团高层提出薪酬水平和层级调整的意见；3. 拟定集团公司员工、子公司高层岗位级别工资的定级和调整方案；4. 拟定集团公司年度薪酬预算，对集团总体人工成本进行测算和控制；5. 根据薪酬调整方案，对员工薪酬做出相应调整；6. 指导、备案子公司员工定级情况；7. 负责薪酬管理的月度、季度、年度统计和分析工作并对子公司薪酬总额进行管控；8. 拟定集团公司各项奖金分配方案；9. 负责薪酬的日常核算发放；10. 负责薪酬管理其他相关事宜。第三章 薪酬等级第六条薪酬等级的确定公司采用美世薪酬体系， 根据岗位价值评估结果， XX集团薪酬等级总共划分为25 个职级，每个职级中包含9 个薪档。集团公司总部当前所有岗位依据岗位价值评估结果套入40 级至 64 级。未来新增岗位时，如与现有某岗位的岗位价值相当则可套入相应职级；如难以直接套入，则需对该岗位进行岗位价值评估后套入。第七条薪酬等级的调整岗位职级一经确定，保持相对稳定，如岗位职责发生重大变化， 则需对岗位对应的职级重新进行评估。第八条薪档的确定薪档根据对员工的能力素质评估、员工绩效考核结果以及人才的市场供需情况等确定。第九条薪档的调整2薪档从一定程度上反映了员工的个人能力以及过往业绩表现， 在短期之内保持稳定。 如遇以下情况，可对薪酬档位进行调整。(1) 岗位职责发生较大变化；(2) 试用期满经考核后确定需调整薪档；(3) 公司薪酬整体调整。第四章 薪酬结构第十条薪酬组成集团公司员工薪酬包括岗位工资、年终奖及其它奖励、津补贴、福利、加班费五个部分，其中岗位工资包含基本工资、 绩效工资两部分 , 其比例根据岗位层级不同而不同， 具体如下表：岗位层级基本工资绩效工资高层员工50%50%中层员工60%40%基层员工、普通员工70%30%备注：签订劳动合同时对薪酬有特殊约定的，按照特殊约定执行。第十一条年终奖为使员工分享企业成长所带来的收益，同时激发员工工作热情，特设年终奖。人力资源部根据上一年度经营目标达成情况，确定年终奖发放方案并上报人力分管领导审核，经总裁办公会审批后发放。年终奖的计算公式：员工个人年终奖年终奖提取倍数员工月度岗位工资个人年度绩效考核系数在岗月数 /12 ；个人年度考核系数的确定方法参见XX集团绩效管理制度第十二条津补贴、福利、加班费集团公司为员工提供相应的津补贴及福利，具体执行标准参见XX 集团公司福利管理规定，加班费标准参见 XX集团有限公司员工考勤休假管理制度 。第五章 特殊人员的薪酬第十三条外派人员薪酬外派人员的相关薪酬管理规定参见外派人员管理制度第十四条协议薪酬3对于集团发展需要引进的稀缺及高端人才可采用协议薪酬制。( 一) 协议薪酬水平协议薪酬水平不得超过招聘岗位所在薪酬等级最高档位的1.5 倍。薪酬需要总裁办公会特批，超出薪酬等级最高档位的部分作为特殊补贴，随其未来的晋升逐步取消，进而纳入薪酬体系。协议薪酬的管理原则1. 谈判原则：协议薪酬以市场薪酬水平为基础，由双方谈判协商确定；2. 保密原则：协议薪酬制员工的薪酬实行严格保密，禁止员工之间互相询问、打探；3. 限额原则：协议薪酬制员工数目实行动态管理，依据集团经济效益水平及发展情况限制总人数 , 原则上在同一级别 , 协议薪酬员工数目不得超过本级别员工总数的15%。( 二) 协议薪酬的定薪流程由需求部门或集团高层管理者提出特殊人才引进需求，集团人力资源部负责招聘及协议薪酬谈判事宜，人力资源分管领导审核，报总裁办公会批准后确定。第六章 薪酬管理第十五条新员工薪酬( 一) 入职定薪对于校园招聘无工作经验的员工， 新入职的员工转正后原则上从所在岗位职级的1 档起薪。对于社会招聘的有工作经验的员工，一般按照如下流程确定新员工薪酬：1. 确定新员工担任岗位的职级；2. 通过新员工能力素质测评、面试表现、相同岗位或类似岗位薪酬现状、员工前一份工作薪酬水平等确定具体薪档。( 二) 试用期薪酬标准新员工试用期间如无特殊情况，薪酬为其转正薪酬的80%，转正后按入职定薪标准进行发放。第十六条薪酬调整( 一) 整体调薪1. 公司每年对员工的薪酬水平进行市场外部对标， 并根据与市场薪酬水平的差距， 原则上每 3 年对薪档表进行整体调整， 但当员工的整体薪酬水平比薪酬设计时所选取的对标市场薪酬分位线低 5-10 个百分点时，可由薪酬管理工作小组提出重新进行薪酬审阅及薪4酬设计经人力资源分管领导审核后交总裁办公会审批；2. 员工薪酬每 3 年整体调整一次，调整幅度主要考虑公司利润增长率、 对比市场薪酬水平、公司业务发展情况、公司营运支付能力、物价水平、政府法令规定等，原则上薪酬增长幅度应低于利润增长率，由薪酬管理工作小组提出薪酬调整方案交总裁办公会审批。( 二) 岗位、职责变动调薪1. 岗位变动调薪1) 调动至更高职级岗位：原则上按调动后岗位职级1 档起薪，原薪酬高于调动后岗位职级 1 档薪酬的，就近就高套入调动后岗位职级的某一档位上；2) 调动至相同职级岗位：按原薪酬执行；3) 调动至更低职级岗位：原则上按调动后岗位职级，薪档不低于原薪档。2. 职责变动调薪当员工岗位没有发生变化，但是岗位职责发生重大变化时，由人力资源部牵头成立岗位评估小组， 对该岗位的价值重新进行评估， 若岗位职级提高则根据就近就高原则套入新评估职级的某一档位， 若职级不变原则上工资标准不做调整， 若职级降低则套入的新职级档位不低于原职级档位。( 三) 其他规定1.若员工目前的薪酬水平已处于其岗位职级的最高档（即9 档）或已调至最高档，则其薪档不再提高；2.若员工因严重违反公司的管理条例或做出有损公司利益的行为而受到处罚，一年内薪酬不得上调。第十七条薪酬核算与发放( 一) 薪酬的计算员工月工资计算期从每月 1 日到当月最后一日，新入职的员工，其工资从入职之日起， 按当月实际工作天数计算。人力资源部每月 14 日前依据员工绩效考核结果、出勤情况等核算员工薪酬，缺勤工资扣除标准参见 XX集团有限公司员工考勤休假管理制度 。( 二) 薪酬表的编制人力资源部薪酬专员 / 主管负责编制员工薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。5编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密。( 三) 薪酬表的审核薪酬表编制后须经人力资源部部长及人力资源负责人审核后于每月15 日前报资财部。( 四) 薪酬发放资财部于收到薪酬表的次日将相应项目的金额转入员工的工资账户。第十八条离职薪酬员工辞职，且未给公司造成实际经济损失的，根据公司安排办理离职手续，当月发放上月工资的员工， 离职当月的工资按照实际工作日乘以当月的日工资标准计算，公司于次月工资发放日发放给离职员工； 当月发放当月工资的员工， 离职手续办结日在发薪日前的， 可当月结算，离职日在发薪日后的，离职员工须将超额发放的工资交回公司，之后方可办理离职手续。公司辞退员工的， 在员工工作交接手续办理完毕后，按照实际工作日乘以当月的日工资标准结清工资，并于当月或次月发薪日发放给辞退员工。第十九条薪酬沟通员工有权知悉自身薪酬信息，各层级员工的薪酬知情权如下：薪酬信息项目员工总裁办公会薪酬管理工作小组部门负责人员工工资表编制调薪机制审批制定及执行告知告知套档原则审批制定及执行告知告知本人工资告知告知下属工资告知及提出建议第二十条薪酬保密集团公司实行薪酬保密制度， 禁止员工之间互相交流薪酬信息。 员工对自己薪酬信息如有疑问可以向人力资源部咨询， 相关管理人员因工作需要而需知晓所属员工的薪酬标准时， 可向人力资源部查询。公司相关薪酬管理人员严禁泄露公司员工薪酬信息。 凡泄露者经查证属实的，6对相关责任人员视情节轻重，按公司员工奖惩制度进行处罚。第七章 子公司薪酬管理集团对子公司薪酬的管理主要是子公司高管薪酬管理和子公司薪酬总额控制。第二十一条高管薪酬管理子公司高管薪酬水平须参照集团薪酬体系标准，集团人力资源部负责设计全资子公司高层的薪酬发放标准及发放办法，并将结果告知子公司人力资源部，全资子公司依循集团人力资源部制定标准及发放办法进行本公司高管薪金的发放；第二十二条薪酬总额管理集团应对子公司的薪酬总额进行管控，对于子公司薪酬总额控制不合理之处集团人力资源部有权要求其进行相应调整。 子公司每月需按照集团人力资源部的要求将上月本公司薪酬发放情况汇总上报集团人力资源部备案。第八章 附则第二十三条 XX集团人力资源部拥有对本制度的最终解释权。第二十四条 本制度自颁布之日起正式执行， 不溯及颁布前制度， 原有其他薪酬管理制度及方法自本制度实施之日起停止执行。XX集团有限公司年月日7公司档案管理制度一、总则1 、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。2 、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。3 、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。二、文件材料的收集管理 1 、公司指定专人负责文件材料的管理。2 、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。3 、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收三、归档范围1 、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。2 、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3 、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。4 、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5 、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。6 、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。四、归档要求1 、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2 、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。3 、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。4 、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5 、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或应保持文件之间的密切联系并进行系8统的排列。6 、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、五、档案管理人员职责1 、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2 、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3 、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。1 、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写借阅单，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。2 、档案借阅的最长期限为两周；对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。我喜欢借月色沉淀心情，如水月色，可饮。推开窗户，任月色静静流泻在肌肤上，()轻盈飘逸的韵致，清新蕴涵的情调自然流淌在心际。月华如练，心情在月色中变的清朗而柔软，恍然间生命中的种种感动和美丽灵动浮若9