档案管理制度

档案管理制度档案员岗位职责 一、负责统一管理本机关的档案归档工作，认真执行档案法。二、负责档案各项制度的落实工作。三、负责主持档案鉴定销毁工作。四、负责档案库房各项管理制度和保密制度的落实。五、为机关工作提供信息服务，认真做好借阅、登记工作。档案保密制度一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，遵守党和国家各项保密制度。二、本单位党组、编委会议记录，涉及不宜公开的政治机密和有关产权、债务纠纷等档案，应作秘密保管并严格控制查阅范围，需要查阅者，须经本单位主管领导批准。三、凡未经公布的统计数字，未做结论的干部调配、考察、内部评议，不宜公开的方针政策规定、个人隐私等档案，应做内部管理，不得擅自扩散。四、凡作秘密和内部管理的档案，应严格履行查阅审批手续，严禁擅自拍照和复制，利用者应严格遵守保密规定，不得泄露党和国家秘密。五、销毁超过保管期限的档案，应进行鉴定登记造册，经主管领导和有关部门批准后，由两人以上监销，并在销毁清册上签字。档案保管制度一、为使档案得以安全保管，必须确定专人负责，遵守保密制度，做好库房管理工作。二、档案的接收，查借阅要认真办理登记手续，归还时要检查注销。三、库房内要具备消防安全要求，定期检查，发现问题，及时报告办领导并进行妥善处理。四、档案工作人员因工作变动，应先办移交后离岗。五、严格执行保密制度，维护档案的安全与完整。 档案资料查阅利用制度一、档案室档案、资料主要供本单位领导和工作人员使用，外单位人员需要查阅，须凭单位介绍信，并经办公室主任同意后，方可查阅。二、查阅档案、资料须事先填写档案借阅登记表，未履行登记手续的，档案室不予提供档案、资料。三、档案、资料一般不借出档案室，特殊情况需要借出时，须经办公室主任或分管领导批准，并办理借出手续，限期归还。档案资料的借出时间，不得超过半个月，确需继续借阅，必须办理续借手续。四、查阅档案时，严禁吸烟，严禁在文件材料上划线、打勾、作记号、折角等，严禁涂改和拆撕档案，违者且造成档案损毁的，依法追究当事人行政、法律责任。五、查阅档案者有义务将利用效果反馈给档案室，以利探索和总结档案利用工作规律，更好地为各项工作服务。档案鉴定、销毁、移交制度一、遵循党和国家及档案管理机关统一制定的鉴定原则和标准，制定本机关的具体鉴定标准，确定和鉴别档案的实用价值和历史价值，确定保管期限。二、按照档案保管期限的规定，超过保管期限档案，应由局鉴定、销毁小组进行鉴定，档案室编制销毁清册，并报局领导批准后方可销毁。同时，应报上级档案部门备案。三、销毁文件和档案必须到区保密局指定地点，并由两人以上监销，监销人要在销毁清册上签字，注明销毁方式和日期。四、按照档案馆要求进行移交，移交档案时必须附有二份以上按规定格式编制的目录，其中一份留存，另一份随资料等一并向区档案馆移交。第 4 页 共 4 页