天地缘实业有限公司人力资源管理制度

天地缘实业有限公司人力资源管理制度汇编（试 行）通 知实业公司各部门：现把人力资源管理制度汇编下发，试行三个月（2月-4月份）。如果对制度条款有不同意见，可以书面向人力资源部提出。 人力资源部 二一四年二月 目 录1、 总则2、 招聘管理制度3、 试用管理制度4、 培训管理制度5、 考勤管理制度6、 休假管理制度7、 员工配置管理制度8、 员工离职管理规定9、 移交管理制度10、 人力资源管理表格和附件第一章 总 则第一条 为推进天地缘实业有限公司人力资源管理规范化、制度化，体现“人才是企业之本”的理念，提高人力资源管理水平，造就一支高素质的员工队伍，依据国家有关法律和相关条例规定，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条 本制度适用于全体员工。 第二章 招聘管理制度第三条 招聘工作原则1、公开、平等、竞争，杜绝任何以权谋私、假公济私和任人唯亲的现象。 2、坚持“先内部选聘、调配，后外部招聘”原则，降低、减少对外招聘费用。3、择优录取。第四条 人力资源需求 1、全年人力资源需求计划每年初人力资源部门根据公司整体计划，在征求各部门意见后，综合考虑公司发展、组织机构调整、现有人力资源情况、竞争对手的人才政策、员工流动等因素，制定出全年的人力资源需求计划，报总经理和董事长审批。2、临时人力资源需求各部门因人员调动、离职、增岗或其它原因造成人员短缺的临时需求，在确认内部调配难以满足的情况下，可以由缺员部门负责人填写用人申请表，相关领导根据公司整体情况进行审核，签批，人力资源组织招聘。第五条 公司外部招聘工作的组织以人力资源部门为主，用人部门配合，必要时公司高层领导、其他相关部门参加。第六条 外部招聘渠道1、内部员工推荐：公司鼓励内部员工推荐优秀人才，由人力资源部门本着平等竞争、择优录用的原则按程序录用。2、媒体招聘：通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。 3、招聘会招聘：通过参加各地人才招聘会招聘。4、校园招聘：每年春季将公司招聘信息及时发往各校毕业分配办公室。对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。第七条 招聘信息搜集人力资源部门负责发布招聘信息，对招聘信息进行搜集，应聘报名人员必须提供近期一寸彩照3张，个人简历，学历、职称、身份证复印件等资料，并填写应聘人员登记表。第八条 初步筛选报名截止后，根据招聘岗位的要求，由人力资源部门同各部门进行初选。审查求职者的登记表和相关证件，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。第九条 初试、复试1、人力资源部门向初选合格的求职者发面试通知，并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件的原件。2、由人力资源部门负责招聘的人员（主试人）与相关用人部门组成面试小组对应聘人员进行初试，通过对应聘人员身体外貌素质、专业知识、能力、求职动机、人品以及管理能力和经验进行初步评价；同时向应聘人员提供公司有关资料并介绍公司有关情况（包括公司的简介、公司的用人方针及公司的基本制度等）。 3、主试人组织具体的初试工作，做好初试记录工作，用人部门代表在应聘人员登记表意见栏中填写用人部门意见。 4、一线员工由公司人力资源部门会同用人部门直接确定录用，报公司分管副总经理审批确定。 5、一般管理岗位人员（内勤）初试后，由分管副总经理复试确定，报总经理审批。 6、对主管（科长）或中层以上管理人员以及重要岗位人员（如：财务、人力资源、市场人员等），人力资源部门组织初试筛选后，由分管副总经理、总经理复试确定，必要时要由董事长复审。 7、不合格者的应聘资料，归档一个月后销毁，一个月内要求退件者，应给予退件。复试决定暂不予任用的，将其资料归入储备人才档案，以备不时之需。8、对应聘管理岗位如财务、采购、人事、中高层管理等重要岗位的人员，人力资源部门要对其以前的工作业绩及思想品质进行调查，掌握其履历。应聘资料的处理及背景调查时应尊重应聘人的个人隐私权，注意保密工作。第十条 报到1、人力资源部对经过面试合格的人员，在一周内电话通知到公司报到。员工要按人力资源部门通知的时间按时到人力资源部门报到。如因特殊情况无法报到，经批准后可延期报到。2、应聘人员到公司报到后，人力资源部门组织带领应聘人员到定点医院体检，如发现体检不合格不予录用。体检合格者后方可上岗。人力资源部门负责引领到综合管理科、财务科办理住宿和饭卡、门卡事宜，开出员工报到通知单交到应聘部门试用。3、员工必须保证提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权立即将其辞退。第十一条 新员工上岗前，须参加人力资源部门组织的新员工入职培训，安全培训等，经培训考核合格后方可上岗。第十二条 招聘工作评估 人力资源部门应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、求职人员数量和实际录用人数的比例等来分别衡量招聘质量。第三章 试用管理制度第十三条 用人部门负责人有义务对新进入人员进行上岗引导，并确定一名直接负责人管理其行为，承担其行为责任。第十四条 新进员工试用期原则上为3个月，若员工所在部门负责人、分管副总经理或总经理认为有必要时，将试用期酌情缩短或延长。试用期间行管后勤人员试用期第一月基本工资1200元，第二月基本工资1200元+岗位工资300元，第三月自动转正；生产车间新员工试用期第一月基本工资1200元+岗位工400元，第二月车间可根据其表现适当调整工资额度。第十五条 员工试用3个月后自动转正。对在工作中表现突出者，可提前转正，部门负责人在员工转正申批表上详述考核意见，经人力资源部门审核后,办理调薪手续。如为特聘人员要经过分管总经理或董事长批准，才可转正。第十六条 试用期间，新员工若有严重违规行为或能力明显不足者，试用部门应在员工转正审批表上陈述事实与理由，经人力资源部门审核后，立即辞退。如为特聘人员要经过分管总经理或董事长批准，才可辞退。第十七条 凡需延长试用期限，其直接主管应详述原因，经人力资源部门审核后办理延期试用手续。第十八条 曾与公司发生劳动关系的员工，无论何种原因与公司解除劳动关系后，再应聘公司岗位，均须经过公司人力资源部门的面试、调查及批准。如果离职时间超过三个月，员工的工龄重新计算。特殊情况必须董事长批准方可延续司龄。第四章 培训管理制度 第十九条 适用范围本制度适用于全体员工。第二十条 目的为了使企业内部员工的业务素质和技能满足公司发展战略和人力资源发展的需要，公司对员工进行有计划、有系统的培训，以达到公司与员工共同发展的目的。第二十一条 培训目标培训是在考虑公司持续稳定发展基础上，尊重员工个性与发展要求，通过多样化的培训不断提高员工的素质与工作技能，为公司提供各类合格的管理人员和专业人员。 第二十二条 建立培训档案1、建立公司培训工作档案。2、建立员工培训档案。将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案。包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对受训者的培训评语等。第二十三条 培训形式培训形式主要分为：自我培训、内部培训和外派培训。1、自我培训：自我培训是最基本的培训方式，公司鼓励员工根据自身的愿望和条件，利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力，对通过自学获得国家承认的学历证书者或掌握公司发展急需业务能力者，公司将根据实际情况适当进行工作调整，以充分发挥员工业务专长。2、内部培训：内部培训是主要培训方式。主要包括：新员工入职培训、部门内部培训。3、外派培训：由公司组织员工外出进行专业技能培训。第二十四条 培训内容1、新员工入职培训。使入职员工了解公司企业文化，日常生活所涉及的办公区域，各项规章制度等；2、部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模的、灵活实用的培训。部门内部培训由各部门组织。 3、外派培训。为考取各类证件所进行的培训。第二十五条 培训计划的制定1、人力资源部门每年十一月初发放员工培训需求调查表进行培训需求调查，部门负责人结合本部门的实际情况，将员工培训需求调查表汇总，并于十一月底前报人力资源部门。人力资源部门结合员工培训需求调查表等信息，制定公司的年度培训计划。2、根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和选择学员和教师、制定培训计划表。实施方案经总经理审批同意后，以公司文件的形式下发到各部门。第二十六条 培训实施培训原则上依据人力资源部门制定的年度培训计划进行，如果需要调整，应该向人力资源部门提出申请，上报总经理审批。第二十七条 人力资源部门负责对培训过程进行记录，保存过程资料，如电子文档、录音、录像、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。第二十八条 培训评估人力资源部门负责组织培训结束后的评估工作，以判断培训是否取得预期效果。第二十九条 外派培训人员的工资待遇、费用报销由总经理或董事长批准。对公司予以报销的费用，原则上先由培训员工本人支付，待获得合格证书后，方可回公司报销，对未获得合格证书的员工培训费用不予报销。培训人员发生的交通费、食宿费，公司按照报销规定来报销。第二十九条 员工内部培训的费用全部由公司承担。 第五章 考勤管理 第三十条 出勤1、 行政后勤、管理、技术、服务等岗位人员执行每月2天的休班时间，在请假期限内不扣发工资；超过2天的按实际出勤核发工资；2、 对特殊岗位如一线生产、污水处理员、值班电工、保卫员、质检员等三班运转制岗位人员，不享受每月2天休班，按实际出勤核发工资；3、 公司各高管人员不执行每月2天的请假时间。因家中有事须向董事长请假，经批准后方可办理，否则按旷工处理。 4、 请假期限及工资核算：执行2天休班的部门人员，超出天数的按缺勤计算，多出勤的天数不发加班费或补助。 第三十一条 请假时间按审批的权限进行审批 1、普通员工请假，部门、车间中层领导对员工有二天的审批权限；连续请假三天的由分管副总审批；四天及以上的由公司总经理审批。 2、中层领导请假（含聘任的高薪专业技术、管理人员）必须由总经理或副总经理审批。 3、高管人员请假，必须上报董事长审批。 4、请假时间超过4天（含四天）以上人员（含病事假、婚丧假、产假），回岗后必须到人力资源部门销假，否则按旷工处理。 5、请假期限内，请假人员必须安排好工作，不能因请假而影响工作的开展。若影响工作或进度，其请假期间按旷工处理；发生经济纠纷或质量、产量、安全事故的，其承担连带责任，造成经济损失的，需承担并追究相关责任。 6、若因事超出请假期限的，必需按审批的权限向领导续假，说明情况及回岗时间，经领导同意后方可办理，回岗后必须补办请假手续。若未按时回岗、也未续假或领导不同意续假的，超出的天数按旷工处理。 第三十二条 迟到、早退1、迟到：未按规定上班时间到岗，视为迟到。2、早退：未按规定下班时间提前离岗，视为早退。 3、迟到/早退一次罚款10元，从当月工资中扣除，对于重大会议（培训）等，因迟到/早退造成工作延误或给工作造成损失的，将给予50元罚款，并在全公司范围内通报批评。 4、旷工：事先没有请假，无故不到岗半天及以上视为旷工，一月内连续迟到或早退二次及以上者视为旷工半日。旷工一天按照平均日工资的三倍予以罚款。年累计旷工超过15天者，追究旷工者给公司造成的损失，扣除相应工资或余额工资外，予以辞退。 5、各部门每月底必须将考勤表和请假条交至人力资源部门进行统计审核，核发工资。 6、员工上班期间不允许外出办私事，一经发现按旷工处理，并给予通报批评。 第三十三条 员工上班途中因突发事件等不可抗力致使不能按时上班的，可电话请假，事后要向所在部门书面说明情况，补签请假条。第六章 休假管理 第三十四条 请假程序 1、员工请假必须填写请假单，履行审批手续，凡没有履行审批手续者，按旷工处理。2、各科室负责人因事离开岗位的必须向分管副总请假，经同意后方可离岗；请假一天以上者须填写请假单并把请假单报人力资源部门备案；各部门负责人在请假期间须将部门工作安排好，并指定职务代理人，不得因为请假耽误工作。 第三十五条 1、员工请事假必须由本人亲自办理，不得委托他人办理，凡事先不请假或请假没有审批擅自休假者，按旷工处理。因紧急情况无法亲自到场请假的可用电话请假，回来后办理请假手续。 2、员工请事假期间不享受任何工资、福利待遇。 第三十六条 婚假 1、员工请婚假须提前一周申请，并持结婚证按请假程序到人力资源部门办理手续。婚假一般为7天。 2、7天婚假期间，按员工出勤工资核发。 3、试用期、临时性员工不享受婚假，请婚假者按事假处理。 第三十七条 丧假1、员工直系亲属（本人或配偶父母、祖父母、外祖父母、子女、兄弟、姐妹、配偶及依靠本人供养的养父母）死亡，可请丧假3天。2、3天丧假期间按出勤工资核发，。 第三十八条 产假 1、已转正的女员工方可休产假，申请休产假的女员工必须符合国家及所在地市政府计划生育的有关规定，并提前15天提出申请。 2、产假一般为90天。 3、产假结束后复工的，由本人提出申请，经所在部门负责人同意，并报总经理批准后，方可复工。4、90天产假期间福利待遇按在职职工执行。第三十九条 工伤假员工因工受伤，所在部门负责人应在24小时内以书面的形式写出事情经过，报公司人力资源部门，具体情况按关于工伤期间待遇的暂行规定执行。第四十条 销假员工休假结束后到部门报到前应及时到公司人力资源部门办理销假手续。第七章 员工配置管理第四十一条 员工调动管理1、调动原则（1）盘活资源、提高效率的原则（2）量才适用，发掘潜力的原则（3）加快人才培养速度，提高员工综合素质的原则。2、根据公司员工调动原则，凡属下列情况的，公司可允许员工调动（1）适应公司实际工作需要，又能胜任新岗位工作。（2）适合员工本人的能力和兴趣，在新岗位上又有发展潜力。（3）调整公司人员结构，促进公司员工队伍配置合理化。3、员工调动的程序（1）部门内部岗位调动各部门因工作需要调换员工工作岗位的，由本部门负责人自行决定，并于二日内将岗位变动等情况报人力资源部门备案。（2）跨部门调动由个人或部门负责人提出调整工作岗位的，经双方部门负责人协商后后报分管副总同意，经人力资源部门复核，总经理批准后,办理工作交接。第四十二条 员工升降职管理1、公司实行层级管理，对表现优秀或不称职的人员，上一级领导有权提出升降职的要求。 2、车间班组长由车间主任提名，生产副总审核批准；见习科长由分管副总提名，总经理审核批准；科长、主任由分管副总提名，总经理审核后报董事长批准；副总经理由董事长直接任命。3、新任部门负责人，一律实行1-3个月的试用期，试用期不合格的另行安排工作。4、员工晋升依据 5、员工在工作进行中对公司有特殊贡献的，可随时予以晋升。（1)具备较高职位的技能和素质。（2）相关工作经验和资力适应晋升职位的要求。（3）本职工作表现优秀得到领导认可。6、员工降职依据（1）不能胜任本职工作的。（2）在经营过程中，公司因机构调整而精简人员的。 （3）应本人要求，如身体健康状况不好，不能承担繁重任务等，准予降职。7、 升降职程序 （1）公司副总及以上干部，由总经理和董事长批准后，转人力资源部办理晋升或降职手续，并由人力资源部起草通知，以红头文件的形式在集团公司范围予以公布； （2）公司中层以上级别人员的晋升或降职，经总经理批准后，转公司人力资源部门办理晋升或降职手续，并由人力资源部门起草通知，以红头文件的形式在公司范围予以公布； （3）主管或班组长级管理人员的晋升或降职，经分管副总批准后，由该部门负责人办理，通知人力资源备案。8、调配纪律（1）员工岗位变动应在三天内办妥工作移交手续，不得以任何理由推诿或拒绝交接。（2）员工岗位变动必须按程序办理，凡未经批准或经人力资源部门备案的变动，一律不予计入考勤，并追究当事人的责任。（3）员工岗位变动交接完毕后一天内到变动后的岗位报到，不得无故拖延，不按期报到者，按旷工处理。第八章 离职管理第四十三条 试用期员工提出离职申请，需提前7天；正式员工因故离职，需提前一个月申请，在此期限内，未经核准不得离职，擅自离职者按旷工处理，因此造成的损失，并要追索离职人员相关职务责任、经济责任，特殊岗位要追究担保人的连带责任。必要时还应追究法律责任。 第四十四条 辞职1、员工申请辞职，从人力资源部门领取员工离职申请表。2、部门负责人应了解员工辞职的真正原因，并在员工离职申请表上签署意见，逐级办理离职手续，员工离职申请表最终交人力资源部保管；3、员工提出辞职申请后，应在离职前将工作交接清楚，若需招募新员工补充，部门负责人填写用人申请表，逐级领导审核签字后交人力资源部，人力资源组织招聘。 第四十五条 员工因下列情形之一的，公司可以辞退。1、 试用期间被证明不符合录用条件的。2、 月连续旷工 3天或累计旷工 5 天以上者；3、员工手册规定的其他情形。 第四十六条 停职1、公司员工涉及嫌疑需要查证，为了利于查证应先予以停职，并经核查部门核查清楚，提出具体处理意见后，视情况复职或辞退。2、停职期间不允许请假，停职期间停发一切工资和福利费用，复职后予以补发。 第四十七条 有下列情形之一的，公司可以解除劳动关系，必须提前 7天通知员工。1、患病或非因公（工）伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的。2、不能胜任工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的。 第四十八条 公司因经营情况或管理方针发生变化而产生冗员，公司有权进行裁员。 第四十九条 部门负责人若需辞退/解雇员工时，应事先找员工谈话，并将辞退原因告诉员工，然后填写员工辞退审批表，经人力资源部门复核，报公司领导审批或总经理办公会议研究批准。 第五十条 离职程序1、员工离职需向人力资源部门领取离职交接表；2、各部门负责人在签核相关项目时，应仔细核查员工上缴物品是否完好。3、人力资源部门应对离职员工派发离职约见表，通过面谈，了解员工离职的真正原因，以改善日后管理上的缺点和不足。 第五十一条 所有的离职/辞退者从同意办理工作交接之日起三天之内办妥离职手续，否则员工本人将承担由此而造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。第九章 移交管理 第五十二条 公司员工调职或离职，必须办理职务范围内的业务及经管的财务等事项进行交接，没有完整交接清单的人力资源部门、财务部门有权拒绝办理考勤和工资结算手续。第五十三条 移交清单一式三份，人力资源部门、移交人及接交人各留存一份，凡是从事以下业务工作的人员，办理移交手续时，要针对所从事的业务详细列明交接的物品和事项。1、 现款、有价证券、帐表凭证。2、 成品、工具及其他财产设备。3、 印鉴。4、 规章、文书、技术资料、档案证件及经营资料。5、 本职务正在进行或即将进行的重要工作等第五十四条 对采购员、销售、财务、仓储部门工作人员以及其他财产负责人离职或调职办理移交手续时， 公司财务、审计部门应参与对所辖物品的盘点和审计。第五十五条 移交清单核对无误后，分别由移交人、接交人及监交人签章后，方可办理其他手续。第五十六条 接任人员认为移交有遗漏或手续欠缺时，应会同前任或监交人核对，补办完成。 第十章 人力资源管理附件和表格 用人申请表 用人部门岗 位人 数 增员 补员招聘要求性 别年 龄学 历专 业工作经验（年限）到岗日期岗位主要职责描述部门负责人签字分管副总意见人力资源意见总经理签批 应聘人员登记表 应聘职位： 填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生年月民 族学 历政治面貌专业特长婚姻状况期望工资待遇身高/体重家庭住址籍 贯联系电话身份证号教育背景起止时间院 校专 业工作简历起止时间公司名称从事岗位家庭成员姓 名关 系工作所在单位部门意见 年 月 日分管副总意 见 年 月 日人力资源审 核年 月 日总经理审 核年 月 日备 注26 人事变动表填表日期： 年 月 日姓 名性 别岗 位出生年月所在部门 入职时间变动情况： 升 职 调 职 外 派 降 职变动前情况部 门：职 位：现薪酬情况：拟变动后情况部 门：职 位：现薪酬情况：所在部门意见：年 月 日分管领导意见：年 月 日人力资源部意见：年 月 日总经理意见：年 月 日 员工离职申请表 填表日期：年 月 日申请人所在部门职务/岗位入职日期离职原因申请人：_所在部门意见年 月 日分管领导意见年 月 日人力资源部意见年 月 日总经理意见年 月 日员工离职约见表 年 月 日姓名性别入职时间部门岗位/职务离职原因员工意见1工作环境2工作时间3工 作 量4公司管理5公司培训6能力的发挥和提升7薪资水平8福利待遇其他意见：人力资源部意见： 辞退审批表年 月 日姓 名性别出生年月所在部门职务/岗位入职日期辞退原因：部门负责人：_分管副总意见年 月 日人力资源部意见年 月 日总经理意见年 月 日培训申请表 编 号：申请部门申请人申请日期培训对象培训种类内培 外培培训属性年度 临时培训成本预计讲师费（培训费）： 食宿费： 交通费： 资料费： 培训目的培训内容培训时间培训地点授课教师培训形式审批意见 备注山东天地缘实业有限公司员工培训记录 培训时间培训地点主讲人培训形式培训内容摘要:备注：山东天地缘实业有限公司培训签到表 培训名称主讲人时间地点参加人员签到姓名职务姓名职务 员工考核记录考核时间考核地点考核内容考核方式人员考核结果人员考核结果 员工报到通知单 ：根据工作需要，经研究决定，派（分配） 到你部门 岗位工作，试用期为 个月，月薪为 元，请接洽。 山东天地缘实业有限公司 年 月 日 员工报到通知单 ：根据工作需要，经研究决定，派（分配） 到你部门 岗位工作，试用期为 个月，月薪为 元，请接洽。 山东天地缘实业有限公司 年 月 日 介绍信魏桥中心医院： 是我公司新招聘员工，今到贵院进行入职前体检，请给予办理相关手续。谢谢！ 山东天地缘实业有限公司 2013年 月 日 介绍信魏桥中心医院： 是我公司新员工，今到贵院进行体检，请给予办理相关手续。谢谢！ 山东天地缘实业有限公司 2013年 月 日