施工技术资料管理软件说明书

目 录第一章 概述-3软件介绍-3第二章 软件的安装-4 1 产品内容-4 2 软件使用许可证- 4 3 许可证安装- 4 一般许可证安装-4 USB许可证安装-5 4 许可证管理器-7软件的安装与卸载-8 1 软件的安装-8 2 软件的卸载-8软件对系统的要求-9第三章 软件操作-11 新建工程文件-11 选择表单-12 表单的查询-12 表单内容的输入-13 1公用变量单元的输入-14 2 文本单元的输入-16 3 范围单元的输入-16 4 数值单元的输入-17 5 判定单元的输入-18 6 等级单元的输入-19 7 图像单元的输入-19- 8统计单元的输入-19 单元格的属性定义方式-20 表单的删除、复制、添加-21 1 表单的删除-21 2 表单的复制-21 3 表单的添加-22 自动替换词表的应用-23 特殊符号的应用-24第四章 文件输出与打印-27 1 预览-27 2 打印当前表单-27 3 打印空表-27 4 同时打印多张表单-27第五章 文件的保存与打开-28 1 工程文件的保存-28 2 工程文件的另存为-28 3 另存为模版-28 4 打开工程文件-28 5 最近打开的文件-29第六章 菜单介绍-301 文件菜单-302 编辑菜单-303 视图菜单-314 工具菜单-315 系统菜单-326 帮助菜单-327 快捷工具栏-32第七章 表单的修改与设计-34表单的修改-34 1 对文本单元的修改-34 2对数值单元的修改-34 3对图像单元的修改-35 4对范围单元的修改-35 5对统计单元的修改-35表单的设计-35 1 插入表格-35 2 改变单元格的边框线-35 3 单元格的合并、拆分-35 4 插入文本、图像、判定单元格-35第八章 常见操作问题-36第九章 最终用户协议-38第一章 概述 施工技术资料编制管理软件介绍建筑施工技术资料是反映建筑工程质量和工程质量状况的重要依据。根据国家规定，所有建筑工程都必须依法编制建筑施工技术资料。由于建筑工程的特点具有施工周期长，设计变更频繁，质量规范要求多等特点，长期以来编制建筑施工技术资料对用传统的手工填写和保管实在是一件烦琐的工作。而每当工程竣工时，施工单位各级管理人员又要面对一大叠资料进行加班突击整理检查。尽管如此，一些原始资料还会由于种种原因导致残缺和丢失，只能以“撰写回忆录”或重新现场勘测来进行弥补。如此，浪费了大量的人力，物力和宝贵的时间。面对如此繁重而又必须的现场资料编制工作，利用开发计算机软件来替代手工去编制建筑施工技术资料就成为一种必须。化烦琐为简单，让工程项目上的各级管理人员从中得到解脱，把宝贵的时间投入到更重要的工作中去。我们兴安软件公司在听取了有关专家的意见后，为建筑施工企业度身定制设计了建筑施工技术资料管理软件，现以合理的价格推向市场，并受到用户的好评。该软件具有如下特点：建筑施工技术资料管理软件是按照现行国家建筑质量标准和工程建设规范、技术标准，结合建筑企业特点开发而成。软件分门别类汇集所有（A/B/C三册）表单，供用户选用。所有表单按1：1全真绘制，无须另行购买。建筑施工技术资料管理软件的开发力求遵循理论与实践相结合的方针，注重解决施工技术编制过程中的实际问题，既同类工程可相互调用资料库做局部文字修改后生成新表单。各表单中相同名称，相同字节，相同符号，只须输入一次，全部表单一气呵成。施工技术资料管理软件具有合理的智能功能，根据用户输入的数据自动评判质量等级，根据每栏所输字节长短自动调节字体大小，各类数值按规范可圈可点。施工技术资料管理软件提供了强大的查阅搜索功能，用户只需键入所要检索表单的关键字，软件的搜索引擎便会在上千张表单中瞬间找到您需要的表单。施工技术资料管理软件还可以对已有表单格式进行修改并有自行设计和绘制新表单的功能。施工技术资料管理软件是基于WIN 9X 平台开发的应用软件，对计算机的配置要求不高，操作过程简单明了，界面友好，初次使用者学习方便。我们兴安软件公司自成立以来一直致力推动计算机在建筑行业的普及和提高：您的方便，就是我们的努力方向。在使用施工技术资料管理软件过程中，我们将一如既往地向用户提供一系列免费培训，电话咨询，网上更新，上门服务等技术支持。相信通过施工技术资料管理软件的推出，一定会在现场施工管理中得到大力推广。欢迎广大用户来电咨询。第二章 软件的安装一、 产品内容完整的施工技术资料产品包括以下物品：1.施工技术资料软件安装光盘一张；2.许可证软盘一张；3.软件加密器一个； 如果您购买的施工技术资料缺少上述任何一件物品，请及时与我们联系。 联系电话：021-62155188-销售部。二、 软件使用许可证本软件采用加密器和许可证的方式来实现与用户的交流，软件许可证在购买软件时获得。不同项目的软件对应的许可证不同。三、 加密器与许可证加密器是软件加密机制的重要成员，就像是人的大脑；而许可证是软件模块的标示，就象是人的四肢。大脑决定四肢做什么样的动作，来完成不同的工作。我的大脑不能决定你的四肢做什么，加密器与许可证也是这样。只有加密器与许可证它们的序列号相同时，相关的软件模块才能保证正常运行。四、 许可证的安装 一般加密器将许可证软盘插入磁盘驱动器，运行软盘上的Setup.exe。如果你通过其他方式比如Internet获得新的许可证文件（通常名为Licence.dat），你可以通过设置路径按钮指定新的软件许可证。按照加密器标签上指明的加密器类型将A或 B选中，如果你并不确定加密器类型，你可以将A和B都选中。按开始安装按钮。 USB加密器 首先, 您先要将USB 硬件插入计算机的USB 接口上, 这时系统会提示查找到新硬件.随后会自动弹出安装向导单击下一步后，弹出如下对话框，按下图选择第一项“搜索比当前设备使用的驱动程序更好的驱动程序”选择“指定位置”，在下拉框中键入“a:usb” 这时如果您的操作系统是 Win98 , 则直接系统会自动将驱动安装成功,打开系统属性对话框，在“设备管理器”页内的“通用串行总线控制器”内可以看到新添加的USB硬件 如安装未成功，则选中下图选中的设备，单击属性重新安装（步骤同上）注：如果是 Windows2000或Windows XP, 则您可能需要 Windows2000或WindowsXP的硬件驱动文件, 随后系统自动将驱动安装成功.五、 许可证管理器许可证安装成功后，从Windows操作系统的开始菜单中找设置打开控制面板，你会看到多出一项兴安软件许可证管理器，双击之，经过加载信息，出现许可证管理器界面。许可证列表中列出你已经安装在系统中的软件许可证清单。你可以选中某一软件模块许可证，按删除按钮将其删除。也可以按添加按钮选择新的许可证文件（通常名为Licence.dat）以安装新的许可证。转换到加密器页，此处显示加密器的当前信息。如果此时对加密器进行了插拔，请按刷新按钮。虽然管理器有这样的功能，但我们极不赞成你做这样的操作，因为对加密器进行热插拔非常容易将加密器或是计算机并行口烧坏。六、 软件的安装和卸载1、 软件的安装软件使用许可证安装完成后，你就可以安装软件了。打开安装光盘，找到软件的安装目录，运行Setup.exe文件。系统在做好准备工作后出现安装界面。按照提示，一直按下一步按钮，直到出现选项界面界面上会让你选择安装路径，您可以修改或者不修改路径。仍然是按下一个按钮。一直到软件安装完毕，出现完成界面，按完成按钮。2、 软件的卸载从Windows操作系统的开始菜单中找设置、控制面板，双击添加/删除程序，系统出现添加/删除程序属性窗口，在添加/删除程序列表中找到“施工技术资料”，双击或按按钮添加/删除。七、 软件对系统的要求1、 硬件推荐配置以下列出的硬件要求并非最低要求，但我们强烈建议你使用这些要求以上的配置以保证软件有良好的运行环境。CPU：奔腾II 450内存：64M硬盘：安装最少需空间20M2、 软件最低要求下面列出的软件要求为最低要求，即达不到这些要求，软件不能正确运行，甚至根本无法安装。为了保证软件产品的质量及便捷性，请你谅解我们做出的最低要求。操作系统：Win98或以后Windows系列版本显示模式：800600分辨率 增强色(16位)第三章 新建工程文件本章将引导你尝试做第一份工程技术资料文件。软件启动运行建筑施工技术资料软件，您可以通过以下几种方法启动软件：在桌面上双击建筑施工技术资料软件图标；单击Windows 的“开始”菜单，选“程序”，打开层叠式菜单；沿着菜单，找到建筑施工技术资料，选择即可。一、 新建工程文件当您使用软件制作施工技术资料时，首先需要新建一项工程文件，保存于电脑以备操作之需。操作步骤新建工程选择模板操作方法第一步“新建工程”：单击“文件”菜单，选择“新建工程”、或按快捷键：Ctrl+N、也可按工具栏上的“新建工程”快捷按钮第二步“选择模板”：软件会自动弹出“选择适用模板”对话框，这时您可根据自己的需求选择相应的模板，按“确定” 键（或者双击模板名称）后，新建立工程文件完毕。注意：您可以选择系统提供的“模板”进行工程文件制作，也可以利用“空模板”单独建立自己需要的表单。二、 选择表单在选定的模板中，按需选择表单文件夹，在相应的文件夹内找到所需的表单文件。表单查询进入工程文件之后，您可以看到表单管理栏与表单列表，您可以利用表单管理栏提供的功能，根据项目的需求筛选表单，或直接选择表单列表内相应表单。表单查询功能当您需要在几百张表单中找到您所要编辑的表单时，您可以利用软件所提供的三种查找方式进行表单查找。或直接选择表单列表内相应表单。1. 直接选择在表单列表内，直接选择列表内相应表单。2. 过滤查找 根据您选择查找的范围查找，只显示符合查找内容的表单，屏蔽不符合内容的表单。3. 定位查找 根据您选择查找的范围依次查找，光标依次跳动至符合查找内容的表单。操作步骤选择查找方式选择查找范围输入查找内容操作方法第一“查找方式”：单击“系统”菜单，选择“属性”，随后软件会自动弹出“系统属性”对话框，选择需要的查找方式，单击确定后选择完成。（系统默认如下，此步操作不是必须。）第二“查找范围”：利用鼠标选中表单管理栏内文件的任意文件夹（即定义查找范围）；第三“输入查找内容”：在查询框中输入需要查询的表单名称或名称中所包含的字样（关键词），按“查找”键，软件会根据不同的查找方式显示符合您查找内容的表单。 过滤查找恢复：如果在过滤查找方式下，您想恢复被软件屏蔽的表单，则需要点击鼠标右键，选择“全部显示”即可恢复。（如上图）三、 表单内容的输入表单选定之后，表单内容的输入是本节讲述的主要内容。表单按输入内容类型划分为： 公用变量型单元； 文本型单元； 范围型单元； 数值型单元； 判定型单元； 等级型单元； 图像型单元； 统计型单元；1、 公用变量型单元的填写在施工技术资料编写过程中有许多相同类型表格，且填写的内容相同，为此，软件提供了公用变量功能。当你在公用变量处输入“工程名称”，那么凡需输入“工程名称”栏的表单，则自动全部输入了。当您开始输入表单时，会看到很多表单都显示“请在公用变量输入XX”，而且该处不能修改、不能填写。这是软件提供的“公用变量”功能，经过设定，这项功能可以自动填写一个工程内相同变量内容的单元格。1) 使用公用型变量操作步骤：“工具”菜单公用变量表选择公用变量对象输入变量内容。操作方式：第一步：单击“工具” 菜单，选择“公用变量表”；第二步：软件自动弹出“公用变量表”设置对话框；第三步：选择公用变量对象，输入变量代表值，再按“添加”钮，输入即告完成。注意：软件内所有“变量名称”均由拼音字母第一位大写组成，比如：“施工单位”的变量名，则是“SGDW”，您可以根据这个规律来查找变量。例如：只要在“变量名称”栏内填写相应变量名称，软件即会自动查找。然后您可以选中该“变量”，修改“代表值”，再按“添加”或“确定”钮，这样公用变量输入（修改）就完成了，您可以看到所有相同变量单元格的内容，都自动转换成您输入的内容了。2) 单元格取消公用型变量可能在某些表单内您想直接自己填写内容，而不调用“公用变量”的方式，那么您只需要把软件切换到“设计状态”，将“文本单元”内的“公用变量”名删除，返回“运行状态”，输入您想填写的内容。软件使用状态分二种：运行状态：系统初始状态便为运行状态，一般性操作均在此状态下进行。设计状态：当用户要自行设计表单、修改表单、变量修改、单元格属性设置等特殊操作时，使用设计状态。以上操作完成之后，仍然需返回运行状态。操作步骤：“系统”菜单点击“设计状态”删除变量内容。操作方式：第一步：单击“系统” 菜单，选择“设计状态”， 然后您可以看到，表单发生了变化。第二步：此时，您可以看到“公用变量”全显示在您的眼前，单击文本单元，按鼠标右键，选择“格式与内容”；第三步：软件自动弹出“格式和内容”对话框，选择“文本”选项卡，把“文本”内的公用变量删除之后，输入您想填写的内容，此文本单元格则不再套用“公用变量”。3) 单元格恢复公用型变量若要恢复“公用变量”，则按第三步操作方法，删除“文本”选项中的其他内容，重新输入“变量”名称，并用方括号括之。4) 单元格定义新公用型变量通常情况下，所有“文本单元”项，均可以被定义为新的公用变量，操作方法按上述三个步骤，输入“变量”名称，并用方括号括之。5) 导入、导出公用型变量表若您在当前编辑的工程文件中输入了许多公用型变量，并且表中内容，可为后续其他工程文件所用，那么您可将当前编辑的公用型变量表导出；然后在需要使用的文件中导入，则导入的公用型变量表将能在新文件中使用。导出操作步骤：打开或编辑文件工具菜单导出公用变量表选择文件夹输入文件名导出操作步骤：打开或编辑文件工具菜单导入公用变量表选择文件夹选择文件（注意：公用型变量表文件后缀名：*.vrb）。2、 文本单元的填写在“文本”单元内，可输入文字、数字、各种符号。无任何限制，系统中大多数单元格均默认为文本单元格。3、 范围单元的填写“范围”单元在“运行状态下”是不可输入的。它的作用是：在“设计状态”下对“范围定义”栏内的上、下限值设定后（如下图），通过与数值单元格链接，软件会根据所设定的上、下限的值，对该数值单元所输入的内容是否超标进行判断。范围单元与数值单元是由公式进行链接的。具体公式由软件根据范围单元“范围定义”框内所设定的上、下限值自动产生，并会显示在公式栏内，供用户检查。（如图为c74数值单元与c40范围单元链接后所产生的公式）注意：本单元格适用于评定表内“允许偏差项目”的“允许偏差”表，与检验批验收记录表中“一般项目”中的“施工质量验收规范的规定”表内。4、 数值单元的填写在“数值”单元内，仅可输入数字、数学符号，不可输入文字。在与范围单元格链接后，即可进行判定的工作。若输入的数值超标，系统自动在超过地方标准和企业标准的数值上加“”，超过国家标准的数值上加“”。注意：本单元格适用于评定表内“允许偏差项目”中的“实测值”表，和检验批验收记录表中“一般项目”中的“施工单位检查评定记录”表内；与市政模块的“各测量点偏差值”表内。 数值单元与范围单元公式链接方法： 在“设计状态”下，选择“数值单元”，可以单选一个数值单元，也可以按住键盘上的“Shift”多选若干个数值单元。 然后点击“链接公式栏”上的“=” 再选择需要链接的“范围单元” 选中的范围单元会显示黄色边框，此时您可以看到“链接公式栏”上出现了公式。再点击“链接公式栏”上的“”公式链接完成，点击“X” 公式链接取消。5、 判定单元的填写在判定单元内，不可自行输入任何文字、符号和数字。输入方式：连续点击鼠标左键，判定单元格内会依次显示：“ ”（空格）、“”、“O”、“X”和“/”。注意：本单元格适用于：评定表内“基本项目”中的“质量情况”表，以及检验批验收记录表中“主控项目”中的“施工单位检查评定记录”表内。6、 等级单元的填写在“等级”单元内，不可自行输入任何文字、符号和数字。输入方式：连续点击鼠标左键，判定单元格内会依次显示：“ ”（空格）、“优良”、“合格”。注意：本单元格适用于评定表内“基本项目”中的“等级”表内。7、 图像单元的填写在“图像”单元内，不可自行输入任何文字、符号和数字。使用鼠标左键双击，双击后显示提示框。“从文件”形式：系统会弹出“打开文件”对话框，您可从中选择所要插入的文件，单击“打开”后，此文件便插入到图像单元格中。“从剪贴板”形式：您必须先对图像进行复制的工作，在单击了“从剪贴板”后，刚才您所复制的图像直接载入到图像单元格中。（此功能适用于部分截取图像的插入）注意：本单元格适用于需要贴图的单元格，贴图前必须修改单元格属性。8、 统计单元的填写在“统计”单元内，不可自行输入任何文字、符号和数字。根据设定提供针对“数值单元”和“等级单元”的统计。操作方式：在“设计状态”下，选择“统计单元”，按鼠标右键“格式与内容”内“统计类型”和“数字”进行设定。需要注意的是当您要统计合格率、不合格率时，要将“数字”栏内的“分类”选择为“百分比”的形式，这样它的统计结果才会以百分比显示。四、 单元格属性重新定义的方法：软件根据各种表单有着不同内容填写的需要，对单元格定义了各种不同的属性。有时需要对初始定义的单元属性加以重新定义，因此以下围绕着不同属性的单元格进行重新定义的操作说明。操作方法：置系统于“设计状态”下，选择所需修改属性单元格，鼠标点击“快捷图表栏”上“单元格类型转换”窗口，选择相应属性，即可进行属性转换。以上操作完成时，系统应重新设置为“运行状态”。五、 表单的删除、复制、添加在编写施工技术资料时，经常会发觉模板中有些表单是当前工程不需要的，您当然希望删除不需要的表单；而有些表单需多次使用，那么就需要复制；对于缺少的表单，则需要添加。软件提供的表单“删除、复制、添加”功能，可以帮助您出色地完成上述工作。1) 删除表单：操作步骤：表单管理栏选择表单鼠标右键删除操作方式：利用表单查询与筛选功能，选中“表单管理栏”内所需删除的表单、按鼠标右键、点击“删除”菜单，删除即告完成。系统允许删除单个表单亦可删除表单目录。2) 复制表单：操作步骤：表单管理栏选择表单鼠标右键复制操作方式：利用表单查询与筛选功能，选中“表单管理栏”内所需复制的表单，按鼠标右键，点击“复制”菜单，选择所需要存放表单的目录，单击鼠标右键“粘贴”， 复制即告完成。不过复制后的表单放置于所在目录所有表单的最后。 3) 添加表单：此项功能用于添加当前工程文件内所没有的任意表单。选中 “表单管理栏”内添加表单存放文件夹，然后单击鼠标右键“添加”栏内的“子报表”，软件自动弹出“新报表向导”对话框，选择“继承原有报表”单击下一步您这时可以选择各模板内的表单进行添加，可以多选择和单选，选择好后单击“完成”所选表单自动添加至所选目录。六、 自动替换词表的应用在进行“文本单元”的输入时，常常会遇到要重复输入长串的文字，软件提供您用简单数字或字母来调用长串的文字的功能，将大大减少文字输入工作。只要您在“自动替换词表”中进行简单的设置便可使用。操作步骤：选择“自动替换词表”设定简单字母添加长串文字操作方式：单击工具栏上“工具” 菜单，选择“自动替换词表”；软件自动弹出“自动替换词表”设置对话框； 此时“自动替换词表”内是无任何内容的。软件内所有“变量”、“名称”均由用户自己定义编写，比如：“替换”栏内“XA”，“替换为”栏内是“上海兴安软件工程有限公司” （查询和修改的方式与“公用变量”相同）点击“添加”“确定”这样就完成了。您以后只要在文本单元格内输入“XA”然后敲击回车软件自动会把“XA”替换成“上海兴安软件工程有限公司”，但如果您不敲击回车软件则不替换，还是显示为“XA”。您也可以在“系统属性”内关闭和打开替换功能。七、 特殊符号的使用您在编制施工技术资料的时，一定会遇见需要添写专业符号的表格，而且每次都需要在输入里查找符号，利用软件提供的“特殊符号”，您只要设定一次，以后就可在软件内调用这些符号。操作步骤：输入法选择符号添加符号调用符号操作方式：当您需要设定符号时，首先打开工具栏上“系统”内的“特殊符号”软件自动弹出“特殊符号”设置对话框然后，把输入法切换到“智能ABC”，点击输入框，键盘输入v1v9就会显示出输入法内附带的符号，选择符号，再按“添加”“确定”特殊符号就被添加到了软件的符号库内。 需要使用“特殊符号”时，请点击打开工具栏“视图”内的“特殊符号栏”。软件自动弹出“特殊符号栏”对话框您只需双击“特殊符号栏”内的符号，符号便会自动添加至您当前编辑的输入框内。通过以上步骤，一份工程资料文件的输入工作便大致完成了。第四章 输出与打印工程资料文件的输出方式分为：预览、打印，其中打印可以选择：当前编辑的表单、空白表单、多张不同表单等。另外需要注意，在打印之前强烈建议您先将当前编辑的工程资料文件，执行保存操作。一、 预览一般在打印之前，我们都先进行“预览”操作，通过预览可以看到所编辑的表单的打印效果。同时利用预览，可再一次检查表单输入内容，在确定无误后，便可正式打印表单。操作：单击“文件”菜单，选择“预览报表”选项。可对报表进行打印前的预览。亦可点击工具栏上的打印“预览”按钮。二、 打印当前打开的表单 单击“文件”菜单，选择“打印报表”选项。此时打印的表单正是您所打开的当前表单。亦可点击工具栏上的打印报表快捷按钮。三、 打印空表单 单击“文件”菜单，选择“打印空表”选项。即便您对当前表单输入了内容，此时打印出的表单也没有任何内容。四、 打印多张不同的表单当您对多张表单输入后，欲将它们一并打印出来时，就要用到“群集打印”的功能。操作：单击“文件”菜单，选择“群集打印”选项。在随即弹出的“群集打印”对话框中，可以按个人需要对打印报表数量、打印类型、和打印份数进行调整后打印。（如下图）在需要打印的表单前打勾，如在文件夹前打勾，则该文件夹内的所有表单都将被打印。第五章 文件的保存与打开在输入、输出的工作都完成后，一般都要将工程文件保存,以便今后的浏览、编辑、打印、存档等操作。一、保存工程文件单击“文件”菜单，选择“保存工程”选项（快捷键：Ctrl+S）。对工程文件加以保存，若当前编辑的文件，是第一次进行保存，系统会弹出“新工程文件名”对话框（如下图），您可对保存“位置”、保存“文件名称”进行修改后保存。也可按工具栏上的保存文件快捷按钮。二、工程文件另存为单击“文件”菜单，选择“工程另存为”选项。在随即弹出的“工程另存为”对话框中对文件名、保存位置进行修改，(如上图)可以按需要对同一模板或表单进行不同的保存。三、另存为模板对于我们经常要使用的工程文件，在编辑后，可以将它存为模板，就像新建文件时的土建、市政模板一样。这样以后在新建时就可以直接套用。单击“文件”菜单，选择“另存为模板”选项条（快捷键：Ctrl+T）.在随即弹出的“另存为模板”对话框中输入文件名(不可以和系统模板名重复)，可将您所选中的工程报表设置成基本模板以便以后新建时调用。四、模板的修改和删除单击“系统”菜单，选择“模板管理”选项。在随即弹出的“模板管理”对话框中您可以把多余的模板删除，或是对模板进行重命名，以便使用。注意：系统模板是不允许被重命名的。五、打开工程文件单击“文件”菜单，选择“打开工程”选项（快捷键：Ctrl+O）.在随即弹出的“工程文件名”对话框中选择您所要调出的工程文件，从而进行编辑。也可按工具栏上的打开文件快捷按钮。或在资源管理器中，直接找到相应文件，然后双击便可打开。六、最近打开的文件： 单击“文件”菜单，选择“最近打开的文件”，选项条。在随即弹出的选择框中记录着最近5次打开过的工程，可按需要调出使用。至此，已向大家介绍了一份工程资料文件：打开、保存、另存为、存为模板、的整个操作流程。以后您只要打开该工程文件，就可以进行浏览、编辑、打印。第六章 菜单介绍一、 文件菜单页面设置：单击“文件”菜单，选择“页面设置”选项。在弹出的“页面设置”对话框中可按个人要求对纸型、边距大小、表单名称、标题等，进行设置（如下图）。也可按工具栏上的页面设置快捷按钮。我们看到在上图的标题栏内原来的“施工日记”改为了“施工日记2003-3-1”，将施工日记编写的日期也加到标题上，此时左侧的表单管理栏内该张表单的名称也随之更改（如下图）。这样我们就可以对名称相同的表单加以区分。二、 编辑菜单 （同设计状态下的操作鼠标右键）1、 插入：单击“编辑”菜单，选择“插入”选项。在弹出的子目录中可选择插入文本单元、图像单元、判定单元、和行列表格，从而对工程报表进行编辑。（注：此项功能只能在设计状态使用）2、 删除：单击“编辑”菜单，选择“删除”选项。可以把您所选定的文本单元、图像单元、判定单元，或行列表格进行删除。（注：此项功能只能在设计状态使用）3、 剪切、复制、粘贴：单击“编辑”菜单，选择“剪切”（Ctrl+X）、“复制”(Ctrl+C)、“粘贴”(ctrl+V)，选项。可以把您所选定的单元进行剪切、复制、粘贴等编辑。也可点击工具栏上的剪切、复制、粘贴快捷按钮。（注：在设计状态下，剪切、复制、粘贴的对象是单元格，在运行状态下，剪切、复制、粘贴的对象是单元格中的内容）4、 全选：单击“编辑”菜单，选择“全选”选项。可以把当前打开的工程报表上的所有单元都选中，以便编辑。（注：此项功能只能在设计状态使用）5、 对齐、大小：单击“编辑”菜单，选择“对齐”、“大小”选项。您可同时选中多个文本进行上、下、左、右对齐，和最大、最小宽度，高度的编辑。也可点击工具栏上的快捷按钮。（注：此项功能只能在设计状态使用）6、 置前、置后：单击“编辑”菜单，选择“置前”、“置后”选项。您可对工程报表中重叠了的文本进行上下排列的操作。也可以点击工具栏上的置前、置后按钮。（注：此项功能只能在设计状态使用）7、 底纹和边框： 单击“编辑”菜单，选择“底纹和边框”选项。在弹出的“边框与底纹”对话框中，在边框选项卡中可以对文本的边框样式、线型、颜色、宽度，等进行设置。在底纹选项卡中可以对文本的填充颜色、图案样式，等进行设置。（注：此项功能只能在设计状态使用）8、 格式与内容：单击“编辑”菜单，选择“格式与内容”选项。在“格式与内容”对话框中，可执行如下操作： 在“版式”选项中，点击“示例”，可以对文本中的字体格式（如大小、颜色、字体）、排列方式、和行距等进行设置； 在“位置”选项中，可以对文本的位置大小、单元边距，进行设置； 在“文本”选项中，可以对文本中内容进行书写，还可添加特殊符号； 在“名称”选项中，显示了此单元格的名称，也可按需要进行修改。9、 在文本中输入内容：在设计状态下，选中您所要编辑的单元格，然后点击鼠标右键，在菜单中选择“格式与内容”，在“格式与内容”对话框中，选择“文本”选项，在单元文本区域中，输入您所需要的内容。10、 鼠标右键菜单：以上功能您也可以通过鼠标右击所弹出的菜单来完成，在报表编辑区域内点击鼠标右键，在弹出的菜单中您也可以进行“插入”、“删除”、等编辑。三、 视图菜单：显示常用工具栏、对齐工具栏、格式工具栏、边框工具栏、控件工具栏、系统工具栏、特殊符号栏、目录树窗口、系统状态栏。四、 工具菜单1、 设定密码：单击“工具”菜单，选择“设定密码”选项条。您可以对当前编辑的工程报表设定个人密码。2、 取消密码：单击“工具”菜单，选择“取消密码”选项条。可以取消以前对报表设置的密码。3、 导入报表：单击“工具”菜单，选择“导入报表”选项条。在随即弹出的“询问”对话框中选择是否保存当前报表，在接下来弹出的“报表文件”对话框中可以导入以qet结尾的单个报表，以便编辑。4、 导出报表：打开需要导出的表单，单击“工具”菜单，选择“导出报表”选项条。在随即弹出的“报表文件”对话框中您可以选择需要导出的单个报表，并保存在指定路径下，以便编辑。5、 自动替换字表： 单击“工具”菜单，选择“自动替换字表”选项条。6、 公用变量表： 单击“工具”菜单，选择“公用变量表”选项条。7、8、9、 待添加的隐藏文字内容3导入公用变量表：单击“工具”菜单，选择“导入公用变量表”选项条。10、 导出公用变量表：单击“工具”菜单，选择“导出公用变量表”选项条。导 出后缀名为*.vrb的文件。五、 系统菜单1、 设计状态：单击“系统”菜单，选择“设计状态”选项条。可以对工程报表进行编辑、修改，以便进行使用。2、 特殊符号：单击“系统”菜单，选择“特殊符号”选项条。在随即弹出的“特殊符号”对话框中显示着常用的特殊符号，您可按需要对特殊符号进行添加，删除。3、 模板管理：单击“系统”菜单，选择“模板管理”选项条。在随即弹出的“模板管理”对话框中您可以选中您需要使用的模板，把他调用出来进行使用，也可把多余的模板删除，或是对模板进行重命名，以便使用。注：系统模板是不允许被重命名的。4、 系统属性：单击“系统”菜单，选择“系统属性”选项条。在随即弹出的“系统属性”对话框中u 选择“目录树”选项卡，您可以选择是否在节点中显示报表标题。或选择适合你的查找报表的方式，如过滤查找；您可在屏幕左边的目录菜单结构上的“表单管理栏”中输入您所要查找的报表名称，点击“查找”进行查找。系统会在目录中显示你所要的报表，但不会显示其他报表。定位查找；您在输入要查找的报表名称后，点击“查找”进行查找。系统会在所有报表中显示出你所要的报表，您也可以选择其他报表进行编辑。u 选择“编辑器”选项卡，您可以选择打开，还是关闭磁性贴靠，磁性贴靠可以在设计状态中使两个单独、不相邻的单元格的相邻两面在一定范围内自行相靠，而不相切，您还可以对贴靠距离进行调整。 u 选择“其他选项”选项卡，您可选择是否在运行键入时自动替换，就是在运行状态下在可以输入的单元格中输入相对应“自动替换词表”中要替换的内容，按回车后是否会自动替换成替换后的内容。您也可以选择是否在设计键入时自动替换，和在运行状态下是否按回车键自动跳到下一个可输入单元格。六、 帮助菜单1、 帮助：单击“帮助”菜单，选择“帮助文档”选项条。或者您也可以按快捷键F1系统会为您提供帮助。2、 关于系统：单击“帮助”菜单，选择“关于系统”选项条。系统会弹出软件版本信息框，左下角是本公司网址，左下角是软件版本信息号。七、 快捷工具栏功能介绍1 常用工具栏：新建、打开、保存、打开报表、关闭报表、页面、预览、打印、剪切、复制、粘贴等；2 对齐工具栏（在设计状态下使用）：调整两个或多用户自行插入的单元格的对齐方式，在使用前应先用shift键同时选中需调整的单元格。3 格式工具栏：调整文字的字体、大小、加粗、加下划线等。4 边框工具栏（在设计状态下使用）：调整各单元格的边框及边框的颜色。5 控件工具栏（在设计状态下使用）：插入文本、图像、判定单元格