设备营销中心营销信息管理制度

设备营销中心营销信息管理制度为规范各种报表、数据传递的及时性、准确性、保密性，使各种销售信息、数据有效传递、互动，便于公司高层根据销售情况进行分析、决策，特制订本制度。第一条、营销中心各级员工都应在规定时间内完成报表并及时上报，应保证报表内容的准确性。第二条、各级人员在上报报表时应注明分公司名称、 所在城市及驻店名称； 在确认上报数据的准确性时要签名， 以备日后查询时有明确的责任对象。如有特殊情况，务必要做详细说明。第三条、所有报表、资料均应妥善保存，下班或暂时离开前要清理桌面上的文件， 有保密内容的要另存。 文件不能随便摆放或丢弃。第四条、任何涉及工作不可公示的文件均不可随意存放， 如销售政策，价格政策，经销商资料，推广方案，人事档案，销售数据，内部文件，会议纪录，培训资料，市场信息等。第五条、主要竞争对手新近出台的价格、 政策、措施等举措，可能将在较长时期内影响到公司、 品牌形象或系列产品在当地的销售、竞争形势等情况应另行报告，及时上报。报告内容的及时性、准确性将记入绩效考核成绩。第六条、员工考核期当期的工作计划、总结、出差计划、报告、考勤、报表上报等工作任务的完成、晨会出勤等均将根据相关部门提供的汇总情况计入员工当月的工资中。第七条、对报表迟报或漏报的处理决定为每迟报一次扣款20 元，当月累计迟报三次的按旷工一天处理；当月累计超过四次者以旷工一天处理、五次者以旷工两天处理，以此类推；漏报一次按旷工一天处理中，漏报两次按旷工两天处理，以此类推。第八条、销售工作上报数据报表的情况，包括客户主任工作日志、重点店进销存日报 、零售店进销存日报表和终端客户档案表渠道销售日报、终端日报表地包商销售日报、终端销量周汇总表 、重点店销售日报表 、市场费用申请表、市场主管周报表 、竞品动态周报 、迪比特报表 、促销活动申请表等相关报表第九条、此几项报表主要反映营销中心各岗位人员每日工作的计划和完成情况、 及相关销售数据的汇总。 同时对其辖区内各零售店、经销商的每日市场情况进行分析。 通过对进销存变化的情况及市场开发和维护的动态发展， 为公司高层的相关决策提供重要依据。 通过报表分析销售人员销量情况， 便于公司领导掌握各区域的市场情况。 同时各类报表表也是营销中心各岗位员工晋升的评估资料。第十条、报表信息考评依据：1、数据的准确性、及时性和完整性2、是否能在报表中提供有价值的信息，或为公司的经营提出合理化建议，3、根据报表的内容及时制定或调整促销方案和销售计划1、报表的整洁性第十一条、报表汇总时间表： 营销中心报表汇总报表名称填写人上传部门 / 人填报时间所属流程渠道销售日报分公司市场助总公司市场每天 11： 00理助理前终端日报表分公司市场助总公司市场每天 10： 00理助理前地包商销售日报分公司市场助总公司市场每天 11： 00理助理前终端销量周汇总 分公司市场助总公司市场每周六 14：00表理助理前重点店销售日报分公司市场助总公司市场每日 11： 00表理助理前市场费用申请表分公司市场主营销管理中每月 25 日前管心分公司市场每月 5日前每月更新一零售店档案表客户主任主管次市场主管周报表分公司市场主总公司市场每周一 11：00管经理前竞品动态周报分公司市场助总公司市场每周一 14：00理助理前迪比特报表分公司市场助总公司市场每天 15： 00理助理前分公司市场主营销管理中活动开始前 5促销活动申请表管心个工作日客户拜访记录表客户日常拜（1）客户主任市场部每日访流程客户（经销客户销售回顾表客户主任商）销售回（区域主管）上级主管每月底顾流程赠品发放签收表客户主任促销活动执行 促销导入流（区域主管）市场部过程程上级主管、商经销商评估表区域主管品部每季度每季度客户主任、区域主管/ 经理要求在表格下注明打分制，月度业绩考核汇由上级主管评定，交分公司总表上级主管行政人事部备案。月底完成客户主任 / 区 上级主管、商下级网络情况域主管品部每月底客户主任 / 区 上级主管、商客户信息维护表域主管品部每月底经销商资料卡一区域经理上级主管、商日常性工作品部经销商资料卡二上级主管、商出货情况区域经理品部每月底客户主任 / 区经销商出货跟踪域主管 / 区域 上级主管、商表经理品部每月底促销员每月销量客户主任 /业计划及跟踪表促销员务主管每月月初客户主任 /区客户日常拜市场异动记录表域主管市场部发生异动当天访流程客户主任 /区 上级主管 /市 促销活动结束促销导放流促销总结表域主管场部后程新品导入 /新品 / 促销卖入客户主任 / 区新品 / 促销上 促销导入流执行计划表域主管上级主管市前程客户主任 /区经销商销售客户销售计划表域主管上级主管每月底计划流程销售渠道管理团由分公司主官对一线人员按队建设工作考核表格内容考核，在月底前交表分公司行政人事备案月底由分公司主官对一线人员进终端工作考核表 按表格内容进行考核，在月月底底前交分公司行政人事备案