工程项目砂石管理办法

项目砂石材料管理办法施工项目部二0一0年十二月四川遂资眉高速公路（眉山段）施工项目部砂石材料管理办法为了更好的控制砂石质量，保证工程建设需要，减少浪费，避免损失，提高砂石供应工作效率和资金使用效益，四川遂资眉高速公路（眉山段）施工项目部结合本项目的具体情况制定本办法。一、适用范围本办法适用于参加四川遂资眉高速公路（眉山段）工程项目建设材料加工（供应）单位、施工工区、项目部等。二、材料供应管理组织机构(1)机构设置：在项目部设立“物资部”，配备材料管理人员6人。设物资部长1人，材料主办1人，内务统计员1人，材料员3人。(2)职责范围：负责本项目部材料供应管理制度的建立及组织实施工作；组织考察加工（供应）单位；配合有关部门做石料的石场选址工作；会同工程质量部门提出材料的相关技术要求；负责对材料加工（供应）单位的材料采购、计划、仓储、保管、运输装卸、现场管理等全过程进行协调、监督、检查和总体控制，配合工程施工的施工工区，保质、保量、及时地组织供应材料；负责建立材料供应管理台帐，做好材料月度结算支付的初审工作；负责协调材料供应过程中材料加工（供应）单位、施工工区、监理单位、业主及地方政府等方面的关系；做好路面石料的备料工作，制定路面石料考核办法，配合有关部门开展路面用碎石的备料考核工作，确保路面施工工程的顺利进行。三、材料供应范围及管理流程1、为确保工程质量，砂石等重要工程材料由项目部统一采购；2、直接影响工程质量的关健部位的其他材料、设备：必须从质量上进行监控，使用国家免检产品或国家优质产品，实行市场准入制度。开工前，施工工区将拟采用的主要路用材料的有关资料(品牌、生产厂家、质量等级、数量等)，上报项目部。由项目部会同总监办对上报的所有厂家进行审查。3、材料管理流程本项目材料管理工作由项目部经理任领导，物资部归口管理。（1）项目部直接对材料进行全面管理。配备材料专职人员对材料加工（供应）单位及施工工区的材料供应进行全面的监督检查和整体控制。（2）项目部负责材料加工供应、数量确认、质量监督(配合监理工程师进行)、台账统计、结算报表等全过程管理。（3）通过了审查的加工（供应）单位直接与项目部签订材料采购合同；材料款由项目部支付给加工（供应）单位。4、材料验收和入库增加的内容材料验收分质量验收和数量验收。工地试验室负责质量验收，材料仓库管理员负责数量验收。数量验收具体由仓库管理员负责完成。参与材料验收人员必须有高度的责任感，所有验收材料必须认真及时地核对供应商货物名称、规格型号、质量要求，核对送货单是否和材料采购定单上的供应商、货物名称、数量、包装、交货地点等是否相符。砂石料最好按过磅验收，同时机打过磅单，然后供应商、材料管理员和施工代表方在送货清单及过磅单上和送货单上同时签字认可，然后材料员开具收料单。收料单一式三份，供应商、仓库管理员和材料部各一份。同时入库单需采购员，仓库管理员和供供应商三方同时签字。各收料单必须按照单据号码连续开单，若开错的单据需注明作废，整联保管不得撕扯下来。收料单不允许涂改，涂改的一律无效。最后根据收料单开具材料入库单。所有单据必须签字完善。收料人应每天汇总当日实收数量，并登记入库台帐无论。项目大小必须购置使用电子磅或地中衡。计量工具要每日检查校对，若不准确马上校正，达到准确后，方能继续使用。收料必须三人一组，三人都在岗时收料签字有效。地材收料时，过磅员操作读数，监磅员监控制单，质检员按质扣量，签字后生效。如发生代笔签字的行为，扣执笔者200元，并负一切后果，被代笔人扣罚100元。过磅验收后，由质检员负责卸车，每车必须做到重车过磅空车除皮，杜绝一车重过现象发生。否则，在岗三人按失职论处。5、材料的领用增加的内容材料仓库管理员根据施工队的材料申请计划进行发料，材料申购计划必须有合约部、工程部和项目经理签字认可。材料的领用必须由施工队负责人或者施工队负责人指定的领料人员（指定的领料人员必须报项目部备案）进行领料，并在材料领用单上签字确认。领料单应注明材料名称、规格和数量。领料单一式三份，材料部一份，施工队一份、仓库管理员一份。材料领用单必须按照单据号码连续开单，若有开错的单据需注明作废并不得撕扯下来。四、材料的供应与计划1、加工（供应）单位入场后5天内，应按规定将有关人员资料报送项目部备案。施工工区、加工（供应）单位的项目负责人和材料员应熟悉本项目材料管理办法，及时做好材料组织供应工作，积极配合项目部，接受监理、业主的监督和管理，凡不称职的材料管理人员项目部有权进行更换。2、施工工区及加工（供应）单位均应根据施工组织计划、季节、天气及其它因素提前综合考虑，做好材料数量的计划和储备。材料至少应随时保证有23个月的工地使用储存量，使其能够满足工地的实际需用。3、加工（供应）单位应采取必要的措施，按项目部物资部审核后的计划时间与数量，保证材料到达施工场地指定料场。4、料场运料应保持良好秩序，严禁出现恶意插队甚至抢料等情况发生，加工（供应）单位负责协调安排及交通疏导。5、施工工区必须对料场到各工区的道路、便道、便桥（包括料场内的便道）加以维护、保养，以保证满足车辆和人员的安全通行。此维护、保养费用由施工工区自行承担。6、施工工区应在材料使用前向项目部物资部提出“砂石材料需用计划表”（见后附表3），经项目部物资部审核、报项目经理批准后由加工（供应）单位按计划供应。施工工区在接收材料时，应仔细核对材料的品种、规格、数量等是否与所报计划相符，以及是否提供了相应的材料的自检试验报告。如符合要求，应与加工（供应）单位办理材料数量签认手续，以便材料的月末结算。7、各施工工区在每月和季度末21日前根据上月计划量、工地剩余量、施工进度计划等统筹安排下月和下季度的材料计划（如2月21日报3月11日至4月10日）期间的材料用量计划，2季度末将3季度的材料用量计划报项目部，项目部物资部在收到各施工工区材料计划后2天内审核“砂石材料需用计划表”，并于每月23日汇总上报项目部经理审核。项目部物资部于25日将经项目部经理审批后的“砂石材料需用计划表”通知至加工（供应）单位(项目部报送的季度“砂石材料需用计划单”仅是供加工（供应）单位储备材料所用，加工（供应）单位在实际供货时按月“砂石材料需用计划单”进行材料供应)。8、施工工区应合理估算材料计划，凡是因施工工区没有在规定时间内上报或少报材料计划用量而影响施工进度或质量的，施工工区不得提出的工期及费用索赔并付相关责任。加工（供应）单位没有按照计划进行加工生产，造成材料不能按计划供应，项目部将按照合同对加工（供应）单位进行处罚。9、验货方式：片石、块石按码方体积计算，料石按实方体积计算，除此外的砂石料按照堆方体积是否改为过磅计量计算，价格按照相关合同中的约定条款执行。10、施工工区应合理估算材料计划，不得肆意虚报，要求当月计划的材料应在两个月内全部使用完，否则项目部将按照未使用完剩余材料金额的5%予以处罚。凡是没有按规定时间提前上报材料计划的施工单位，影响工期及质量等，项目部将不受理施工工区提出的工期及费用索赔。加工（供应）单位没按计划供应，项目部将按照合同对供货方进行处罚。11、材料的调剂处理：、由于设计变更或其他原因造成到场的材料有富余，施工工区可向项目部申请内部调剂，填写材料内部调剂表报项目部物资部审核。、项目部物资部根据各施工工区材料使用情况，进行富余材料调剂处理，各施工工区必须接受，同时在7天内完成交接，任何未经项目部认可的材料调剂，项目部不予接受。、项目部对符合本项目规范要求的富余材料才予以调剂，调剂的材料由富余方负责运送到需方工地，卸货由需方负责。本项目内部无法调剂的材料由施工工区自行处理。五、材料的运输及装卸1、加工（供应）单位负责将材料运到施工工区指定的仓库由施工工区负责卸车。施工工区须为加工（供应）单位提供材料运输所需的汽车便道，材料堆放场地足以保证23个月的用量)。如因道路或场地原因造成停工，损失由施工工区承担。若施工工区要求材料运至工点，如果便道满足材料运输车通行，加工（供应）单位应予配合将材料运至工点,卸车由施工工区负责。2、原则上每车货物不得混运，对个别规格分散、用量的确较少的工程材料需混运时，车上货物须用鲜明标志加以区分。3、材料运输至合同段仓库或场地后，施工工区应在2小时内为加工（供应）单位卸货，不得无故拖延。4、运输过程中加工（供应）单位要遵守道路运输行驶规定，不能超载、超高等违章运输，运输过程中发生的一切事故均由加工（供应）单位负责。六、材料的储存：1、各类材料在采购、运输、存储、加工、搬运和使用过程中，要保证其质量不受损坏、污染。材料存储要建立入库、出库台帐，做到帐物相符。入库、出库、试验、加工、使用记录台帐一一对应，保证材料使用过程的每个环节溯源。以供业主及监理工程师随时查阅相关记录。2、施工工区材料堆料场必须按监理和业主的要求硬化，硬化处理完后须经监理和业主检查同意后方可使用。对矿粉、机制砂等细粒料，应在已硬化的场地采用监理工程师批准的原材料建储料仓。3、不同的材料应用标识牌标识其材料名称、产地、规格等相关信息，并及时补齐损坏或丢失的标志、标识牌。4、料场、施工场地内严禁堆放与工程无关的材料与设备。5、不同料源、品种、规格的原材料必须分类堆放整齐，界限分明,分界墙要有足够高度、强度。堆放场地应整平、硬化和围砌。已检验合格的原材料和待检原材料要分开堆放,不许随进随用。为防止石料离析,堆放石料不宜过高且应分层退台存放。七、材料的外观鉴定及现场接收、质量检验砂石材料加工（供应）单位供应的砂石材料（以下简称“材料”）强度、级配等技术指标及质量要求必须符合设计及建筑用卵石、碎石(GB/T14685-2001)、建筑用砂(GB/T14684-2001)、公路工程集料试验规程(JTGE42-2005)、公路桥涵施工技术规范(JTJ041-2000)等国家规范要求，并按本项目试验检测管理办法的抽检频率、检验方法通过工地试验室、监理、中心试验室检验。1、加工（供应）单位应在用于工程不少于28天前确定原材料料源，通知项目部，项目部会同监理对母材进行现场取样见证，并交由符合国家规定的检测机构进行检验及出具检验报告。检验合格后，加工（供应）单位需根据检验报告申报“料场开采意见表（见附表1）”，经项目部批准后，加工（供应）单位方可开采、加工材料。2、对监理和项目部已批准加工的料场，加工（供应）单位应配备相应的设备、人员，严格控制工艺流程，保证加工出符合本项目使用要求的合格材料。3、对首次生产出的材料、或不同料场生产出的材料、或同一料场的生产工艺发生变化、或监理工程师认为有必要时，加工（供应）单位均需对加工出的材料进行自检（须由符合国家规定的检测机构检验并出具检验报告）、项目部工地试验室进行检测，监理在认为有必要时进行抽样检验经中心试验室验证。经检验合格后由加工（供应）单位填报，项目部审核、监理工程师审签“材料进场意见单”（见附表2）。4、加工（供应）单位在供应材料时，需向施工工区提供经项目部批复同意的“料场开采意见表（见附表1）”，经项目部审核、监理工程师同意的“材料进场意见单”（见附表2），自检试验报告等；如未达到上述要求，施工工区有权拒绝加工（供应）单位供应的材料，但加工（供应）单位提出暂代为保管，施工工区不得无理拒绝，待材料检验书到达后，再办理材料有关接收手续。5、施工工区、项目部、监理、中心试验室在使用各类砂石前必须按规范、管理规定中的规定频率对材料进行检验，检验合格后方能用于工程实体。凡施工工区检测不合格，应立即通知项目部，项目部立即通知加工（供应）单位代表到场，并将其立即清理出场，发生的运输、清理等相关费用由加工（供应）单位承担。若出现砂石料到场后，施工工区未进行质量检验或检验不合格便进行违规使用，造成工程质量缺陷或质量事故，施工工区承担相关主要责任。6、成品加工线禁止用颚式破碎设备，加工线能力必须满足项目建设的计划用量。八、材料单价加工（供应）单位计量时的材料单价按与项目部签认的“砂石材料加工合同”中的材料价格执行。加工（供应）单位负责对材料装车，其装车前的所有费用包括材料损耗等相关费用，均包含在材料加工单价中，不再另行计算。卸车费、保管费等所有费用由施工工区承担，其价格已含合同文件的材料预算价格内，不再另行计算。料场原材料（母材）和加工后的砂石检验费用按合同有关规定执行。九、材料款的结算及支付1、每月15日前，加工（供应）单位与项目部、施工工区完成对上月11日到本月10日期间的到场材料核对工作，签认“砂石材料供应数量结算单”(见表4)。2、施工工区应在每月计量时将“材料数量供应结算单”（ 附表4）、随同计量报表附件一同上报，作为本月计量中材料代付款依据。 3、加工（供应）单位应在每月25日前填报 “砂石材料供应结算单（见表5）”上报项目部作为项目部支付材料款的帐面结算原始凭据，项目部在次月10日前对已结算材料款进行财务月支付。4、项目部物资部将定期及不定期核查施工工区已完工程材料消耗数量，按定额或施工配合比计算，如材料实际使用数量小于定额消耗使用量，按实体工程定额应消耗量在期中支付或终期支付时扣除，施工工区的合理节约的材料数量不在扣除范围内；如材料实际使用数量大于定额消耗使用量，按施工工区与砂石加工（供应）单位确认的实际到场数量在期中支付或终期支付时扣除。5、如施工工区对扣除材料款有异议，各方可重新核对，如有差异，项目部将在下月应扣材料款中调整。十、材料供应问题的争议及解决1、对材料质量有异议时，由项目部、监理、加工（供应）单位和施工工区共同取样送眉山市公路工程质量监督分站复检，以眉山市公路工程质量监督分站的报告为最终结果。如检测不符合材料品质要求，同时监理工程师认为不能降标使用时，加工（供应）单位应无条件收回该批材料，所发生的一切费用均由加工（供应）单位负责。2、材料送到工地后，如施工工区对其数量有异议，施工工区需在货到工地两小时内安排复磅(复磅应选择技术监督局指定的公秤处)。复磅数量与送货单数量之差若不超过3范围，以货单为准(复磅发生的费用由施工工区负责）；若超出3范围，则以复磅数量为准(复磅发生的费用由加工（供应）单位负责)。3、如材料个别指标或强度指标达不到该品种要求，但能满足低一级强度要求，经监理工程师批准，可作为降低标号处理，该批材料只限于不重要的砼结构使用。十一、违约处理1、加工（供应）单位应在计划的时间内按“月材料需用计划单”内的品种、数量、规格进行材料供应，如在规定的时间内未按计划供应，由此引起的工期及费用索赔由加工（供应）单位承担。2、施工工区必须加强材料全过程的管理工作，落实材料管理责任制，如在材料计划与管理、运输装卸、质量检验、保存保管等方面管理不善的，将按规定进行处罚，造成工程质量事故的追究有关人员的责任。3、进出料场的便道便桥由加工（供应）单位负责保畅；材料运输到各工区内的便道便桥由各工区负责保畅；由于便道便桥不畅导致材料不能及时到场的，由负责单位承担相关责任。4、施工工区没有按规定的材料采购程序，进行材料采购、报检，监理工程师及项目部将视其为不合格产品。 5、加工（供应）单位、施工工区违反本管理办法及业主制定的试验检测管理的程序，所造成的一切损失，均由相应单位自行承担全部责任。造成质量问题的，按相关条例进行违约处理。十二、附则1、本规定自颁布之日起执行。2、本管理办法的解释权归四川遂资眉高速公路（眉山段）施工项目部所有。十三、附表：1、料场开采意见单 表12、材料进场意见单 表23、材料需用计划单 表34、材料数量供应结算单 表45、材料加工结算单 表519工程项目 砂石料场开采意见单 表1料场名称料场位置（桩号） 储存量（M3）加工后成品名加工规格计划加工量砂石开采申请单位：项目部试验室意见：项目部质安部意见：项目部经理意见：注：1、此表由加工（供应）单位负责填报、审签；2、此表一式五份：试验室、质安部、项目部经理、加工（供应）单位各一份（各签字单位需加盖鲜章）。后附检测机构检验报告。工程项目 砂石材料进场意见单 表2料场名称料场位置（桩号）计划加工量加工后成品名加工规格料场母材试验是否合格材料申报进场说明：工地试验室意见：项目部质安部意见：工程副经理意见：注：1、此表由加工（供应）单位负责填报、审签；2、此表一式二份项目部、加工（供应）单位各一份（各签字单位需加盖鲜章）。后附加工（供应）单位的自检报告、中心试验室检验报告（及监理抽检报告）。工程项目 项目部 工区 年 月（季）砂石材料需用计划单 表3施工工区（盖章）： 加工（供应）单位（盖章）： 填报时间： 材料到场联系人姓名联系方式材料名称规格（型号）单位本月计划到场总量计划到场时间到场数量备注注：1、此表由施工工区负责填报、审签，在加工（供应）单位按月计划单供应材料。2、每季度的“砂石材料需用计划单”仅是加工（供应）单位储备材料所用，加工（供应）单位在实际供货时按月计划单进行材料供应。3、此表一式三份：项目部、施工工区、加工（供应）单位各一份。施工工区： 项目部物资部： 加工（供应）单位收到日期及签名： 程项目 项目部 工区年 月砂石材料数量供应结算单 表4施工工区（盖章）： 加工（供应）单位（盖章）： 填报时间：品名单位计划数量实际到场数量不合格材料数量实际结算数量注：1、此表由加工（供应）单位负责填报。加工（供应）单位应根据到场签认的合格材料于每月15日前填写此表（结算时间段：上月11日本月10日）并报送至项目部。此表作为当月计量扣款的依据之一。2、此表一式3份： 施工工区、加工（供应）单位、 项目部各一份。作为表5、表6、表7的附件说明。加工（供应）单位负责人： 施工工区： 项目部： 工程项目 年 月 砂石材料价加工结算单 表5供货单位（盖章）： 项目部（盖章）： 填报时间： 金额单位：元 材料名称施工单位费用结算（元）数量(m3)单价（元/m3 ）金额（元）数量( m3)单价（元/m3 ）金额（元）运费材料费小计合计注：1、此表由供货方每月25日前填报给项目部。2、表中的“数量”栏中的数量按照“材料数量供应结算单（表4）”中的“实际结算数量”进行填写；表中“单价”栏的单价按照 “砂石材料结算合同”中附表里的“材料综合单价”进行填写。3、此表一式2份，项目部、供货方各一份(各签字单位需加盖鲜章)。 供货单位： 施工工区： 项目部质安部： 项目部经理： 项目部财务部： 砂石材料款结算明细项目部编号材料名称单位材料单价(元/m3)本月完成数量（m3）材料结算费用（元）运距（km）单位运费（元/m3公里）运费（元）实际运距参考运距超过参考运距的部分实际总运费其中参考运距内运费其中调差运费J1中粗砂m3天然级配砂砾m3砾石m3碎石m3J2中粗砂m3天然级配砂砾m3砾石m3碎石m3J3中粗砂m3天然级配砂砾m3砾石m3碎石m3合计注：本表作为表6的附表说明，由供货单位填报。 供货单位负责人： 施工工区： 项目部物资部： 项目部计划合约部：