济南大学图书馆规章制度汇编

济 南 大 学 图 书 馆规 章 制 度 汇 编济南大学图书馆二00七年十二月前 言按照教育部普通高等学校图书馆规程的要求，结合我校新馆启用后的功能变化和管理体制变化的实际情况，原图书馆部分规章制度已经不适应新馆又好又快的发展需要。特别是现代化技术手段和新的管理理念引入图书馆后，过去的一些工作规范、运作程序、管理方式都需要更新和完善。因此，有必要对原规章制度进行重新修订和制定。并随着自动化、网络化、数字化新技术的应用，调整作业流程，建立科学、合理、明确的馆、部、岗位三级目标连锁体系，有效监督和控制图书馆各项工作的运作方向，使图书馆工作沿着科学化、现代化、规范化的轨道不断向纵深发展，以适应学校又好又快的发展需要。本规章是在原馆各项规章的基础上，结合新馆的实际，参阅了兄弟院校的经验，同时得到了馆内有关人员的大力支持和协助而编辑成册的。由于时间关系，编写中难免有不妥之处，恳切希望广大读者及高校图书馆的同仁提出宝贵意见，我们一定尽力吸纳补正。 编委会 二00七年十二月 目 录一、图书馆工作人员共同守则（一）工作人员须知（二）工作人员守则（三）工作人员言行准则二、图书馆管理人员职责范围（一）馆长、副馆长职责（二）党委书记、副书记职责（三）部、室主任职责三、图书馆党政及各部门职责范围（一）图书馆职责范围（二）馆党委职责范围（三）办公室职责范围（四）资源建设部职责范围（五）流通部职责范围（六）阅览部职责范围（七）信息素养教育与开发部职责范围（八）系统保障与开发部职责范围四、图书馆业务工作规范（一）图书采访工作规范（二）中外文图书分编工作规范（三）中文图书分编细则（四）电子出版物分编细则（五）典藏与藏书复审工作规范（六）现刊验收工作岗位细则（七）流通部工作规范（八）阅览室工作规范（九）期刊室岗位细则（十）过刊库工作规范（十一）信息素养教育与开发部工作规范（十二）系统保障与开发部工作规范五、读者管理规范（一）读者入馆须知（二）读者行为准则（三）教师阅览室规则（四）书库图书借阅规则（五）社会科学期刊阅览室阅览规则（六）自然科学期刊阅览室阅览规则（七）过期期刊阅览室阅览规则（八）样本书库阅览室阅览规则（九）外文阅览室阅览规则（十）图书阅览室管理规则（十一）电子阅览室阅览规则（十二）特藏阅览室阅览规则（十三）检索教室管理规则（十四）自修室管理规则六、图书馆暂行管理制度（一）校图书馆工作委员会组织条例（二）馆务会议及其议事规则（三）馆长办公会议及其议事规则（四）馆党委会会议及其议事规则（五）各学院资料室管理暂行规定（六）图书馆工作人员管理规定（七）工作人员在职学习的有关规定（八）临时工作人员管理规定（九）使用勤工助学学生管理办法（十）工作人员外出参加会议活动的管理办法（十一）馆际互借及对外检索查阅资料的有关规定（十二）对外办理借书证手续及收费规定（十三）颁发荣誉借书证暂行规定（十四）接受赠书（刊）管理办法（十五）工作用书管理办法（十六）馆内职工借阅书刊管理办法（十七）办公用品采购管理办法（十八）办公用品领用规定（十九）内部打字、复印管理规定（二十）统计资料填报制度（二十一）图书馆公文处理办法（二十二）档案建设与管理制度（二十三）图书馆奖惩办法（试行）（二十四）图书馆财务管理制度（二十五）馆固定资产管理制度（二十六）仪器设备管理制度（二十七）计算机硬件设备管理办法（二十八）计算机设备分配原则（二十九）图书馆报告厅、会议室展览厅管理办法（三十）钥匙管理规定（三十一）存包柜管理规则（三十二）图书馆书刊送装暂行规定（三十三）图书馆车辆使用办法（三十四）图书馆安全用电规定（三十五）图书馆安全保卫工作制度（三十六）图书馆机房安全制度（三十七）考勤制度（三十八）关于发布通知、布告的规定（三十九）加班规定（四十）节假日开馆时间规定（待议）普通高等学校图书馆规程一、图书馆工作人员共同守则（一） 工作人员须知1、为人师表，以身作则，严于律己，维护馆员形象。2、仪表整洁，服务热情，文明礼貌，遵守职业道德。3、保持室内外整洁，不私自张贴悬挂字画物品。4、不用电话闲聊，不用办公室电话打私人长途电话。5、不将公用图书器材据为已有，不用办公设备、耗材办私事。6、要按规定手续借还图书。7、上班时间不串岗、闲聊或长时间接待亲朋好友。进入非本人工作的办公室、书库，要先征得管理部门的同意。8、因各种原因不能上班时，要按规定事先请假。9、不在馆内吸烟，不带入易燃易爆危险品，不私接电线、私用电器，不在工作场所存放贵重物品或大量现金。10、不将与工作无关人员带入办公室、书库。（二）工作人员守则1、全面贯彻国家的教育方针，认真履行教育职能和信息服务职能，为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才，发展教育科学文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明服务。2、忠实于图书事业，热情为读者服务，经常开展调查研究，虚心听取读者意见，不断改进服务态度，提高服务水平。3、认真履行岗位职责，严格执行工作细则和操作规程，积极完成本职工作，注重总结经验，不断提高工作效率和工作质量。4、积极参加政治学习，刻苦钻研图书馆业务，正确处理工作与学习的关系，不断提高政治素质和业务素质。5、认真执行学校和本馆的规章制度，服从组织安排，遵守组织纪律。6、同志间要以诚相待，工作中要勇挑重担，相互支持，团结协作，坚持原则，修正错误，敢于抵制不良倾向，坚决反对违法违纪现象。7、讲究文明礼貌，保持良好馆容，勤俭节约，爱护文献资料和图书馆设施，树立良好的图书馆形象。（三）工作人员言行准则1、本馆工作人员要牢固树立全心全意为读者服务的思想，以勤奋敬业精神为教学科研服务，做到尊重读者、方便读者，尽力满足读者的正当要求。2、本馆工作人员在馆内要以身作则，为人师表，衣着整洁，谈吐文雅，举止有素。3、爱岗敬业，忠于职守，遵守时间，讲究实效，操作规范，井然有序。4、同事之间要有团结协作的全局意识，以诚相待，互相关心，互相尊重，互相学习，互相帮助，牢固树立全馆一盘棋的思想。5、解答咨询，要耐心细致，注意倾听读者问话，有问必答。不要敷衍搪塞，不负责任。6、接待读者要主动热情，说话要诚恳谦逊，语言平和适度，用语要文雅，表达要清楚。工作中出现差错，要主动向读者道歉。对违反馆规或做错事的读者，要讲明道理，提高认识。对个别行为恶劣的读者也要冷静对待，加强教育，耐心帮助，切忌与读者争吵。7、虚心听取读者意见，充分认识做好本职工作是无止境的，要注意总结，加强学习，提高综合素质，不断进取。二、图书馆管理人员职责范围（一）馆长、副馆长职责1、馆长是馆行政领导班子的“班长”和本单位的主要负责人，主持本单位行政工作。全面负责本单位业务和行政管理工作。2、高举邓小平理论伟大旗帜，按照“三个代表”要求，与馆党委书记共同带领党政领导班子和全馆职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。遵守国家的法律、法令和学校的规章制度。坚持社会主义办学方向，努力配合完成学校培养德、智、体等方面全面发展的社会主义建设者和接班人的根本任务。3、根据学校事业发展规划，组织制定本馆的发展规划、改革措施、年度计划和有关规章制度，按规定程序批准后组织实施，并及时检查了解完成和执行情况。4、确定本馆的业务机构和队伍建设，组织安排工作人员业务培训、进修与任用，同时做好调资、职称评聘和晋升工作。5、积极采用新技术和科学的管理方法，严格遵循相关的国内国际标准，加强自动化、网络化、数字化建设，并随着新技术的应用调整作业流程，不断改善和创新管理办法。6、主持馆务会和馆长办公会，讨论馆内建设与发展中的重大问题和日常业务行政管理工作中的一般问题。并协助分管校长主持图书馆工作委员会工作，负责报告图书馆的工作。7、做好各学院资料室的领导和协调工作，并领导制订各学院资料室书刊管理规范，建立联合目录。8、组织领导本馆的学术研究活动，负责对外事务的联系和处理，负责馆际交流和馆际协作活动。9、完成学校交办的其他工作任务。10、副馆长完成各自分管的工作，并协助馆长完成以上各项工作。（二）党委书记、副书记职责1、馆党委书记是图书馆党委会的“班长”和本单位的主要负责人，主持党委的全面工作。2、高举邓小平伟大旗帜，按照“三个代表”要求，与馆长共同带领党政领导班子和全馆教职工贯彻执行党的路线、方针、政策及学校的各项决定。遵守国家的法律、法令和学校的规章制度。坚持社会主义办学方向，努力配合完成学校培养德、智、体、等方面全面发展的社会主义建设者和接班人的根本任务。3、与馆长密切配合，参与讨论和决定本馆发展规划和计划的制定，以及行政管理工作中的重要事项。支持馆长在其职权范围内独立负责地开展工作。4、负责抓好党的建设。按照学校党委统一部署，加强党组织的思想、组织、作风建设，制定、实施本单位的党建工作规划、年度计划和党员教育发展计划。积极做好发展党员工作，加强对党员的教育和管理。不断加强党委和所属党支部的自身建设，提高解决自身问题的能力，充分发挥政治核心作用。5、组织领导本馆的思想政治工作。根据学校党委学习教育计划，负责本馆思想教育和理论学习工作。带领领导班子成员，联系实际做好职工的思想政治工作。6、同党委会其他成员一起负责本馆干部的教育和管理工作。抓好本馆后备干部的选拔和培养。做好馆属党务干部的配备和管理工作。对馆属部门负责人的任免，在听取党支部和群众意见的基础上，与行政负责人共同研究，按有关程序办理。7、加强馆领导班子自身建设。经常与馆长沟通情况，协调党政关系，搞好领导班子内部团结。组织好领导班子的民主生活会和中心组学习。负责检查落实党员领导干部双重组织生活制度。抓好本馆领导干部的廉政勤政、廉洁自律，并负主要责任。8、领导本馆工会、妇委会等群众组织，支持他们按照各自的章程围绕学校的中心任务开展工作。9、完成学校交办的其他工作任务。10、副书记积极协助书记做好以上各项工作。（三）部、室主任职责1、在分管馆长的领导下，负责组织领导本部门业务、行政、思想教育工作。2、熟悉本部门的各项工作，根据本部门的职责范围，制订本部门的工作计划、业务规范和岗位细则，报馆长批准后执行。3、督促、检查本部门规章制度的执行情况，工作计划的完成情况。4、负责本部门人员的安排、调配、考勤、以及业务技能和工作表现的考核、考评，并有对本部门工作人员的职称评定、晋升等提出建议和意见的权利。完成统计报表、年终总结等。5、负责本部门业务研究活动的开展，积极参加学术交流，接待来访及有关对外联系。6、完成馆领导布置的临时性工作。7、抓好本部门的安全保卫和清洁卫生工作。三、图书馆党政及各部门职责范围（一） 图书馆职责范围济南大学图书馆是全校的文献信息中心，是为全校教学和科研服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。其主要任务是：1、根据本校的专业设置、教学任务和科研工作的需要，开展国内外书刊资料的采集，建设有本馆特色的、包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源，对资源进行科学加工整理和管理维护。2、负责入馆文献的分编加工、资料传递、流通阅览、参考咨询、文献开发、编译报导等工作。3、开展信息素养教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力。4、开展读者利用图书馆的教育。开设信息素养教育和文献检索课。5、积极参加图书馆事业的整体化建设，广泛开展馆际协作，实行资源共建、共知、共享。开展各种合作、协作和学术交流活动。6、组织协调全校的文献信息工作，努力实现文献信息资源的优化配置。（二）馆党委职责范围1、在校党委领导下，负责全馆党的建设和思想政治工作，并对图书馆的业务工作起保证监督作用。2、积极宣传和执行党的路钱、方针、政策，执行校党委的各项决议，保证党的教育方针和普通高等学校图书馆规程在图书馆的贯彻落实。3、严格党的组织生活，规范会议制度，组织好评议党员活动，监督党员履行党员义务和保持先进性，充分发挥党员的先锋模范作用。4、加强对党员的教育和管理，关心党员的思想和生活，组织党员学习时事政治，进行共产主义理想、党的基本知识、党的纪律等方面的教育。5、有针对性地做好全馆人员的思想政治工作，组织好政治学习，教育和带领全馆人员全心全意为教学和科研服务，为读者服务。6、参与讨论和决定图书馆建设与发展中的重大事项。对图书馆业务和行政工作起保证监督作用。7、加强党的组织建设，做好培养发展党员工作。全面考察馆内干部、职工，对他们的培养、使用、调动、评级、晋升、奖惩等向行政领导或部门提出建议8、领导图书馆工会分会工作，充分发挥他们的作用，指导并帮助他们开展好文体活动。（三）办公室职责范围1、根据党政领导的指示，协调组织全馆性的工作和活动，承上启下，协调左右，沟通信息、联系内外，充分发挥馆领导的参谋助手作用。参与政务，管理事务，搞好服务，处理好馆内日常事务性工作。2、负责本馆有关文件及规章制度的起草，以及文书、档案、印章、电话等管理；负责来宾接待、信函往来、会议安排、会议记录等。3、负责汇总全馆性的统计资料和馆内大事记。4、负责财务管理、生活福利、工资领发、车辆管理、环境卫生、安全保卫、设备申报、购置和办公用品的采购与发放等工作。5、负责全馆职工的考勤、考评、奖惩等有关工作。6、负责办公自动化的应用与开发及全馆的复印、打字的管理工作。7、负责驻管部门的沟通与协调工作。8、负责做好会议室、接待室、报告厅、自修室的管理工作。9、协助馆领导组织业务学习和学术交流。督促检查各部门规章制度的执行情况。10、努力完成馆领导交办的其它工作。（四）资源建设部职责范围一、采访1、根据本校专业设置及教学科研的需要、征集、选购各类文献资料。2、负责文献资料的预订、外采、邮购、赠送、交换及入馆文献的记账、验收、盖章等工作，办理新书移交。3、负责采购目录的组织和采购账目的管理，做好有关统计。4、经常深入各学院调查研究，熟悉各专业的教学计划、课程设置，了解各专业师生的需求情况及国内外出版机构的特点和出版动态。5、熟悉采购原则，掌握采购标准，提出年度采购计划和经费预算方案。二、分编1、负责到馆图书、光盘、磁带等文献的分类、编目、和图书加工工作。2、负责中外文图书、光盘、磁带等机读目录的建设及日常维护，确保书目数据的准确性。3、负责制定分类表的使用规则，确定编目著录项目的级次及分编细则，积极推广编目工作的规范化、标准化成果。4、负责新书等文献资料的接收、移送以及移交清单的核对工作。5、负责更正和修改入藏图书和书目数据中存在的错误。6、加强本部门的业务学习和研究。配合采访部把好图书质量关。听取流通部对图书分编、加工质量的意见，不断提高图书的分编、加工质量。7、负责做好中、外文新书的推介工作。8、严禁出借分编部内已分编和待分编的图书。9、负责编目部的安全保卫工作。10、完成领导交办的其他工作。三、典藏1、负责入藏文献的验收、分配、统计。2、及时对藏书进行复审，科学管理藏书，保证馆藏质量。3、进行藏书调拔，剔旧、 注销，做到书、账一致。4、完善各项业务统计，做到藏书组织科学，布局合理，文献去向清楚。（五）流通部职责范围1、负责入库藏书的组织、管理和流通服务。2、开展预约借书业务。3、向读者推荐与介绍馆藏，提供使用馆藏的咨询服务。4、负责图书流通及读者情况和各种有关统计。分析馆藏利用情况和读者的阅读倾向，为有关部门决策提供依据。5、保持库房整齐、卫生，做好库房的安全检查。6、开展馆际互借业务。7、树立热心为读者服务的思想，加强业务学习和技能训练，不断提高服务质量。（六）阅览部职责范围一、图书阅览室1、负责本馆藏书的阅览管理。2、负责分配新书的接收、管理及本部藏书的目录组织、破损图书的修补。3、负责有关的各种阅览统计、收集、整理；研究读者的意见和要求，分析读者的阅读倾向，为本部藏书剔旧和补充图书提供依据。4、排架准确，整排及时，保持阅览室整洁、卫生，做好安全检查工作。5、树立读者第一的思想，增强服务意识，不断改善服务态度，提高服务水平。二、期刊阅览室1、根据本校教学和科研的需要，采集、补配和交换国内外各类报刊资料。2、负责现期报刊的阅览管理，过刊合订本装订、分类、编目、管理和使用。3、负责报刊资料的推荐、宣传和读者咨询。4、负责报刊资料及设施的保养和安全检查，加强读者管理，减少报刊的丢失与破损。5、以文献开发为中心，组织开展二次文献的编制及学术研究。6、负责开展期刊资料的馆际互借及业务协作。三、电子阅览室 1、根据本校教学科研的需要，收集适合要求的数据库和软件。 2、接受用户的检索课题及有关需求，利用配备的光盘检索系统、馆藏检索系统及网络为用户服务。 3、严格遵守操作规程，详细记录用户检索课题内容及要求，对检索过程及结果做概括性总结。 4、充分利用现有设施和电子资源为读者服务。 5、管理、维护计算机系统，保证正常运行。（七）信息素养教育与开发部职责范围1、根据本校教学科研工作的需要，制订文献信息工作计划，协调全校的文献信息工作。2、负责本校文献信息用户的教育，为高年级学生开设文献检索与利用课，培养学生的信息意识和获取、利用文献信息的能力。3、负责检索工具书的管理、指导实习和使用工作。4、开展定题服务和网上文献传递服务。5、配合本校的科研项目，选择课题，开展文献信息调研活动。6、开展文献信息理论和方法的研究，不断提高业务技能，促进我校文献信息工作的发展。7、组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配置，实行资源共建、共知和共享。8、紧密结合图书馆的各项工作，对学生进行有针对性的思想教育，特别是爱护书刊、爱护仪器设备，以及有关图书馆各项规章制度等方面的宣传教育。9、咨询和解答图书馆有关政策、服务程序等问题。主要包括图书馆总体布局、开馆时间、规章制度、馆藏分布、馆藏特色、借阅服务规定等的咨询介绍。10、提供知识性问题的咨询，包括学科知识、常识性知识的问答。11、提供网上图书馆、数据库资源的介绍与检索的使用指导。12、对读者提出的一般性问题以“常见问题”形式放在图书馆网页上，供读者参考。13、咨询服务方式分为口头咨询、 电话咨询、 网上咨询（包括邮件咨询与实时在线咨询），参考咨询不提供与图书馆服务无关的问题咨询。（八）系统保障与开发部职责范围1、根据本校教学、科研需要，进行包括馆藏实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源的建设，对资源进行科学加工整序和管理维护。充分利用好多媒体电子阅览室。2、努力开展特色数字资源建设和网络资源建设，整合实体资源与虚拟资源，形成网上统一的馆藏体系。3、了解国内外常用数据库的性能，吸收先进技术，积极采用现代化技术手段，进一步加强自动化、网络化、数字化建设。4、结合本馆实际，制订项目实施计划，最大限度地开发计算机管理的潜力和应用范围。5、负责本馆计算机维护、保养、更新工作，落实好机房的防盗、防火安全措施。四、图书馆业务工作规范（一）图书采访工作规范一、采访原则根据教育部普通高等学校图书馆规程的规定，结合我校具体情况，在采访工作中应遵循如下原则：1、图书采购必须贯彻国家的教育方针，履行教育职能和信息服务职能。2、根据我校发展目标和教学科研的需要，根据馆藏基础及现有文献资源布局，制订文献资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系。3、采购图书要做到精心选择，注意节约，“少花钱多办事”，“用有限的经费为读者买最多最好的读物”。4、在经费紧张的情况下，要“多品种少复本”，平均复本率不高于5本。5、重要教学参考书、工具书、有关的核心期刊要采集齐全，多卷集，连续出版要配套完整。6、深入做好调查研究工作，“访”是“采”的依据和前提。在“访”字上多下功夫。7、图书馆的一切文献资料的采购业务，均由分管该项工作的人员统一负责，事先未经采购人员同意，任何人不可代为购买或订购。二、采访工作细则（一）为了做好各类文献资料的搜集工作，要注意做好调查研究工作。1、经常了解各专业教学和科研情况，每学期末都要深入各学院了解下学期配课情况，教学参考书和毕业用书情况，以及学科的发展方向、科研动态。2、切实熟悉馆藏和读者需求情况，每周抽半天到书库、阅览室了解馆藏利用情况，每月召开一次读者座谈会，以了解读者的阅读倾向和需求。3、深入了解国内外出版和发行情况，掌握出版发行信息和出版动态。（二）经费预算和藏书计划经费预算是为了合理使用和分配经费，要求根据学校所拨图书经费以及我馆具体情况，每年年初编制一次，具体定出本年度各类文献及其它项目使用费用的数目。藏书计划要根据学校所设专业及教学科研的要求、馆藏特色目标，结合经费情况而制定。经费预算和藏书计划，由采访人员提出方案，报馆领导审批后执行。 （三）文献的采购1、图书采购通过预订目录预订这是采购图书的主要渠道。我国现发行的征订目录，一般来说可覆盖70%左右的图书。这种渠道订书的优点是便于查重，但不足之处是在订购时不能亲眼看到、亲手翻阅到图书。只通过书目上商品广告式的介绍，订购有一定盲目性，且书目上写的只是估价，待图书出版时，许多图书的价格常有较大变动。a.收到预订目录后，送交各学院资料员，由资料员征求教师的订购信息。b.预订目录收回后，进行汇总，最后由采购人员确定预订品种和数量，经过认真查重后再填写预购单，送交书店。c.凡定期目录所预订图书，均需打印两份预定单，一份交书店，一份自己留存备查。d.对预订单上所订图书的种类、册数、总金额等项逐项统计。外采（参加书展或到书店、出版社等地方采购）外采也是图书采购的一个重要途径，它的优点是可以亲眼看到图书，可以浏阅其中的内容，采购不致有盲目性。同时，通过参加书展，到书店、出版社等地方采购，可以及时了解出版发行信息，掌握出版动态，以及图书市场行情，因此，一些大型书展，一般都要参加，外采的不足之处是不便查重，易购重书。零订主要征订一些出版社、学校、研究机构等机关团体自行编辑发行的文献。这一途径对于搜集一些科研机构、学校等机关团体内部的重要文献，显得非常重要。2、期刊采购：根据学校专业设置和教学、科研的实际需要，以专业学术性刊物为主，课外读物和普及读物为辅的原则，有重点、有选择、有的放矢地做好期刊订购工作。要深入实际，做好调查研究工作。熟悉馆藏，要注意期刊出版周期短、现实性和连续性强、变化大等特点，做到及时订购、及时催补缺期，以保证馆藏期刊的完整性、系统性和稳定性。对中文期刊的采购，必须经常与出版发行部门取得联系，熟悉各类期刊的发行规律，及时订购。做到不漏订、不重订，并采用零购、函购和索取等办法补充馆藏。外文原版和影印期刊的采购，应根据中国图书进出口总公司和外文书店等有关单位的订阅要求进行订阅。中、外文期刊一般以一份为限。预订期刊付款后，预订单必须要保存，以备查询。对邮局直接发行的报刊、预订单需交收发室，以便馆内收发人员和现刊验收人员分发、投送和组织验收。期刊预订卡的报销和退款上缴事宜，必须按财务部门和馆内规定执行。认真做好统计工作。（四）新书验收新书入馆后，由验收人员负责拆包验收（采购人员协助），验收时根据购书清单及预订目录单逐一校对该批每种书的金额、数量是否与清单相符，是否为我馆所订，以及图书有无缺页、倒装、破损等情况。验收时发现的问题，由采购人员及时与有关单位联系处理。验收合格后，由验收人员在这批书的发票及清单上签字。（五）盖藏书章新书验收后，应立即贴条形码和加盖书章，每本书贴两个条形码（书名页、封底内页），盖两个藏书章（书名页、第15页），要求字迹清晰，位置适当，一般情况下印章应盖在正中略低一点处，印章不能盖在有文字的地方，不能污损画面，如书中夹有附件、附页或有电路图等重要部分时，应在其上加盖藏书章。（六）图书移交采用清单随书移交制。新书加盖完藏书章后，由新书验收人员及时和分编人员办理移交手续。交接时，由分编室的接收人员按清单核对无误，方可移交图书，清单随书一并移交。（七）账目管理一般设以下账目：1、图书经费使用分类登记账；2、固定资产账；3、经费使用累积账；4、文献预订统计账。要求账目准确无误，能随时回答经费使用情况，文献预订情况等问题。并做好有关统计工作。三、采购标准为合理使用经费，搞好藏书建设，根据我校专业设置、课程建设、师生人数、科研方向等实际，特制定此采购标准。（一）中文图书 马列主义经典著作 13本 党和国家领导人著作 35本 党的理论文献 23本 哲学 36本 哲学课参考书 510本 一般社会科学 23本政治 23本法律 35本军事（与军训有关的书） 12本经济 53本管理 46本文化、科学、教育、体育 24本语言、文字 35本文学艺术（专论） 23本文学作品类：1、文学名著 510本2、一般性 35本报告文学、散文、特写 35本长篇小说 35本中篇小说 35本短篇小说 35本美术类 24本音乐类 24本科技图书一般图书 类 35本基础课参考书 515本专业课参考书 815本我校专业书类：一般专业书 510本我校专业边缘图书 35本产品样本 1本标准、规范 1本综合性图书 13本（二）外文图书外文原版书 1本外文影印书 12本有影印的书，不买原版书（三）期刊、学位论文、专利文献等其它类型文献。有关我校专业方面的文献尽量收集齐全，受经费影响无法收集齐全时，按重要性递减的原则，保证核心期刊及重要出版物订购连续配套。（二）中外文图书分编工作规范一、本馆图书使用中国图书馆图书分类法第四版进行详分；使用汉语主题词表进行主题标引。二、中、外文图书必须严格按各文种图书编目条例进行标引著录。三、本馆同类书的排列采用取著者号的方式加以区分。著者号的取号方式依文种分别为：1、中、日文图书使用通用汉语著者号码表取号。2、西文图书著录使用AACR2,著者取号依克特号码表。3、俄文图书使用哈芙基娜著者号码表。四、严格按照本馆规定的工作规范及工作质量要求，保质保量的完成任务。每工序工作人员应严格执行本工序岗位责任，认真检查上工序工作质量，发现问题应及时提出。本着誰出错谁负责的原则进行纠正。并注意为下工序的工作创造有利条件。五、图书加工完毕应及时将清单和图书送交典藏部门。（三）中文图书分编细则一、分类分类人员应在熟悉中图法的编制原理和使用规则的基础上，根据图书的内容性质和用途，并结合我校的专业设置情况以及以往的分类习惯进行归类。1、新书接收根据采访室所给图书送编交接单，对送编图书进行清点，准确无误后，送编交接单与图书一起进入编目室。2、查重图书进行分类以前，为了防止同书异号，首先进行查重，确定是初本还是复本。凡书名、责任者、ISBN号、版本、稽核项完全相同则属于复本，否则即为初本。如系复本书则应合并MARC.严禁同种书重复MARC. 再版图书不作复本处理。3、分类标引及主题标引（1）分类人员分类时要仔细阅读图书的书名、内容提要、前言、序跋以及目次、参考文献等。如有必要，还要浏览全书、与其他分类人员进行商讨，请教有关专家。从方便使用的角度，力求归类准确无误。必须严格遵守同一种图书不能先后归入两个不同类目的原则。同时给出恰当的主题词。（2）对于我校所设置专业有关的交叉学科、综合性学科图书，应归入与我校专业设置有关的类目。同时涉及我校的几个专业的图书，应设交替类目，予以充分反映。（3）多卷书一般集中处理，按图书的总体内容归类；如果各卷可分散独立，有利于读者使用，也可以分散处理，按分卷内容归类。（4）丛书可集中，也可分散。如果是科普性质、知识性的丛书或内容集中于某一范围较窄学科的，应集中处理。如果专业性较强、跨几个学科者，应分散处理。（5）工具书：综合性工具书入综合性图书类，专科性百科全书、辞典、年鉴年刊也入Z28、Z38、Z58并按学科性质进行组配给号。给组配号时汉语与其它文种对照的字典、词典，入其它文种；多种语言对照的字典、词典，依第一种语言归类（汉语除外）; 汉语与其它文种对照的专业词典，多种语言对照的专业词典入各专业。如：英汉大词典分类号为Z38:H31；英汉化工辞典分类号为Z38:TQ.(6) 英语考试用书的归类从为读者提供方便和有利于管理及延续以前的归类方法的角度来考虑,将英语各考试用书的类目设置如下:H310.5 英语水平考试总论入此,专论英语水平考试某一方面的著作也入此,并仿H311至H319分H310.51世界总论入此,专论英语水平考试某一方面的著作也入此,并仿H311至H319分H310.511 托福H310.512 雅思H310.513 GREH310.513 BEC(Business English Cetificate)商务英语考试H310.52 中国总论入此,专论英语水平考试某一方面的著作也入此,并仿H311至H319分H310.521 大学四级英语水平考试H310.522大学六级英语水平考试H310.523 大学专业英语水平考试H310.524 研究生入学考试、学位考试如：的类号H310.521的类号H310.521.4类号H310.521.3的类号H310.521.94确定分类号以后，为了给粘贴书标提供方便减少差错，将分类号用铅笔写在每种书头书脊的顶部，以便于粘贴书标时查看。二、编目1、注意分类质量，发现问题及时解决2、按照中华人民共和国国家标准文献著录总则、普通图书著录规则和中国机读目录格式使用手册著录。采用所规定的级次不得随意增删。3、著录的主要依据是以书名页为准，参考封面、版权页、书脊、序、跋等处著录。著录时，从交接批次中调出相应的数据，根据著录条例将各项数据规范化。4、做完MARC后给出著者号，并用铅笔将著者号和辅助区分号写在分类给出的分类号后，组成完整的索书号。无责任者的图书依书名取著者号.5、确定要使用卷册、年代等辅助区分号时，一定查重，如果以前有本书其他卷册则著者号要保持和以前一致。6、传记类的图书应依照被传人的姓名给出著者号，而不是作者姓名。7、书名前带有年份的，将年份录入$e子字段,为避免与以后的书重号,辅助区分号取年份,如此类书带有总卷册号,则取总卷册号做辅助区分号.如2006中国社会年报索书号为D669-54/G175:2006。8、书名中冠有“新编”、“增订”、“袖珍”等字样的，均原题著录,后部分应在540字段体现。9、附光盘、软盘、磁带等附件的，在汇文编目系统著录界面中的附件管理加以描述，并将附件装入本馆自制的附件袋中，并用签字笔在附件袋标题栏中填写索书号、书名。然后送交技术部做光盘镜像。三、加工整个批次著录完毕后，将书标打印，每本书打印2张，一张书标粘贴在书脊离书脊底部3厘米高处，另一张粘贴在书名页底部内侧空白处，粘贴要工整并用力按实。整个批次完成后送交典藏。（四）电子出版物分编细则电子出版物从使用的介质和出版发行的数量来说，主要是指光盘。同样，就图书馆所接触到的电子出版物来看，几率最高的也是光盘。所以本细则所涉及的电子出版物，如不加说明就是指光盘，其他种类电子出版物可参照执行。采购：电子出版物的采购经馆长批准，由采购部门执行。具体采购规范可参照图书执行。本管理细则适用于任何渠道到馆的电子出版物。查重：每种光盘标引前，利用“丹诚图书馆集成系统”中的“电子出版物专用库”进行查重，方法同中文图书。标引：使用中国图书馆分类法进行分类标引；使用中国分类主题词表进行主题标引，方法同中文图书。最后给出种次号，与给出的分类号组成完整的“索书号”（给种次号的好处是从索书号上能把电子出版物与普通图书区分开，其次便于管理）。其次还可考虑在种次号后再加标识符，以区分光盘不同的内在性质，比如：A代表CD；B代表VCD；C代表数据库；D代表应用软件等等。加工：1、 首先利用镜像软件，将光盘在我馆的光盘镜像服务器上做一个镜像。2、 建立光盘流水登录帐，以流水号的形式，从1开始用打号机打入帐本中。3、 将分好类的光盘一一记入登录帐，写清光盘的题名、责任者、价格等，一片光盘一个登录号。4、 根据每片光盘的记账所给的登录号，用打号机将号码打在胶带纸上，然后将带号码的胶带纸粘在光盘外盒正面的右上角。如所购的光盘不带光盘盒，则应配上塑料盘盒，保护光盘不受损伤。5、 将“索书号”写在书标上，贴于光盘外盒右上角（“索书号”在上，流水登录号在下）。编目：1、 用丹诚图书馆集成系统，参照中国机读目录通讯格式、中国文献编目规则进行著录。2、 在现行的中国机读目录通讯格式中，磁带、录像带是作为有声资料来处理的，光盘没有相应的格式可参考；所以在0标识块中保留的国际标准号上增加国际标准录制代码ISRC号，即012字段。并且增加329字段作为内容目录，来说明光盘上的目录，包括计算机程序名。同时再将其录入517字段，用于计算机检索。电子出版物基本字段。0标识块：001，记录标识号；005，记录处理时间标识；010，国际标准书号（ISBN）；011，国际标准连续出版物号（ISSN）；012，国际录制代码号（ISRC）。1编码信息块：100，通用处理数据；102，出版或制作国别。2著录信息块：200，题名与责任说明；210，出版发行项；215，载体形态项；225，从编。3附注块：300，一般性附注；329，内容目录；300；提要项。4款目连接块：410；从编。5相关题名块：517；其他题名。6主题分析块：600；普通主题；610；非控主题词；690，中国图书馆图书分类法。9国内使用块：905，馆藏信息。3、电子出版物手检目录打印一套，设在电子阅览室。电子出版物的典藏复审工作请参阅图书典藏与藏书复审工作规范执行。使用：光盘收到后，分编时首先在光盘塔上做一个镜像，以后使用光盘时，非特殊情况下不允许借出光盘，只允许使用光盘塔上的镜像。典藏：电子出版物的典藏复审工作请参阅图书典藏与藏书复审工作规范执行。分配：电子出版物的分配可按下列原则执行。1、随书的电子出版物随书走，随刊的电子出版物随刊走。2、学生参考书阅览室不放电子出版物。3、其余的电子出版物全部放在电子阅览室。（五）典藏与藏书复审工作规范典藏与复审工作通过科学的方法进行馆藏文献的验收、分配、复审、调拨、剔旧等业务，担负着使藏书组织布局合理、文献去向清楚的任务。一、图书接收：1、按新书入馆清单对分编的图书逐册进行验收。2、图书在分编加工过程中发生丢失，差错应加以注明。 二、图书分配：1、新书验收后，要求当周内分配完毕。2、分配原则：根据教学科研的需要和读者的需求情况贯彻以阅为主，保证重点的原则。3、分配：工具书：首先保证教师阅览室配齐1册，其余复本依内容性质分配给信息检索室、学生阅览室、书库。一般中文图书：a、与本院专业设置有关的专业图书和资料性强、参考价值大的图书，首先保证教师阅览室收藏1册。b、文学类图书大部分归入书库流通。c、基础课参考书，分配12册到学生阅览室，其余复本归入书库流通。d、专业图书和技术科学图书，分配12册到学生阅览室，其余复本入书库流通。e、特种文献采用专业集中存放、集中管理。外文图书：a、学习外语用通俗读物，分配12册到学生阅览室，其余复本入书库流通。b、科技图书按文种归类集中，全部归入外文书库。分配图书时，要认真核对个别登录号，特别注意多卷书和重书的分配。分配过程中，发现图书分编加工中有问题的应立即向分编部门提出，及时改正。 三、典藏统计：1、图书在验收，分配完毕，要做好以下各项统计工作。 2、对入藏图书按文种、类别、特种文献进行统计。3、填写入库图书统计表，并将各项累计填写图书入库类别年度统计表，并报有关部门存档。四、图书交接：1、每周定期提书一次，提书前双方认真清点核实，无误后，提书负责人在入库图书统计表上签字。五、藏书复审、调整、调拨：为了确保本馆藏书能体现本校特色，更好地满足读者的需求，应经常到师生中去调查研究，在广泛征求读者意见的基础上，定期进行藏书复审、提出复审意见。对分配、布局不当应及时调整，对那些破损严重，内容陈旧、思想性差及常期不用的图书应定期进行剔除工作。1、图书调拨与剔旧工作的组织要慎重，进行前要充分调查研究，然后制定出调拨与剔旧计划方案报经有关单位领导批准后进行。2、调拨图书，要按种类填写调拨清单，同时为调拨书库办理增加藏书或减少藏书手续。3、剔旧图书，要求按种类逐册填写剔旧图书清单，同时办理财产注销手续，并在藏书累计总数中减去剔旧部分。日常丢书赔款按此条处理。（六）现刊验收工作岗位细则1、期刊到馆后，检查期刊是否有误送、缺期、缺页、倒装等现象，如发现上述问题，应及时与采购人员、收发室及发行出版单位联系解决。2、期刊如附有勘误表或索引，将勘误表贴在该刊未页的空白纸上，索引一般附在该刊年卷之前，根据情况也可单独装订。3、期刊如遇停刊、体刊、复刊改名、合并等情况，应分别注明、以备查考。4、到馆期刊应按验收的种类和数量及时、准确地验收、送交阅览室。5、必须在每年未，按下年度的预订单编制好验收到目录。 6、做好新刊的验收目录。（七）流通部工作规范流通工作是为读者服务的第一线工作，负责开展全部馆藏的中外图书的流通工作。1、接收新书：每周接收一次新书，新书接收必须认真核对验收，入库新书要求当天上架，尽快与读者见面。2、借书：认真核对借出图书的特征，耐心细致录入数据。注意提醒读者当面检查易出现问题的事项。3、还书：认真校对归还图书和借书记录是否一致，仔细检查图书有无缺页、破损现象。严格执行图书丢失、破损、散页、超期罚款制度，还回图书要求在当天全部上架，以投入新的流通。4、图书的保养：图书在流通过程中，如发现有散装、脱标等问题，应及时进行修补。实在无法修补的图书要及时提出，并报有关人员办理注销。 5、开架书库内设专人巡回检查，经常整理书架，尽量减少乱架现象，辅导读者使用“代书板”，随时解答读者咨询的问题，帮助他们尽快找到图书。6、注意适时开关门窗，保证室内空气流通。提高警惕，做好防盗、防火、防水工作，采取相应措施防鼠防虫。（八）阅览部工作规范1、 认真执行阅览室管理规则和本馆各项规章制度，严格遵守开放时间，坚守岗位，遵守工作人员守则，热情主动，文明服务。2、 新书到室要进行严格检查，及时分类登记上架，以供读者阅览。3、 阅后的图书资料及时归架，经常倒架、顺架、随时整架，保持图书排架整齐美观。及时修补破损图书。4、 做好阅览统计和工作记录，加强调查研究掌握读者阅览倾向，根据本室藏书情况和读者意见，对缺漏图书，及时向采访人员反馈，并经常跟典藏联系，协助典藏完成阅览室藏书的分配与调拨。5、 工作人员要定时巡回检查，发现读者中有违反阅览室规定以及不文明的行为要技术制止并根据情节，按章处理。6、 做好本室的各种统计、卫生、安全的管理工作。7、 为读者提供解答一般性的咨询服务。8、 教师阅览室原则上只对教师、研究生开放，毕业班学生因特别需要可持本馆发放的该室短期阅览证方可入内。室内图书供读者在室内阅览，概不外借。9、 学生图书阅览室面向本校学生，实行全开架方式借阅。 10、电子阅览室是充分利用馆藏和网络资源获取文献信息的场所，面向全体师生开放。11、外文阅览室库存各语种的原版外文书籍及各种考研资料，以开架的方式向本校读者提供阅览服务。12、样本书库汇集了图书馆所有馆藏图书的样本，本室以开架方式向本校教师、研究生、毕业班级学生提供阅览服务。13、特藏阅览室陈列有古籍善本图书，文献较珍贵，只对本校教师和研究生提供阅览服务。（九）期刊室岗位细则1、 期刊室实行开架阅览、限室内阅览，面向全体师生开放。2、 由验收员送来的现刊要及时登记上架 。3、 对过刊要及时下架、整理、准备装订。4、 加强室内的巡视和管理，班前和班后要清理、整架。5、 做好阅览统计，并加以分析研究，并及时回馈给征订部门。6、 做好读者的一般性咨询和辅导工作。（十）过刊库工作规范1、过刊库实行开架，限室内阅览，凡我校教职工、研究生和高年级学生凭工作证、学生证入室阅览。2、每年装订的过刊要及时上架。3、组织好过刊库的卡片目录。4、加强库内库外的巡视和管理，班前和班后要清理和整架。5、做好读者的咨询和辅导工作。6、做好阅览统计，并加以分析、研究，提高期刊利用率。7、加强期刊数据库建设，加快期刊自动化管理。（十一）信息素养教育与开发部工作规范1、检索工具书管理：信息素养教育与开发部设有专人负责文献检索工具书的管理工作。其内容如下：（1）提供给采访部有关检索工具书的采集信息，确保中外文检索工具对我校各专业的适应性。（2）征订单必须在收到后三天内完成选择订购工作，并送采访部处理。（3）对于缺漏卷期，采取措施及时补购或催缴，力求检索刊物的完整性、系统性。（4）检索刊物在收到之后，应当天完成刊物的登记、盖章、上架等工作，以保证刊物及时供给读者查用。登记时，如发现有误、漏失、重复现象及时处理。（5）检索工具室接待本校所有读者，实行全开架阅览。检索刊物原则上不外借，只限在本室阅览，查阅要做好登记，每月上报一次。（6）做好读者管理工作，室内保持清洁、肃静，检索刊物要整齐排列。（7）提醒用