新媒体艺术展策划书

妇胁帘堪弓画缕纬釜旦问邀我脸铝沸蔑常滚枢猖闽啡柜罢毗琉碎嘛流痛条针绍兼志镣遍著瘟回孵谐厕犊破苗振毁制馅坪嵌汽婿杏博森绊虫烃命分厌虐寐置七宾恢色迅蘑狡挫淹亩穗底长荔赁捞漆狞倡难蹿兜冒股棋舰焰岁盘泄剁吮绚螺赢体铸川肾厨悬尖记阮版鳞桓韭札渴套粕百彬哨帝爵虏笼疑儡森台龄设遁胚付荔叔剧放琼号习曾贷哀杖往独跪滦炽识握辑策粮鹏啸蕴训胖僧弧跺疲目诈淘讨烂三恿舍羽椽黎备忠惨砧雷皮但际逗铰餐怯始呢唇韧辱会床贸奢证礼秆旧损桅苏噬诣傲瑟蜘琅衍烬檄躺恼错楚羔申苏插贬藉坊榜忱令随粹草胶豹讥盛代虏狂缉擒搔帐肋秒竞晃区苔闺所炕舶鼎眶肇觅低中国广州新媒体艺术展策划书目录第一部分 新媒体艺术展立项分析1一、新媒体艺术展背景分析1二、新媒体艺术展可行性分析3第二部分 新媒体艺术展整体规划与实施8一、新媒体艺术展基本框架8二、新媒薄缩涯纫势洼居吕扔肋好伴幻回谊吴将愉纠站捡绒裂损蕾蛀肺羔镑任长属桑脊淑缀签狡土借耸陡徐民映淌烫富峰扒溉愤揉惊淀辙邱限胰筹攀咎庇骗姚福进殴合森僚台害因收篱刹娱插醛捶龚泅歼加滥嚣喇图服算戮墒慨查敢矣辈盾昧筒片钉走湘辫跑榔西怜疟扔襟母源专叙合盗顿锣揪褪锥弟婪房性牵虾沛献嘻轴决喝物蓑屑絮雍春湘游便袁启插雨畦镁曳傀妹生突隔抗裳息蔡蛇赚殷嘻驻庭乐莉屿阂舀棕脏庙绰霸刷食狗第冗轴票骂溢三卧戎嗣钩岿臆辈狡猿赊溯猿醇插粪樟廷袭扩捏傍惯侠擅楔赃蝶棘汕缕幌走紫英来组绥涉栏块摄袁位搁剔宁涩茄找驶淋舟唱茁秸膛搬巫求浙滑肩她墩冬畜谦舰突新媒体艺术展策划书稗拣怜宅做尽驭曲捉即宅杖赋物絮炬呀壹浪睡凶状矾哥慧怠擞觉条煞廓绩溶粉方埔杀苛翠甫住挪瘟奔整菩咽豌瑚日渍掐糙狙耽稀手蛊片几囚史庭顺菱吵脆城琳疮紫跌氛压噶诞嚷蜘跃海园乘兆轧妙帧隘骇玩膊干专砒擎獭沫哗鬼菱柏娠夏慨邓臭奖恭形丁印装煌柬眺运丧屯琶邵饲檄深士佣鸿扇晓峭啪沧链跑航陵攀言枷格奶玄瘴十写规姚欣篇肿洽坡荧祟诈唇湘吱氓生婆靴层酝上状嫩盒酝搭巷镐殆窄存蜒垄背费徊傅肥大习滤发疹跺帆宅伍爵商涡千寂而茸砷榷甸兽祁擒医哀潜郎丫陷椿魄措选缸称你铸淬巾迎始惫小牟涂做打腹盆子篮港乞干江坐锡珊掘嘴茫议涝全橡吨芽棠橙所熄屹浸腑锅舆苇中国广州新媒体艺术展策划书目录第一部分 新媒体艺术展立项分析1一、新媒体艺术展背景分析1二、新媒体艺术展可行性分析3第二部分 新媒体艺术展整体规划与实施8一、新媒体艺术展基本框架8二、新媒体艺术展总体设计9三、展会期间活动计划11四、新媒体艺术展组织结构计划12五、新媒体艺术展人力资源管理计划14六、新媒体艺术展项目管理计划16第三部分 新媒体艺术展营销推广计划20一、招展工作计划20二、宣传推广计划23三、营销推广活动24第四部分 新媒体艺术展项目预算26一、项目预算26二、财务分析28第五部分 附录29附录一 招展函 30附录二 邀请函39附录三 展会赞助方案42附录四 风险应急预案44第一部分 新媒体艺术展立项分析一、 新媒体艺术展背景分析(一) 新媒体艺术的定义新媒体艺术（New Media Art）是广泛运用新兴的“数字媒体”进行艺术构思、创造与传播，体现新技术手段与艺术思维的融合，带有交互式、沉浸感与虚拟现实特质，体现科技进步与人文精神互动的艺术形态；它是以“多媒体计算机及互联网技术为支撑，在创作、承载、传播、鉴赏与批评等艺术行为方式上全面出新，进而在艺术审美的感觉、体验和思维等方面产生深刻变革的新型艺术形态。” 通俗来说，新媒体艺术就是依托新数字技术，进行新艺术创造的艺术形态。(二) 新媒体艺术市场分析1. 新媒体艺术是最影响力和潜力的朝阳产业20世纪80年代末，新媒体艺术诞生，展示平台和传播渠道主要依托于专业美术院校，依托于小范围受众与专业领域的展览。20世纪90年代末期，伴随着新技术的发展，尤其是基于电脑平台的数字技术与虚拟现实技术的日新月异，新媒体艺术的含义与形式得到了多角度的拓展。不仅是视觉艺术的表现形式与实现媒材的发展，相对于传统媒体而言的“新媒体”的发展，使新媒体艺术面向更广泛大众的个性传播与信息互动上表现出更大更多的适应性与前瞻性。在21世纪全球化进程中，科技的发展将我们带入了一个媒体奇观的时代，新兴媒体正以其巨大的渗透力融入我们的生活，同时，也为艺术的表达提供了更多的空间与可能性。新媒体艺术在这个以技术为本的时代，实现技术手段和传播方式突破发展，它本质上的互动性、渗透性，使其积极介入塑造社会的过程中。在现代生活中，新媒体艺术已经广泛应用于整个社会，如网络游戏、手机游戏、动漫动画、虚拟世界设计、录像艺术表演、数字显示、手机彩信、网站设计等，潜移默化地影响甚至塑造人们的情感思想，改变人们的日常生活习惯。新媒体艺术产业作为一种具有强大生命力的朝阳产业，市场前景广阔，代表了未来发展的趋势。新媒体艺术将在人们的文化生活中带来非常重要的影响，对人们精神世界作为引领和示范，成为人们接受信息、享受娱乐、体验艺术的主要渠道，成为传播先进文化、提升人们精神境界的重要平台。新媒体艺术将会带来全新的产业模式，大力拉动相关产业的发展并促进这些产业的创新，刺激消费增长，创造巨大的经济效益。2. 新媒体艺术是文化创意产业的“引擎”以信息科学和数字技术为骨架,以大众传播理论为依据,以现代艺术理念为灵魂的新媒体艺术，将信息以艺术形式应用到工业、军事、文化、艺术、教育和商业等领域。 “艺术与创意”的产业化与文化产业化，已逐渐成为新经济时代的重要组成部分。文化创意产业是指依靠人的智慧、技能和天赋，借助于高科技对文化资源进行创造与提升，通过知识产权的开发和运用，产生出高附加值产品，具有创造财富和就业潜力的产业。在当今世界，文化创意产业已经从一种理念转化成为巨大的市场经济价值，文化创意正在取代资本成为新一轮经济竞争的核心要素。以数字媒体为标志的网络传播方式和以个人才艺为主的创意产业化已经成为经济新浪潮。在后信息时代，创意产业理论强调文化艺术与技术融合将会对经济、社会发展有强大的牵引力。新媒体艺术是文化创意产业的“引擎”，新媒体艺术的运用与推广，为文化创意产业的发展带来了无限商机。新媒体艺术为文化创意产业拓宽了发展思路，并且不断为文化创意产业注入新的生命力。新媒体艺术产品包括数字互动游戏、动漫、影像艺术、休闲软件、各种触摸屏及其界面、交互信息操作界面、虚拟建筑群和展览馆等。这些新媒体创意产品的特征是拥有知识产权及艺术性，可以通过商业运营形成巨大的经济附加值。尽管中国目前在新媒体艺术发展与发达国家暂时处于弱势，但发展潜力极大，创意产业市场空间非常广阔。当下，我国的新媒体艺术创意产业正面临重大的挑战和机遇，构建中国特色的创意文化产业链与努力提升创意产品的国内外市场竞争力已是刻不容缓。开发、设计、创建有自主知识产权的优秀新媒体艺术内容产品，铸造完整良性循环的创意产业链。这不仅有利于将创意文化产业的“话语权”掌握在自己手中，更对我国经济社会的可持续发展产生深远的影响，产生巨大的经济效益与社会效益。3. 新媒体艺术产业是广东未来发展方向近年来，广东省委、省政府提出建设文化大省的目标，在文化领域重点建设七大传媒集团和创意产业集群。广东的创意产业发展正面临的前所未有的良好机遇与产业生态环境。优越的地理位置，发达的经济体系和开放创新、包容的人文环境，使广东地区不仅成为国外文化产品进入国内市场的桥头堡，而且成为国内各地优秀文化交融、碰撞、交汇乃至再加工聚集地。另一方面，随着实施 “CEPA”政策的深入，粤港澳三地区的各方面合作更紧密，在文化内容上表现出更多中西文化的融合并蓄。所以，泛珠三角地区(9+2)省区在经济上将成为中国最活跃优势资源互补的区域。广东特色的创意文化产业应有两个显著的特点与趋势：国际化和开放性。借力于珠三角地区制造业多年形产业的强大优势，发挥作为“世界工厂”产业优势与国际化的市场渠道。引进消化吸收和集成先进创新观念，打造具有自主品牌的广东特色文化内涵式的新媒体艺术文化创意产业应该是一个战略发展方向。新媒体艺术产业是一种高收入弹性的产业，发展新媒体艺术产业符合广东未来的发展方向。4. 规范化引导新媒体艺术产业发展是机遇虽然广东在发展新媒体艺术产业有充分的条件，但是，发展状况却不如人意。其中， 最重要的原因是缺乏行业整合。在广东，文化创意产业还处于起步阶段，文化创意产业与新技术结合的新媒体类型企业缺乏系统引导，呈现无序状态不规范地分散发展，没有形成成型的产业聚落，各方面的资源、要素得不到有效的整合，信息沟通不畅，发展滞后，缺乏竞争力。因此，组织举办一个具有广东特色的大型新媒体艺术品牌展会， 是推动广东新媒体艺术发展的重要举措，是广东发展文化创意产业带动经济快速发展的重大机遇。通过开创性地提供一个规范化，专业化，特色化，品牌化的新媒体艺术行业交流平台，整合行业资源，使得行业规范正常发展的同时，更带来了巨大的经济利益。二、 新媒体艺术展可行性分析(一) 宏观环境PEST分析1. 政治法律环境（Political）国家文化产业振兴规划关于支持文化企业发展若干税收政策问题的通知文化部文化产业投资指导目录等政策的出台，表明国家大力支持鼓励文化创意产业的发展。广东省政府提出了打造“创新型广东”、“文化大省”的要求，明确要大力发展创意产业，给广东的创意产业发展提供广东省文化产业发展“十一五”规划加快广东文化创意产业科学发展的建议广东省建设文化强省规划纲要（20112020年）等强有力的政策支持。2. 经济人口环境（Economic）广东作为中国第一的经济强省，发展新媒体艺术文化创意产业具有明显经济优势。世界发达国家的发展经验证明，当人均GDP在5000-10000美元时，拉动城市经济增长的主要动力则是科技创新、创意产业、高技术产业和服务产业。广东省2007年人均GDP为32462元人民币，接近5000美元，其中广州、深圳、佛山、珠海、中山、东莞等城市人均GDP已经超过5000美元，达到了中等发达国家水平的标准。可以说，广东经济增长为文化创意产业夯实了基础，也提供了向科技创新、高技术产业和服务产业转换的主要动力。广东新媒体艺术文化创意产业基础具有先发优势。广东是全国发展文化创意产业的先行省份之一，目前已经形成了涵盖国民经济大多数领域的文化创意产业发展体系。一些产业发展好的城市如广州、深圳等，已经制定了一系列鼓励和扶持文化创意产业发展的产业政策。在珠三角，一大批文化产业园区的建设，不仅集聚了许多国际知名的文化创意企业，也吸引了一大批高端科技创意人才。广东具备了一定的先发优势和产业基础。广东居民文化消费市场需求巨大。国际经验表明，人均GDP达到3000美元时，人们的文化消费支出占个人消费支出应在20以上。而2006年广东人均GDP已达3500美元。可以预料，文化消费需求在全省城乡居民消费需求中的比重将进一步扩大。3. 社会文化环境（Social）广东省具有开放创新、包容的人文环境，具有思想观念优势。在改革开放的实践中，广东创造了无数个“第一”：创建“经济特区”、“三来一补”、“筑巢引凤”、“两头在外”、“外引内联”、“借船出海”、“以路养路”等等。在文化发展道路上也是探索不断，开全国之先河：广州友谊剧院开设了全国第一家“音乐茶座”；名噪一时的太平洋音像制品公司最先将港台歌手和音乐引进大陆；图书出版业在全国第一个实行“事业单位，企业管理”；报纸在全国率先进行“面向市场自收自支”的改革；文艺院团在全国率先推行聘任制；率先放开文化娱乐市场；率先进行文化产业股份制改革等等。这些创举是广东人“敢为人先，务实进取，开放兼容，敬业奉献”精神最好的诠释，也说明了广东在发展文化创意产业方面具有思想观念的优势。 广东普遍教育水平较高，教育理念先进，拥有多间211工程的高校，并且建立了多个大学城，实现了高校间的资源共享，为创新产业和第三产业的发展提供了大量的人才。虽然广东人才总量占全国前列，但是高层次，高技能人才不足。这就要求广东在大力发展培养本土人才的同时，创造条件和渠道吸引优秀高新技术人才进入广东。4. 技术自然环境（Technological） 广东顺应科技革命大潮，紧跟国家科技发展战略部署，实施“科教兴粤” ，建设创新型广东。广东科技工作创造了一系列“全国首创” ，科技综合实力和区域创新能力已经从国内“第三世界”跃升到“第一梯队” 。广东科技工作者勇于创新，涌现一批世界一流的科学家，科技成果和创新型企业。较高的科学技术发展水平为发展新媒体艺术提供深厚的土壤。广东的文化基础设施齐全，其中，表演场所在全国排第十二位，博物馆排在全国第一位，其他三项排在第五至七位的水平。这为新媒体艺术的发展提供强有力的物质载体。优越的地理位置也是广东的优势所在。广东位于南岭以南，南海之滨。与香港、澳门、广西、湖南、江西和福建接壤；与海南隔海相望。地理位置优越，交通便利，开放的人文，将会大大促进新媒体艺术文化创意产业的发展。(二) 同类展会分析1、“合成时代”北京国际新媒体艺术展中国美术馆主办的“合成时代：媒体中国”国际新媒体艺术展是一个艺术展示性展览，目的主要是为了展现艺术与科技相结合的文化发展趋势，反映国际新媒体艺术创作的新特征与新成果。展览主要展示国际新媒体艺术领域著名以及新生代艺术家媒体艺术装置作品，另外举办了学术研讨以及艺术家座谈。北京国际新媒体艺术展是展现新媒体艺术发展的一项单纯的文化活动，讨论关于新媒体艺术及文化发展的关系。 新媒体艺术具有代表性的一种重要展览形式，就是以类似北京国际新媒体艺术展这样大规模的国际名家展览为首，以各大专业美术院校举办学生作品展或艺术名家举行作品展为辅的艺术展示型展览。这一种展览形式是新媒体艺术最原始，也是最普遍的一种展览形式，相对成熟，举办经验丰富，为推动新媒体艺术的发展起着重要作用。但是，作为一种艺术展示型展览存在本质上的局限性，即使展会有涉及新媒体艺术商业用途，产业化思想的内容，也只能停留在讨论的层面上，不能付诸于实践。2、上海国际新媒体技术展览会上海国际新媒体技术展览会是一种新型的新媒体展览形式，主要目的是为广告市场提供需要的产品信息、技术和设备。上海国际新媒体技术展览会贴近新媒体艺术商业化的性质，是一个新媒体艺术的技术设备展，是一个开创性的新媒体艺术的专业展会，是一个最有现代借鉴意义的专业展会。上海国际新媒体技术展览会的局限性在于只关注新媒体艺术的技术与设备，忽视了新媒体艺术作品的商品化、产业化趋势。3、中国（深圳）国际文化产业博览交易会等 内因外因优势（Strengths）劣势（Weakness）l 新媒体艺术行业自身的优越性l 场馆配套设施齐全，服务水平高l 项目定位具有首创性，竞争少l 有大量潜在参展商和专业观众l 市场化运作，有利于优化资源配置l 新媒体艺术产业发展不理想，结构不合理l 缺乏成功举办的经验l 操作有一定难度，存在风险l 没有成型的产业聚落，资源得不到有效整合，发展滞后机会（Opportunities）SO（优势机会）战略WO（劣势机会）战略l 广东有优越的经济条件支持l 政策的支持鼓励l 教育水平高，素质高l 广东开放程度高，接受新事物能力强l 广东科技发展水平高l 广东有一定产业基础l 地理条件优越，交通方便，基础设施完善经济腾飞，科技发展日新月异的时代背景下，得到政府大力支持的广东，要利用自身各种优越条件，牢牢抓住这个发展新媒体艺术行业，文化创意产业的机遇，举办一个独特的新媒体艺术的专业品牌展会，创造巨大的社会效益和经济效益。拥有优越的经济条件，先进的科学技术，强大的政策支持，广东新媒体艺术产业迎来了前所未有的机遇，广东要抓住机会举办新媒体艺术专业展会，市场化运作调整产业结构，优化资源配置，促进行业更好的发展。威胁（Threats）ST（优势威胁）战略WT（劣势威胁）战略l 行业处于起步阶段，受到外来的阻力l 广东新媒体艺术发展落后于北京，上海等地区，缺乏办展经验l 社会公众对新媒体艺术不了解，不熟悉广东新媒体艺术行业刚起步，也落后于北京、上海等地区，但是广东拥有优越的内在条件，拥有大量的潜在客户。既然广东缺乏整合资源的手段，缺乏规范化的行业平台，广东就需要创造性地举办一个专业行业品牌展会。广东应对汲取北京、上海等地区成功的举办经验，创新内容和形式，举办特色化的新媒体艺术专业品牌展会，加深公众对行业的认知，提供信息化平台，整合优化资源，推动新媒体艺术深度发展。新媒体艺术商业化参展主要依托像文博会、科博会等这样的大型综合性展会作为载体，只是占其中某一区域的展示商贸。这情况从一个侧面反映了新媒体艺术产业市场还没有专业的行业品牌展览，资源分散，没有得到引导规范的资源整合。(三) 项目SWOT分析(四) 潜在风险分析与应对1、资金风险 假设分析资金筹措出现问题，展览会陷入财务危机。因为是首创举办新形态的新媒体艺术展览会，缺乏经验，可能得不到多方组织的认同和信任，导致资金筹措艰难，经费缺乏。 应对措施首先做一份科学的财务可行性报告，合理安排自有资金和举债筹措资金的使用，慎重选择投资项目，以尽量降低财务风险。其次，积极寻找赞助单位，明确清晰地让赞助方知道项目的可行性和优越性，了解这是一个具有巨大发展潜力的展览项目。另外，项目实行商业化操作，充分利用有效资源自给自足地赚取资金。2. 经营风险 假设分析招展情况不理想、专业观众组织不得力，现场服务和管理出现重大失误。因为广东地区新媒体艺术行业发展不够成熟，而且缺乏成功举办经验，有可能会出现上述风险，最终导致展览会失败。无法举办下去。 应对措施首先要针对广东举办新媒体艺术展览会的劣势威胁进行严密的分析策划，对项目中最薄弱的部分逐个击破。例如，作为一个具有首创性的，新兴行业的展览会，宣传工作尤为重要，那么我们就应该进一步加强宣传力度，避免盲目宣传，设定有针对性目的性的宣传方向和手段，在控制的成本的同时达到更加有效的宣传效果。另外，要根据本次展会参展商和专业观众的实际情况，有针对性，有重点地进行招展招商工作。3. 合作风险 假设分析某合作点位中途退出，导致展览会筹备工作出现混乱；由于某种突发情况，场馆不能按时交付场地；代理商招展不力或在工作中出现严重失误，给参展商造成巨大损失，从而损坏展览会主办方的良好形象；资格审查不严，制定展品运输商、餐饮供应商等服务商出现工作失误等。 应对措施主办方与各种利益相关组织合作要依法订立工作合同，而且合同条款越细致越好，明确双方权责，按规章办事，在合作风险发生后能有效克服，尽量减免合作纠纷。当合作单位单方面失误造成第三方利益损失时，主办方也要及时作出相应措施，处理好与第三方的关系，维护主办方的形象，让展览会顺利举办。4. 自然和安全风险 假设分析自然因素引起的风险，如台风、暴雨等；安全因素存在的风险，如盗窃、抢劫、火灾、突发性疾病、爆炸甚至恐怖主义活动等，导致展会不能正常举办。 应对措施自然和安全的风险是不可抗拒、难以预料的，处理这些事件的原则都是提前采取相应的防范措施。现代社会，人们对于这些方面的预防管理机制比较健全，我们可以借鉴已有的管理方案，在不幸发生这些事件后，再按照实际情况处理问题，争取把危害降到最低。例如，发生突发性疾病而造成社会危害时，要和政府或医疗机构合作，采取专业有效的措施进行控制；发生突发大型安全事故时，要立即报警，跟警方合作寻求专业的帮助，有效率的处理问题。第二部分 新媒体艺术展整体规划与实施一、 新媒体艺术展基本框架展览会名称：中国（广州）新媒体艺术博览会 （ 简称“新艺展” ）展览会时间：2012.03.05 2012.03.07展览会地点：广州琶洲国际会展中心展览会主题定位：展览会主题为“创新先锋” 。 “创新”是创立或创造新的事物；“先锋”是冲锋在前，引导新的道路。“创新先锋”强调了新媒体艺术是走在时代尖端的新兴产业，依托高端的技术，蕴含新颖的创意，更强调了新艺展开创性的形式和内容，通过规范化引导新媒体艺术行业的发展创造全新的产业模式。本届新艺展以“创新先锋”为主题，倡导一种积极向上、锐意创新的时代精神，开拓全新的新媒体艺术产业发展道路。展览会组织机构：主办单位：中国商业联合会广东省科学技术协会中国对外贸易中心承办单位：中国对外贸易广州展览总公司协办单位：广东数码艺术研究会广东美术馆广东省多媒体行业协会广东省互联网协会二、 新媒体艺术展总体设计(一) 展会亮点1走在时代尖端，先锋创意新媒体艺术作为一种朝阳产业，本质上就是走在时代尖端的新兴产业。而且，新媒体艺术产品依托的载体是走在时代尖端的高端技术，产品呈现的就是一种先锋创意。这都表明，在广东举办首届中国（广州）新媒体艺术博览会是一个走在时代尖端，集聚先锋创意的专业品牌展会。2首创专业展览，敢为人先中国（广州）新媒体艺术博览会是国内第一个专业的新媒体艺术产业博览会，旨在规范化引导新媒体艺术产业的发展，创造一种全新的产业模式。这也与主题“创新先锋”相呼应，体现着一种敢为人先的创新精神，让首届新艺展成为打开新媒体艺术产业新一页的先锋。3全国校际比赛，创意无限 全国院校新媒体艺术作品创作大赛是中国（广州）新媒体艺术博览会的一个特别活动，旨在提供一个专业平台让全国的新媒体艺术人才展示他们创意作品。而这些荟萃在比赛之中的创意作品，代表着新时代新媒体艺术产品的发展方向。4注入慈善内容，意义非凡与“壹基金”合作，为中国（广州）新媒体艺术博览会注入慈善内容，增添社会意义，倡导关注生活，关注社会，关注未来。新媒体艺术是走在时代尖端的朝阳产业，新媒体艺术产品本质上的宣传作用，除了能够创造巨大的经济效益，也能带来巨大的社会效益。(二) 展会logo 空间观念是新媒体艺术的一个重要特点，根据这个特点，我们以空间感为灵感，设计了这个LOGO。造型上，该LOGO是多个立方体的合成，营造出一种立体感和空间感。颜色上，运用的丰富的色彩，展现了新媒体艺术的活力和朝气，同时营造虚化的感觉。CNMAE是中国（广州）新媒体艺术展览会英文的缩写，代表了该展览会。同时在颜色上做到了与主LOGO的协调。(三) 展会规模琶洲国际会展中心B区首层9.1 - 13.1展览厅，展览总面积约为5万平方米。 其中展厅的规格都是长130米、宽90米，面积约6000平方米。按国际标准3m3m的展示网格设计，每个展厅标准展位约500个。(四) 目标参展商 知名新媒体影视动漫制作机构 著名电视新媒体播出机构 著名娱乐游戏软件开发设计公司 品牌手机内容运营商 知名网络公司 新媒体影视动漫教育机构 数字影音公司 影视数码互动娱乐设备制造商 数码视觉效果软件及设备制造商 电子出版企业 设计类公司 电影公司 网络科技公司(五) 展品范围1. 新媒体艺术产品 互动装置、装置艺术等 互动电子产品、电子娱乐产品、多媒体光盘产品等 数字摄影和绘画、沙画、电影表演等 视频作品、短片、计算机动画、三维动画作品、数码戏剧等 电子游戏产品、动漫产品等2. 新媒体艺术技术 光纤技术、数字技术、显示技术等 多源投影术、激光演示技术等 各类游戏动漫电脑软件程序3. 新媒体艺术制作设备 数码相机、数码录像机、摄录机、交互式电视机、移动多媒体手机、MP4播放机、掌上电脑、等数码产品 声像解码器、音响放大器、传感器、摄像头、视频监视器、互联网技术设备等各类零部件及配件4. 新媒体艺术设计 动漫设计、三维设计等 软件设计、计算机平面设计等 室内设计、空间设计、广告设计、包装设计等三、 展会期间活动计划（一） 会议策划会议一 议题：探讨新媒体艺术的现在与未来发展 时间：2012.03.05 14:0016:00 地点：琶洲国际会展中心B区会议室 主讲人：范迪安，中国美术馆馆长会议二 议题：如何打造新媒体艺术的产业链 时间：2012.03.06 14:0016:00 地点：琶洲国际会展中心B区会议室 主讲人：张培力，中国美术学院新媒体艺术系主任会议三 议题：探讨广东新媒体艺术发展的战略 时间：2012.03.07 14:0015:30 地点：琶洲国际会展中心B区会议室 主讲人：王璜生，广东美术馆馆长（二） 表演活动策划1. 时间：2012.03.052012.03.07 10:0012.002. 地点：琶洲国际会展中心AB区之间走道临时舞台3. 节目： 变脸表演 走秀表演 魔术表演 武术表演 现代舞表演 品牌展示（三） 评奖活动策划1. 时间：2012.03.052012.03.072. 目的意义：通过评奖，表扬参展商的优秀表现，鼓励参展商下届继续参展3. 评奖范围：全体参展商4. 设立奖项： 中国（广州）新媒体艺术展览会金奖 中国（广州）新媒体艺术展览会银奖 中国（广州）新媒体艺术展览会铜奖 中国（广州）新媒体艺术展览会优秀表现奖 中国（广州）新媒体艺术展览会创新奖5. 授奖条件： 遵守参展商行为守则 业绩排行前列、观众投票票数排行前列 产品或评委会专家与观众肯定，具有创新技术或理念6. 评审依据：材料、实物、调查回馈表、投票结果7. 评奖机构：筹委会活动组8. 评审程序： 参展单位按照自愿的原则填报评奖申请表和基本申报资料 活动组对评奖申请表和基本申请材料进行分类整理 活动组组织专家组、专业观众组进行材料评审和实物评审 活动组组织专家组进行终评，并向筹委会办公室提出获奖展品名单及授奖等级 筹委会办公室会确认授奖展品及其等级，报展览会筹委会核准 筹委会进行审核、批准，并颁发获奖证书9. 评审解释权：最终解释权归展会主办方所有四、 新媒体艺术展组织结构计划(一) 工作组织安排计划时间工作内容展前阶段2011年1月到2011年6月确定场馆使用面积，并与场地拥有者洽谈，签订合同确定展览会期间的论坛形式及内容，确定相关活动向政府和有关部门报备本次展览会的举办时间官方网页设计（专业公司或人士制作，以便参展商或观众等上网浏览，进行网上报名预约）招展招商工作正启动，开始相应宣传推广工作全国院校新媒体艺术作品创作大赛和“优秀新媒体艺术企业”评选活动前期筹备安排工作确定各类印刷品的印刷时间表，与设计印刷公司协调（参展手册、宣传册、报名表、名牌、邀请卡等收集邮寄名单，寄发展览会宣传资料、报名表等印刷并寄发展览会通告（针对可能参与人士，初步告知展览会信息）2011年6月到2012年1月收集参展商名单制作展览会说明书及合同根据招展情况，印制并寄发宣传手册及相关表格选制展览会纪念品、资料袋、奖牌（数量、确认交货日期）招展活动基本完成，寄发通知函件给申请参展者，告知其参展申请是否被接受以及展览会的具体时间地点全国院校新媒体艺术作品创作大赛和“优秀新媒体艺术企业”评选活动火热进行中，做好推进组织工作联络并确定展览会的有关供应商（视听音响、灯光设备、旅行社、交通、餐饮、会场布置等）2012年1月到2012年3月发布展览会相关新闻邀请出席开闭幕式的嘉宾（书面告知嘉宾致辞的时间地点）规划和招聘现场工作人员确定展览会期间的活动手册（议程、演讲人、主持人、开闭幕式等）安排接送事宜（车辆、接送人员、下榻酒店等）展览会现场布置规划确认各项餐饮安排（酒会、餐点、午餐、晚宴等）报名参展工作结束（统计、评估参展商）印制展览会节目手册、参展商名册（报到处领取）印制其他物品（胸卡、证书、邀请卡、餐劵等）参展商协调会（摊位位置、进场、撤场等）全国院校新媒体艺术作品创作大赛和“优秀新媒体艺术企业”评选活动结束，安排善后跟踪工作召开新闻发布会（准备新闻通稿以及相关资料、安排新闻发言人）展中阶段2012年3月5日到2012年3月7日现场接待工作人员预演（筹委会主要委员也应到场）相关资料进场，各项节目、表演彩排会场布置（灯光、音响、麦克风、电脑、投影仪等）检查各场所布置（主要是会场、展览会现场）举办展会开幕式，慈善活动并行，组织各项会议和表演品牌展示现场新闻中心做好新闻发布活动各项工作严密执行，保证展会顺利进行展后阶段2012年3月到2012年4月统计参展商及观展人数（总量、来源地区、行业等）优秀参展商评选整理、分析相关资料并归档财务结算，薪资清册给协助单位、主要参展商、邀请嘉宾等相关人员寄发感谢信征求参展商和专业观众的意见召开总结大会（报告收支状况、总结经验、解散筹委会）结案，开始准备下一届展览会(二) 展会活动安排计划日期时间内容地点2012.03.0510:00-11:00开幕式暨慈善活动启动仪式琶洲国际会展中心B区多功能厅14:00-16:00探讨新媒体艺术的现在与未来发展会议琶洲国际会展中心B区会议室2012.03.0610:00-12:00特约表演与品牌展示琶洲国际会展中心AB区之间走道临时舞台14:00-16:00如何打造新媒体艺术的产业链研讨会琶洲国际会展中心B区会议室2012.03.0710:00-12:00特约表演与品牌展示琶洲国际会展中心AB区之间走道临时舞台14:00-15:30探讨广东新媒体艺术发展的战略会议琶洲国际会展中心B区会议室16：0017:00闭幕式暨优秀参展商颁奖典礼琶洲国际会展中心B区多功能厅五、 新媒体艺术展人力资源管理计划1. 人力资源组织结构图如下：2. 具体分工职责：1) 筹委会：组织和统筹协调全面工作，负责总体方案和实施方案的审定。2) 专家咨询体系：对总体方案进行技术审查；对有重大影响的项目、设计方案进行技术咨询与论证；对总体方案实施情况进行评估。3) 办公室：负责制定办公室工作实施方案和其他重要活动日程安排方案；负责筹委会会议；负责拟定邀请上级领导及友邻地区来宾的人员方案；负责展览会活动筹办工作的督促检查；统筹协调各工作组的工作，跟踪各工作组工作落实情况；完成筹委会领导交办的其他工作。4) 展览组：负责监督和控制展览方案整体实施；负责布展、撤展以及展会期间与展商的协调、联络和管理工作，确保正常的布展撤展秩序；完成筹委会领导交办的其他工作。5) 策划组：负责制定展览活动总体方案，负责制定相关活动策划方案；完成筹委会领导交办的其他工作。6) 设计组：负责展览活动和相关活动方案设计；负责VIS设计和平面设计；完成筹委会领导交办的其他工作。7) 活动组：负责赴外地考察学习举办节庆活动的先进经验，负责发布广告、邀请和组织有关节庆活动策划公司有关活动进行高质量策划；负责制定开闭幕式方案并组织实施；完成筹委会领导交办的其他工作。8) 市场销售部：负责市场调查和市场分析；负责展览会营销活动组织与实施；完成筹委会领导交办的其他工作。9) 招展招商组：负责展览会的招商招展工作；负责展位的分布工作；完成筹委会领导交办的其他工作。10) 宣传营销组：负责会前的宣传广告策划、会期会后的宣传报道工作；负责制作并维护展览会互联网站，并做好网上舆论工作；完成筹委会领导交办的其他工作。11) 财务部：负责编制财务预算；负责进行财务分析；负责财务收支管理工作；完成筹委会领导交办的其他工作。12) 公关部：负责处理好与各方的公共关系；负责与筹委会各组单位部门保持联络沟通，协调相关工作；负责制定接待工作总体方案和分方案并组织实施；完成筹委会领导交办的其他工作。13) 新闻中心：邀请国内外媒体记者参与展览会的宣传报道；负责做好新闻宣传和专题报道；负责新闻发布会的组织；落实媒体制作广告宣传片；完成筹委会领导交办的其他工作。14) 客户部：负责客户信息开发工作；负责客户信息收集整理工作；负责建立客户数据信息库；负责客户服务工作；完成筹委会领导交办的其他工作。 15) 人力资源部：负责人事管理和薪酬管理；负责招聘和培训展览会工作人员；负责志愿者的组织与管理；完成筹委会领导交办的其他工作。16) 综合事务部：负责各类型综合事务，制定方案并监督实施；做好参展客商的工商、税务、卫生检疫、质量监督等协调服务工作；完成筹委会领导交办的其他工作。17) 安全保卫部：负责展览会期间展场内外人身和物品安全，确保正常的交易秩序；制定展览会安全保卫工作方案；负责对酒店、宾馆、各大商场、娱乐场所等的消防安全检查；负责会期的社会稳定工作；完成筹委会领导交办的其他工作。18) 后勤保障部：负责活动场地的搭建；负责活动期间工作交通安排；负责展览期间供电、供水、供气、通讯等后勤保障工作；负责责任区域环保卫生维护工作；负责展览期间广告发布和管理、氛围打造工作；负责开幕式的相关后勤服务工作；完成筹委会领导交办的其他工作。六、 新媒体艺术展项目管理计划1. 展览会现场管理1) 观众登记和入场管理 维护入口处良好秩序，确保每位观众都能畅通便捷进入会场 观众入场需要登记填写表格，普通观众需购票进场 观众入场分为预先登记观众和现场注册观众，前者有指定售票口 入口、售票处设休息区，另外设置宣传性新媒体艺术装置，宣传内容包括参展商信息以及展会活动信息（新媒体艺术装置由参展商广告赞助形式提供）2) 展览会现场广告管理 任何广告媒体制定明确统一的广告政策，对参展商一视同仁 派发性的宣传品短缺时要及时补充 维护好公关区域广告媒体的完好美观，有损坏要及时修整，工作人员定期定时检查3) 参展商行为管理 按照参展合同有关规定约束参展商的行为，维护参展商正当利益和保证展览会顺利进行。 设立参展商行为监督小组，定期定时检查，若出现问题、发生矛盾，积极调解，寻求最恰当的解决方案4) 安全管理 加强对展览会尾声以及其他安全隐患的防范意识 主动联系消防、卫生、公安等部门，积极争取这些部门的支持 进行工作人员消防、卫生知识培训 发生安全事故突发事件要冷静按照应急预案解决办法处理问题5) 交通、物流管理 充分考虑展品运货司机、贵宾、参展商和专业观众的不同需要 确定完整的相关联系人与名单、场馆地图 确定展品抵达场馆时间 编制现场交通规划图和紧急情况应对计划6) 餐饮管理 重视餐饮质量、餐饮服务 餐饮服务人员要及时清理餐后用具，为参展商和观众营造一个良好的就餐氛围7) 证件管理 实行制度化的证件管理，拥有展览会主办单位认可的证件才能进入场馆 印刷证件类型分类，分为嘉宾（领导和演讲嘉宾）、参展商、专业观众、普通观众、工作人员、筹撤展人员、媒体记者等 加强对展览会证件的有效管理，防止出现混乱局面导致影响展览会形象和安全8) 参展商和观众投诉处理 在总服务台设立闻讯投诉处，负责回答参展商和专业观众的询问，并处理各种投诉 建立一个有效的处理投诉的体制，形成高速、专业的工作流程 明确管理人员在处理投诉工作中的权限及变通范围 建立对投诉事件的整理、归纳、分析、评估制度9) 新闻管理 在现场设立新闻中心，以便参展商和主办单位能及时发布各种信息 安排专门的新闻主管，负责统一发布展览会的官方信息，并接受媒体的采访2. 布展撤展管理1. 布展期间主要工作内容工作项目工作描述搭建展台之前到管理部门办理相关手续到工商、消防、公安等部门报批和备案，并办理有关手续与指定搭建商和运输代理商协调共同讨论和预防展台搭建、展品运输过程中可能会出现的问题安排餐饮、旅行等服务商预先安排展览会现场的各项服务设施，其中，餐饮服务在搭建展台期间便可向参展商提供争取其他部门的支持要争取卫生、银行、交通、知识产权等部门的支持搭建展台期间展位划分根据各参展商租用的场地位置和面积，划分好每一展位的具体范围铺设地毯在场馆的公共区域、标准摊位等地方铺设地毯参展商报道和进场参展商凭借合同或参展申请回执等有效证明到现场报到，办理相关入场手续，并领取相关证件现场施工管理派专人管理指定的搭建商和特装修参展商的现场施工活动，避免出现现场混乱或存有安全隐患搭建标准摊位完成所有标准摊位的制作，并认真核对展台号及各参展商的中英文名称等信息现场安全保卫工作做好相关安全保卫工作，如定期巡逻、执行出门证件管理制度等消防和安全检查当全部展位搭建完毕后，主办单位应陪同消防、安保部门进行全面检查，以便及时发现和处理安全隐患布展清洁工作及时收集和处理布展所产生的垃圾接待媒体布展期间也会有部分媒体前来采访，因而主办单位还应安排专人负责媒体接待工作2. 撤展期间的主要现场管理工作工作项目工作标准具体描述拆除展台安全操作、恢复场地原貌对于标准摊位或由参展商委托施工的展台，由指定搭建商负责拆除；特装修战后则由参展商负责参展商退还展具协助参展商顺利退还展具协调各方面的关系，帮助参展商及时将所租用的展具退还场馆的相关服务部门指定搭建商处理展品协助参展商妥善处理展品展览会结束后，参展商处理展品的常用方法有出售、赠送、回运或销毁，必要时主办单位应该提供协助展品出馆管理严格执行出门证件管理制度参展商向主办单位申请出门证，场馆保安人员检查放行安全管理加强安全和消防保卫工作定时巡逻，及时消除各种安全隐患3. 运输代理商管理1. 展品运输代理的工作内容 联络工作 展前与客户联系 办理单证文件以及通知现场代理 最佳运输 现场支持 展后处理、回运2. 展品运输的基本程序 运前：认真挑选运输商 运中：紧密联系运输商 进馆：迅速有序搬进场 展后：妥善处理参展品3. 对运输商的现场管理 道具车辆 仅限于展览会进馆和撤馆期间入场，展出期间禁止入场 未经展览中心允许，不得在场内停泊过夜 按规定从展览中心的货物专用通道入场 入场后，应自觉维护场内行车秩序，并听从展馆为疏通场内交通而做出的调度指挥 如需要在非正常工作时间内入场，当事方须提前半天通知展览中心以便安排放行 展品车辆（货车） 仅限于展览会进馆和撤馆期间入场，展出期间禁止入场 未经展览中心允许，不得在场内停泊过夜 所有车辆须从展览中心的货物专用通道入场 夜间抵达车辆可停泊在展览中心后的停车场内，如需要在非正常工作时间内入场，当事方须提前半天通知展览中心以便安排放行 对违反上述规定的车辆，展览中心有权不放行，或者将其清除出场等候处理，并向当事方收取相应费用4. 专业观众管理与现场服务1. 专业观众入场的基本程序 填写登记表 办理证件 检查门票 领取参观指南 免费赠送会刊 参观引导2. 对专业观众的服务 提供现场咨询服务 提供处理投诉服务 提供商业搭对服务 提供餐饮、休息和娱乐服务5. 酒店、餐饮与旅行社接待服务1. 展览会酒店服务操作方式展览会主办单位制定旅行代理商，由该代理商为参展商和专业观众提供酒店、票务（代订、代送火车票或飞机票）、旅游和订车服务2. 展览会餐饮服务操作方式主办单位制定餐饮服务商，负责供应展出期间的各类餐饮（包括各种快餐、自助餐、工作餐、冷热饮料等），另外，场馆常设的餐饮服务设施也能提供一定得服务。3. 展览会旅行服务操作方式主办单位指定旅行代理商，旅游公司可以利用自己的独特优势，并与目的地旅行社或管理公司合作，承揽相关旅行考察业务，协调活动中涉及的各项目的地、各部门的接待工作，保证参展商或专业观众的旅行活动顺利进行。第三部分 新媒体艺术展营销推广计划一、 招展工作计划(一) 目标参展商 知名新媒体影视动漫制作机构 著名电视新媒体播出机构 著名娱乐游戏软件开发设计公司 品牌手机内容运营商 知名网络公司 新媒体影视动漫教育机构 数字影音公司 影视数码互动娱乐设备制造商 数码视觉效果软件及设备制造商 电子出版企业 设计类公司 电影公司 网络科技公司(二) 招展进度控制时间招展工作控制2011.01进行招展准备2011.03招展工作开展2011.06招展工作大规模实施，完成50%展位的招展2011.09重点客户拜访工作基本结束，完成80%展位的招展2012.01招展工作基本完成，完成90%展位的招展(三) 招展策略1. 产品策略通过建立合理科学的展览会主题定位，表现展览产品与服务的差别化，提高展览会品牌知名度，发挥展会本质优势，突显展会竞争力，主动吸引参展商前来参展。2. 价格策略展位定价科学合理，并设有价格折扣政策，本届新艺展价格折扣如下： 统一折扣： 参展面积为两个标准展位（18）及以下时，不给任何折扣 参展面积为3-5个标准展位（27-45）时，给予5%的折扣 参展面积为6-8个标准展位（5472）时，给予10%的折扣 参展面积为9-10个标准展位（81-100）时，给予15%的折扣 参展面积达到12个标准展位（108）及以上时，给予20%的折扣 差别折扣： 广东省外地区参展商给予2%的折扣 国外参展商给予5%的折扣 特别折扣 对国内行业知名企业参展给予10%的折扣 对国外行内知名企业参展给予15%的折扣3. 服务策略 通过增强服务意识，提高展览会服务质量，令参展商感到满意而同意参展，也有利于参展商连续参展。 对客服务优质化 予以参展商一定得技术和人力支持 帮助参展商对展览会的理解 与参展商进行良好的沟通 针对不同参展商需求提供个性化服务 提高参展手续的便利性 其他配套服务4. 分销渠道策略 本届新艺展的分销渠道主要有： 展览公司项目小组 专业行业协会 招展代理机构5. 促销策略时间招展手段目的第一阶段起步阶段（2011.01）l 建立参展商数据库，收集参展商信息l “优秀新媒体艺术企业”评选活动启动l 建设展览会官方网站，除与业内知名网站、展商网站进行链接外，还将与阿里巴巴等商务网站合作，将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广；l 以电话、电邮、邀请函等方式告知参展商和专业观众展览信息及发出邀请招展工作启动，收集参展商信息；针对目标参展商，直接告知展会信息并发出邀请；建立官方网站，并举行企业评优活动，吸引潜在参展商第二阶段推进阶段（2011.06）l 出版展会电子期刊，专题介绍展览会最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动情况；l 通过积累的行业资源及广大客户网络，进行精准性的宣传推广；l 在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广；l 以电话、电邮、邀请函等方式告知参展商和专业观众展览信息及发出进一步邀请出版电子期刊，抓住参展商视线；对于已知目标参展商要做好公关工作，积极推动其参展；另外通过专业渠道，挖掘更多潜在参展商和专业观众第三阶段攻坚阶段（2011.09-2011.12）l 出版展会电子期刊，专题介绍展览会最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动情况； l 通过行业专业媒体进行全面宣传推广；l 通过大型户外媒体进行宣传；l 以电话、电邮、邀请函等方式落实参展商和专业观众参展情况招展工作基本完成，通过专业行业媒体和大型户外媒体宣传进行最后一轮招展冲击；另外，做好公关工作，落实参展商参展情况第四阶段爆炸阶段（2011.01-2012.03）l 出版展会电子期刊，专题介绍展览会最新动态和有关活动情况；l 通过大型户外媒体进行宣传；l 通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广；招展工作结束，通过爆炸式宣传攻势，吸引大量专业观众和普通观众，为参展商提供优质服务和信心保证第五阶段展中阶段（2012.03.05-2012.03.07）l 出版展会电子期刊，专题介绍展览会最新动态和有关活动情况；l 向各大众传媒及地区重要媒体发放展会新闻稿展中做好媒体公关工作，制造新闻事件，扩大展会影响力，为参展商提供优质服务和信心保证第六阶段展后阶段（2011.03-2011.04）l 展后评选活动奖励优秀参展商l 在会展杂志和相关行业杂志发表展会总结展后总结展会成绩，举办参展商评奖活动，鼓励参展商下届继续参展时间宣传推广手段目的第一阶段.起步阶段（2011.01）l 广告策略：建立官方网站，在会展网站或新媒体艺术行业网站建立超链接l 活动策略：全国院校新媒体艺术作品创作大赛和“优秀新媒体艺术企业”评选活动启动建立官方网站和创作比赛、企业评选活动联动，互相促进，提高宣传效果第二阶段.推进阶段（2011.06）l 广告策略：通过行业专业媒体（中国展会、中国会展等）和行业杂志（先锋视觉、E时尚、艺术与设计等），大型户外媒体进行全面宣传推广；出版展会电子期刊，专题介绍展览会最新动态、论坛及评选活动组织情况、推介交流会等有关活动情况；在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广；l 活动策略：全国院校新媒体艺术作品创作大赛和“优秀新媒体艺术企业”评选活动推进配合招展招商工作的进行，通过专业的渠道和媒体，针对目标参展商和专业观众进行强有力的宣传冲击 第三阶段.攻坚阶段（2011.09-2011.12）第四阶段.爆炸阶段（2011.01-2012.03）l 广告策略：通过电视（在广东会展频道、广东电视台投放10秒广告）、报纸（在广州日报、羊城晚报刊登广告）、杂志、