超市管理系统 概要设计说明书

超市管理系统概要设计说明书学生姓名： 学 号： 指导教师： 课题类型： 专 业： 学 部： 日 期： 目录1引言21.1编写目的21.2项目背景21.3定义21.4参考资料22任务概述32.1目标32.2运行环境32.3需求概述32.4条件与限制33总体设计33.1处理流程33.2总体结构和模块外部设计33.3功能分配34接口设计34.1外部接口34.2内部接口35数据结构设计35.1逻辑结构设计35.2物理结构设计35.3数据结构与程序的关系36运行设计36.1运行模块的组合36.2运行控制36.3运行时间37出错处理设计37.1出错输出信息37.2出错处理对策38.安全保密设计39.维护设计31引言1.1编写目的在超市销售管理系统项目的前一阶段，也就是需求分析阶段中，已经将系统用户对本系统的需求做了详细的阐述，这些用户需求已经在上一阶段中在实地调研中获得，并在需求分析说明书中得到详尽得叙述及阐明。本阶段已在系统的需求分析的基础上，对超市销售管理系统做概要设计。主要解决了实现该系统需求的程序模块设计问题。包括如何把该系统划分成若干个模块、决定各个模块之间的接口、模块之间传递的信息，以及数据结构、模块结构的设计等。在以下的概要设计报告中将对在本阶段中对系统所做的所有概要设计进行详细的说明。在下一阶段的详细设计中，小组人员员可参考此概要设计报告，在概要设计对超市销售管理系统所做的模块结构设计的基础上，对系统进行详细设计。在以后的软件测试以及软件维护阶段也可参考此说明书，以便于了解在概要设计过程中所完成的各模块设计结构，或在修改时找出在本阶段设计的不足或错误。1.2项目背景项目的名称： 超市管理系统项目组织者： 产品用户： 超市管理人员产品设计者：1.3定义SQL: 一种用于访问查询数据库的语言事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。主键：数据库表中的关键域。值互不相同。外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。SQL: Structured Query Language（结构化查询语言）。1.4参考资料 1 张海藩 ，软件工程导论，清华大学出版社。 2任务概述2.1目标通过该系统的实施，将仓库管理等方面通过系统来实施，其中包括对仓储货物的收发、结存等活动的有效控制，为企业保证仓储货物的完好无损，确保生产经营活动的正常进行。2.2运行环境超市销售管理系统将由两部分组成：数据库和应用程序。数据库管理系统软件：MYSQL运行平台：Windows XP/ Windows 2003分辨率：最佳效果1024x768像素2.3需求概述该超市管理系统由对商品管理，人事管理，销售管理，库存管理，进货管理等的查询，添加，删除，修改及打印功能。2.4条件与限制一般约束：管理方针硬件的限制并行操作审查功能控制功能与其他应用间的接口安全和保密方面的考虑3总体设计（结构化设计）3.1处理流程供货商供货信息超市营业员订货信息销售信息顾客销售信息员工信息商品信息库存信息超市经理3.2总体结构3.3功能需求与系统模块的关系功能名称添加删除修改查询商品管理人事管理销售管理进货管理库存管理4接口设计 4.1外部接口4.1.1 用户界面在用户界面部分，根据需求分析的结果，用户需要一个用户友善界面。在界面设计上，应做到简单明了，易于操作，并且要注意到界面的布局，应突出的显示重要以及出错信息。外观上也要做到合理化，应尽量向这一方向靠拢。其中服务器程序界面要做到操作简单，易于管理。在设计上采用下拉式菜单方式。总的来说，系统的用户界面应作到可靠性、简单性、易学习和使用4.1.2 软件接口服务器程序可使用VISUAL C+ 提供的对 SQL SERVER 2005的接口，进行对数据库的所有访问。服务器程序上可使用SQL SERVER 2005 的对数据库的备分命令，以做到对数据的保存。4.1.3 硬件接口在输入方面，对于键盘、鼠标的输入，可用VISUAL C+的标准输入/输出，对输入进行处理。在输出方面，打印机的连接及使用，也可用VISUAL C+的标准输入/输出对其进行处理。42 内部接口内部接口方面，各模块之间采用函数调用、参数传递、返回值的方式进行信息传递。具体参数的结构将在下面数据结构设计的内容中说明。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。5数据结构设计5.1逻辑结构设计5.2物理结构设计针对一般小型超市后台信息管理系统的需求，通过对商品进出过程的内容和数据流程分析，设计如下面所示的数据项和数据结构，各模块标示符说明如下：数据库表索引表名中文名StaffBill员工清单ProfferBill供货商清单Product商品清单SaleBill销售清单ImportBill进货清单StoreBill库存清单StaffKind员工类别基本表的设计如下：(1) 员工清单(StaffBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束员工编号StaffIDchar6PNOT NULL姓名StaffNamevarchar8NOT NULL性别Sexchar2NOT NULL籍贯Homevarchar4NULL学历Diplomavarchar4NOT NULL类别kindvarchar10NULL工资Salaryint4NULL联系电话phonevarchar12NULL联系地址addressvarchar50NULL身份证号IdCardvarchar18NOT NULL备注otherstext50NULL说明：此表存放员工信息。(2) 员工类别(StaffKind)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束类别编号KindIDchar6P/FNOT NULL类别名称KindNamechar6NOT NULL说明：此表存放系统用户信息。(3) 商品清单(Product)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号Product IDchar6PNOT NULL供货商号profferIDchar6FNOT NULL名称Product Namevarchar80NOT NULL条形码barCodechar15NOT NULL类别ProductKindvarchar8NULL进货价importPricemoney4NOT NULL单价ProductPricemoney4NOT NULL生产日期ProductDate1datetime8NOT NULL变质日期ProductDate2datetime8NOT NULL备注otherstext50NULL说明：此表存放商品信息。(4) 供货商清单(ProfferBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束供货商号profferIDchar6PNOT NULL名称profferNamevarchar50NOT NULL联系人contactPersonvarchar8NOT NULL联系电话phonevarchar12NOT NULL联系地址addressvarchar50NOT NULL开户行openingBankvarchar10NULL银行帐号 accountIDvarchar15NULL备注otherstext50NULL说明：此表存放供货商信息。(5) 进货清单(ImportBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束进货单号importBillIDchar6PNOT NULL商品编号Product IDchar6P/FNOT NULL供货商号profferIDchar6FNOT NULL进货价importPricemoney4NOT NULL数量quantityint4NOT NULL金额totalMoneymoney4NOT NULL进货日期importDatedatetime8NOT NULL备注otherstext50NULL说明：此表存放进货信息。(6) 销售清单(SaleBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束销售单号saleBillIDchar6PNOT NULL商品编号Product IDchar6P/FNOT NULL销售数量saleNumint4NOT NULL销售日期saleDatedatetime8NOT NULL说明：此表存放销售信息。(7) 库存清单(StoreBill)中文字段名英文字段名字段类型长度主键/外键字段值约束商品编号Product IDchar6P/FNOT NULL库存数量storeNumint4NOT NULL5.3数据结构与程序的关系程序在对销售管理/库存管理/商品查询进行操作时需对数据库数据库数据结构，也就是数据表进行查询和修改：销售管理/库存管理/商品查询过程中都需要对数据库中的所有表，进行联合查询、修改。物理数据结构主要用于各模块之间函数的信息传递。接口传递的信息将是以数据结构封装了的数据，以参数传递或返回值的形式在各模块间传输。出错信息将送入显示模块中，销售管理/库存管理/商品查询，送入打印准备模块中准备打印格式。6运行设计6.1运行模块的组合客户机程序在有输入时启动接收数据模块，通过各模块之间的调用，读入并对输入进行格式化。在接收数据模块得到充分的数据时，将调用网络传输模块，将数据通过网络送到服务器，并等待接收服务器返回的信息。接收到返回信息后随即调用数据输出模块，对信息进行处理，产生相应的输出。服务器程序的接收网络数据模块必须始终处于活动状态。接收到数据后，调用数据处理/查询模块对数据库进行访问，完成后调用网络发送模块，将信息返回客户服务机。6.2运行控制运行控制将严格按照各模块间函数调用关系来实现。在各事务中心模块中，需对运行控制进行正确的判断，选择正确的运行控制路径。在网络传方面，客户服务机在发送数据后，将等待服务器的确认收到信号，收到后，再次等待服务器发送回答数据，然后对数据进行确认。服务器在接到数据后发送确认信号，在对数据处理、访问数据库后，将返回信息送回客户机，并等待确认6.3运行时间在系统的需求分析中，对运行时间的要求为必须对作出的操作有较快的反应。硬件对本系统的速度影响将会大于软件的影响。7出错处理设计7.1出错输出信息本程序多处采用了异常处理的机制，当遇到异常时不但能及时的处理，保证程序的安全性和稳定性，而且各种出错信息能通过弹出对话框的形式，及时的告诉用户出错的原因及解决的办法，使用户以后能够减少错误的发生。程序的大部分地方还采取了出错保护，如输入内容的长度和类型等减少了用户出错的可能。数据库无法连接：数据库连接出错，请联系系统管理员管理员用户名称错误：无此用户管理员用户密码错误：请检查您的密码7.2出错处理对策我们对于本程序的几种可能的错误进行了分析，分别进行了不同的处理。主要的错误可能有：数据库连接错误：这类错误主要是数据库设置不正确，或sql server异常引起的，我们只要取消本次操作，提醒用户检查数据库问题就可。输入错误：这主要是用户输入不规范造成的，我们在尽量减少用户出错的条件的情况下，主要也是通过对话框，提醒用户，然后再次操作。其他操作错误：对于用户的不正当操作，有可能使程序发生错误。我们主要是中止操作，并提醒用户中止的原因和操作的规范。其他不可预知的错误：程序也会有一些我们无法预知或没考虑完全的错误，我们对此不可能作出万全的异常处理，这时我们主要要保证数据的安全，所以要经常的进行数据库备份，并能及时的和我们联系，以逐步的完善我们的程序。8.安全保密设计我们这个软件的安全主要有几个方面：软件使用安全：这个我们在对错误的异常处理的地方已经详细说明。数据保密：由于我们这个软件是面向企业的仓库管理的，里面就会有很多员工和企业方面的重要数据。这些数据，出于企业计划，员工隐私等原因需要不宜被外人知道，所以我们设计了登陆系统，保证了操作员合法性。另外，建议企业对数据库（和备份文件）进行一定的密码保护，以防资料的泄漏。操作安全：由于操作员的操作不慎可能导致数据被误删，误改等情况，这里我们在每次删除的时候提醒用户，以防误操作。9.维护设计软件维护主要包括，数据库的维护和软件功能的维护。对于数据库的维护，本软件已经提供了数据库的备份和恢复的功能，可以方便的实现数据库的维护管理。对于软件功能方面的维护，由于我们采用的是模块化的设计方法，每个模块（窗口）之间相互独立性较高，这样对软件的维护带来了很大的方便，对于单独功能的修改只需修改一个窗口就行了。而对于功能的添加，只要再添加菜单项的内容即可，软件卖出后，我们将根据客户的要求和反映，定期的对软件进行维护修改。14