威尔一卡通系统平台操作手册

威尔一卡通系统平台操作手册版权声明 2004威尔数据系统有限公司。这本说明书是为威尔多用途身份识别系统而编写的。没有得到威尔数据系统有限公司的授权，禁止修改和印刷本说明书。我们通过不懈努力来保证本使用说明书的内容更加准确和简捷。如果因为印刷造成的内容不准确，请告诉我们，我们将及时更正。软件使用许可协议1、许可 威尔数据系统有限公司将本软件的最终使用权授予您。如果您有使用权将提供最好的售后支持服务。已经安装本软件的用户说明您已经接受本协议，必须向本公司保证，不在本协议规定的条款之外使用、拷贝、修改、租赁本系统，或其中的任意部分。2、您保证 对方在接受本协议的条款和条件的前提下，要将本系统及许可协议转手对方使用。如若转手，必须将原文档及其伴随文档的所有拷贝全部转交对方，或将未转交的拷贝全部销毁。 不对本系统再次转让许可。 不对本系统进行逆向工程，反汇编或解体拆卸。 不拷贝或转交本系统的全部或部分，但本协议中明文规定的除外。注：您把本系统及拷贝的全部、局部内容转手给另一使用方之时，您的许可权即自行终止。3、售后担保 威尔数据系统担保，如果在正常使用的情况下，自售出之日起3个月之内，如发现其软件载体有材料、工艺缺陷，经核实无误，将退、换其软件载体，这也是我们唯一可补偿的。如滥用或错误应用导致的载体缺陷，售后担保则无效。 4、许可终止 您若违反本协议的任意条款，威尔数据系统可能随时会终止许可，终止许可的同时，必须立即销毁本系统及文档的所有拷贝，或归还威尔数据系统有限公司。 5、适用法律知识产权保护条例、版权、著作权法、专利法等等。用户手册快速入门01第一章 软件使用说明07第二章 威尔控制台标准帐套18第三章 威尔控制台系统帐套49第四章 案例实现72第五章 模块功能定义86第六章 常见问答89快速入门使用指纹考勤机的用户 安装时注意注意1：查看安装管理软件的计算机中是否存在已安装的SQL SERVER2000。用户如果使用自备的SQL数据库可在安装过程中选择自定义安装，将厂家数据库MSDE2000选中后点左键执行禁用不安装，或将用户自备的数据库服务停止，否则在安装过程中会自动检测到已启动的数据库服务,出现回滚现象安装失败。注意2：如果用户未安装过SQL SERVER2000软件，在安装过程中可选择标准安装执行全部安装。注意3：如果卸载软件后再次安装出现回滚现象，请参见说明书中的问答。 如果要创建厂家数据库操作如下（详细操作参见说明书中的配置注册数据库说明）1步：运行开始程序威尔一卡通系统平台SQL服务管理器，在该界面中，选择【服务器名称】机器名wedsv4，点【Start】按钮，启动SQL SERVER，然后关闭该界面。2步：运行开始程序威尔一卡通系统平台配置注册数据库，弹出界面，在【SQL实例名】栏中录入机器名wedsv4，在【创建路径】中录入创建数据库的路径，如果不添则默认创建在C盘Microsoft SQL Server文件夹中，如果指定要创建的路径则录入路径内容(如D：weds数据库 )前提是必须有该路径，然后直接点击创建数据库按钮，创建数据库成功。如果是网络版用户需向厂家索取序列号（参见网络版配置数据库的说明）。 如果要创建用户自备数据库操作如下（详细操作参见说明书中的配置注册数据库说明）1步：运行开始程序威尔一卡通系统平台SQL服务管理器，在该界面的【服务器名称】中选择机器名 (如：机器名称，如果有实例可加上用户的实例名)，点【Start】按钮，启动SQL SERVER，然后关闭该界面。2步：运行开始程序威尔一卡通系统平台配置注册数据库，弹出界面，在【SQL实例名】栏中录入机器名，在【创建路径】中录入创建数据库的路径，如果不添则默认创建在C盘Microsoft SQL Server文件夹中，如果要指定创建路径则录入路径内容(如D：weds数据库 )前提是必须有该路径。然后直接点击创建数据库按钮，创建数据库成功。如果是网络版用户需向厂家索取序列号（参见网络版配置数据库的说明）。 在威尔控制台建立人员档案,有三种方法 用weds登陆，选择考勤帐套/标准帐套 方法一：添加单个人员 1步：在部门定义中增加部门。 2步：到人员维护中添加新增人员。方法二：成批添加部门人员 1步：在部门定义中增加部门。2步：在人员维护中，选择【高级设置】标签项，点击【打开要导入的EXCEL】按钮，弹出EXCEL模板，在对应的表格中录入人员信息，点击【保存】按钮，然后关闭界面。 3步：在人员维护中选择成批导入人员的单个部门。 4步：点击【从EXCEL成批导入】按钮，成批录入的人员将导入该部门中。方法三：直接录入成批导入的人员信息，自动生成部门 1步：在人员维护中选择【高级设置】标签项，点击【打开要导入的EXCEL】按钮，弹出EXCEL模板，在对应的表格中录入人员信息以及所属部门，保存关闭。2步：在人员维护中，选中.（公司名）,点击【从EXCEL成批导入】按钮。如有导入的人员在新部门中，系统自动创建新部门。 有单独指纹仪执行此步为人员采集指纹 1步：安装指纹驱动，光盘系统工具指纹仪驱动相应文件夹，将指纹仪与计算机连接，执行安装。 2步：指纹采集选中某人员，点击图中需录入的手指，在指纹仪上按压指纹三次，提示验证成功，在已采集指纹栏中会显示已录入的手指信息，假如不成功则说明采集的指纹不清晰，重新录入指纹。 考勤机操作 1步：把识别终端接通电源,连上网线。 2步：在待机状态，按取消键输入0000，确认后进入管理界面。3步：选中通讯设置按确定后，进入界面设置终端的IP地址，设置成功后重启考勤机。 和识别设备建立连接 1步：运行设备服务程序在弹出的界面中点【添加删除设备】按钮，弹出添加设备界面，根据提示信息进行录入，其设备的ip地址要与终端的ip一致。 2步：在设备名上点右键执行【终端机出厂配置】，将考勤机上的设备配置信息（如指纹模块、读卡模块等设备配置信息）上传到数据库中，终端出厂配置成功。如果提示网络超时，检测网络是否正常，PING考勤机进行测试。3步：在设备服务程序中，选取要操作的设备点右键执行【下载档案文件】，将数据库的档案下载到考勤机，人员可在考勤机上正常进行考勤作业。 没有单独的指纹仪执行采集指纹 参见终端机操作手册 没有单独的指纹仪必须执行此步指纹采集成功后，执行上传终端操作日志（将终端机建立的操作日志上传到数据库）1、在设备上点击右键执行【上传终端设备操作日志】，将考勤机上的操作日志（指纹的录入、管理员设定及密码）上传到数据库。2、登陆【威尔控制台】执行档案设置中的指纹采集界面查看人员是否有对应的指纹，如果有对应的指纹，说明上传日志成功，然后运行【设备服务程序】执行下载档案文件。假如上传日志已提示成功，但在数据库中人员没有对应的指纹，则说明设备服务程序的数据库连接出错，具体操作参见问答。 人员在考勤机上可正常考勤 上传识别记录将考勤机上的识别记录上传到数据库 在【设备服务程序】中选择需要操作的设备名，点击右键执行【上传识别记录】。 运行威尔控制台为人员排班、数据分析后查看报表。以上步骤为初次操作时的简易说明，请参见威尔一卡通系统平台操作手册及终端机操作手册。使用射频卡考勤机的用户 安装时注意注意1：查看安装的计算机中是否存在已安装的SQL SERVER2000。用户如果使用自备的SQL数据库可在安装过程中选择自定义安装，将厂家数据库MSDE2000选中后点左键执行禁用不安装，否则在安装过程中会自动检测到已启动的数据库服务，显示回滚现象安装失败，所以必须将自备数据库服务停止。注意2：如果用户未安装过SQL SERVER2000软件，在安装过程中可选择标准安装，执行全部安装即可。注意3：如果卸载软件后再次安装出现回滚现象，请参见说明书的问答。 如果要创建厂家数据库操作如下（详细操作参见说明书中的配置注册数据库说明）1步：运行开始程序威尔一卡通系统平台SQL服务管理器，在该界面中，选择【服务器名称】（机器名wedsv4），点【Start】按钮，启动SQL SERVER，然后关闭该界面。2步：运行开始程序威尔一卡通系统平台配置注册数据库，弹出界面，在【SQL实例名】栏中录入机器名wedsv4，在【创建路径】中录入创建数据库的路径，如果不添则默认创建在C盘Microsoft SQL Server文件夹中，如果要指定创建路径则录入路径内容(如D：weds数据库 )前提是必须有该路径。然后直接点击创建数据库按钮，创建数据库成功。如果是网络版用户需向厂家索取序列号（参见网络版配置数据库的说明）。 如果要创建用户自备数据库操作如下（详细操作参见说明书中的配置注册数据库说明）1步：运行开始程序威尔一卡通系统平台SQL服务管理器，在该界面的【服务器名称】中选择机器名 (如：机器名称，如果有实例可加上用户的实例名)，点【Start】按钮，启动SQL SERVER，然后关闭该界面。2步：运行开始程序威尔一卡通系统平台配置注册数据库，弹出界面，在【SQL实例名】栏中录入机器名，在【创建路径】中录入创建数据库的路径，如果不添则默认创建在C盘Microsoft SQL Server文件夹中，如果要指定创建路径则录入路径内容(如D：weds数据库 )前提是必须有该路径。然后直接点击创建数据库按钮，创建数据库成功。如果是网络版用户需向厂家索取序列号（参见网络版配置数据库的说明）。 在威尔控制台建立人员档案,有三种方法 用weds登陆，登陆后选考勤帐套/标准帐套 方法一：添加单个人员 1步：在部门定义中增加部门。 2步：到人员维护中添加新增人员。方法二：成批添加部门人员 1步：在部门定义中增加部门。2步：在人员维护中，选择【高级设置】标签项，点击【打开要导入的EXCEL】按钮，弹出EXCEL模板，在对应的表格中录入人员信息，点击【保存】按钮，然后关闭界面。 3步：在人员维护中选择成批导入人员的单个部门。 4步：点击【从EXCEL成批导入】按钮，成批录入的人员将导入该部门中。方法三：直接录入成批导入的人员信息，自动生成部门 1步：在人员维护中选择【高级设置】标签项，点击【打开要导入的EXCEL】按钮，弹出EXCEL模板，在对应的表格中录入人员信息以及所属部门，保存关闭。2步：在人员维护中，选中.（公司名）,点击【从EXCEL成批导入】按钮。如有导入的人员在新部门中，系统自动创建新部门。 有单独的发卡器可执行此步建立卡片档案 1步：将发卡器连接到主机COM口上，接通电源。 2步：卡片管理选择发卡器型号点击设置按钮，选中某人员，点击【发卡】按钮即可。 考勤机操作 1步：把识别终端接通电源，连上网线。 2步：在待机状态按取消键，输入0000，确认后进入管理界面。3步：选中通讯设置按确定后，进入该界面，设置终端的IP地址，设置成功后重启考勤机。 和识别设备建立连接 1步：运行设备服务程序在弹出的界面中点【添加删除设备】按钮，弹出添加设备界面，根据提示信息进行录入，其设备的ip地址要与终端的ip一致。 2步：在设备名上点右键执行【终端机出厂配置】，将考勤机上的设备配置信息（如指纹模块、读卡模块等设备配置信息）上传到数据库中，终端出厂配置成功。如果提示网络超时，检测网络是否正常， PING考勤机进行测试。3步：在设备服务程序中，选取要操作的设备点击右键,选【下载档案文件】，将数据库的档案下载到考勤机，人员可在考勤机上正常进行考勤作业。 没有单独的发卡器可执行发卡 参见终端机操作手册 没有单独发卡器必须执行此步发卡成功后，执行上传终端操作日志（将终端机的操作日志上传到数据库）1、在设备上点右键执行【上传终端设备操作日志】，将考勤机上的操作日志（发卡、管理员设定及密码）上传到数据库。2、登陆【威尔控制台】执行档案设置中的卡片管理界面查看人员是否有对应的卡号，如果有对应的卡号，说明上传日志成功，然后运行【设备服务程序】执行下载档案文件。假如上传日志已提示成功，但在数据库中人员没有对应的卡号，则说明设备服务程序的数据库连接出错，具体操作参见问答。 人员在考勤机上可正常考勤 上传识别记录将考勤机上的识别记录上传到数据库 在【设备服务程序】中选择需要操作的设备名，点击右键执行【上传识别记录】。 运行威尔控制台为人员排班、数据分析后查看报表。以上步骤为初次操作时的简易说明，请参见威尔一卡通系统平台操作手册及终端机操作手册。第一章 软件使用说明第一节 软件介绍 一、系统特色8 二、系统需求8 三、安装之前8 四、系统版本9第二节 软件安装、卸载以及运行 一、软件安装9(一)自动运行安装10 (二)手动安装11二、软件卸载12 三、运行系统12A、标准版用户创建数据库登陆控制台12B 、网络版用户创建数据库登陆控制台16C、威尔一卡通系统平台内的主要管理程序16第一节 软件介绍一、系统特色 （一）界面友好熟悉的WINDOWS通用界面，靓丽友好，层次分明，易看易懂，操作简捷，在同一界面可完成多种功能，还具有不同的界面风格及颜色，如古典风格、XP风格、OFFICE风格，任你随意更改。（二）功能实用本系统是新型多用途身份识别系统，支持考勤、门禁、消费、车辆管理等系统功能，是真正意义上的一卡通、一指通的系统平台，此系统基于标准办公/公用网络建设，支持INTERNET，具备C/S 、B/S多种模式，功能强大，操作设置简单并具备灵活的开放性，可进行二次开发，适用于不同规模的企、事业单位。（三）安全可靠从更高的安全角度出发你可以设定用户权限。系统可被不同的系统管理员执行。（四）使用灵活充分考虑到考勤以及其它管理系统的特点，合理分配用户的功能需求及操作流程，使系统平台更加人性化，操作更加得心应手。二、系统需求以下为满足系统正常运行的最低需求电脑系统 奔腾100MMX16M内存显卡，1M显存500M硬盘自由空间建议使用操作系统（中文、英文）- Windows 2000屏幕显示-800600（最佳显示） 256（建议16M）色显示方式，小字体。三、安装之前在软件安装之前，确认所有设备连接安装齐全（如何安装识别设备，请查看终端操作手册）。安装前注意：操作系统中的本地连接属性必须添加Microsoft网络的文件和打印共享组件，否则安装过程中会出现回滚现象，安装失败。安装前还必须将所有应用程序关闭，避免冲突。如果使用自备的SQL SERVER2000，在安装过程中选择自定义安装，将光盘中附带的厂家数据库（MSDE2000）禁用不安装，如不禁用则将用户自备数据库服务停止，否则在安装过程会自检到数据库服务已存在，出现回滚现象安装失败。四、系统版本102威尔一卡通系统平台操作手册 威尔一卡通系统平台有2个版本，其中网络版用户必须向厂家索取注册号方可使用。版本特点如下：版 本 名 称版 本 说 明威尔一卡通系统平台(标准版)注册的单位名称为yantai_weds，用户ID为weds。对未连接威尔考勤设备，只可使用50次，每次连接威尔设备后，可脱机使用35天。管理员密码用明文存放在数据库中。所有管理员都可以管理单位的所有人员、排班，但不能对某一部门进行管理。标准版无法操作帐套、自定义报表、自定义档案等高级设置。威尔一卡通系统平台(网络版)在具有标准版功能的前提下，可进行网络连接使用。设置定义帐套、自定义报表等高级功能。还可设定管理员权限，对所有或某一部门进行管理。第二节 安装、卸载以及运行一、软件安装（一）自动运行安装在CDROM 驱动器中插入安装盘，光盘自动运行安装程序，出现准备安装界面如下图：安装方式根据提示信息进行操作，与手动安装操作相同参见如下。（二）手动运行安装双击桌面上【我的电脑】图标，打开光盘，找到文件“setup.exe”，双击运行，出现安装界面，根据以下步骤进行安装。1、欢迎界面点击下一步按钮继续；2、阅读许可协议及安装后的操作步骤如果已明白上述内容，请选择“我已看明白并接受该许可协议中的条款”。并点击下一步按钮继续，否则下一步按钮不可用；3、输入用户信息在对应的文本框中输入内容，点击下一步按钮继续；4、选择安装类型有两种安装类型可供用户选择：（1）标准版安装将安装所有的程序功能（SQL服务管理器、配置注册数据库、威尔控制台、设备服务程序）。（2）自定义安装选择要安装的程序功能和将要安装的位置，网络版用户和已经安装了SQL的用户（如果安装进度条到最后回滚，请自行安装SQL）使用。 点击更改按钮可以更改默认的安装路径； 空间：可查看磁盘空间使用情况；帮助：按钮可以查看各安装选项的含义；在列表中选中某项功能选项，用鼠标右键点击各选项前的磁盘图标，将出现下图所示安装选项；共有三项，此时系统默认为第一项。第三项“此功能将不可用”说明所选项为禁用，会在该项前出现红叉不进行安装，然后点击下一步继续安装其它功能。5、开始安装点击安装按钮即可开始安装。 6、安装完成安装成功后弹出安装成功的提示界面，点击完成按钮，安装成功。在桌面上自动生成快捷图标，并同时自动弹出创建数据库界面，参见创建数据库登陆控制台。二、软件卸载点击 我的电脑控制面板，在控制面板中双击“添加删除程序” ；选择“威尔一卡通系统平台”，点击删除按钮，根据提示操作即可。在安装目录中将威尔一卡通系统平台文件夹删除，然后手动删除c:program filesMicrosoft SQL ServerMSSQL$WEDSV4文件夹，再重新安装。三、运行系统（初次使用操作步骤）A、标准版用户创建数据库登陆控制台（操作步骤）1、安装成功后弹出界面如下：在“SQL 实例名”文本框中输入机器名wedsv4，也可直接以默认的实例名.wedsv4。如果使用用户自备的SQL SERVER2000，则SQL实例名为机器名2、若要建立创建数据库的路径，可录入路径名称（如：D：weds数据库），如果不录入则默认创建系统盘。3、点击创建数据库按钮，系统提示确认要生成数据库吗？点击确定按钮。4、执行创建数据库，成功后提示如下界面。在上图点击OK按钮，配置数据成功。如果创建数据库失败提示无法连接数据库的错误信息则参见说明书中的问答。5、弹出设备服务程序界面，可直接添加设备，（具体操作参见终端机操作手册中的设备服务程序）。6、登陆威尔控制台，双击桌面上的威尔控制台图标。7、弹出登陆界面如下：用户名出厂默认为weds，密码为空。录入成功点击确定。8、弹出选择帐套界面如下：标准帐套，进行人事资料的录入、考勤排班，记录查询、报表打印等操作。系统设置，对设备进行管理、备份恢复数据库、过期数据清空等操作。选中帐套点击确定按钮进入设置界面。 注：本系统的缺省用户是weds具有系统的最高权限，建议用户在使用前更改密码（参阅密码修改）B 、网络版用户创建数据库登陆控制台（操作步骤）1、安装成功后弹出界面如下2、点击启动SQL按钮，弹出以下界面选取服务器名选取“当启动OS时自动启动服务”点击 开始/继续按钮，启动成功显示绿三角。3、索取注册号操作步骤第一步，与供应商取得联系，并告诉“用户id号”、“注册单位名称”；第二步，索取注册号，点击电话联系按钮弹出对话框，将厂家（供应商）的告知号录入到对应文本框中，把对话框关闭，在“注册号”内会自动显示注册号码；4、在“SQL实例名”中录入的内容与SQL服务管理器中的服务名称一致；5、验证方式，如果是厂家数据库，则为默认。如果SQLSERVER2000是用户单独安装的，其验证方式如果是以密码验证则录入SA密码，如果没有密码则选择NT集成。5、点击创建数据库按钮创建网络版数据库；系统提示你确信要生成数据为吗？点击确定，执行创建数据库，如下。6、在上图界面点击OK按钮。创建数据库成功。如果创建数据库失败提示无法连接数据库的错误信息则参见说明书中的问答。7、登陆威尔控制台，双击桌面上的威尔控制台图标。8、弹出登陆界面，如下界面，用户名：为weds，密码为空。录入完成点击确定按钮。9、弹出选择帐套界面，如下界面。考勤帐套，进行人事资料的录入、考勤排班、记录查询、报表打印等操作。售餐帐套：对售餐系统进行管理，消费记录的查询以及报表打印、充值等操作。系统帐套，定义设备分配设备群组、门禁设置、考勤规则设置、系统维护等操作。网络版用户，在此可自定义报表、分配权限、管理员设置、人员资料等高级功能。选中帐套点击确定按钮进入设置界面。如果连接客户端连接服务器中的数据库可执行：在登陆界面点击配置按钮，弹出如下界面：服务器名称：输入数据库所在的机器名或IP地址，如果是厂家数据库则加wedsv4，如果是自行安装的SQL可直接录入机器名或IP地址即可。用户ID号：创建注册数据库界面中的用户ID号。注册单位名称：索取注册号时提供给厂家的单位名称。以上信息核实正确后点击确定按钮，重新登陆威尔控制台，则显示所连接的数据库信息。备注：* * 程序安装结束后，若不在自动弹出的界面里进行配置注册数据库可手工运行。SQL 服务管理器：开始程序威尔一卡通系统平台SQL服务管理器配置注册数据库：开始程序威尔一卡通系统平台配置注册数据库* * 在【SQL实例名】文本框中的内容要与SQL服务器中的“server”内容一致（操作如同标准版的SQL实例名）；* * 如果是厂家数据库则连接数据库的内容为机器名或IP地址加WEDSV4。如果是自行安装的SQL则直接为机器名或IP地址即可。* * SQL启动成功后，在任务栏会出现此图标 SQL启动成功。C、威尔一卡通系统平台内的主要管理程序有：SQL SERVER服务管理器、威尔控制台、设备服务程序、售餐服务程序，其功能如下：1、SQL （server）服务管理器：运行程序时必须先启动SQL服务管理器，才可正常连接数据库进行操作。2、配置注册数据库：创建注册数据库，创建数据库是重新创建一个空数据库，注册数据库是将原有的数据库保留，只有注册网络版才可生效。网络版的用户只在服务器安装。3、设备服务程序：功能添加删除识别设备、对识别设备的数据进行管理（下传人员档案、上传识别记录、上传终端操作日志等）、具有设备辅助功能操作（远程监控、重启设备、关机等）。4、威尔控制台：是管理员操作数据库的工具，可增加人员档案，对人员进行考勤排班，查询所有记录及汇总报表、打印报表等操作。5、导入人员模板：可以成批添加人员信息，并且自动生成新部门。6、威尔一卡通维护：可添加报表文件，执行维护语句以及恢复忘记的WEDS密码。7、威尔导航：初次使用时，常用的操作步骤简易说明。第二章 威尔控制台 标准/考勤帐套第一节 人员档案设置一、部门定义20二、人员维护211、添加新到人员212、设置终端管理员223、更改人员资料224、人员调动到其它部门225、删除人员所有资料（离职）226、办理人员离岗227、更改/删人员照片23 8、快速查询人员资料23三、成批添加人员档案23 1、成批导入人员资料24 2、成批导入人员照片25 3、成批导出人员照片25四、人员售餐设置25五、卡片管理26六、指纹采集27第二节 考勤设置一、时段定义29二、班次定义31三、智能班次32四、周期班次33五、考勤排班34第三节 考勤处理一、异常考勤录入36二、补刷卡37三、调班38四、迟到早退未刷卡38五、数据分析40六、数据分析节假日40七、加班审核41八、考勤结果不对时我帮你42第四节 记录查询 一、原始刷卡记录42 二、考勤记录查询43 三、补刷卡记录43 四、卡片操作记录43 五、异常考勤录入查询43 六、调班记录查询42第五节 报表打印 一、个人汇总44 二、个人出勤班次统计45 三、部门汇总46 四、非正常汇总46 五、符号表46 六、加班请假外出明细46 七、加班明细46 八、请假明细46 九、外出明细46十、人员花员册46 十一、非正常明细46 十二、部门人数统计46 十三、未采集指纹人员46 十四、扩展报表47第六节 系统维护 一、操作日志47 二、密码修改47 三、重新登陆/退出48第一节 人员档案设置一、部门定义功能：可对部门进行增加删除以及下设子部门。增加一个新部门并下设二级部门1、执行威尔控制台，在档案设置菜单项中选择部门定义。2、在弹出的部门定义界面中，选中根节点(总公司的名称)，点击新增按钮弹出提示输入框，在空白框内录入新增的部门名称，点击确认，会在总公司下级出现新增的部门。3、选中要下设二级部门的部门名称，点击新增按钮，弹出提示输入框，在空白框内录入新增的二级部门名称，点击确认。会在该部门的下级新增二级部门。4、按以上操作可建立多个部门及分支部门。更改 / 删除部门名称更改部门名称：选中更改名称的部门，点击重命名按钮，弹出提示输入框，在空白框内录入更改后的部门名称，点击确认，所选部门的名称更改成功。删除整个部门：首先查看这个部门是否有下级部门，如果有下级，则先将下级部门删除后再将其一级部门删除，结束后进行保存按钮。调整部门排列顺序1、在弹出的部门定义界面中，用鼠标点击要排序的部门，按住鼠标不放拖至目标位置。2、点击保存，位置生效。3、如果要将一级部门A调到一级部门B的下级部门，必须在一级部门B的下级新增部门，然后将一级部门A拖到一级部门B的下级，再将新增部门删除即可完成。备注：+号表示已收缩，-号表示已展开，点击+会展开部门/下级部门，此时+变为-。点击-所有内容会收缩起来不显示，此时-变为+。或者在部门及下级部门上点击鼠标右键选取展开、收缩进行查看。二、人员维护功能：增加/修改人员资料，人员调动、离职、离岗等。此界面中的【成批导入】只有weds登陆有效。增加新到人员1、执行威尔控制台，在档案设置菜单项中选择人员维护。2、在人员维护界面中，点击添加人员按钮。出现一个录入界面，如下：3、将新到人员的工号、姓名以及所在部门进行录入，然后点击新到人员按钮。提示确认信息后，点击确认按钮，在右边空白栏会显示出新增人员的信息。4、在该界面直接录入下一位新到人员资料，录入成功后，点击返回按钮。添加的人员资料将显示在人员维护列表中。设置终端管理员在人员维护界面中选中终端机管理员的人员资料，在希望此人可以管理考勤机前打勾，然后设置考勤密码，执行下载档案文件，可对终端机进行管理。更改人员资料1、执行威尔控制台，在档案设置菜单项中选择人员维护。2、在人员维护界面中，选中人员所在部门，找到要更改资料的人员，在基本情况标签中更改相关内容，点击保存即可生效。人员调动至其它部门1、在 人员维护界面中，选中人员所在部门，选取执行调动的人员，点击调动按钮，弹出部门列表界面，如下：2、在部门列表界面中，选中要调入的部门，点击调入按钮，弹出提示信息【你确信要将选中人员调入部门：吗？】点击确定按钮后，即可生效。3、该人员的资料将在新部门中显示。删除人员所有资料（离职）1、在 人员维护界面中，选中离职人员所在部门。2、选中需离职的人员，点击离职按钮后，弹出提示信息，点击确认即可删除人员所有档案资料。办理人员下岗（离岗）人员下岗后，其资料依然存在公司人员档案中，可随时调回原岗位继续留用，操作如下：1、在人员维护界面中，选中离岗人员所在部门。2、选中需办理下岗的人员，点击离岗按钮后，弹出提示信息，点击确认该人员即可调离所在部门。3、其离岗人员的资料可在总公司的根节点中查出并可调用。更换 / 删除人员照片首先将人员照片以文件的方式存放在本地磁盘中，以工号或姓名起名以便查找。1、在人员维护界面，选中部门及更换照片的人员，点击更换照片按钮。弹出打开文件的界面，界面如下：选择存放照片的磁盘及文件夹。将其打开，选中该人员的照片，点击打开按钮。2、在照片栏内将显示出此人的照片。照片大小：43系列考勤机显示照片大小107*152象素 44系列考勤机显示照片大小150*210象素。3、如要删除此人的照片，选中人员点击删除照片按钮，即可完成。4、以上操作，必须将显示照片前画勾方可生效。快速查询人员资料如果人员较多，手动查询太麻烦，可以用工号或姓名进行快速查询。1、在人员维护界面中，在查找姓名或工号的空白栏内录入要查询工号或姓名，点击查找姓名或工号按钮，即可显示出这个人的资料。2、如果没有此人信息就不显示任何内容。三、成批添加人员档案成批导入人员资料成批录入人员资料及所在部门，导入后可自动找到对应部门进行添加，如有新部门自动生成。1、在 人员维护界面中，点击高级设置标签项，显示界面信息，点击打开要导入的EXCEL按钮，弹出一个EXCEL电子表格，如下图：按照要求将人员资料进行录入（姓名、工号、部门等信息），保存后关闭电子表格。2、在人员维护界面，点击高级设置标签项，在部门列表中，选中总公司名称（根节点），然后点击从EXCEL成批导入按钮。在导入人员模板中录入的人员资料全部导入至对应的部门中，如有新部门自动生成。3、如果成批导入的人员在同一部门，可在人员维护界面，选中要导入人员的部门，然后执行EXCEL成批导入即可。注意：导入的人员资料不可与原有的人员资料重复（工号）。成批导入人员照片此项只有weds身份才可生效。根据人员照片文件进行成批导入，其照片的文件名以工号或姓名拟名，成批导入时选择照片文件进行导入。1、在人员维护界面中，点击高级设置标签项中的成批导入照片按钮，弹出如下界面：2、在【照片关联字段】中选择导入照片的类型，如果导入的照片是以姓名为文件名，则选择【文件名和姓名对应】，如果照片是以序号为文件名则选择【文件名和序号对应】，如果照片是以工号为文件名则选择【文件名和工号对应】。3、按照以上条件选好后，点击【导入照片】按钮，弹出提示框点击【确定】出现打开窗口，选取要导入的照片，可多选按住Ctrl键单击要导入的照片，点击【打开】按钮系统进行导入。4、导入成功则在照片导入导出界面的右边信息栏逐个显示操作成功的提示。5、导入成功后在【人员维护】中会显示出对应的照片。（错误提示：无法连接数据库，说明【照片关联字段】选择错误，所选字段与文件名不符）成批导出人员照片可将数据库中的人员照片导出至磁盘中，操作方法与导入照片基本相同。只需在【导出部门】的下拉选择框中选取导出照片的部门，然后点击【导出照片】按钮，选择导出的路径即可。四、人员档案售餐设置对人员进行售餐设置，在此可显示该人员的现有金额消费时间等售餐信息。1、选取人员，点击高级设置标签项，显示如下内容：在对应的文本框录入内容。其中卡号/消费时间可不填发卡/消费结束后会自动显示。2、如果此处未设定，系统自动取【售餐帐套】中的【售餐参数定义】内的设置内容。参与考勤：人员参与考勤统计。选取人员后，在参与考勤前面的方框里将勾去掉，则该人员有参与考勤、消费作业，如要统计则点击画勾。五、卡片管理对有发卡器的用户，可从管理端为人员发卡、挂失、退卡等操作。在菜单栏点击【档案设置】中的【卡片管理】出现界面如下：为人员进行发卡（有单独发卡器）如果管理计算机连接单独的发卡器可执行以下操作，为人员发卡。1、执行威尔控制台，在档案设置菜单项中选择卡片管理。2、在卡片管理界面，选择发卡器类型（如果使用的是IC卡，选择4150 IC读写，如果使用的是ID卡，选择4150 ID）。3、选中人员所在部门及个人信息，点击发卡按钮，弹出提示信息，点击确认后，将卡片放到发卡器上，该人员的卡号栏显示出卡号，发卡成功，此卡为该人员所有。4、为下一位人员进行发卡，每笔操作记录在【操作记录】列表中会显示出发卡的详细内容。卡片丢失后进行挂失操作（解挂）人员的卡片丢失可执行挂失，若卡片找到后可进行解挂。1、在 卡片管理界面中，选中需执行挂失的人员，然后点击挂失按钮，其人员信息栏内的卡号消失，在下面的操作记录列表中显示出操作记录（挂失记录）挂失成功。2、在售餐服务程序/设备服务程序中对所有设备执行下载档案文件。此卡再次考勤、消费无效。3、如果将遗失的卡找回，必须在操作记录列表中选中挂失记录，点击解挂按钮，该人员的卡号栏就会显示出卡号，下载档案后该卡可继续使用。退卡人员离职或有其它原因进行退卡，将卡执行退卡，可发给其它新进人员使用。1、在卡片管理界面中，找到并选中要执行退卡的人员，然后点击退卡按钮，其人员信息栏内的卡号消失。2、在操作记录列表中显示退卡信息，退卡成功。测试卡片信息可检测卡片的卡号、卡内信息及是否有效卡。将卡片放到读卡器上，点击【测试】按钮，查看【读出卡号】栏显示卡号。同时弹出一个界面，将卡片信息显示出来。快速查询方法人员过多用滚动条太慢，可用以下方式进行查询，界面图如下：首先，要选取查询人员所在的部门，在【人员列表】内点击要查询的类型。例如：以工号进行查询则点击工号栏（变蓝），键入要查询的工号，会在信息框上方出现输入框，查询内容会显示出来；若按姓名查询点击姓名栏（变蓝）,输入一个数字，输入框出现后输入要查询的姓名。它可直接定位到要查询的内容。查询完后回车或点击其他内容，输入框消失。注：如果选取的部门内没有其资料，则在列表中只能显示出相近的内容。六、指纹采集对有指纹采集仪的用户，可从管理端为人员直接进行采集指纹。采集指纹档案（单独指纹仪）如果计算机连接一台单独的指纹仪，执行以下步骤：1、将指纹仪驱动进行安装（在安装光盘的系统工具中运行安装程序），连接指纹仪至计算机。2、执行威尔控制台，在档案设置的下拉菜单中选择指纹采集。3、在弹出的指纹采集界面中，选中人员所在部门，在人员列表中选中采集指纹的人员。4、选择要采集的手指点击图中的手指，人员将采集的手指在指纹仪上按压3次，并显示指纹图像，指纹采集成功。5、指纹图的右边空白栏内会显示出验证通过或失败的信息。删除采集的指纹1、执行威尔控制台，在档案设置的下拉菜单中选择指纹采集。2、在弹出的指纹采集界面中，选中人员所在部门，在人员列表中双击要删除指纹档案的人员。3、在已采集指纹列表中会显示出这个人的指纹采集信息，选中后点击删除按钮，即可生效。第二节 考勤设置说明：登陆威尔控制台，选择考勤/标准帐套，进入设置界面。排班之前必须定义好时段定义、班次定义、智能班次定义/周期班次定义，才能进行考勤排班。一、时段定义时段定义即为考勤统计的基本时间段，将所需时间段进行设定增加。在菜单栏点击【考勤设置】中的【时段定义】出现界面如下：全部修改：将已排班生效的班次时段全部修改成目前所设定的时段内容。新增时间段将公司规定的上/下班时间进行添加设定。1、执行威尔控制台，在考勤设置菜单项中选择时段定义。2、在 时段定义界面，点击新增时段按钮，弹出提示输入框，录入新增的时段的编号（可自拟但不能与其它时段编号重复）点击确认。3、在左边的时段列表内显示出新增时段的编号及名称。选中新增的时段，在右边的时段设置内更改时段内容。4、在时段名称文本框中录入时段名称（自拟）。5、上班时间内录入排班日及上班时间。如果设定的倒班时段可根据情况选择前一天或者后一天。6、上班前多少分钟开始考勤。意思是上班可提前刷卡考勤的有效时间，如果超出该时间刷卡既使出勤也算未刷卡。如：上班时间为8点，设置上班前60分钟开始考勤。说明07：00之前刷卡不统计出勤，只有07：00到08：00之间刷卡为有效记录。7、上班后多少分钟内算迟到，上班时间到该时间之间的考勤记录算迟到。如：上班时间为8点，设置上班后60分钟内算迟到。说明08：00到09：00之间刷卡算迟到，如果09：00之后刷卡则视为无效。8、在下班时间内录入排班日及下班时间。如果设定的倒班时段可根据情况选择排班日或 后一天。9、下班前多少分钟内算早退。在此时间之前的考勤记录无效，之内的考勤记录算早退。10、下班后多少分钟结束考勤。意思是下班后刷卡的有效时间，如超出该时间刷卡视为无效记录。如：下班时间为17点，设置下班前60分钟内算早退。说明16：00到17：00之间刷卡视为早退记录，16：00之前刷卡视为无效记录。下班时间为17点，设置下班后60分钟结束考勤。说明18：00之后刷卡无效不统计出勤，只有17：00到18：00之间刷卡为有效记录。11、在时段类型中选择出勤。如果所添加的时段为加班时段或休息日加班时段，可根据情况选择平时加班/休息日加班。12、设置结束后点击保存，方可生效。注解1：如果考勤统计时扣除休息的时间，可在【上下班之间*分钟休息】中，输入休息时间（分钟），如果不扣除休息时间或者无休息时间可直接输入0。 【时段类型】，选择其对应的类型。如：若该时段计为出勤，选取类型为【出勤】；若该时段是休息日或平时加班的时段，选择类型为【平时加班】/【休息日加班】，如果是休息时段，则选择休息。如果选取【平时加班】或【休息日加班】，系统会自动跳出【需要审核】选项，在前面点击画勾后, 说明加班的记录需要审核后方可生效，然后进行保存。注解2：【上班计时方式】【下班计时方式】：上/下班的计时方式 签到退时间：以刷卡时间作为计时时间；上下班时间：取时段定义中的上班时间/下班时间作为计时方式；签到和上班较早时间：签到刷卡时间和上班时间取最早的时间作为计时时间；如：上班时间为08：00，人员刷卡时间为07：00，则取07：00开始计时；签到和上班较晚时间：签到刷卡时间和上班时间取最晚的时间作为计时时间；如：上班时间为08：00，人员刷卡时间为07：00，则取08：00开始计时；签退和下班较早时间：签退刷卡时间和下班时间取最早的时间作为计时时间；如：下班时间为17：00，人员刷卡时间为18：00，则取17：00开始计时；签退和下班较晚时间：签退刷卡时间和下班时间取最晚的时间作为计时时间；如：下班时间为17：00，人员刷卡时间为18：00，则取18：00开始计时；固定时间：根据所设定的固定时间作为计时时间。固定时间录入如下图；上班必须签到：上班时必须刷卡签到，如果未签到即使下班考勤也统计旷工1天。下班必须签退：下班时必须刷卡签退，如果未签退即使上班考勤也统计旷工1天。设定迟到早退时间1、登陆威尔控制台，选择系统帐套点击确认。2、在考勤设置的下拉菜单中选中考勤项目统计规则，显示界面。3、在该界面中将规定的迟到 / 早退时间进行设定。如果超过上班时间算迟到，可设为上班推后0分钟不算迟到，最小单位为1分钟。如果迟到5分钟不算迟到，可设为上班推后5分钟不算迟到，最小单位为1分钟。4、早退的设置与迟到是一样的。二、班次定义班次可以包含多个时段，必须将时段定义成功后，分配到对应班次中。在菜单栏点击【考勤设置】中的【班次定义】出现如下界面。注：在此界面可以增加班次，班次由时段组成。例如：一天上两个时段的班上午班、下午班，将这两个时段生成一个班次，如：白班。1、执行威尔控制台，在考勤设置中的下拉菜单中选择时段定义。2、在时段定义界面，新增两个时段上午班/下午班，将时段内容设定好后保存并关闭该界面。3、在考勤设置中的下拉菜单中选中班次定义打开界面。4、在班次定义界面中点击新增班次，弹出一个输入框，录入白班4次刷卡（自拟），点击确认后，在左边班次的下拉框内选中白班4次刷卡，如下图：5、选中班次后，在【时段】栏内选择添加的内容，（按住CTRL键同时选择多个时段），然后点击【添加时段】按钮所选时段出现在班次信息栏中。6、这时白班4次刷卡班次中内有两个时段，点击【保存】按钮，排班时直接选中该班次名称即可。注解：重新加载，点击【重新加载】按钮，重新读取数据库，如果添加的内容没有进行保存将被取消。重命名，单击要重新命名的时段，点击【重命名】按钮然后直接输入新名即可。删除，选取要删除的时段内容，可按住CTRL键逐个点击进行全选，点击【删除】按钮。删除班次，必须将其下面的时段内容全部删除，然后在【班次】的下拉选择条内选取要删除的班次，点击【删除班次】按钮出现提示框点击【确定】即可删除。三、智能班次对上班班次不固定的员工，系统自动从刷卡记录中找到符合条件的班次作为上班班次。在菜单栏点击【考勤设置】中的【智能班次】出现界面如下：将所需的时段定义结束后（如：大夜、小夜、中夜等时段），分配至班次中。1、执行威尔控制台，在考勤设置中的下拉菜单中选择智能班次定义。2、在智能班次定义界面中点击新增智能班次，弹出一个输入框，录入倒班（名称自拟），点击确认。3、在左边班次的下拉框内选中新增的倒班。然后在右边