万科物业服务品质督导实用标准

万科物业服务品质督导标准一级二级三级检查标准检查方法评分标准1 1 .内部管理 1818 分BIBI 准则3 3 分行为规范 工作期间精神饱满，充满热情，面带微笑，声音亲切现场检查模拟客户感受第 1 1、2 2、4 4、5 5、1010 项每一项不符扣 0.30.3 分其余每一项不符扣 0.20.2 分制服应保持干净、平整、指甲长不超过指尖2 2 毫米；穿黑色皮鞋，鞋底、鞋面鞋侧保持清洁，鞋面要擦亮对讲机统一佩带在身体右后侧腰带上主动与客户打交道时，须立正行礼并主动问好，路遇客户应主动点头/ /微笑/ /致意/ /问好并主动让路路遇客户问询，自己能正确解决或回答的情况下，自己予以解决或回答；不能直接拒绝客户，尽量少说“不知道”之类的话与客户沟通时面带微笑并保持适当的（一米以外）的距离使用对讲机时，语言要文明、简练、清晰，表达完一个意思时，及时向对方说“完毕”。对待客户投诉要认真听取，仔细记录，及时反馈，竭诚解决自觉维护干净整齐的工作环境，主动做到“人过地净”为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示，手心向上，亲切明确上门拜访客户，按门铃或敲门三声（敲门声音应适中），然后退至离门正前方一米处，面向大门，右手放在左手上交叉与腹前，等候客户应答；若没有应答，应等候5 5 1010 秒钟左右在进行第二次和第三次按门铃或敲门装备管理及使用2 2 分装备配置根据岗位的需要完善装备的配置对照记录台帐抽查现场查看对照人数检查到岗位就近查看每一项不符扣0.10.1 分，扣完为止夜间车场出入口岗穿反光衣夜间巡逻岗配置耳机装备清单部门需编制安全装备清单，内容包括：数量、规格、使用责任人明确标识摆放整齐、清楚，指定合理位置借用需经批准对讲机管理与使用参照体系要求胶棒防暴棍每岗位不少于一根，置于岗位附近每个安全宿舍应备有防暴棍手电筒 夜间巡逻岗、检查岗晚上7 7 点至次日7 7 点必须携带，且灯泡完好、电力充足备用电池不少于总数的三分之一安全头盔（帽）建筑面积在 1010 万平米以下的配置1010 个，但不得低于5 5 个，建筑面积在1010 平米以上的，至少配置2020 个 置于中心指定位置必要时佩戴，工地安全员必须佩带摩托车自行车性能、保养良好建立维修保养制度，有定期检查记录严禁公车私用，不用时停放在指定位置文件夹（笔）整洁、完好、无破损雨衣（鞋）人均一套；（写字楼项目按岗配置）无人为损坏、无破损干净、叠放整齐、定位放置内务管理2 2 分整体环境通风、不潮湿、无异味、无乱丢乱扔、乱张帖、无私拉乱接，有防摔、碰措施、人走灯灭 到宿舍检查、体验 每一项不符扣 0.20.2 分床位 稳固、摆放合理、高低床上层有安全保护装置床面物品平整干净、被子棱角分明、摆放统一，铺下无杂物桌椅、柜整洁、摆放有序，无乱堆放洗刷间 洗漱用品摆放统一、整洁，不积压换洗衣物，水阀关闭不漏水相关制度上墙、挂放整齐有序招援措施配置电话、警铃，且性能良好氛围不高声喧哗和从事不正当的娱乐不得接待客人和留宿外来人员人员外出 不超过不当班总人数的50%50% （不含 50%50%）交接班管理1 1 分 交接时间接班人未到岗或未办理交接班手续，交班人不得下班离岗交接班时现场检查看记录每一项不符扣 0.20.2 分接班人提前 1010 分钟到岗交接事项完整、明确，注意事项记录清晰交接记录物品数量全面、准确、签名认可事项清楚（重点为特别注意事项）培训沟通与质量记录3 3 分培训计划 有计划、频次合理 查记录 抽查安全员并询问其培训效果及情况每一项不符扣 0.30.3 分培训组织 按计划进行、有授课内容可查、培训时间合理培训效果安全员对授课内容掌握80%80%，容易理解吸收培训要求 新安全岗位到岗后一个月内需完成岗前培训。三个月内须有其对岗位胜任度的考核记录班组沟通每周至少安排一次记录效果 明晰、全面，无做假乱画现象，记录准确全面质量记录检查班长每天一次，有记录主管、主办每周一次，有记录回收存档 每月初的前两个工作日由班长回收存档体能素质4 4 分要求 18-2518-25 岁 26-3026-30 岁 3131 岁以上 现场检查模拟抽考 第 1-41-4 项不符每项扣 0.750.75 分; 符扣 2 2 分3535 个/ /分钟 不低于 3030 个/ /分钟 不低于 2020 个/ /分钟队列基础操作精通能协助正确处理能独立正确处理协调能独立正确处理协调业务素质3 3 分 1.1.熟悉本岗位工作要求、业务流程，具备扑灭初始火灾、火场自救、人工呼吸、外伤包扎以及处理客户纠纷等技能2.2.熟悉责任区域内的业主及家庭成员容貌、房号等情况3.3.熟悉责任区域内的楼栋号、路口、安全死角；水、电、气暖的总阀、总表位置；物防、技防以及消防设施的位置、控制范围和使用方法现场询问安全员每一项不符扣2 2 .日常治安管理 2020 分安全布控与检查6 6 分岗位设置无重复、无盲点、重点岗位有针对性加强检查记录第 5 5 项不一百米不超过 1515秒不超过 1616 秒不超过 2020 秒三千米不超过 1515分钟不超过 1616 分钟不超过 2020 分钟标俯卧撑不低于紧急突发事件处理现场抽查询问 每一项不符扣0.40.4 分，扣完为止巡逻路线有两套，定期更换，应覆盖物防、技防及固定岗无法控制的盲点安全评估每季一次巡更点按要求定时签到监控级别至少实行两级监控部门 检查 部门负责人以防火安全为重点、每月一次、通报验证预案按要求上报安委会查岗每月一次、通报验证内容详实、对问题有整改记录，有效果主办班长 检查每周一次、对消防、安全全面巡查，有记录查岗每周一次、有针对性会议每周一次、对工作总结、分析、与班员沟通良好夜间 呼叫半小时一次、对异常情况处理报告及时紧急集合每季度两次，（含一次消防紧急集合）预案 演习每年两次、计划周全、总结整改及时出入口管控6.46.4 分 普通来访人员的管控询问 符合 BIBI 要求、问明来意现场观察 模拟外来人员检查查记录 每一项不符扣 0.30.3 分，扣完为止联系及时、准确、符合BIBI 要求、登记快捷、全面、字迹清楚、准确控制 密切注意可疑人员、盘问制止方法得当危险品禁止进入服务区域无明确来访目的的人员禁止进入封闭式管理的小区小区红线区域以内禁止收废品的人员捡拾垃圾异常情况按突发事件处理程序处理执行公务人员管控验明证件、及时登记并向部门汇报如因保密需要，及时联系部门经理核实无误，安排专人物资放行放行条按表格要求准确填写非业主办理有书面或电话委托和搬运人签名（验证）确认装修方物资仔细查验出入证或业主委托书拖欠费处理及时核对、手续完善核查记录人、车、证、物资相符且记录准确施工人员管控出入证 按章办理且有效检查房号、姓名、相片、有效期相符且有物业服务中心公章着装无光背或过于随意的现象供方人员穿工服、带工作证内部人员管控检查工牌并指定专用通道或电梯参观人员管控经部门同意，并有部门人员陪同特殊来访人员统一戴白手套，礼仪符合BIBI 要求推销、发广告人员管控有预约并履行登记手续，对可疑情况密切关注并采取有效的检查措施，及时告知相关岗位安全巡逻5 5 分 巡逻周期 按各部门的作业文件要求检查路线制定及评估情况检查现场 询问安全员现场观察 模拟可疑人员 抽查样板房的现场情况检查巡更或签到情况每一项不符扣0.20.2 分，扣完为止巡逻签到及时，因特殊情况未签需填写登记表 巡逻路线每季度进行评估并调整，安全员熟悉 公共区域巡逻现场相关安全标识、提示无脱落发现可疑人盘查、监视、驱逐发现公共设施损坏及时上报，有记录公共秩序良好，无乱摆卖现象空置房巡逻每天至少一次巡逻发现室内情况异常及时处理并告知重点部位巡逻管理物业服务中心、资料室、中心、设备房、仓库等重点部位无非工作人员擅入现象每班至少对重点部位巡查一次对异常和危险现象处理及时到位安全自我防范意识强台风暴雨发生时紧急巡逻事项及时检查抗灾物资准备情况及时检查公共设施的稳固性，重点区域的门窗处于关闭及时将信息向住户发布，有记录；如：宣传栏、广播安全隐患的报告并及时处理安全保护装置准备到位出租屋、空置房、租住人员管理1.81.8 分建立出租屋清单，对承租人的登记全面、准确，变更及时询问安全员检查中心钥匙管理抽查现场每一项不符扣0.20.2 分租户、公司户、商铺户户有登记，更新及时建立小区空置房清单，安全员熟悉，每月清查核对，有记录消防安全管理责任明确无未经批准擅自改变房屋使用用途的房屋无利用承租的房屋生产、储存、经营危险品的现象发现承租人及同住人员从事违法犯罪活动，及时举报制止空置的钥匙在中心统一保管，并履行领用登记手续空置房巡逻参照“空置房巡逻标准”保姆钟点工家教监控0.80.8 分登记、每月进行清理变更检查记录询问安全员每一项不符扣0.20.2 分安全员对其情况熟悉进出小区参照“出入口管控标准”管理人员与所在公安机关和小区保持良好的治安信息沟通3 3. 交通与车辆管理16.916.9 分车场经营与收费5 5 分经营性停车场有政府颁发的合法证照，购置停车场责任险现场检查 抽查记录模拟不要票的顾客每一项不符扣1 1 分与购买车位的顾客签订车位服务协议，有效期满前一周，通知顾客续签，并按公司要求填写、部门负责人签署与租用车位的顾客签订车位租用协议，有效期满前一周，通知顾客续签，并按公司要求填写、部门负责人签署停车场出入口设置收费标准公示牌，不同路段根据情况设有导向、限速、减速等交通标识和反光镜等设施因特殊情况未收费的车辆，应在未收费车辆记录表上详细记录，并请车主或上级签名确认，严禁收费不给停车发票出入凭证与票据管理3.93.9 分车辆进出一车一，车辆停放记录完整、齐全，存放记录不少于1 1 年抽查凭证领借用登记记录现场查看现金数额现场检查每一项不符扣 0.650.65 分ICIC 卡、车辆临时进出凭证做到专人管理，收发登记，定期盘点、纸制服务卡和停放凭证均采用公司的统一设计款式停放、收费凭证的领用，有交接记录，并可追溯交接班时将卡、证的数量、编号和连续性在安全员交接班记录表上准确登记停车费满 500500 元连同发票存根一起交到出纳员处，并签名认可有 ICIC 卡、车辆临时进出凭证管理制度，对回收的卡、证由专人妥善保管出入口管理4 4 分制止无牌机动车辆及携带危险品车辆进入服务区现场查看询问安全员对相关职责的熟悉情况 夜间检查 第 1-31-3 项每一项不符扣1 1 分第 4-84-8 项每一项不符扣0.20.2 分机动车出入口必须设置防强撞设施，周边安防设施坚固，形成闭合，能够防止人为破坏和车辆冲岗，机动车出入口2424 小时有地桩（无人化管理车场除外）夜间（晚 7 7 : 0000 早 7 7: 0000 ）在机动车场及车辆出入口值班的安全员须穿反光衣车场巡逻岗应对进入车场的车辆进行外观检查，对异常情况有记录出入口岗严禁在未办理手续前将道闸打开出入口岗对无卡（证）、卡（证）与车牌不符等异常情况应立即报告中心和上级，并按要求进行处理对车辆冲岗等突发事件按预案进行紧急处理车场安全员的指挥动作、礼仪均符合公司BIBI 要求车场秩序与非机动车管理2 2 分 车场内无维修车辆现象，特殊情况请示上级对停车场现场进行检查询问安全员 每一项不符扣 0.250.25 分车场内无试刹车或练习驾驶车辆发生油、气、水滴漏现象，应通知业主和上级，有记录对车辆损坏公共设施设备要立即报告上级，并明确责任和进行损失赔偿，有记录车辆损失或丢失按紧急预案及时处理制定固定停放点和标识（包括防盗标识），并明确管理责任非机动车辆停放整齐，无乱停乱放、叠放现象不同路段、根据情况设置有导向、禁停、限速、减速、禁鸣等交通标识，设置反光镜、减速路拱等设施车库管理2 2 分 有明确的限高、限速、限重标识，管理责任明确查记录 查现场 每一项不符扣 0.50.5分主要路口设有减速装置、凹凸镜、各种指引标识车辆出入按要求进行指引定期对车场设施进行检查，有记录4 4 .消防管理 1010 分设备工具的配置、标识1.61.6 分 设备房、库房、中心、图书室、办公室等重要部位应配置相应种类的灭火器材查设备清单查记录查灭火器的配置和保养情况查通道、出入口情况和相关标识每一项不符扣 0.20.2 分高层建筑每层配置不少于2 2 个 2KG2KG 及以上的轻便灭火器；多层建筑每个苑内均应设置灭火器放置点消防栓有季检记录；灭火器有月检记录各小区（大厦）须有首层消防设施平面图，有煤气阀门平面分布图，且设施的图标与实际相符高层建筑每层明显位置必须设置消防疏散示意图，且设施的图标与实际相符中心应备有灭火作战示意图、消防设施设备清单、业主装修现场应按要求配置不少于两个以上的灭火器，且有效中心须按体系文件要求配备防火器材，不得挪做他用消防通道管理与预案演练4 4 分消防通道畅通，无阻碍物，安全疏散指示标识明确查现场 查记录查通知和预防措施 询问安全员每一项不符扣0.50.5 分中心应备有地下煤气管网、阀门平面图等，挖掘地面必须经部门经理/ /主任确认消防设施设备不得任意改装或挪作他用，消防给排水系统需停水维修时，应做好预防措施 每月组织人员进行防火安全检查，记录每次检查情况消防紧急集合每季度至少一次，并按 要求做好相关记录每半年至少组织一次消防演习，邀请业主参加，并组织对其进行消防宣传演习方案须提前一周制定报批，并报安委会备案演习后应有图片记录，并 及时对演习进行总结义务消防队的建立与消防安全作业4.44.4 分 按预案的分工编制义务消防队员名单，人员变动后及时变更核对名单抽查队员对职责和分工了解 必要时进行演练 检查上岗证 现场作业防火措施检查装修现场检查 每一项不符扣 0.350.35 分熟悉岗位环境、设备及物品情况熟悉安全出口和消防器材的具体摆放位置懂得消防器材的具体使用会使用消防设施设备、掌握救生及疏散人员的方法每月物业服务中心的员工培训中须有消防知识的培训内容部门从事具有火灾危险的作业人员和自动消防系统的操作人员，必须有上岗证或操作证特 殊情况下在具有火灾、爆炸危险隐患的场所使用明火，应按规定报批，并做好预防措施对 办公、商场的装修应要求对方按规定报批对业主室内装修，安全员和技术员按要求进行检查定期举办各类消防宣传活动，具有火灾危险的应有消防安全措施，有记录5 5.技防监控管理14.914.9 分红外线系统与监控录像系统管理5.45.4 分闭路监控镜头分为一般镜头和关键镜头，对关键镜头实时监控现场报警测试和检查监控点的设置和清晰度检查录像带的编号、防护和录像情况抽查每一项不符扣 0.450.45 分服务区域周边及安全死角等防范区须设置红外线报警系统，处于全天侯布防，每天检测一 次，并做记录中心岗对信号反应迅速，对测试及故障报警有记录中心须备有监控探头分布清单以及每个显示器循环的监控镜头清单，监视探头设置位置、摄像范围合理，画面清晰，遮蔽监控探头3 3 分钟，中心值班员未及时发现中心负责人需每天对前一天的录像效果进行抽查，有记录无人化管理的停车场出入口监视摄像能清晰录制车、人的体貌特征根据录像机的台数配置足够数量的常用和备用录像带录像带的标识、编号清晰，并按编号使用，保管期限至少半个月，使用硬盘录像存储至少保存半个月中心工作用电脑设分级权限密码，密码按权限由中心值班人员、设备责任人、中心分管负责人及部门负责人掌握非公司人员观看、借用录像带须经部门经理/ /主任同意，借用时履行借阅登记手续，并在一周内予以归还每班次中心接班人员需对硬盘 / /录像带录制效果进行检查，有记录，做好录像带防潮、防阳光直晒等防护工作车管门禁系统3.53.5 分停车场系统主机、读卡器、探测器动作灵敏可靠，具有防砸车装置，道闸上装有防撞胶垫，道闸旁边有防止行人通行的警示标识变更记录检查住户访问模拟外来人员现场测试检查 第 1-31-3 项每一项不符扣1 1 分，第 4-54-5 项每项不符扣0.250.25 分每季度更改后的新密码应提前一周发到住户邮箱或电话通知，特殊情况及时变更中心与住户的对讲，单元门与中心、住户对讲通话效果清晰、良好现场单元门、苑门正常关闭巡逻、检查发现外来人员用密码开门未询问、制止巡逻、检查或监控时发现门禁系统受损，未及时报修记录居家报警1.51.5 分 中心接到居家报警后，通知就近的巡逻安全员及时，并通知班长或主办，做好应急准备现场访问询问安全员处理方法查记录每一项不符扣 0.50.5 分提醒安全员做好居家报警检查的注意事项与防范措施安装居家报警系统的小区，每年上门进行一次检测，有记录，住户居家报警处理率100%100%监控中心内部管理4.54.5 分中心值班员须持消防上岗证 并具备较强的紧急事件处理能力和综合能力查消防上岗证监听夜间呼叫情况查中心必备资料、信息记录情况查拾遗物品、邮件记录情况 检查钥匙柜、清单、领借用履行登记手续情况现场检查 每一项不符扣0.30.3 分中心有经部门负责人授权同意的代班人员名单，（代班人员能力相当），代班期间并做好代班经手的相关工作记录对中心夜间工作录像状态的检查，安全负责人每周一次，部门负责人每月一次。抽查结果在部门内部通报信息处理及时，联络顺畅，对可疑情况监控到位，有记录交接班时按要求对消防控制联动柜、消防报警主机、各设备房报警信号进行检查，有记录紧急情况下与宿舍安全员、上级联络及时夜间对现场岗位呼叫按频次进行无无关人员在中心逗留必备的常用联系电话查询方便、无误相关资料保存周全，并做好相关保密工作对拾遗物品按规定进行保管、移交、认领和处理对顾客的邮件不私自折毁，接受人员做好登记，并及时通知顾客领取，谨防邮件破损，如有异常及时知会顾客特殊邮件指定人员签收、登记，及时通知顾客领取，并请顾客签字确认制定钥匙明细清单，标识明确、分类保管钥匙领借用履行登记手续6.6.综合安全管理 9.29.2 分宣传提示1.51.5 分 对危及人身安全处设有明显标识和具体的防范措施现场查看检查宣传记录和图片每一项不符扣0.50.5 分每半年至少进行一次消防安全宣传，方式多样、有照片和记录对上级的安全管理指示和公安机关的安全防范宣传及时在信息栏张贴装修管理2 2 分对装修许可证和装修工程施工责任书在巡逻时进行验证和检查现场检查询问安全员每一项不符扣0.20.2 分在规定的时间段内，每天巡查时间不少于一次，有记录证件的检查参照“出入口管控要求”装修过程中无违反装修申请表所核定的内容动火作业人员有相应的上岗证，现场防范措施落实到位现场无生火做饭的现象无违章装修事宜留宿人员有部门办理的留宿证明监督施工人员使用专用货梯和通道进出或搬运材料无装修垃圾占用或堵塞消防通道，发现垃圾清运或其他情况损坏公共设施的现象及时处理危险品管理1.51.5 分 设置危险品仓库，有管理制度，清单与实际使用、存放的危险物资相符，钥匙由专人保管 检查清单许可证和记录检查仓库 询问管理人员第 1-21-2 每一项不符扣 0.20.2 分 第3-133-13 每一项不符扣 0.10.1 分危险品的采购由专人按采购管理程序进行消杀药品如没有指定供应商应到爱委会指定供应单位购买在采购搬运过程应防止撞击、倾倒，并采取隔离、隔热、防潮措施危险品仓库应符合有关的安全规定入库前必须进行检查登记，入库后应定期检查对危险品的空瓶或残液须按要求进行销毁、深埋处理使用危险品时必须有安全防护措施和用具定期对使用液化气使用软管部位与阀门进行检查，防止老化、漏气紧急救护与职业安全1.81.8 分必备的紧急救护物资准备齐全并与清单相符查紧急救护物资准备测试安全员救护技能检查培训记录 现场询问 每一项不符扣 0.30.3 分定期进行检查、补充，防止过期失效，乱用挪用安全员熟悉出血、溺水、触电的基本处理方法，并熟知与医疗机构的紧急联系电话和程序安全管理制度健全符合国家和当地的安全生产相关规定所有员工都接受职业安全培训，非特殊工种每两年强化一次，特殊工种按国家要求集训，有记录危险作业和特种作业管理得当，措施完善（常见的作业有登高、电工、焊接驾驶机动车辆辆等）高空及吊装搬运作业与环境监管2 2.2 2 分 事前签定了协议，并明确了各自的安全管理责任检查协议、通知、资料等现场查看每一项不符扣0.20.2 分委托单位具备相应的资质和安全生产条件作业人员具有高空作业资格作业现场有专人指挥和监护作业前至少 2 2 天向顾客发通知现场有有效的警戒措施和安全标识，对危及的设施、设备、车辆、绿化等的有效防护悬挂作业按要求进行人过地静发现环境问题，及时联系保洁人员进行卫生处理发现不文明行为，婉言劝止宠物管理0.20.2 分 社区内无人看管的宠物岗位须及时制止处理现场查看 0.20.27.7.突发事件管理1111 分突发事件的有效反应5 5 分 对公司组织的“A A 级”紧急事件演习处理流程符合体系要求询问相关人员按预案检查现场模拟检查每一项不符扣0.50.5 分部门和安全负责人熟悉对突发事件的处理流程事发后部门和安全负责人能第一时间赶赴现场协调处理整个事件的处理程序合理多层小区（7 7 层以下）2020 层以下 21-3021-30 层 31-4031-40层 4141 层以上做出正确的判断并汇报统一、及时、恰当当班人员人防 2 2 分钟到场 3 3 分钟到场技防即时进行录像救援人员徒步 2 2 分钟内 4 4 分钟内 6 6 分钟 9 9 分钟 1212 分钟以上数据是指管理面积1010 万 m2m2 以下，超过的每1010 万 m2m2 增加 1 1 分钟机动 2 2 分钟内携带工具正确有效预防纠正与预案演习4 4 分突发事件记录表填写及时、原因分析深入、纠正预防措施有力检查记录抽查重要事件预防措施的落实情况调查了解检查预案制定查演习记录每一项不符扣0.50.5 分纠正预防措施按时间落实，记录保存完整对质量事故的处理，在原因调查、责任分析、应急和预防措施方面有力、深入发生突发事件后隐瞒不报预案的制定切合管理的实际，可操作性强，演习频次按照体系要求进行，效果良好对演习情况及时通报、整改措施及时落实演习记录和通报完善，有图片记录自然灾害2 2 分荔景中心对公共预警信息按时通报和记录检查记录询问人员现场查看每一项不符扣 0.40.4分各部门准确记录并按程序及时告知全体人员将信息向业主发布台风、暴雨、雷电、疫情等有效应急防范措施到位负责人 2424 小时开通手机