餐饮中心库房管理情况

采购中心库房管理情况一、采购中心库房出入库制度及分类： 采购中心采用二级出库制度，中心采购的物资统一进入中心食品原材料大库，由大库统一调拨物资进入各餐厅及相关使用部门，食品原材料库又分为主食库和副食库。二、采购中心库房物品验收：（ 1）库管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到： 发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格相符可按实际验收； 对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收。对购进品已损坏的不验收。（ 2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交会计。三、采购中心库房入库存放：（ 1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；（ 2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；（ 3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。（ 4）凡库存物品，要逐项建立登记，物品进仓时在账目上按数加上，发出时按数减出，结出余数。四、采购中心库房保管与抽查：（ 1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。（ 2）抽查： 库管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与记账是否相符，若不相符要及时查对；会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账物相符、账账相符。五、采购中心库房物资出库：（ 1）领用物品计划或报告：凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备； 库管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取；（ 2）发货与领货 各部门各单位的领货一般要求专人负责； 领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、数量、单价、用途等）并签名，库管员凭单发货；领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；库管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；发货时库管员要注意物品先进的先发、后进的后发。（3）货物计价： 货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出。六、采购中心库房盘点：（ 1）仓库物资要求每十天小盘点，月底大盘点，半学期和年终彻底盘点；（ 2）将盘结果列明细表报财务部审核；（ 3）盘点期间停止发货。七、采购中心库房记账：（ 1）设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然；（ 2）账簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立账户；（ 3）记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账；（ 4）审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回库管员补齐手续后才能入账；（ 5）发出的物资用加权平均法计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记账员、部门、财务部各一份；（ 6）直拨物资的收发，同其他入库物资一样入账；（ 7）月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计；（ 8）与库管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。 八、采购中心库房建立档案制度： （ 1）仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿；（ 2）材料会计的档案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。九、采购中心库房物品、原材料盘查制度：1、物品、原材料、物料在盘点中发生的溢损，应对自然溢损和人为溢损分别作出处理。2、自然溢损：（ 1）物品、原材料、物料采购进仓后，在盘点中出现的干耗或吸潮升溢，如食品中的米面及其制品、干杂货等，在升损率合理的范围内，可填制升损报告。（ 2）超出合理升损率的损耗或溢余，应先填制升损报告书，查明原因，说明情况，报采购中心主任审查。3、人为溢损：人为溢损应查明原因，根据单据报采购中心主任审查。十、采购中心库房物品、原材料损耗处理制度：1、物品及原材料、物料发生变质、霉坏，失去使用（食用）价值，需要作报损、报废处理。2、保管人员填报“物品、原材料变质霉坏报损、报废报告表 ”，据实说明坏、废原因，并经中心审查提出处理意见，报采购中心主任及财务部审批。3、对核实并核准报损、报废的物品、原材料的残骸，由报废部门处理。4、报损、报废由有关部门会同财务部审查，提出意见，并呈报集团总经理审批。十一、食品采购管理制度：1、由库管根据计划员需要、订出各类正常库存货物的月使用量，制定月度采购计划一式四份，交采购中心主任审批，然后交采购人员采购。2、当采购人员接到采购中心主任审批同意的采购计划后，库管、采购人员、中心办公室各留一份备查，由库管根据食品部门的需求情况，定出各类物资的最低库存量和最高库存量。3、为提高工作效率，加强采购工作的计划性，各类货物采取定期补给的办法。十二、仓库物资管理制度：1、库管人员应严格检查进仓物料的规格、质量和数量，发现与发票数量不符，以及质量、规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。2、经办理验收手续进仓的物料，必须填制“商品、物料进仓验收单 ”，仓库据以记账， 并送采购部一份用以办理付款手续。物料经验收合格、办理进仓手续后，所发生的一切短缺、变质、霉烂、变形等问题，均由仓库负责处理。3、为提高各部领料工作的计划性、加强仓库物资的管理，采用隔天发料办法办理领料的有关手续。4、各部门领用物料， 必须填制 “仓库领料单 ”或 “内部调拨凭单 ”，经使用部门负责人签名，再交仓库主管批准方可领料。5、物料出仓必须严格办理出仓手续， 填制 “仓库领料单 ” 或“内部调拨单 ”，并验明物料的规格、数量，经仓库主管签署，审批发货。仓库应及时记账及送财务部一份。6、库管人员必须严格按先办出仓手续后发货的程序发货。严禁白条发货，严禁先出货后补手续。7、仓库应对各项物料设立“物料购、领、存货卡”，凡购入、领用物料，应立即作相应的记载，以及时反映物资的增减变化情况，做到账、物、卡三相符。9、仓库人员应定期盘点库存物资，发现升溢或损缺，应办理物资盘盈、 盘亏报告手续， 填制 “商品物料盘盈盘亏报告表 ”，经领导批准，据以列账，并报财务部一份。10、为配合计划员编好采购计划，及时反映库存物资数额，以节约使用资金， 库管人员应每月编制“库存物资余额表”，送交采购部、财务部各一份。11、各项材料、物资均应制订最低储备量和最高储备量的定额，由库管部根据库存情况及时向采购部提出请购计划，供应部根据请购数量进行订货，以控制库存数量。12、库管因未能及时提出请购而造成供应短缺，责任由库管承担。如仓库按最低存量提出请购，而采购不能按时到货，责任则由采购人员承担。十三、仓库安全管理制度：1、仓库除库管人员和因业务、工作需要的有关人员外，任何人未经批准，不得进入仓库。2、因工作需要需进入仓库的人员，在进入仓库时，必须先办理入仓登记手续，并要有仓库人员陪同。严禁独自进仓。进仓人员工作完毕后，出仓时应主动请库管人员检查。3、仓库内不准会客，不准带人到仓库范围参观。4、仓库不准代人保管物品，也不得擅自答应未经领导同意的其他单位或部门的物品存仓。5、任何人员，除验收时所需外，不准试用试看仓库商品物资。6、仓库范围内不准生火，也不准堆放易燃易爆物品。7、一切进仓人员不得携带火种进仓。8、仓库应定期检查防火设施的使用实效，并做好防火工作。十四、仓库防火、防鼠制度：1、仓库内的物品要分类储放，库内保证主通道有一定的距离，货物与墙、灯、房顶之间保持安全距离。2、仓库内的照明限60 瓦以下白炽灯，不准用可燃物做灯罩，不准用碘钨灯、电熨斗、电炉、交流电收音机、电视机等电器设备，化工仓库的照明灯具设防爆装置，仓库内保持通风。各类物品要标明性能名称。3、仓库的总电源开关要设在门口外面，要有防雨、防潮保护，每年对电线进行一次全面检查，发现可能引起打火、短路、发热、绝缘不良等情况，必须及时维修。4、物品入库时要防止挟带火种，潮湿的物品不准入库。物品入库半小时后，值班人员要巡查一次安全情况，发现问题及时报告。物品堆积时间较长时要翻堆清仓，防止物品炽热产生自燃。5、仓库要定期进行消杀，以防止老鼠损害食品原材料。