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第1章 计算机基础知识第一节 计算机的发展及特点一、计算机发展概述 世界上第一台电子计算机ENIAC于1946年诞生于美国的宾夕法尼亚大学，用了1.8万多个电子管，运算速度最高可达5000次/S。 60多年的时间，计算机经历了电子管时代、晶体管时代、中小规模集成电路时代、大规模超大规模集成电路时代。发展期间，体积越来越小，功能越来越强，价格越来越低，应用越来越广，目前正朝着智能化网络化（第五代）的方向发展。二、计算机的特点1、记忆能力强2、精度高且逻辑判断准确3、高速的运算能力4、能自动完成各种操作三、计算机的分类1、体积大小：微型机、小型机、大型机、小巨型机、巨型机2、按机型档次分有：386、486、奔腾II、奔腾III、奔腾4。第二节 计算机的组成一、完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。如下图：二、微型计算机的硬件组成及主要功能 一台典型的微型计算机由：主机、键盘、鼠标、显示器、存储器和打印机等组成。现代办公计算机属于微型机。计算机由两种信息流，一种是数据信息，另一种是控制信息。原始信息由输入设备输入到存储器，再由运算器进行处理，产生的中间结果和最终结果被重新保存到存储器或由输出设备输出，控制信息在这整个计算机过程中，起到指挥控制作用。第三节 键盘的操作 以104键盘为例：按功能和排列顺序分为四个区：功能键区、主键盘区、编辑控制键区、数字键区。1、功能键区：有13个键，包括【Esc】键和【F1】【F12】其功能由程序而定。【Esc】：取消键。2、主键盘区：数字符号键：21个，包括数字、运算符号和标点符号等。这21键都是双字符键，其上面的数字或符号。分上档字符和下档字符。下档字符可直接输入，上档字符要按下【Shift】同时使用。换档键：【Shift】用于输入上档字符，和输入大写字母。字母键：26个，可输入大小写字母。 大小写锁定键：【Caps Lock】可切换大小写输入。制表位键：【Tab】按一下光标可向右移动8个字符。控制键：【Ctrl】要与其它键组合使用。转换键：【Alt】要与其它键组合使用。退格键：【BackSpace】删除光标左侧的一个字符。回车键：【Enter】也称执行键。确认操作或用来换行。空格键：【Space】主键盘区中最长的键，可输入空格。 3、编辑控制键区13个键屏幕打印控制键：【Print Screen】将当前屏幕放在Windows的“剪贴板”上。插入和改写键：【Insert】可切换插入和改写状态。屏幕锁定键：【Scroll Lock】按下此键可以停止文件滚动。暂停键：【Pause】使当前操作暂停；可按任意继续执行。起点键：【Home】光标自动回到行首。终点键：【End】光标自动回到行末。向前翻页键：【Page UP】回到上一屏。向后翻页键：【Page down】回到下一屏。删除键：【Delete】删除光标右侧的一个字符，或选中的文本。方向键：【】【】光标向左（右）移一个字符位置。【】【】光标向上（下）移一行。4、数字键区17个键数字锁定键：【Num Lock】上方灯亮，表示数字输入状态，再按下灯不亮，表示的状态同编辑控制键位功能一样。第四节 开机和关机一、开机 开机先开显示器电源、再开主机电源（POWER）。一般情况下系统可直接进入到桌面。也称冷启动。二、关机Windows操作系统要执行软关机。即：退出系统前先关闭所有正在运行的程序。开始关机（关闭系统）关闭系统对话框关机是。关机直接关显示器电源。第五节 鼠标的使用鼠标有5种基本操作：指向、单击、双击、右键单击和拖曳。指向：移动鼠标，使鼠标指针定位到目标对象上。左键单击：快速按下鼠标左键一次并释放。拖曳：指向某个对象，然后拖动按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置后再释放鼠标。双击：快速连续地单击鼠标左键两次。右键单击：快速按下鼠标右键一次并释放。第六节 汉字输入法一、输入法状态选择选择相应的汉字输入法后,就会出现与之相对应的输入法状态栏。状态栏包括：中英文切换按钮、输入法名称栏、全/半角切换按钮、（在全角输入方式下，输入的字母、字符、数字均占一个汉字的位置，即两个字节；在半角输入方式下，输入的字母、字符和数字只占半个汉字的位置，即一个字节）中英文标点符号切换按钮（为中文标点时，句号和逗号应为空心）、软键盘开关按钮二、添加和删除输入法： 1、 右击输入法图标设置弹出对话框单击“添加”按钮弹出对话框选择相应输入法确定返回上一层对话框“应用”“确定”。2、删除输入法：只需在“文字服务”对话框中选择要删除的输入法，单击“删除”按钮即可。三、输入法切换的快捷键：中文输入法之间切换的快捷键【Ctrl+Shift】；中英文输入法切换的快捷键【Ctrl+空格】。第七节 多媒体技术、计算机病毒一、多媒体技术即：能够同时获取、处理、编辑、存储和显示两种以上不同类型的信息媒体技术。二、计算机病毒1、计算机病毒：是隐藏在计算机系统的数据资源中，影响计算机系统正常运行，利用系统数据资源生存并且繁殖，通过系统数据共享的途径进行传染的程序。2、计算机病毒的预防有两种措施：管理预防和技术预防。预防的关键是堵住病毒传播渠道。清除计算机病毒时必须用无毒的系统盘启动，我们主要使用杀毒软件（如：瑞星杀毒软件、江民杀毒软件、金山毒霸、KVW3000、熊猫卫士）。第2章 Windows XP/Server2003第一节Windows XP基础知识一、Windows XP的启动、注销与退出1、启动Windows XP：先开显示器，再开主机电源，计算机上安装了Windows XP操作系统，开机选择用户可直接进入桌面。2、注销Windows XP： 可以通过注销在不关机的情况下切换用户：开始注销出现对话框，选择“切换用户”或者“注销”。 3、退出Windows XP： 退出操作系统前，需要先关闭所有已经打开或正在运行的程序然后进行以下操作：开始关闭计算机弹出对话框选择“休眠”“关闭”“重新启动”。二、Windows XP的桌面主要由桌面图标、任务栏、桌面背景组成三、Windows XP的“开始”菜单打开开始菜单的方法：可以单击开始按钮。默认开始菜单主要由7部分组成：即：Internet栏、历史记录栏、应用程序栏、系统文件夹栏、系统设置栏、系统运行栏和关闭与注销栏。四、Windows XP的任务栏 任务栏位于桌面的底部。利用任务栏能够迅速在多个窗口之间切换。包括有“开始”按钮、快速启动栏、应用程序栏、通知区。五、Windows XP的窗口1、窗口的组成部分：标题栏（左上角有控制菜单框，通常为一个程序图标）、菜单栏、工具栏、地址栏、滚动条、窗口区域、状态栏。可以通过查看菜单进行显示或隐藏。2、窗口的操作： （1）最大化窗口：l 单击“最大化”按钮l 双击标题条（2）最小化窗口：单击“最小化”按钮。（3）还原窗口：l 单击标题条上的“还原”按钮。l 最大化时，双击标题条。（4）移动窗口：鼠标指针放在标题栏的空白处拖动鼠标可移动窗口。（5）改变窗口的大小：鼠标指针放在窗口边框上拖动可以改变大小。（6）关闭窗口：l 单击“关闭”按钮l 文件关闭（退出）l Alt+F4六、Windows XP的对话框1、选项卡 2、文本框3、列表框（下拉列表框）4、按钮：（1）选择按钮：单选按钮：前面有“”；复选框：前面有“”。 （2）命令按钮（3）数值按钮（4）滑动式按钮七、Windows XP的图标 1、图标的显示方式：大图标、小图标、列表、详细资料、缩略图 2、更改图标的显示方式：在查看菜单下；点击“查看”按钮或右击窗口区域空白处。 3、排列图标：自动排列：查看排列图标按名称、类型、大小、日期、自动排列。八、我的电脑 “我的电脑”窗口中，可以看到计算机中所有磁盘驱动器的列表。还包括一些常用命令。如：“后退”“向上”“查看”等。九、资源管理器（1） 开始所有程序附件 Windows资源管理器。（2） 右击开始菜单（3） 右击“我的电脑”资源管理器资源管理器窗口：分为两个窗格：左窗格：（浏览栏）可查看整个计算机系统结构组织。文件夹前有“+”表示还有下层子文件夹未展开；有“”表示所含下层子文件夹已展开，单击“+”/“”可切换。 右窗格：显示左窗格中选定文件夹所包含的内容。第二节 文件和文件夹的基本操作一、文件和文件夹的概述计算机系统中所有程序和数据都是以文件的方式存放的，文件夹包含文件和子文件夹，一个文件夹下可以有多层子文件夹。二、新建文件和文件夹 1、文件新建文件。 2、在窗口区域空白处右击新建文件夹。注：新创建的文件夹默认名为“新建文件夹”。三、选定文件或文件夹 1、单选：鼠标单击即可，选中后呈蓝色显示。 2、全选：编辑全部选定（Ctrl+A）。 3、选多个不连续文件或文件夹：按住Ctrl键同时逐个单击。 4、选多个连续的文件或文件夹：单击第一个按住Shift键不放单击最后一个。 5、选择文件或文件夹区域：用鼠标拖选。6、编辑反向选择四、打开关闭文件或文件夹 1、打开文件或文件夹：（1）双击要打开的文件或文件夹（2）右击打开2、关闭文件或文件夹：（1）文件关闭（退出）。（2）单击标题条上的“关闭”按钮。（3）Alt+F4五、复制、移动文件和文件夹1、复制文件或文件夹：l 编辑复制（Ctrl+C）光标定位目标位置编辑粘贴（Ctrl+V）。l 右击复制光标定位目标位置右击粘贴。l 标准按钮上复制到选择目标位置确定。l Ctrl+鼠标拖动。l 直接拖动可在不同磁盘驱动器之间实现复制2、移动文件或文件夹：l 编辑剪切（Ctrl+X）光标定位目标位置编辑粘贴（Ctrl+V）。l 右击剪切光标定位目标位置右击粘贴。l 标准按钮上移动到选择目标位置确定。l 鼠标直接拖动。l 按住Shift在不同磁盘之间拖动可实现移动。六、删除文件和文件夹l 文件删除l Delete l 右击删除l “删除”按钮注：执行以上任何操作都会弹出“确认删除”对话框是/否，直接拖到回收站图标上。七、重命名文件或文件夹选定要重命名的文件或文件夹l 文件重命名l 右击重命名l 左键间断单击两次。l 新建的文件可以直接重命名l 按F2键注：文件命名时不可以使用以下字符：，/，：，*，？，“，|八、搜索文件和文件夹 1、开始搜索打开搜索结果窗口所有文件和文件夹输入要搜索的内容和搜索范围搜索。 2、在驱动器窗口中点击“搜索”按钮以下操作同上。九、使用回收站1、从“回收站”中恢复文件或文件夹： 打开“回收站”窗口选择要恢复的文件或文件夹（1）右击还原；（2）文件还原（3）不选任何文件全部恢复。注：软盘、网络文件不经过回收站的文件不可还原。文件或文件夹恢复后，如果原来的副文件夹不存在，则Windows XP将自动新建一个文件夹用于放置还原文件。2、清除“回收站”中的文件打开“回收站”窗口选择要删除的文件或文件夹（1）右击删除；（2）文件删除（3）不选任何文件清空回收站十、隐藏选中要隐藏的文件右击在属性中选中“隐藏”应用仅将更改应用于此文件夹或“将更必用于该文件夹、子文件夹、文件”。方法：工具文件夹选项打开对话框查看选项卡隐藏文件选中“不显示隐藏文件”,显示时：选中“显示所有文件和文件夹”选项。第三节 磁盘的管理和维护一、磁盘属性 （1）文件属性；（2）右击属性。二、格式化磁盘 打开“我的电脑”选择要格式化的驱动器右击格式化打开对话框中进行设置单击“开始”按钮进行格式化提示格式化将删除磁盘上的所有数据确定（取消）。新买的U盘应先进行格式化。第四节 自定义Windows XP一、自定义“开始”菜单（1）开始控制面板外观和主题任务栏和开始菜单开始菜单选项卡经典开始菜单； 开始菜单确定。（2）右击“开始”菜单属性打开对话框 开始菜单选项卡 “经典开始菜单”或者“ 开始菜单”确定。二、自定义任务栏1、移动任务栏：将鼠标放在任务栏的空白处拖动可改变任务栏的位置。2、改变任务栏的大小：鼠标指针放在任务栏的边缘处，指针变成“”时拖动可改变任务栏的大小。最大可拖出桌面的一半。第五节 Windows XP系统设置一、控制面板开始（设置）控制面板。二、显示器的设置 在控制面板中双击“显示”图标，打开显示“属性”对话框。或右击桌面属性，也可弹出“显示属性”的对话框。 主题：可更改桌面整体外观。 桌面：可更改桌面背景及显示方式。 屏幕保护程序：设置和预览屏幕保护及设置监视器性能。 外观：更改桌面元素的外观。 设置：更改显示器颜色和分辩率。三、系统日期和时间的设置双击任务栏上的时间指示器（或者在“控制面板”中双击“日期和时间”）打开对话框设置。四、键盘和鼠标的设置 1、键盘设置：控制面板中双击“键盘”图标，打开对话框，可对键盘性能进行设置。 2、设置鼠标：控制面板中双击“鼠标”图标，打开对话框，可对鼠标性能进行设置。五、安装打印机 在“控制面板”中双击“打印机和传真”或者“开始”/“打印机和传真”打开“打印机和传真”窗口选择左侧的启动添加打印机向导，按照提示进行一步步操作。六、 安装或删除应用程序1、安装应用程序：还可以双击“控制面板”中的“添加/删除程序”图标，打开“添加/删除程序”窗口“添加新程序”将安装盘放入驱动器“CD或软盘”进行下一步操作完成。2、删除应用程序：可以双击“控制面板”中的“添加/删除程序”图标，打开“添加/删除程序”窗口“更改或删除程序”选择要删除的应用程序更改/删除弹出询问对话框是。七、 添加新硬件 可以双击“控制面板”中的“添加硬件”图标打开“添加硬件向导”对话框进行一步步操作。八、用户帐户双击“用户帐户”图标，打开对话框“在管理员”账户下可以创建新帐户，更改帐户，删除帐户，受限帐户下可以给帐户添加密码、更改帐户图片等。第六节 常用附件一、写字板程序（*.RTF） 1、启动写字板程序的方法：开始所有程序附件写字板2、写字板窗口组成： 标题栏、菜单栏、标准工具栏、格式工具栏、水平标尺、状态栏、工作区域。3、新建、打开和保存文档： （1）新建文档：文件新建选择文档类型确定或Ctrl+N或单击“标准工具栏”上的“新建”按钮（2）保存文档：文件保存（另存为）选择保存地址，输入保存名称保存或Ctrl+S或单击“标准工具栏”上的“保存”按钮 （3）打开文档：文件打开选择文档保存地址选择要打开的文件名打开或Ctrl+O或单击“标准工具栏”上的“打开”按钮二、记事本程序（*.TXT）记事本程序只能完成纯文本文件的编辑，无法完成特殊的格式编辑。缺省扩展名为*.TXT。三、画图程序（*.BMP）画图程序是Windows系统基于图形用户界面的操作系统。开始所有程序附件画图画图窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具箱、工作区域、颜料盒、状态栏。第七节 Windows Server 2003的使用一、Windows Server 2003的启动与退出 1、Windows Server 2003的启动： 启动Server 2003后弹出“欢迎使用Windows”对话框按【Ctrl+Alt+Delete】弹出“登录到Windows”对话框输入密码。这种启动方式有助于维护计算机，提高计算机的安全性。 2、Windows Server 2003的退出： 默认设置下：开始（或按CTRL+ALT+DELETE）关机解释此操作的理由和注释确定。二、Windows Server 2003的界面和开始菜单 Windows Server 2003的界面是“Windows经典样式”。 Windows Server 2003的开始菜单有两种形式：开始菜单和经典开始菜单。可以通过右击“开始”按钮任务栏和开始菜单属性开始菜单切换确定。三、Windows Server 2003的窗口组成及基本操作 1、窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、内容区、状态栏、属性区。可以通过查看菜单进行显示或隐藏。 2、窗口的基本操作：l 窗口的最大化、最小化、还原操作；l 改变窗口的大小；l 改变窗口的显示方式。四、文档的基本操作很多程序的文档操作大致都是相同的以Windows Server 2003自带的写字板为例：1、 新建文档：开始程序附件写字板打开窗口文件新建或单击工具栏上的“新建”按钮。2、 保存文档：文件保存（另存为）或工具栏中的“保存”按钮打开另存为对话框指定保存地址输入文件名保存。3、 打开文档：文件打开（或工具栏上的打开按钮）打开对话框选择要打开的文件打开。五、文件和文件夹的操作1、新建文件夹：文件新建文件夹默认名“新建文件夹”输入名称回车或右击新建文件夹输入名称回车。2、选择文件或文件夹：l 单选：鼠标单击即可，选中后呈蓝色显示。l 选择相邻：用鼠标拖动选择。l 选多个不连续文件或文件夹：按住Ctrl键同时逐个单击。l 选多个连续的文件或文件夹：单击第一个按住Shift键不放单击最后一个。l 全选：编辑全选（Ctrl+A）。3、文件和文件夹的移动和复制：Windows Server 2003中文件和文件夹的移动和复制同Windows XP。4、删除文件或文件夹：Windows Server 2003中文件和文件夹的删除同Windows XP。5、恢复被删除的文件或文件夹Windows Server 2003中文件和文件夹的恢复同Windows XP。附：Windows Server2003是继Windows XP之后新推出的操作系统，相当于Windows XP的升级版本。第3章 中文版Word 2003的使用扩展名: *.DOC第一节 Word 2003的启动、退出及工作界面一、 Word 2003的启动1、 开始（所有）程序Microsoft OfficeMicrosoft Office word 2003。2、 双击桌面word 2003快捷方式图标。3、 右击桌面图标打开。二、 Word 2003的退出1、 文件退出。2、 单击窗口右上角的“关闭”按钮。3、 按【ALT+F4】。三、Word 2003的窗口Word 2003的窗口分为左右两部分：左侧为编辑区，右侧为任务窗格。以下是窗口的几个组成部分：l 标题栏l 菜单栏l 常用工具栏l 格式工具栏l 标尺l 编辑区l 垂直和水平滚动条l 视图切换按钮l 状态栏l 任务窗格：视图任务窗格（CTRL+F1）可打开或关闭任务窗格。使用它可以更方便地找到所需内容。任务窗格是一种有效且可伸缩的多功能面板，当执行某一命令时，它将自动打开。Word中的其他特性（包括“剪贴板”、“邮件合并”、和“文档恢复”）也可使用任务窗格，以保持外观风格的一致性。l 插入点：光标放在什么地方，即从哪里插入。注：WORD的窗口不是固定的，随时可以更改。方法一：视图工具栏下可以显示或隐藏方法二：右击任一按钮也可实现工具栏的显示或隐藏。第二节 文档的基本操作一、创建新文档方法：1、单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮。 2、文件新建（CTRL+N）在新建文档任务窗格中单击空白文档。二、打开文档1、文件打开（CTRL+O）2、常用工具栏上的“打开”按钮。3、文件菜单底部列出了最近编辑过的文档，单击可快速打开。三、关闭文档（和退出有区别） 1、文件关闭 2、单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。 3、关闭多个文档，按住 shift同时单击文件，会全部关闭。4、Ctrl+W 或Alt+F4注：关闭文档不一定退出程序，退出程序一定关闭文档。四、选择视图方式 1、普通视图：不显示背景，页与页有虚线，没有标尺，不显示页眉。2、Web版式视图：不显示标尺，显示背景。 3、页面视图:常用的视图方式。4、大纲视图：可以分级别5、阅读版式视图：分屏显示视图菜单下可以切换视图方式或利用视图切换按钮进行切换。五、保存文档 1、保存文档 （1）文件保存（Crtl+S）。 （2）单击常用工具栏上的“保存”按钮。注：第一次保存时需设置文件名以及保存位置，以后再保存不需设置。如果是保存新文档，执行以上三种操作都可以打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，“保存”。 2、自动保存：WORD2003具有自动保存功能，可以避免因意外引起的编辑文档丢失。工具选项保存自动保存时间间隔为（0120分钟）3、另存为文档 文件另存为（F12）打开“另存为”对话框，选择保存位置，输入保存名称，选择保存类型，最后“保存”。保存与另存为文档的区别：相同的文件，不同的路径；不同的文件，不同的路径保存：只有在第一次保存时，才会出现对话框，以后保存将不出现，后一次存的内容将盖住前一次保存的内容。另存为：执行另存为命令每次保存都会出现“另存为”对话框，后一次保存的内容不会盖住前一次保存的内容。其内容可完全相同，也可部分相同；可放在同一个文件夹下，但要不同文件名，也可放在不同文件夹下。第三节 文档的编辑一、输入文本 1、输入英文：切换英文状态下输入，注意单词的输入。要进行换行时可按键盘上的回车键。注：中英文之间转换ctrl+空格。回车有回车符：视图显示段落标记。 2、输入中文：首先切换到文档中文输入状态下，有“插入/改写”两种输入状态。按Insert或双击状态栏上的“改写”框可切换两种输入状态。注：中文输入法之间切换ctrl+shift。二、选择文本 1、使用鼠标选择文本： （1）直接拖曳鼠标选择文本。 （2）按住Ctrl同时，拖曳鼠标可选择不连续的文本。按住Ctrl同时，单击文本可选中一个句子。（3）先选中第一行，按Shift单击最后一行，可选中连续的文本。 2、使用选定栏选择文本：文档窗口左边界到正文左边界之间的长方形的空白区域称为选定栏。（1）选定一行：在选定栏里鼠标变成右上箭头时单击可选定一行文本。（2）选定整个段落：在选定栏里双击鼠标左键可选定鼠标所在处的整个段落。（3）选定整篇文档：在选定栏里三击可选定全文或Ctrl+A或编辑全选 3、使用键盘选择文本： Shift+：向上选定一行 Shift+：向下选定一行 Shift+：向左选定一个字符 Shift+：向右选定一个字符Shift+Home：选定内容扩展至行首Shift+End：选定内容扩展至行尾Ctrl+A：选定全文。三、移动、复制和删除文本1、移动文本：选择要移动的文本（1） 编辑剪切（Ctrl+X）光标定位编辑粘贴（Ctrl+V）。（2） 右击“剪切”“粘贴”（3） 利用常用工具栏上的“剪切”“粘贴”（4） 直接拖动可进行移动。2、复制文本： 选择要复制的文本（1）编辑复制（Ctrl+C）光标定位编辑粘贴（Ctrl+V）。（2）右击“复制”“粘贴”（3）利用常用工具栏上的“复制”“粘贴”（4）按CTRL的同时拖动鼠标到目标位置松开3、删除文本：删除光标左边的一个字符按BackSpace键。删除光标右边的一个字符，按Delete键。四、查找、替换及定位文本 1、查找： 编辑查找（Ctrl+F）打开对话框（在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容）单击“查找下一处”按钮系统提示确定。“取消”或Esc 可取消查找。 2、替换：编辑替换（Ctrl+H）打开对话框（在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换为”列表框中输入替换内容）单击“替换”/“全部替换”按钮系统提示确定。“取消”或Esc 可取消替换。 3、定位：编辑定位（Ctrl+G或F5）打开对话框（选择定位目标）输入目标号定位。五、撤销和恢复操作 1、撤消：单击常用工具栏上的“撤消”下拉按钮，可显示最近执行的操作。单击要撤消的操作，可撤消此操作之前的所有操作。编辑撤消（Ctrl+Z）。2、恢复：撤消完以后想恢复单击常用工具栏上的“恢复”下拉按钮，可显示最近撤消的操作，单击要恢复的操作即可。编辑恢复（Ctrl+Y）。六、改变文档显示比例l 视图全屏显示。l 视图显示比例打开对话框（选择合适的显示比例）确定。l 常用工具栏上的显示比例框可以选择显示比例。第四节 文档格式的设置一、 设置文本格式1、 利用“格式”工具栏进行设置。上面有：样式、字体、字号、加粗、倾斜、下划线、边框、底纹、对齐、项目符号和编号、缩进、字体颜色等。2、 格式（右击）字体打开字体对话框“字体”选项卡下可设置字体、字号、颜色、上下标、下划线、着重号等；“字符间距”选项卡下可以设置字符间距、字符缩放和字符位置。“文字效果”选项卡可以为选中的文本设置动态效果。二、 设置文本的段落格式部分段落格式可以直接利用“标尺”“格式”工具栏和任务窗格中的“样式和格式”进行设置。格式（右击）段落打开“段落”对话框，进行以下设置。1、设置对齐方式：两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐、左对齐。2、设置段落缩进：首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。3、设置行距和段落间距：格式工具栏上可直接进行行距设置，增加缩进量、减少缩进量完成段落缩进设置。段落对话框中可进行行间距和段间距的设置。 4、设置制表位方法一：格式制表位方法二：双击水平标尺上的制表位方法三：在“段落”对话框中单击“制表位”按钮打开对话框选择对齐方式、前导符确定三、项目符号和编号1. 项目符号：格式工具栏上“项目符号”按钮。格式（或右击）项目符号和编号打开对话框项目符号选项卡选择项目符号样式确定。2. 使用编号：格式工具栏上“编号”按钮。格式（或右击）项目符号和编号打开对话框编号选项卡选择编号样式确定。3. 创建多级项目符号列表：格式或（空白处右击）项目符号和编号打开对话框多级符号选择多级符号样式确定。注：按两次回车或者按退格键，可删除最后一个项目符号或编号。四、首字下沉格式首字下沉打开对话框设置下沉样式/下沉行数/字体/距正文的距离确定。五、文字方向 格式（右击）文字方向打开对话框设置文字方向样式/应用范围确定。六、分栏 格式分栏打开对话框设置分栏样式/栏宽/栏间距确定。七、边框和底纹 格式边框和底纹打开对话框边框选项卡中有：设置/线型/颜色/应用范围页面边框选项卡中边框选项卡底纹选项卡中有：填充/图案/应用范围等。第五节 表格的制作一、创建表格 1、表格插入表格打开对话框设置所需的“列数”与“行数”/可设“自动套用格式”/设表格的“自动调整”操作确定。 2、拖动“常用”工具栏上的“插入表格”按钮。 3、表格绘制表格利用“表格和边框”工具栏可手动绘制表格。4、Word表格允许嵌套：方法：光标在单元格中右击插入表格打开对话框设置所需的列数与行数，可设“自动套用格式”及表格的“自动调整”操作确定。二、选择表格、行、列、单元格 1、表格：表格选择表格。表格左上角的全选按钮。鼠标拖动选择。 2、行：表格选择行或鼠标在表格左侧呈右上箭头时，单击可选一行，拖动可选择连续多行；按ctrl单击可选择不连续的多行，按shift可选择连续行。3、列：表格选择列或鼠标在表格上方呈向下箭头时，单击可选一列，拖动可选择连续多列；按ctrl单击可选择不连续的多列，按shift可选择连续列。4、单元格：表格选择单元格或鼠标放在单元格的左侧呈右上黑色箭头时单击可选择一个单元格，按ctrl单击可选择不连续的多单元格，按shift可选择连续单元格。三、调整表格的列宽和行高 1、鼠标指针放在行或列的分界线上，变成“ 或 ”时拖动可改变行高或列宽。2、表格表格属性表格选项卡下“指定宽度”/行选项卡下“指定高度”/列选项卡下“指定宽度”。3、表格的自动调整功能表格自动调整根据窗口调整表格/根据内容调整表格/固定列宽/平均分布各行/平均分布各列四、表格内光标定位 “Shift+Tab” “Tab”可以使光标向前或向后移动一个单元格“”“”可以使光标向上或向下移动一行。Alt+Home光标移到当前行的最左单元格Alt+End 光标移到当前行的最右单元格Alt+Page Up光标移到当前列的最上单元格Alt+Page Down光标移到当前列的最下单元格五、插入单元格、行、列 1、插入单元格：表格插入单元格打开对话框活动单元格右移/活动单元格下移/整行插入/整列插入。 2、插入行或列：表格插入行（在上方/在下方）或列（在左侧/在右侧）。选中行或列后右击插入行/插入列。六、删除单元格、行、列 1、删除单元格：l 表格删除单元格打开对话框右侧单元格左移/下方单元格上移/删除整行/删除整列。l 右击删除单元格打开对话框右侧单元格左移/下方单元格上移/删除整行/删除整列。 2、删除行或列：选中要删除的行或列l 表格删除行/列。l 右击删除行/删除列。 3、删除表格：选中表格l 表格删除表格l 在表格上右击剪切。七、表格的拆分与合并1、拆分单元格： 将光标定位于要拆分的单元格中l 表格拆分单元格弹出对话框设置拆分的行数列数确定。l 右击拆分单元格弹出对话框设置拆分的行数列 数确定。l 单击表格和边框工具栏上的“拆分单元格按钮”。2、合并单元格： 选定要合并的单元格区域： 表格合并单元格。 右击合并单元格或按“表格与边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。3、拆分表格光标定位于要成为第二个表格的第一行表格拆分表格（ctrl+shift+enter）4、合并表格：将两个需要合并的表格放在以空行隔开的相邻位置上（两表格之间不能存在任何其它字符），将光标置于两表格之间的空格左边位置处，单击delete键即可。八、设置表格属性表格（右击）表格属性打开对话框表格/行/列/单元格，可在此对话框中设置表格/行/列的尺寸，表格的对齐方式。九、设置单元格的对齐方式 先选中单元格右击单元格对齐方式靠上两端对齐/靠上居中/靠上右对齐/中部两端对齐/中部居中/中部右对齐/靠下两端对齐/靠下居中/靠下右对齐或先选中单元格单击“表格和边框”工具栏上的“对齐”按钮。十、表格的排序与计算1、在表格中排序： 表格排序主要关键字（次要关键字/第三关键字）/类型（笔画/数字/拼音/日期）排序方式（升序/降序）/列表（有标题行/无标题行）确定。2、在表格中计算：（表格公式）=粘贴函数（方向）如:SUM(ABOVE)=粘贴函数（单元格名称，单元格名称）如: MAX(C2,D4)粘贴函数有：SUM（求和）,MAX（最大值）,MIN（最小值）,PRODUCT（乘积）,AVERAGE(平均值)。方向有：ABOVE (向上) BELOW(向下)LEFT（向左） RIGHT（向右）单击表格和边框工具栏上的“自动求和”按钮，可自动求连接单元格的和。十一、表格与文字的转换1、文字转换成表格选定要转换的文字：表格转换文本转换成表格打开对话框设置确定2、表格转换成文本：表格转换表格转换成文本打开对话框设置确定十二、绘制斜线表头将光标定位于表头位置表格绘制斜线表头打开对话框选择表头样式，输入内容确定。十三、美化与修饰表格将光标置于表格的任意位置或选定要设置的某个单元格。格式（右击）边框和底纹弹出对话框选择所需的边框和底纹确定。也可以在表格和边框工具栏上更改“线型”和底纹颜色。十四、标题行重复光标定于有内容的那一行标题上，表格标题行重复第六节 自选图形处理一、绘制自选图形视图工具栏绘图打开绘图工具栏。选中一种自选图形样式，绘图画布区域中，鼠标变成“+”字形状时，按住鼠标拖动可绘制出相应的图形、直线、箭头，在绘制时按键可绘制水平、垂直、45度方向的直线或箭头；绘制矩形和椭圆时，按可绘制正方形和正圆。二、选择自选图形用鼠标单击自选图形，周围出现八个控制点（直线和箭头只有两种控制点）表示自选图形被选中。三、移动自选图形1、用鼠标直接拖动自选图形可实现移动。2、绘图按钮微移向上/向下/向左/向右。3、还可通过方向键移动。四、改变自选图形的大小选中自选图形拖动其周围的控制点可改变大小。或在“设置自选图形格式”对话框中“大小”选项卡下改变自选图形大小。五、自选图形旋转或翻转选中自选图形绘图按钮旋转或翻转自由旋转/向左旋转90度/向右旋转90度/水平翻转/垂直翻转。注：按shift呈15度夹角旋转。六、对齐或分布选中多个自选图形绘图按钮对齐或分布左对齐/水平居中/右对齐/顶端对齐/垂直居中/底端对齐/横向分布/纵向分布。七、组合自选图形选中多个自选图形绘图按钮（右击）组合，即建立了组合关系。若要取消组合，可再执行以上操作取消组合。八、改变图形的叠放次序选中自选图形绘图按钮（右击）叠放次序置于顶层/置于底层/上移一层/下移一层/浮于文字上方/衬于文字下方。九、设置自选图形格式 选中自选图形1、 格式自选图形2、 右击设置自选图形格式3、 双击自选图形。执行以上任何操作都会打开“设置自选图形格式”对话框可更改自选图形的颜色与线条/大小/版式。十、更改自选图形的线条颜色、填充颜色、线型、及其它效果。选择自选图形后，在绘图工具栏上，可以更改线条颜色、填充颜色和线型。也可以打开“设置自选图形格式”对话框进行设置。绘图工具栏上还可以为自选图形添加阴影和三维效果。十一、自选图形的版式选择自选图形后打开“设置自选图形格式”对话框选择“版式”选项卡嵌入型/四周型/紧密型/浮于文字上方/衬于文字下方。十二、自选图形移动、复制、删除选择自选图形后，自选图形的移动、复制、删除，同文本的移动、复制、删除一样。十三、自选图形添加文字选择自选图形后右击添加文字自选图形变为文本框可直接输入文字。十四、编辑顶点对于直线和箭头还可以为其编辑顶点，选中直线或箭头右击编辑顶点按ctrl在上面点击可添加一个顶点。第七节 图文混排一、插入图片 光标定位插入图片来自文件打开对话框选择所需文件插入。可通过图片工具栏设置一些效果。二、插入剪贴画光标定位插入图片剪贴画打开任务窗格在“搜索文字”框中输入关键词搜索在搜索到的列表中选择需要的项下拉按钮中选择插入。三、调整图片的大小1、选中图片后周围出现八个控制点，鼠标拖动控制点可改变图形大小。2、在“设置图片格式”对话框中大小选项卡，可设置图片的尺寸和旋转，宽度和高度。四、剪裁图片打开“图片”工具栏点击“裁剪”工具，在图片上拖动可进行裁剪。剪裁图片不同于改变图片的大小。五、使用文本框1、插入文本框：光标定位单击绘图工具栏上的（横排/竖排）文本框按钮；（或者插入文本框横排/竖排）弹出绘图画布工具栏，变成“”拖动产生文本框，可以光标定位其中输入文本，单击文本框以外的地方退出文本框编辑状态。2、设置文本框格式l 双击边缘（或右击）文本框打开“设置自选图形格式”对话框根据需要进行各项设置。3、创建文本框链接前提是要建立链接的文本框必须是同一类文本框，在文本上右击创建文本框链接鼠标放在第二个文本框中变成水杯时，单击可建立链接。六、绘制图表1、直接插入图表插入对象弹出对话框“新建”选项卡在列表中选择“Microsoft Graph图表”选项确定2、插入图片图表双击图表即可对图表进行编辑。视图数据工作表（数据源即原数据）七、插入组织结构图插入图片组织结构图直接在画布区产生一个默认的组织结构图（配合组织结构图工具栏设置：插入形状有下属，同事，助手版式标准，两边悬挂，左悬挂，右悬挂，自动版式选择级别，分支，所有助手，所有连线自动套用格式、版式显示比例）八、插入艺术字点击绘图工具栏上的“插入艺术字”按钮打开艺术字对话框选择艺术字效果确定编辑艺术字确定。可以通过“艺术字”工具栏来编辑它。九、插入自动图文集插入自动图文集自动图文集打开对话框“自动图文集”选项卡选择要插入的自动图文集或在“键入自动图文集词条”框中输入要添加的自动图文集，单击添加插入。十、使用绘图工具光标定位插入图片绘制新图形右击绘图画布区域显示“绘图画布”工具栏设置“绘图布”区域。十一、使用背景和水印背景只能在Web版式视图中显示，但是不能打印出来。水印则适用于打印文档1、添加背景颜色或纹理格式背景选择单一颜色/其它颜色/填充效果确定2、给打印文档添加水印格式背景水印打开对话框选择图片水印/文字水印应用关闭。第八节 高级编辑技术一、使用样式格式样式和格式或在任务窗格中选择样式。二、格式刷先选择模范字体，再点击“常用工具栏”上的“格式刷”钮，当单击一次时可复制一次格式，双击时可多次复制。三、创建样式和格式 单击“样式和格式”任务窗格中的“新样式”按钮弹出“新建样式”对话框在该对话框中进行设置点击“格式”按钮打开菜单选择要进行设置的项确定。四、使用模板文件新建打开“新建文档”任务窗格在“模板”选项中单击“本机上的模板”打开模板对话框双击需要的模板样式在新文档中输入用户需要的信息。也可将自己的文件保存为模板，在保存时选择保存类型为“文档模板”。五、插入公式插入对象“Microsoft 公式3.0”确定打开“公式”工具栏，上面一行供用户选择数学符号，下面一行供用户选择样板或框架。单击编辑框以外的任意位置。六、自动更正工具自动更正选项打开对话框输入“替换”、“替换为”的内容，选中“键入时自动更正”确定七、使用书签，脚注和尾注，批注1、插入书签：插入书签“书签”对话框输入“书签名”选择“名称”OK2、显示书签：工具选项打开视图对话框选中“书签”OK3、利用书签定位光标：编辑定位打开对话框选择“书签”选项选择书签名定位4、删除：打开“书签”对话框选择要删除的书签删除5、插入引用脚注和尾注打开对话框设置位置/格式/应用范围插入要删除脚注和尾注，可直接选中脚注和尾注标记按Del直接删除。6、插入批注在指示框中输入批注内容即可。在审阅工具栏中可设置/删除批注八、将Word文档转变为网页1、将普通文档以Web页格式保存文件另存为网页，可以在Web版式视图下预览在浏览器中的效果2、创建超链接：选定要创建超链接的文字插入（右击）超链接打开超链接对话框选择要链接的文件地址确定。在建立了超链接的文本上，按Ctrl键单击可链接到目标，右击超链接文本编辑超链接/打开超链接复制超链接取消超链接。第九节 页面设置一、设置页边距 文件页面设置打开对话框页边距选项卡设置上下左右边距/装订线/方向/页码范围/应用范围确定。二、设置纸张 页面设置对话框纸张选项卡选择纸张类型/宽度、高度、纸张来源确定。三、设置版式页面设置对话框版式选项卡选择“节的起始位置”/页眉和页脚/页面垂直对齐方式/点击“行号”“边框”按钮设置。四、修饰页面1、创建页眉与页脚：视图页眉和页脚在文档的上边距出现页眉下边距出现页脚按页眉和页脚工具栏上的“页眉/页脚切换”按钮可进行页眉和页脚的切换格式工具栏上的对齐按钮。可改变页眉页脚对齐方式单击页眉和页脚工具栏上的“关闭”按钮退出页眉和页脚的编辑，或在正文处单击要编辑页眉和页脚，可直接在页眉和页脚处双击，在页面设置对话框中可设置首页不同，奇偶页不同的页眉和页脚。2、插入页码： 插入页码打开对话框选择位置/对齐方式确定。第十节 文档的打印一、打印预览 文件打印预览（或者常用工具栏上的“打印预览”按钮）可选择单页/多页两种预览方式，也可在此方式下对文档进行编辑修改。ESC键可退出“打印预览”。二、打印设置 文件打印（Ctrl+P）打开打印对话框打印机名/页面范围/份数等确定可连接打印机进行打印。打印时，页面范围输入1，3，512表示打印10页。添加虚拟打印机：开始设置控制面板打印机和传真添加打印机根据提示下一步、下一步、完成即可。第4章 中文版Excel 2003的使用扩展名：*.XLS第一节 中文版Excel 2003的基本知识一、中文版Excel 2003的启动与退出 1、启动中文版Excel 2003l 开始所有程序Microsoft Office/ Microsoft Office Excel 2003l 双击桌面上的Excel 2003的快捷图标。 2、退出Excel 2003l 单击窗口右上角的“关闭”按钮。l 文件退出l 双击Excel 2003窗口标题栏左上角的控制图标。l Alt+F4二、中文版Excel 2003窗口的组成标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑栏、工作表格区、滚动条、状态栏、任务窗格、工作表标签、标签滚动按钮、列标、行号。三、工作簿的概念工作簿是用来处理和存储数据的文件，一个工作簿最多可打开255个工作表，默认第一个工作簿名称为Book 1。四、工作表的概念工作表是单元格的组合，一张工作表由65536行，256列组成，若干个工作表构成一个工作薄，默认的工作表名称“sheet 1”“sheet n”五、单元格的概念单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel独立操作的最小单位。六、拆分和冻结窗口1、拆分窗口：在垂直滚动条顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框，当鼠标变为拆分指针后，将拆分框向下或向左拖至所需位置。（窗口拆分）2、冻结窗口：冻结窗格可以得到选择滚动工作表时，始终保持可见的数据，在滚动时保持行号和列标同时可见。（窗口冻结窗口）3、删除窗口中的拆分或撤消窗口冻结若要恢复已拆分为两个可滚动区域的窗口，可双击拆分窗格的分割条的任意部分。若要删除滚动“冻结”窗格，可单击“窗口”菜单中的“取消冻结窗格”。第二节 工作簿的操作一、创建工作簿 Excel启动后，系统自动建立一个名为Book1的报表文件。文件新建（Ctrl+N）打开“新建工作簿”任务窗格空白工作簿常用工具栏上的“新建”按钮在“新建工作簿”任务窗格中单击“本机上的模板”选择一个模板确定。新创建的工作簿包含3个默认工作表，通过工具选项常规“新工作簿内的工作表数”输入需要的工作表个数确定，最多可设置255个。二、工作簿的保存和关闭 1、保存：文件保存（Ctrl+S）常用工具栏上的“保存”按钮。文件另存为（相同的文件，不同的路径） 2、关闭：文件关闭（Ctrl+W/Ctrl+F4）单击工作表窗口右上角的“关闭”按钮。3、打开已有的工作簿文件打开（Ctrl+O）单击常用工具
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