学校采购制度表

西宁市二十一中学采购管理制度一、原则为进一步规范学校的采购行为，加强学校的物资采购管理，根据我校的实际情况，特制订本物资采购管理办法。本着对学校负责、降低采购成本的目的，加强对物资采购的管理工作，使采购过程中的决策、价格监督、质量检验等工作进一步规范化、制度化。采购过程实行“三比”（即比质比价比服务）的采购原则；采购实行“三审一检”（即采购计划审核、价格审核、合同及票据审核和质量检测）的控制原则。二、采购的计划管理1、学校各部门所需的物资用品，单价或批量采购预算在千元以上万元以下需填报详细的物资采购计划，附采购申请报告，报送办公室处。办公室根据所掌握的情况进行分类分口把关，核实汇总后，再根据库存情况确定、编制采购计划，经校领导会议决定后由校长审批执行。2、学校各部门购买仪器、设备等金额较大的物资，必须由党政联席会议和相关部门负责人通过会议或其它形式实行集体决策，增加透明度。3、严把进货渠道关，本着科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则。在比货、比价、比信誉、比售后服务的基础上实行定点采购。三、采购过程管理1 、办公室要广泛收集所采购物资的质量、价格等市场信息，掌握主要采购物资的信息变化情况，进行比质、比价采购。对单项或批量采购预算达到1.5万元以上的物资采购，经校务会讨论通过，一律实行政府集中采购。2、常规办公用品各部门需在学期末提出购买申请;临时购买的教学用品单价在1万以上或批量在1.5万以上的需提前一个月提出购买申请;其他学购买的教学及办公用品需提前一周提出购买申请。3、采购人员将物资采购回来，库管人员查实采购价格、质量及数量，验证签字后，校领导方可签字报销。附流程：处室及部门填写采购申请表办公室及财务审核（物品名称、规格、数量、询价、单价等）-校领导审批-采购小组置办-质量验收入库登记-库管人员确认-发票审核-校长签字（申请部门签字、经办人签字、主管副校长签字、主管校长签字）财务报销西宁市二十一中学物品采购申请表校领导：因为需要采购以下物_品，特此请示，妥否，请批示！序号234567891011合计物品名称规格数量询价单价合计备注申请人：所在部门：申请日期：经办人：部门负责人审核：监督人分管校长或校长审批：