BEx用户操作手册(共14页)

精选优质文档-倾情为你奉上BW用户操作手册目录1. 使用BEx分析器创建查询12. 限定的关键指标33. 关键指标的属性64. 行公式的定义75. 公式的定义96. 查询的属性107. 保存并运行查询118. 工作簿的属性11专心-专注-专业BW的全称是Business Information Warehouse，所有的报表数据都保存在BW中的cube里。用户创建、查看查询的工具是Business explorer。BEx包括两个应用程序：BEx分析器（BEx Analyzer），用于创建查询和工作簿；BEx浏览器（BEx Browser），用于组织工作簿。1 使用BEx分析器创建查询点击“开始/程序/Business Explorer/Analyzer”打开BEx分析器，然后单击按钮“启用宏”，打开一个查询，出现SAP登录窗口，选择BW系统，然后单击“OK”，输入正确的用户ID和密码，单击“OK”继续，点击“新建”，在信息范围里，选择信息立方体，点击“确定”，打开新建查询窗口。FEDCBA这个窗口可分为六个部分。A：信息区，显示当前Cube里的所有维度和关键指标。B：过滤器，限定当前查询的查找范围。C：自由特性，相当于Pivot Table的页字段，用户可以设置查询范围。D：列的定义区E：行的定义区F：格式预览区2 限定的关键指标用户可以在关键指标上作限定条件，定义每一列的显示值。首先将关键指标拖到列定义区，然后，在“当期发生数”上点击右键，选择“编辑”，例如，要限定显示2004年5月的数据，将时间下的“会计年度期间”拖到右栏，然后点击右键，选择“限定”，然后，将“五月 2004”拖到右栏，点击“确定”，完成限定。可以对关键指标作多个值的限定，方法同上。还可以使用变量对关键指标进行限定。变量的定义方法见后面步骤4.10。展开“会计年度期间”，展开特性值变量，在这么多变量中，只有两个变量有用， “MONTH”和“Commulative Month”，当使用“MONTH”时，需要用户需入一个值，这样报表会根据用户的需求显示不同月份的数据。“Commulative Month”的作用则是年累计，根据用户输入的值，得出Year To Date的值。在变量上，还可以设定偏移量，右键选择“限定”，在下面的窗口中，右键单击，选择“指定变量偏移量”，在偏置处，指定值。3 关键指标的属性在关键指标上点击右键，选择“特性”，其中，“比例因子”是指显示的数据是被100除，还是被1000除。计算结果默认情况下是累加的，也可以根据需要，取平均数，或最大数等。4 行公式的定义要进行公式的定义，首先必须要先建“结构”，如图，在E区右键单击，选择“新结构”，然后，在新建的结构上单击右键，选择“新选择”，将将科目拖放到右栏，点击右键，选择“限定”，将需要的科目拖放在右栏，即可。在这里，可以选单值，也可以设定一个值的范围。如果想看科目的编号，只需在任何一个科目上单击右键，选择“技术名称”就行了。5 公式的定义在结构里，还可以基于选择建立公式。在结构上单击右键，选择“新公式”，6 查询的属性点击下图中的图标，点击“显示”卡，“结果位置”是指汇总行的位置。“显示+/-号”是指数据中负数的显示方式。“显示零”为数据中的“0”以什么方式显示出来。7 保存并运行查询查询做好后，就可以点击，保存并运行查询了。8 工作簿的属性在页面中的任何位置，点击右键，选择“属性”，在第一个选项卡处，将第一个选项去掉，如果选中的话，那么每次刷新报表时，在Excel中作的格式调整，也会消失。