藏品信息指标体系讲义

藏品信息指标体系填写说明藏品信息指标体系共分为3个指标群（即藏品信息、藏品管理工作信息和藏品文档与声像资料信息）、33个指标集和139个指标项。具体填写说明如下（带*的项目为必填项）：一、藏品信息指标群*A0101原名现收藏单位藏品入藏登记账或藏品档案上的名称，如上面的名称符合规范，可与A0102相同。*A0102名称藏品的规范化名称。文物藏品的名称含时期年代、作者产地、工艺技法、纹饰题材、材料质地、器别形制等特征内容。文物藏品定名规则：文物本身有名者，一般不另定名称；凡本身名称不够确切者，应重新定名。定名方法：年代、款识或作者；特征、纹饰或颜色；器型或用途。近现代文物定名，除艺术品外，应注意用物主、事件、地点、用途等情节来直接表述藏品的主要内容、特征，但要尽可能简明扼要，符合语言逻辑规范。文物名称要求简明、确切、有特征，切忌随意性。例如： 隋 展子虔 游春图 卷 年代 作者 内容特征 通称 明 陆子刚款 青玉 方盒 年代 款识 颜色质地 通称 朱德在南昌起义时使用的驳壳枪 物主 事件 通称自然标本定名参见相关学科国际命名法规。A0201 藏品基本部类此项为选择项，可在给出的选项中选择。根据藏品的自然与文化属性，可分为：文物/标本/模型/复制品/其他。*A0211 文物类别此项为选择项，可在给出的选项中选择。各博物馆现行分类办法确定的文物藏品类别，应参照国家文物局编印的博物馆藏品保管手册进行分类。但考虑到实际情况，在填写文本时，对不能找到合适类别的，可以先自行增加，以后在录入计算机时再由省审核组确定。原始瓷在我省收藏量较大，有的单位反应难以确定其类别，它是瓷器的早期形态，因此应选择瓷器类。近现代文物中的油画、版画，应归入近现代文物中的书画类。A0212 标本类别此项为选择项，可在给出的选项中选择。自然标本，根据相关学科分为：岩矿标本、古生物标本、植物标本、动物标本、人体标本、其它标本。岩矿标本、古生物标本分类与代码参见GB 9649-1988、GB9649.9-1998；植物标本分类与代码参见GB/T 14467-1993：动物(脊椎动物)标本分类与代码参见G-B/T15628.1-1995。A0213 模型类别此项为选择项，可在给出的选项中选择。一般分为：文物模型/自然标本模型/其它模型。A0214 复制品类别此项为选择项，可在给出的选项中选择。一般分为:文物复制品/自然标本复制品。A0301年代类型此项为选择项，可在给出的选项中选择。表明时间概念与藏品之间的关系，可以区分为：制造年代、使用年代、形成年代、生存年代。其中制造年代、使用年代主要针对历史文物，形成年代、生存年代主要针对自然标本。制造年代：一般为藏品的最初制作年代；对于大部分出土文物，已经明确断定年代的，可以直接选择制造年代。使用年代：一般为文物及其模型藏品的实际使用年代；形成年代：一般为岩矿标本的最后形成年代；生存年代：一般为古生物、植物、动物类标本的存活年代。A0302年代表示方式此项为选择项，可在给出的选项中选择。一般分为（可添加）：公历纪年、地质年代、中国考古学年代、中国历史学年代、帝王纪年、农民起义军政权年代、中国少数民族纪年 外国纪年、历史事件时期、常规碳14年代、AMS碳14年代、古地磁年代、热释光年代等。*A0310年代直接填写年代。示例：如公历纪年中的1921年7月23日，就直接填写“1921年7月23日”。1912年以后的年代，只要能明确到具体年份的，一般都要求以公元纪年表示。 地质年代：早更新世 中国考古学年代：河姆渡文化 中国历史学年代：唐代、清代，不能直接写“唐”、“清”。春秋、战国、南朝、五代、民国应以“春秋时期”“战国时期”、“南朝时期”、“五代时期”、“民国时期”等表示。 帝王纪年：清乾隆六十年（1795年），有确切年代的，应在后面注明公元纪年。 外国纪年：明治四十二年九月 历史事件时期：抗日战争时期 碳14年代：1600BCA0401地域类型此项为选择项，可在给出的选项中选择。表明地域与藏品之间的关系，分为制造地、出土地、采集地和使用地。制造地是指此件器物的具体制造地点，如宜兴紫砂器应为江苏宜兴制造；出土地是指此件器物是在什么地方出土的；采集地是指此件器物在什么地方采集的；使用地是指此件器物当初的实际使用地，可以是小的具体地点如“绍兴”、“湖州”等，也可以是大的地域范围如“秦国”、“巴蜀”等。A0402地域表示方式此项为选择项，可在给出的选项中选择。指藏品蕴藏的地域信息，可用中国行政区划、中国历史地名、中国古代国家与地方政权、中国古窑址与窑系、中国革命根据地、世界各国和地区等方式中的一种表示。*A0410地域填写项。如中国行政区划：“浙江省上虞市”（代码参见GB2260-1995，最低可标注至镇），如填写的是历史地域名，要求在后面注明当前的地域名称。如“浙江省萧山县（今浙江省杭州市萧山区）”。中国古代国家与地方政权：大理世界各国和地区：日本京都（代码参见GB2659-1994）A0501 人文类型此项为选择项，可在给出的选项中选择。表明藏品的人文概念与藏品的关系，分为制造者、仿制者、使用者、属有者等（选择其中最具代表性的一项）。对于古代瓷器，一般可选择属有者，然后在A0510中注明窑系。A0502 人文表示方式分为（可添加）：中国考古学文化、中国民族、中国机构团体组织、中外宗教、中外个人等。A0510人文示例：中国考古学文化：河姆渡文化 中国民族：畲族（代码参见GB 3304-1991） 中国机构团体组织：天津市军事管制委员会 中外宗教：道教 中外个人：吴镇、白求恩A0540人物传略主要包括姓名、字、号、别名、室名、国别、民族、籍贯、性别、生卒年月、主要经历、事迹或专长、代表性作品等。古代人物的籍贯应写历史地名，同时用括号注明今省市地名全称。民族为汉族，性别是男性者，不必注明。字、号特别多者，选录的影响的。著述选录具有代表性的。*A0601质地类别根据构成藏品主体材料的物质成份分为：无机质、有机质、复合材料、组合材料四大类。 10 无机质 20 有机质 30 复合类 40 组合类A0602质地子类别每一大类再分为若干小类，每一小类包含若干具体种类名称。示例：1、无机质类：非金属材料/岩石/花岗岩、页岩金属材料/有色金属/金、银2、有机质类：植物质材料/木/金丝楠木、黄花梨木动物质材料/骨/鹿骨；角/犀牛角；牙/象牙3、复合材料类：搪瓷普通搪瓷；珐琅（艺术搪瓷）4、组合材料类：无机质+无机质：青铜、铁 无机质+有机质：翠、玉、红木 A0610质地如：“错金银铜带钩”的主体成分为青铜，其质地为：金属材料有色金属青铜。“木柄榔头”由铁质的头和木质的柄两部分构成，其质地为：组合材料类无机质+有机质/铸铁、柞木。“电子管收音机”由不同材料的零件构成，其质地相对复杂，可笼统著录为：组合材料。示例：非金属材料：岩石：花岗岩、页岩A0701功能类别根据藏品在社会生活中的功能与用途划分。分为：生产工具、生活用品、艺术品、丧葬用品、宗教礼仪用品、武器、其他用品等，可自行添加，凡不明用途的，可注明“暂不明用途”。A0710功能我们在设计表格时已将此内容归到了A0701中。示例：生产工具/农业工具/砍伐器、挖掘器、收割器交通运输工具/车辇/轿舆货币/流通币/样币生活用品/饪食器、盛储器、汲水器艺术品/国画/花鸟/花卉、蔬果、翎毛、鳞介A0711实际用途藏品与特定事件或人物相关的用途。物品原来的功能与其实际的用途并不总是完全一致的。对于某些文物藏品而言，体现其历史价值的往往是它的实际用途，而不是原来的功能。如，“1964年周恩来视察邢台地震灾区向群众讲话时登过的木箱”，原来的功能是“包装箱”，但它的实际用途是“讲台”。A0801成型工艺文物藏品的整体生成工艺和自然标本藏品的制法，以下只是提示，可添加。示例：文物藏品：打制、轮制、手制、编结、装裱 自然标本藏品：剥制、浸制、干制 A0810流派类型按工艺技法的风格特征划分的工艺、艺术流派，具体分为绘画类、篆刻类、工艺品类。A0811流派（可填加）： 绘画类：岭南画派、扬州画派 篆刻类：浙派、皖派 工艺品类：苏绣、蜀绣A0812绘画技法（可填加） 水墨/白描、墨笔/泼墨、焦墨 设色/青绿/重彩/浅绛A0821装饰生成工艺文物藏品的纹饰或图饰的生成工艺。示例：透雕、线雕、描金A0822文字生成工艺文物藏品的文字的生成工艺。示例：镌刻、手写、印刷A0901物态类别表明藏品整体的物质存在状态，主要包括通常所说的物质三态，即固态、液态、气态，以及复合态等。 如，“安阳商墓出土装有酒的铜卣”，铜卣与酒是同一件文物藏品的不同组成部分，铜卣是固态，酒是液态，但就这件文物藏品整体而言，其物态类别应为复合态。A0911形态特征藏品的整体形态特征的描述。藏品描述的基本原则：1、描述时要遵循先上后下，先左后右、先内后外的顺序，对比较复杂的图案，要表达得层次分明，主体突出。2、描述用语客观，力求准确，简明规范3、应使用文物、考古学对器物描述的基本术语。4、揭示藏品的内涵，指出它的科学和艺术价值。A0912独特标记藏品最具识别意义的局部细节特征，以区别同类藏品的不同个体。如，三件形制纹饰相同的“清乾隆青花鱼藻纹瓷盘”，其中一件口部有一长15厘米的裂纹，一件圈足部有一磕伤痕，根据局部细节特征可以将这三件瓷盘区分开来（与同类器物的区别点）。*A1001完残程度入藏时单件藏品的完残程度和成套藏品的完缺程度的类别，可分为：完、残、缺、失四大类。各类再依据程度的不同分成若干小类。10 完：基本完整20 残：严重残30 缺：局部缺40 失：失部件A1011完残状况入藏时单件藏品完残状况和成套藏品完缺状，其具体描述，应以规范的语言说明单件藏品的伤残部位与情况以及成套藏品的失群情况。参见博物馆藏品保管工作手册第二节第二小节推荐用语。示例：完/完整、基本完整 残/稍残、一般残、严重残：如：口裂，裂纹长0.6厘米 缺/局部缺：缺一前足（不可分离的整体部分的缺失） 失/失部件；失盖（组件的丢失） 失/失群：原为4条通景屏，现存第2、3条。A1101颜色类别藏品的颜色类别，一般指藏品的主要颜色，可分单色、复色。A1110颜色在确定颜色的类别后，再描述颜色的具体情况。示例：单色/蓝、祭蓝 复色/外黑内红，多色彩A1102光泽类别一般指藏品表面光泽的类别。光泽分类可借鉴自然科学的分类法。 示例：金属光泽/非金属光泽A1120光泽 在确定光泽的类别后，再描述光泽的具体情况。示例：非金属光泽油脂光泽；光洁润泽 非金属光泽土状光泽；暗无光泽A1201装饰形式类别与文物藏品定名相关的装饰形式类别，可分为纹饰、图饰、装饰性文字。如，“明正德景德镇窑青花折枝花卉纹瓷盘”中的“花卉纹”属纹饰类；“清乾隆景德镇窑粉彩八仙图瓷瓶”中的“八仙图”属图饰类；“清雍正景德镇窑青花梵文瓷碗”中的“梵文”属装饰性文字类。图饰特征不明确者归纹饰类。A1202装饰题材类别纹饰或图饰的题材类别，一般与文物藏品的定名相关。依据装饰题材的主题，可分为（可填加）：1、纹饰类：自然物纹、植物纹、动物纹、人物纹、什物纹、几何纹、字符纹等大类；2、图饰类：花鸟、山水、人物、器物、画诗等大类；3、文字装饰类依文字种类划分。示例：植物纹莲花纹 什物纹绳纹 几何纹菱格纹 中国少数民族文字满文、蒙文、藏文、契丹文 外国文字英文、俄文、梵文A1203装饰组合方式纹饰或图饰的组合方式，一般与文物藏品定名相关，纹饰或图饰的组合方式可分为（可填加）：传统组合方式、图案组合方式等大类。每一类可再分为若干小类。示例：传统组合方式团枝、折枝、缠枝、开光等 图案组合方式单独纹样、散点图样、连续图案、平面构成传统组合方式既可以用于藏品定名(如 “明正德景德镇窑青花折枝花卉纹瓷盘”的“折枝”)，又可以用于藏品描述；图案组合方式往往仅用于藏品描述。A1204施饰部位纹饰或图饰施在文物藏品的具体部位的名称。如：颈部、腹部、耳部、足部、器内、通体等。A1301铭文文物藏品的铭文的原文或其释文、译文。汉语古文字铭文一般录其释文，中国少数民族文字铭文和外国文字铭文一般录其译文。A1302款识文物藏品的款识的原文或其释文、译文。汉语古文字款识一般录其释文，中国少数民族文字款识和外国文字款识一般录其译文。A1303题跋文物藏品的题跋相关信息。包括题跋类别、作者姓名、字数、题写位置等。题跋类别分为题首、跋尾、题鉴、观款，自题和旁题等不同分法。字数指每一种题跋的总字数。A1304题名是指被题写于文物藏品之上的有关文物藏品内容的标题或标记符号，有的为原有题名，有的为后代添加的题名，有的是博物馆入藏以后新标的题名，凡此均为藏品题名。A1305印鉴文物藏品的印蜕(印章钤印的痕迹)的相关信息。包括印鉴类别、印文形式、印文字体、印文内容、钤印位置等。印鉴类别分为作者印、鉴藏印、闲文章等。印文形式分为朱文、白文、朱白相间文等。A1306内容提要文物藏品的文字内容的提要。一般为文献类藏品的内容提要。篇幅较长的铭文、题跋也可以提要形式录入此处。内容提要应简明扼要、准确、规范，尤其是与藏品定名相关的内容提要，更应简练、确切。如，文献藏品“清末天津采访局为张氏守节事采访邻里亲族甘结”，定名中的“为张氏守节事采访邻里亲族”，就是这件藏品的内容提要。 如果器形或底本为真，而其上的装饰和题识即铭文、款识、题跋、题名、印鉴等，也应录入，并注明“伪铭”、“伪款”等。A1401文字种类文物藏品的文字按语种划分的种类，下面提示的只是举例，如自行添加。示例：汉字 中国少数民族文字满文、蒙文、契丹文 外国文字梵文、阿拉伯文、英文A1402字体类别文物藏品的文字按形体划分的类别。书写体、手写印刷体、印刷体、其他书写体中文篆书、隶书、楷书. 西文圆体、意大利体奔式、意大利体楷式、手写印刷体手写书写体印刷体其他A1410字体设计表格时已归入A1402。示例： 中文篆书 西文圆体A1403字迹颜色文物藏品的文字的字迹颜色。应先确定颜色的类别，再描述颜色的具体情况。示例：单色蓝；褪成浅蓝色 多色黑、红；黑色字，红色句识。A1501化石类别选择项。包括植物化石、动物化石、古人类化石三大类， A1510化石动物化石和古人类化石根据不同成因或不同成分，分为遗体化石（如猛犸象骨骼化石）、遗物化石（如最后鬣狗粪便化石）、遗迹化石（如恐龙足迹化石）等。A1502模式类别动植物模式标本的类别。动植物新种的原始记录和定名所依据的标本称为模式标本。模式标本的分类与代码参见GB 9649-88。A1503发育阶段生物标本个体的发育阶段。如，昆虫标本的幼虫、成虫；人体标本的孕儿、胎儿、幼儿等。A1504性别生物标本个体的性别，即生物标本个体的基本生理特征。如，动植物的雄性、雌性、两性、性别不明、无性别。人的性别为男性、女性、两性、改性。参见GB 2261-1991。*A1611尺寸藏品的测量部位名称及其具体尺寸的测量方法。不同形状藏品的测量部位不同，各种形状藏品的测量部位名称及其具体尺寸的测量方法。（1）平面型顺序填写长、宽；圆形填写直径。（2）立体型顺序填写长、宽、高；圆面填写自外沿量起的直径。（3）复杂形体按照陈列状态测量最大长、宽、高。（4）部位与部分之间，用逗号隔开。尺寸用半角阿拉伯数字表示，其后不能跟尺寸单位。*A1612尺寸单位藏品相关部位的尺寸的计量单位。基本单位为：厘米 其他单位为：毫米、米A1622容积单位藏品所容纳的体积的计量单位。基本单位为：毫升。其他单位为：升A1621容积藏品所容纳的体积。需要量度容积的藏品一般为量器或容器。有不少量器或容器自身已有容积标记，入藏登记时应增录实测结果。*A1631质量藏品物体大小的物理量，即常说的“重量”。对同号多个体的文物应填写各个个体质量的总和。馆藏文物的质量一律不包括附件的质量。采集对象：(1)衡器 (2)器物上有计量单位铭文：如某件器物上有“重几斤几分”者，必须要采集其质量的实测数据。(3)贵重物品，如金银、宝石等。(4)大型器物，如“司母戊”鼎、四羊方尊等。(5) 除(3)、(4)等少数文物外，大部分没有称重意义，在具体填写时可以留空。今后在输入电脑时，一般可用半角的空格替代。*A1632质量单位藏品质量的计量单位。基本单位为：克其他单位：千克*A1701实际数量具有保管意义、在物理上具有独立性的个体或不可拆分的最小个体的数量。必须填写为半角阿拉伯数字，其后不能跟计量单位。计量单位只填写在A1702指标项中。残次品为修复后的实际个体数。同一性质、用一来源、而且同一入藏时间的散碎品，如：粮食、药材、液体等，则均按一件计算；如有原始分装容器的，则按分装的容器数计算。示例：一串宝珠(50)粒，实际数量：50粒。 一双鞋(2)只，实际数量：2只。*A1702实际数量单位实际数量的计量单位。如：个、件、枚、幅等，按实填写。*A1711传统数量具有统计意义、在功能与内容上具有相关性的独立个体集合，或独立个体的数量。必须填写为半角阿拉伯数字，其后不能跟计量单位。计量单位只填写在A1712指标项中。示例：一串宝珠(50)粒，传统数量：一串。 一双鞋(2)只，传统数量：一双。*A1712传统数量单位传统数量的计量单位。如：对、套、双、串等，按实填写。A1801附件名称文物藏品入馆时所附带的部件的名称。A1821附件现状附件形态特征与完残状况的描述。参见A0911形态特征与A1011完残状况。A1831附件数量附件的实际数量。必须填写为半角阿拉伯数字，其后不能跟计量单位。计量单位只填写在A1832指标项中。A1832附件数量单位附件实际数量的计量单位。A1901附属物名称具有独立形体与功能，但附属于藏品的物体的名称。A1921附属物现状附属物形态特征与完残状况的描述。参见A091l形态特征与A1011完残状况。A1931附属物数量附属物的实际数量。参见A1701实际数量。A1932附属物数量单位附属物实际数量的计量单位。A2002备注对其他项的补充说明。补充说明时，应首先注明需要说明的指标项的编号。如：A1921：。二、藏品管理工作信息*B0101来源现收藏单位获得藏品的行为方式。示例：旧藏、拨交、移交、交换、拣选、捐赠、收购、征集、采集、发掘、制作、其他B0102来源单位或个人现收藏单位获得藏品的来源单位名称或个人姓名。搜集方式为“旧藏”的，来源单位是指原旧藏单位。如，浙江自然博物馆接收原省立西湖博物馆的藏品，“省立西湖博物馆”即为藏品的来源单位。搜集方式为“拨交”的，是指经主管部门批准调拨或主管部门指定其他单位拨交，来源单位是指原拨交单位；有偿拨交的，应注明拨交时发生的补偿价格。搜集方式为“移交”的，是指公安、海关、工商等执法部门移交罚没的文物、标本，来源单位是指原移交部门；移交时发生办案补偿或奖励经费的，应注明经费数额。搜集方式为“交换”的，是指收藏单位之间的藏品交换，来源单位是指与本馆交换藏品的单位；交换时发生补偿金的，应注明补偿金的数额。搜集方式为“拣选”的，是指银行、冶炼厂、造纸厂以及废旧物资回收单位将拣选的文物、标本移交给主管部门指定的博物馆，来源单位是指原移交单位；移交时发生合理作价的，应注明价格。搜集方式为“捐赠”的，来源单位或来源人是指原移交单位；捐赠时发生奖励或补偿的，应注明奖励或补偿的金额。搜集方式为“收购”的，来源单位或来源人是指原出售的单位或个人，并须注明收购价格。搜集方式为“征集”的，来源单位或来源人是指提供文物、标本的单位或个人；征集时发生奖励或补偿的，应注明奖励或补偿的金额。B0103来源号藏品被现收藏单位接收以前，来源单位或个人给予藏品的编号，或其他编号。如，天津自然博物馆接收原北疆博物院所藏的标本上的北疆博物院编号，即是天津自然博物馆藏品的原编号。考古小标签号。B0104搜集经过现收藏单位获得藏品的经过。包括搜集时间、来源对象、经手人等。B0111申请搜集经费现收藏单位向上级主管部门申请的搜集单件藏品的经费数额。计算单位：元(人民币)。（如有外币，按外币到帐日的币种、汇率换算成人民币）B0112实际搜集经费现收藏单位搜集单件藏品实际发生的经费数额。包括收购价格、拨交补偿价格、捐赠奖金等。计算单位：元(人民币)。（如有外币，按外币到帐日的币种、汇率换算成人民币）B0121流传经历藏品被现收藏单位收藏以前的流传过程。包括藏品入藏以前的发现、鉴藏、递藏的过程，以及修复、著录、传拓、有关传闻等。*B0201 收藏单位藏品现在的收藏单位的名称。B0211入馆登记号藏品在现收藏单位入馆凭证上的登记号。B0212入馆日期藏品被现收藏单位接收入馆的日期，即“入馆凭证”记载的日期。日期表示方式参见GBT 7408-1994。入馆日期要求明确至日，但各地有不少藏品无法明确至日，经研究，决定在全省采取统一的标注办法。具体办法如下：只知入馆年代，统一标注至本年代首年的最后一天。如“五十年代”，可标注为1950年12月31日。只知入馆年份的，统一标注至当年第一天。如知道是1959年，可标注为1959年1月1日。只知入馆年月的，统一标注至当月的第一天。如“1959年10月”，可标注为1959年10月1日。对于以上三种情况，均应在A2002备注中注明。如：B0212：此件藏品在20世纪50年代入馆，具体日期不明。*B0213总登记号藏品在现收藏单位总账上的登记号。既可标记藏品在博物馆藏品总登记账上的位置和先后顺序，也是博物馆藏品的总序号。如此号中有冒号、逗号、正反斜杠、星号、问号、各种括号、竖杠等特殊符号时必须输为全角，且要保证与藏品对应的图片文件名中总登记号部分完全一致。B0217分类号分类登记号，有的单位藏品较少，未建立藏品分类账的，可以不必填写。*B0214入藏日期藏品被现收藏单位登记入库的日期，即“总登记账”登记的日期。日期表示方式参见GBT 7408-1994。入馆日期要求明确至日，但各地有不少藏品无法明确至日，经研究，决定在全省采取统一的标注办法。具体办法如下：只知入藏年代，统一标注至本年代首年的最后一天。如“五十年代”，可标注为1950年12月31日。只知入藏年份的，统一标注至当年第一天。如知道是1959年，可标注为1959年1月1日。只知入藏年月的，统一标注至当月的第一天。如“1959年10月”，可标注为1959年10月1日。对于以上三种情况，均应在A2002备注中注明。如：B0214：此件藏品在20世纪50年代入藏，具体日期不明。B0215入藏库房现收藏单位庋藏藏品的具体库房的编号或名称。如一号库、书画库、陶瓷库等。B0216存放方位表示藏品在库房内具体位置的编号，即藏品库房分类排架管理的编号，目的是为今后查询时，可以准确地得到存放位置。如，16号库第24柜l层。B0301鉴定日期对藏品进行鉴定的日期。日期表示方式参见GBT 7408-1994。不能明确具体日期的，可依照B0212办法处理。并在A2002中说明。B0302鉴定机构藏品鉴定人员所属的单位或组织机构的名称。如果该藏品经过多次鉴定的，一般以最近一次鉴定为准。B0303鉴定人对藏品进行鉴定的人员的姓名，应全部填入，不宜用“等”字省略。B0304鉴定意见鉴定人对藏品的鉴定意见。包括辨别真伪、考证内涵、列举依据、评定价值、定名定级。*B0401藏品级别根据文物藏品的历史价值、艺术价值、科学价值确定的级别。参见中华人民共和国文物保护法实施细则和文物藏品定级标准。 10 一级文物 20 二级文物 30 三级文物 40 一般文物 50 未定级 60 参考品 70 其他B0402文物藏品保密级别根据文物藏品保密工作需要确定的保密级别。参见GB 7156-1987。共分为四种保密级别，分别是：绝密/机密/保密/公开B0403标本藏品级别自然标本藏品根据科学价值及有关标准确定的级别。可以填写为一级、二级、三级、一般、未定级，也可填写为模式标本、珍稀标本等。*B0501当前状况藏品当前状况的实时记录。包括本次与前次记录相比较的完残状况变化情况、记录日期等。B0502当前处所这是一项动态指标，是指藏品当前存放的具体位置。如，在l号库；在3号展厅；在修复室；在美国展出。*B0503当前保存条件藏品当前所处的保存条件，包括库内环境与库外环境、空气温度与相对湿度、空气质量、采光照明、技防监控条件等。如，1号库(纸质文物库)：温度30，湿度70 (据20000728库房日志)，未具备的条件可以免填。B0511自然损坏藏品当前遭受的自然病害种类及其危害情况。病害种类示例：害虫白蚁；竹蠹；霉菌B0512人为损坏藏品当前遭受的人为损害种类及其危害。如，触摸、踩踏、呼气等。因保管条件不善和保管工作不力而引起发病害的，也可视为人为损坏。*B0601 保护优先等级根据藏品价值及其遭受自然病害或人为损害程度确定的藏品保护优先等级。对于需要采取保护措施的诸多藏品，应当根据它们的价值及其遭受自然病害或人为损坏的程度排列出这些藏品的保护处理级，即确定哪些藏品急需处理，哪些藏品可以暂缓处理。对于完整、暂时无需进行保护修复的藏品，一律选择“已保护修复”项。10 紧急保护修复20 亟需保护修复30 需要保护修复40 己保护修复B0611保护措施针对自然病害或人为损害对藏品造成的危害，对库房、展厅和其他保存场所采取的保护措施。 如，针对库房虫害，采取投药防蠹措施。针对展厅光线辐射，采取滤光措施。此指标项内容，应根据实施需要如实填写。B0621保护技术类别根据藏品技术保护工作内容划分的类别。示例：保护处理：修复、揭裱、复制等，这里只是举例，具体填写时可据实添加。B0630保护记录对藏品采取技术保护工作的记录。包括技术保护方案、技术保护工作开始日期、技术保护工作结束日期、保护处理前藏品状况、保护处理中藏品状况、保护处理后藏品状况、审批单位、审批人、批准文号、技术保护工作单位、技术保护工作人员、验收人等。日期表示方式参见GBT 7408-1994。B0641保护经费预算（元）藏品收藏单位根据单件藏品的保护技术方案做出的保护经费预算。计算单位：元(人民币)。（如有外币，按外币到帐日的币种、汇率换算成人民币）。B0642保护经费决算保护处理单件藏品实际发生的保护经费数额。包括保护处理单件藏品的设计费、材料费、人工费、设备费、管理费等。计算单位：元(人民币)。（如有外币，按外币到帐日的币种、汇率换算成人民币）。B0701提取日期藏品出库的具体日期。日期表示方式参见GBT 7408-1994。B0702提取原因藏品提取的原因。据实填写B0703提取登记号藏品提取时的登记编号。B0704提取单位或部门提取藏品的具体单位名称。B0705提取单位或部门负责人提取藏品的单位或部门负责人的姓名。B0706提取人藏品提取人的姓名。B0707审批单位藏品提取审批单位的名称。B0708审批人藏品提取审批人姓名。B0709批准文号藏品提取批准文件的编号。B0710保管部负责人藏品提取时保管部负责人姓名。B0711出库点交人藏品出库点交人姓名。B0712出库验交记录藏品出库验放点交时的记录。B0801退还日期指藏品退还的具体日期，日期表示方式参见GB/T 7408-1994。B0802退还人藏品退还人的姓名。B0803回库点收人藏品回库点收人姓名。B0804回库点交记录藏品回库验收时的记录。B0901事故发生日期藏品事故发生的日期。B0902事故经过藏品事故发生经过记录。B0903事故责任人藏品事故发生的责任人姓名。B0904藏品损失情况具体描述藏品损失状况。B0905事故处理结果藏品事故处理的记录。B1001注销原因藏品注销原因的记录。B1002注销日期藏品注销的具体日期，日期表示方式参见GB/T 7408-1994。B1003注销批准文号藏品注销批准文件的编号。B1004注销审批人藏品注销审批人姓名。B1005注销后去向藏品注销后的去向。B1101统计表名称与藏品相关的统计表的名称。B1102统计资料起止时间统计表内所涉及的统计资料的起始日期与终止日期。日期表示方式参见GBT7408-1994。B1103统计单位编制统计表的单位的名称。B1104统计人编制统计表的人员的姓名。B1105统计日期编制统计表的具体日期。日期表示方式参见GBT 7408-1994。三、藏品文物信息、研究论著信息与声像资料信息C0101文档名称藏品管理工作文档的名称。如，藏品档案、藏品总登记账、藏品编目卡、出入库凭证、捐赠证明。C0102文档编号藏品管理工作文档的编号。C0103文档类型根据藏品管理工作文档的内容与形式划分的类型。分为：帐册、卡片、档案、凭证、名录、统计表、原始文件。 C0104制档日期编制藏品管理工作文档的具体日期，对应藏品档案之制档日期。日期表示方式参见CBT 7408-1994。C0105制档人编制藏品管理工作文档的人员的姓名，对应藏品档案之制档人。C0201研究论著题名与藏品相关的研究论著的题名。直接填写论著名称，不必加书名号。C0211研究论著类型与藏品相关的研究论著发表出版形式的类型。如，论文、专著，参见ZB40-94CBLB。A 专著(指专门的研究著作) B 报告(大型考古报告)C 简报(简要的考古报告)D 论文(专题论文) E 工具书(百科全书、字典、图典等)F 般读物(普及性读物)Z 其他(不能归入上述几类的图书资料)C0220研究论著情况与藏品相关的研究论著的基本情况。包括研究论著的责任者、发表刊物名称、出版者或发行者、出版或发行年份、版本号或期刊号。如，上马墓地责任者：山西省考古研究所出版者：文物出版社出版年份：1994年3月版本号：第一版C0221研究论著详细内容研究论著的全部内容或内容提要C0301声像资料名称与藏品相关的声像资料的名称。如，杭州雷峰塔地宫考古发掘现场实况录像。C0302声像资料编号与藏品相关的声像资料的编号。C0311声像资料类别根据记录藏品声像信息所使用的物质材料及其制品划分的类别。示例：纸制品图纸、拓片 照相制品底片、原版照片 录音制品钢丝录音带、录音磁带 机读制品磁盘、光盘C0320声像资料情况与藏品相关的声像资料的具体情况。包括数量或长度、尺寸、缩率或比例、制作日期、制作单位、制作人、批准文号、审批人等。日期表示方式参见G8T 7408-1994。附件：必填项名称列表类组序号项目填写类型最大长度(字)数据类型对应指标备注必填信息基本组1原名填写不限制文本A01012名称填写不限制文本A01023文物类别选择50文本A02114年代填写50文本A03105地域填写200文本A04106质地类别选择50文本A06017完残程度选择20文本A1001计量组8尺寸填写50文本A16119尺寸单位选择20文本A161210质量填写50数字A163111实际数量填写50数字A1701缺省为112实际数量单位选择20文本A170213传统数量填写50数字A1711缺省为114传统数量单位选择20文本A1712收藏组15来源选择20文本B010116收藏单位填写100文本B020117总登记号填写50文本B021318入藏日期填写10日期B021419藏品级别选择20文本B0401保存组20当前状况填写不限制文本B050121当前保存条件填写不限制文本B050322保护优先等级选择20文本B0601系统内部信息内部信息是计算机内缺省的信息，在登陆进入系统后就已经确定。1、文物编码表示文物唯一性的编码，计算机生成的代码，在录入文物信息时生成2、单位编码登记信息时文物所在文博收藏单位的编码