实验 人事管理系统 概要设计说明书

人事档案管理系统概要设计说明书1导言 软件概要设计主要是一个把软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描述出软件总的概貌。 11 编写目的 概要设计说明书编制的目的是：说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。 本软件概要说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。 12 背景 (1)本系统的名称是：人事档案管理系统。 (2)本项目的任务提出者是xx企业，开发者是xx信息管理学院，用户是xx企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是xx信息管理学院电子商务技术中心。 13 定义 数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。 VB：Visual Basic。 更多的术语定义不再一一列出。 14 参考资料1 用户需求报告2 软件开发合同3 数据库设计规范4 命名规范：变量对象命名规则、数据库对象命名规则15 相关文档(Related Documents)1详细设计说明书2 源程序清单3 测试计划及报告4用户使用手册16 版本更新记录(Version Updated Record)版本更新记录格式如表6-1所示。表6-1 版本更新记录格式版本号创建者创建日期维护者维护日期维护纪要V1.0王大林20010218V1.0.1王小林20010226E-R图维护 2软件架构设计 21 需求规定 本系统的功能划分为如下几个部分。 (1)系统账户管理：主要是对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。 (2)人事档案管理：主要是对人事信息进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。 (3)系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。 本系统对性能的规定为： (1)系统要求输入的年龄为整数； (2)系统的更新处理时间应该在可接受的范围内； (3)系统的数据查询时间应该在可接受的范围内； (4)系统的数据统计时间应该在可接受的范围内； (5)操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要； (6)能够支持Windows 2000和Windows XP的运行环境； (7)留有同其他系统的接口。 22 运行环境 (1)硬件环境：运行本软件要求处理器在奔腾II以上、内存在256 MB以上的计算机。 (2)软件环境：本系统支持的操作系统包括Windows 2000和Windows XP；本系统的支持数据库为SQL Server 2000；本软件的开发工具为VB 60或Delphi 7。 23 基本设计概念和处理流程 本系统描绘工龄初步算法的IP0表参见图6-10，其他IP0图不再一一列出。 24 结构 本系统的软件结构图参见图6-10。 此处汇至软件结构图 所有模块都必须调用“验证用户”模块进行身份验证，只有合法用户才能使用系统。 其他模块之间的关系在此不再一一说明，可参见本实验分析。 25 功能需求与程序的关系 (1)子系统清单 子系统清单如表6-2所示。表6-2 子系统清单 子系统编号子系统中英文名 子系统功能简述 子系统之间的关系 SSl人事档案管理 SS2系统账户管理 SS3系统数据管理(2) 功能模块清单 功能模块清单如表6-3所示。表6-3 功能模块清单 模块编号 模块中英文名 模块功能简述 模块的接口简述 M 1-1 接收数据 M 1-2 维护数据 M 2-1 M 2-2 (3) 模块(部件)功能分配 专用模块功能分配(Functional Distribution of Expert Module) 专用模块功能分配如表6-4所示。表6-4 专用模块功能分配 专用模块编号 模块中英文名 模块详细功能分配 模块的接口标准 M1-1 M1-2 M2-l M2-2 公用模块功能分配(Function Distribute of Public Module)公用模块功能分配如表6-5所示。表6-5 公用模块功能分配 公用模块编号 模块中英文名 模块详细功能分配 模块的接口标准 G-1 G-2 G-3 26 人工处理过程 本软件系统的工作过程中不需要人工处理数据。 27 尚未解决的问题 使用照片进行检索是本系统尚未解决而设计者认为在系统完成之前必须解决的问题。 3接口设计 31 用户接口 本系统采用典型的Windows风格作为人机接口，如使用窗口、菜单、对话框等。 32 外部接口 本系统支持处理器在奔腾III以上、内存在256MB以上的计算机；支持具有Win32 API的操作系统，如Windows 2000、Windows Me和Windows XP等；支持SQL Server 2000关系数据库。 33 内部接口 “用户验证”模块：提供系统用户登录时的身份验证功能，用户进行角色切换时必须调用此模块进行身份验证。 本系统内元素接口的安排在此不再一一描述。 4运行设计 41 运行模块组合 不同的用户登录此系统获得的系统功能是不同的，如超级用户具有系统的全部功能，一些用户只具有浏览数据但不具备更新数据的功能。更多的描述不再一一列出。 42 运行控制 超级用户对系统的其他用户设置系统功能的访问权限，这样权限受限的用户就只能访问部分系统模块。更多的描述不再一一列出。 43 运行时间 “用户验证”模块在完成用户登录的身份验证后立即退出运行，释放占用的系统资源。其他模块说明仿此说明。 5系统数据结构设计 略略 6系统出错处理设计 6.1 出错信息 当用户没有输入非空字段而进行数据提交时，系统提示字段数据不得为空，请重新输入再提交。 其地出错处理不再一一列出。 6.2 补救措施 本系统中，当用户没有输入非空字段而进行数据提交时，系统提示字段数据不得为空，请重新输入再提交。此时输入界面保留刚刚输入信息的界面，而不是清空全部输入界面上的所有数据；要求用户重新输入。 本系统提供数据备份功能，方便用户对数据的备份。