绩效专员职位说明书

绩效专员职位说明书所属部门：人力资源部 日期： 2006年8月16日 NO.：R0505-01职位名称绩效专员 直接上级人力资源部主管职位类别专业类职等职级直接下属无职位设置目的1、 通过系统的规划和持续的推进，不断的进行检查和分析，以真正落实绩效管理2、 依据公司现状和业务流程，对公司全员进行分类和量化的考核，达到全员考核管理；3、 积极推进考核中所需要的基础数据，确保部门级的各项考核数据是真实且能反映业绩状况的；4、 监督和统计各部门的部门内部考核情况，确保全员考核的有效执行；5、 通过绩效考核，推动做实的人不断提高水平，引导有水平的人做实，按做实给予评价和薪酬实现；工作模块及流程绩效规划考核实施绩效检查绩效反馈绩效申诉绩效改进绩效推进工作描述工作内容工作标准参考规范和标准1、绩效规划1、 制度制定和完善：确定和修改完善公司的绩效管理制度体系，包括绩效考核管理办法、考核数据管理办法、绩效申诉管理办法、绩效管理操作指导、考核指标库等相关文件；2、 每年1月份，依据公司现状和业务流程，对年度绩效状况进行总结和分析，并提出改进意见和改进计划，出台年度绩效工作总结及规划报告；3、 每个季度的第一个月份15日前，对上季度的考核情况进行总结和分析，向上级提交季度绩效工作报告；4、 规划公司全员考核进程，并于每月月底提交全员考核情况总结报告；绩效考核管理办法考核数据管理办法绩效管理操作指导绩效申诉管理办法2绩效推进1、 依据绩效规划，通过培训、宣传、监督和检查的步骤，逐步将规划落实下去；2、 与相关人员进行持续有效的沟通，并协助各部门将考核指标落实；3、指导和协助各部门进行绩效指标体系的完善，督促与绩效相关的流程优化；3、考核实施1、 每周一跟进各部门的数据提交情况，并对提交的考核数据进行汇总统计；2、 每月3号以前，对一些基础数据（如采购部的降价目标、工程部的改善目标等）进行跟进确认；3、 每月1号，汇总统计部门级考核指标，提交上级审核；4、 每月5号前，汇总全员考核情况，并提交上级审核；5、 每周六对本部门考核数据进行汇总，并提交上级审核；4、绩效反馈1、 每季度组织一次绩效面谈，并监督各个部门确切落实；2、 每季度的第一个月度的10号前，组织一次问卷调查，问卷调查覆盖范围不得低于10%；3、 对绩效反馈的结果进行分类统计和分析5绩效申诉1、 依据绩效申诉管理办法，对各部门提出的异议进行收集，并反馈给上级；2、 协调组织绩效申诉的裁决，并通知裁决结果；6绩效检查1、 每周对各部门级考核指标的相关基础数据表单进行全检或抽检，并做相关记录；2、 每月进行一次全员考核数据基础表单的抽查或全查，并做相关记录；3、 每月对本部门考核指标的基础表单进行检查和核实，并做相关记录；7绩效改进1、 每月20日之前，依据绩效结果及绩效检查情况的总结分析结果，提出绩效改进建议，并协调各部门进行考核方式、标准及流程的优化；2、 依据季度规划和年度规划，落实改进计划；3、 引进和导入优秀的考核系统，并落实到规划当中。8企业文化建设1、 倡导公司的良性文化，并以考核的形式来引导；2、 主导或参与由人力资源部组织的企业文化活动；3、 对入职员工进行企业文化的宣传和培训；4、 及时反馈员工动态，提出企业文化的改善建议8其他安排事项1、 由人力资源部主管临时交办的其他事情；关键绩效指标（KPI）关键绩效指标考核人1考核数据准确性部门级考核数据零差错，每月错误数不得超过3项人力资源部主管2考核记录完整性各项检查记录、原始数据记录零遗漏人力资源部主管3考核工作及时性规定期内延迟事项累计时间不得超过3天人力资源部主管工作联系1、 工作汇报对象：人力资源部主管2、 监督工作对象：无3、 合作工作对象：招聘专员、培训专员、各部门主管工作权限1、 工作事务管理权限：监督考核基础表单2、 工作人员管理权限：无3、 费用开支管理权限：无4、 公司管理其他权限：无职业通道职位通道晋升为 人力资源部主管，调职为 招聘专员 ，降职为 无 。职级通道 职位代理代理顺序第一代理第二代理代理岗位绩效专员绩效专员被代理岗位人力资源部主管招聘专员（备注：本栏目仅适用于二级部门以上岗位）任职资格硬性要求学历专业外语水平技术资格工作行业工作经验其他大专管理类无无制造业2年以上相关职位经历无软性要求素质和能力工作态度工作发展规划其他学习能力、沟通能力、数据统计分析能力、策划能力服务、学习以及良好的职业操守有志与人力资源方向及管理方向发展熟悉电脑操作，办公软件的使用，打字速度较快工作条件办公地点办公条件危险性、职业病电脑、网络条件深圳、总部舒适无配备电脑制表： 刘志坚 审核： 批准：第 3 页 共 3 页