办公6S管理工作推进实施方案设计

办公6S管理推进实施方案一、办公6S管理工作目标 为营造整洁、有序、安全办公环境，提高员工素养增强工作效率形成追求卓越、精益求精的企业文化，有效的推行 办公室6S管理（整理、整顿、清扫、清洁、修养和安全）, 特制定本方案。二、办公室6S管理工作方案（一）6S管理推进小组组长： 副组长：各单位主要负责人组员：办公6S管理员1. 组长职责：审核标准，指导整体工作并提出工作要求 2成员职责：配合组长，按照办公6S管理标准，开展 办公6S标准推行。3. 办公室设在综合部，负责按照办公6S检查表，开展 办公6S检查表开展日常检查，评比及其它日常工作。4. 检查小组组长：组员:相关部门、车间办公6S管理员三、范围 各车间、各部门 四、办公6S管理规范要求1整理：（1）不要废弃物，将不再私用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求处理。(2)将不经常使用的 文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。(3)将使用的 文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或柜中。(4)将正确使用的文件资料分分待处理、正处理、已处理三类， 整齐放于办公桌面和柜中做到需要的文件资料能快速找到。(5)、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于给衣柜中。(6)柜(厨)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任 何物品。2. 整顿：(1)文件分类装入文件夹或文件袋，重要的归 档管理；文件夹、档案盒、文件柜有运用颜色管理、目视管 理统一明确的标识；(2)办公桌上、抽屉内等物品摆放整齐, 不零乱；(3)所需文件、档案、电子文档能分类摆放、一目了然、取用便捷；(4)工作人员短期离位应将物品稍作整理;长期离位或下班应将所用物品及时归位,整齐放置椅子需推靠桌边；(5)个人衣物、雨具、提包等私人物品放入指定位置o不得摆放在办公桌上或占用办公室通道；(6)办公室内不得悬挂和张贴与工作无关的物品、纸张。3.清扫：(1)责任区域内地面、墙、办公桌、办公设备、抽屉、电话等干净、整洁；(2)办公文件、档案、资料 无破损、脏乱现象。工作区应及时打扫卫生、清理垃圾，纸 篓内垃圾不超过篓沿；(3)办公室内无卫生死角，每周至少 大清扫一次。4清洁：有日清、周清责任明确且分解到位，时刻保持 清洁。5素养：（1）语言礼貌、举止文明、着装规范、工作热 情主动、有团队观念，不大声喧哗、调侃；（2）有集体荣誉 感和敬业精神，上班不做与工作无关的事；（3）节约用电、 用水；有效利用纸张、办公用品；（3）离开办公室关闭电脑、 空调、打印机等，并检查是否锁好门窗；（4）不断加强自身 及团队成员对6S活动的学习和理解，不断寻求改善点。6.安全:清除安全隐患，确保办公环境安全。五、办公6S管理工作方式及措施1 总结办公6S管理工作经验，提出改进意见和建议。2.实行办公6S管理标准手册。3建立部门工作自我整改机制，实行办公6S管理整 改通知单；实行办公6S管理考核办法。4办公区域6S管理目标：工作责任明确，物品定置统 ,各项标识清楚，做到有物必有定位，有定位必有物，做到物品放置齐、整、平、方；现场清洁规整,文明办公。5.月25日17:00前各单位通过生产经营信息办公平台信箱提报一份当月办公6S管理工作开展及整改完成情况材料一份。每延迟一天,考核办公6S管理员3分。6每月29日下午13:30在办公楼西会议室召开办公6S 管理员会议，总结本月办公6S检查情况进行评比。迟到考 核3分，无故不参加者考核5分。六、检查、奖励及考核1每月至少组织检查办公区域6S管理工作4次，每季 度组织全体检查成员整体检查一次。每次检查办公6S管理 员对每个单位至少提出一个问题整改点，否则考核检查人员 5分/次项；并对整改情况进行复查。2.在检查办公6S时检查出各部门问题每项考核5分， 被检查出问题的个人加3分。3每月累计检查汇总通报一次，对累计平均得分第一、 二、三名的考核单位主要负责人分别奖励100元、60元、50 元，中层副职按正职的70%进行奖励；对累计排名倒数后三 位的单位分别考核主要负责人100元、60元、50元，中层 副职按正职的70%进行考核。单项检查点问题突出第一次下 达办公6S整改通知单，第二次考核单位负责人50元， 第三次重复出现问题的加倍考核。4在检查办公6S考核基础上，加大考核力度。5. 重点检查及整改，办公桌面定置、抽屉内物品摆放、 文件夹标识、文件柜顶部有无灰尘，文件柜内文件是否整齐、 窗台玻璃是否干净、上班时，是否穿工作服等。6. 对检查点单项不合格的和每月累计得分排名后三位 的单位组织进行整改。对整改不到位的和单项检查点问题突 出的进行考核的同时对问题点给予LED大屏展播公示。对每月检查排名后退3个名次的单位给予单位负责人 100元的考核；对前进3个名次的单位给予单位负责人100 元的奖励。七、办公6S考核办法1 各部门、车间每月信息广播稿不少于1篇，完成指标 加1分。2.完不成指标的单位在全月累计中考核3分。3要求广播稿要紧扣主题，重点写办公6S方面,宣传办公6S的好经验，好做法。八、根据上一年全年排名分数情况选出标准办公室做标杆。九、本方案由办公6S管理员讨论通过并上报公司批准后实施。办公6S推进小组附件1:2017年各车间、部门系数表序号部门系数备注1氧化车间1.022运修车间1.023磨浮车间1.014市场二部1.015精炼车间1.016人力资源部17选冶中心18综合部19风险控制部110财务部111物资装备112质检中心113市场部114运营管理部115安全环保部116保卫部117项目部1附件2：办公6S整改通知单整改部门整改 责任人整改期限整改内容通知下达 日期整改人签收