仓库管理制度(建议稿)

仓库管理制度一、规范管理：1. 制定仓库分布图。2. 制定物品分类摆放原则：严格按照干货、调料类；副食品类；日用百货品（一次性用品、洗涤用品、使用工具）、交电用品类；针棉织品、服装类；工艺美术品（装饰品）类、装修材料类等分类按固定仓位摆放、存储；库存商品陈列整齐美观。3. 制定物品先入先出原则：库存商品要贯彻执行先进先出,定期每月、每季清理、翻堆的工作。4. 制定物品限量原则：限定物品最高和最低库存量。5. 建立物品存储档案：对库存商品进行仓位编号、个体单位编号；在每个库存商品的仓位上设立商品进、销、存卡，凡出入仓库的物资、商品仓库保管员必须及时在货卡上登记并结算存货数量与商品库存明细账对应。6. 建立商品库存明细账簿：所有库存商品必须建立商品库存明细账簿,库存商品必须做到“三对口，即库存商品数量与货卡数量相符;货卡存数量与商品库存明细账余额相符;每月终结时，仓库保管员应根据商品库存明细账做出盘存月报表（进、销、调、存）送财务核对，并接受财务的复查后结账.二、仓库各岗位的工作职责1、仓库保管员的工作职责：A.做好各种商品的进货计划、验收入库和发放管理。商品进仓时，应准确地按照品名、品牌、规格型号、进货数量进行规范验收.在验收商品过程中对于物品的数量、品牌、质量、价格，必须按照公司规定的验收制度进行验收，严格把关。对于不需要的超量进货、质量伪劣（低劣）、假冒品牌、规格型号不符及未经批准采购的物品有权拒收.对于价格和数量与统一价格表、采购单上不一致的应及时纠正；验货结束后仓库保管员应及时填制验收凭证;验收凭证上必须同时有生产（使用）部门负责人和仓库保管员的签字；特殊情况按照财务部门的相关规定执行签字手续.商品出库时，仓库保管员应严格按照出货单（领货单）上的数据出货（对照领料单发货并将领货明细录入电脑、打印出库领料单）,出库单一式三联,须有领料人及仓管员的签名确认,第一联（白联）仓库留存备查，第二联（红联）同各生产车间填写的领料单一起交会计审核，第三联（黄联）交领货人，并办理出库手续:当天出库的单据当天输入电脑并打印交会计审核。发现疑问或差错应及时向直属上级汇报。发往各店的物品应有各店收货人签名的回执单,并交会计审核。如发现回执有改动等应查明原因并向会计说明情况。B.做好商品的日常管理：要经常检查商品的存货数量、三期（生产日期、出厂期、保质期）；商品要分类摆放，排列整齐美观；要经常清理、翻堆、勤打扫,保持仓库清洁卫生、通风、透气、干爽。做好六防工作：防损、防盗、防火、防晒、防潮、防霉。发现损坏、变质、滞销的商品应及时向上级汇报，并提出合理化建议.C.要经常与生产（使用）部门联系：主动向生产（使用）部门介绍库存商品数量，了解商品的销售情况，及时做好补充.为生产（使用）部门提供方便,对于紧俏商品及用量较大商品要及时与市场部联系,保证商品的供给。D.熟悉各类商品的特点、功能；掌握商品的品牌、规格、价格、质量、三期、生产厂家、生产地区;掌握各类商品质量鉴别知识；掌握各类商品的保护方法，达到收发快捷的要求；合理利用仓库空间，提高货物的存放水平,保证商品安全无损.E.做好保密物资渠道信息的工作，不得徇私舞弊，不得利用职务之便收取供应商财物。.由此造成的经济损失和损害公司形象的后果将追究其经济责任。F、掌握熟悉各项记录、按规定时间进行清仓查库，保持冷冻库的温度：每天要对冷冻库及开关进行检查；如发现温度偏差,应及时向直属上级报告并调整。G、建立完整的商品库存明细账，每月向财务上报各种报表，接受财务会计每月底的盘存复查工作.2、理货员的工作职责：A.按照规范管理标准做好日常理货工作。B.按照公司规定做好运输、中转货物时的保护工作，保证商品的安全。做好六防工作：防损、防盗、防火、防晒、防潮、防霉。C.协助仓库保管员的日常工作。3、输单员的工作职责：A.按照财务部的相关规定做好商品每日、每笔出入库的登单（手工单、电脑单）工作，保证商品每笔出入库无遗漏、无差错。B.按照财务部的相关规定做好单据的整理、保管工作，不得损坏、遗失；做好成本核算的基础工作C.协助仓库保管员的日常工作，协助财务每月底的盘存复查工作三、制定严格规范（行之有效）的每日工作流程，明确岗位分工：各功能仓库安排相应的责任人.四、制定科学规范的作息时间表.五、制定严格规范（行之有效）的生产（使用）部门的领货、补货时间。建议人:张年红时间：2010-1124