应用文的写作与思考

应用文的写作与思考篇一：应用文写作应用文的写作与思考各位领导和同志们：首先要向大家说明的是，我原来从事农村基层工作和农业技术工作，写 作机关应用文只是领导额外加给我的兼职工作。后来，由于工作需要，我从 兼职写作转为专职写作，以后自己身体不好了，专职写作又转为兼职写作。 所以，对于机关应用文写作，我只能算是 ？半路出家？，虽然坚持不间断地学 习和写作，但我并没有学好、写好。今天到农商行培训班，谈不上讲课，只 能是我对机关应用文写作的一些认知和体会，不到的地方还要请大家批评指 正。我想从三个方面与大家一起探讨机关应用文写作：一、为什么要重视应 用文写作？二、如何写作应用文？一、为什么要重视应用文写作？应用文是国家机关、企事业单位、社会团体或个人，在处理公私事务、 沟通相互关系的过程中，所使用的有着直接价值和惯用格式的实用性文章。 作为金融部门，为什么要重视应用文写作呢？我们知道，应用文是我们在社 会交往中的工具，它的存在具有多方位、立体式、全过程的特点，与我们工作的每一个部分、每一个环节都息息相关，如果说金融部门是一个巨人话， 那么它就是这个巨人中枢神经控制的喉舌和信号，具有无可替代的价值。第一，对下传达部署。党和政府的大政方针、上级部门的任务、对下工 作要求等，必须通过会议报告、通知、通告、决定、意见、批复、会议纪要、 计划、总结等应用文加以阐述和下达。这里讲一个例子。农村改革以前，县 里每年都要召（省、市、区、县）、公社、大队、生产队四级干部大会。有一位大队书记没有什么文化，参加会议不做记录，回来以后有人问他：?书记，县里会议什么精神啊？ ？书记说：？就一个字。？问的人很奇怪：？什么字啊？ ？书记回答：？干呗！ ？他倒是高度概括了， 但实际上上级精神什么也没讲。作为部门如果离开应用文写作，只是像这位书记这么简单，那是不可想象的。第二，对上反馈请示。金融部门是一个庞大的组织体系，不仅需要 ？下 达？，也需要？上传？，要通过回报、信息、报告、请示等应用文把自身的情况 向上反馈，回报工作落实情况，表达见解和诉求，争取上级支持，为上级决 策提供参考。第三，对外联系沟通。通过宣传报道、考察报告、礼仪信函等应用文， 对外交往，拓宽工作视野，吸收先进经验，提升自身形象，优化外部环境。 我们在实践中常常会遇到？三种人？：第一种人是只干不说，作风是实在了， 但起不了宣传带头作用；第二种人是只说不干，没有实货，言过其实，这就 是政治品德问题了；第三种人是边干边说，能够充分发挥典型带动示范作用。作为个人乃至部门，最理想的当然是当第三种人。这就要求部门能够及时向 上反馈、向外沟通，而这绝对离不开应用文的写作。第四，对内组织协调。通过计划、调查报告、贷款调查报告、经济活动 分析报告、稽查报告、简报、典型宣传推介、重点问题剖析报告、文电指示 等应用文，掌握动态，克服后进，表彰先进，改善管理，推进工作。当年党 中央、毛主席在延安、西柏坡办公，可谓处于穷乡僻壤，但他们就是凭借频 繁的电文往来，计划、部署、组织、指挥著名的三大战役和渡江作战，创造 了战争史上的奇迹。如果离开应用文这一手段，怎么可能决胜千里呢？对于 一个指挥机关和部门来说，应用文的重要地位太特殊了！上面是从部门整体利益的角度来分析应用文写作的功效和价值的。那么 对于从事写作的领导和员工来说，特别是对于专职或主要从事文秘工作的人 员来说，写作应用文有什么好处呢？我认为至少有六点：二是有利于提升分析能力。要起草好会议报告、典型解剖、调研报告以 及经济活动分析报告等，你就必须从错综复杂的现象中加以分析， 归纳成绩, 觉察问题，还要看清动向和趋势。一个长期从事应用文写作的人，分析问题 往往能够入木三分，抓住要害，看清本质。四是有利于提升表达能力。在现实生活中，我们常常会遇到这样的人： 他们心中有数，但是说不出来，或者词不达意，这就是表达能力差。而应用 文写作的起码要求，就是文通字顺、表述准确、简繁得当、字句简洁。经常 写作，实质上也是对表达能力的经常训练。我在工作中曾经遇到过两位领导 人，一位就是原县人大常委会主任任钊，他作报告时常有些插话，但你听的时候好像都是讲话稿上写的，一句废话都没有，可以用 ？炉火纯青？来形容他 的讲话。还有一位就是原农委主任朱竹儒，一些简单的普通的事，在他嘴里 讲出来，都非常生动。他开会讲话时，没有谁会打瞌睡。这都是长期磨炼的五是有利于提升工作能力。写作应用文，就必须接触实际，包括工作中 的典型的经验和教训，包括领导者的影响，包括上级精神和外部信息。在这 个环境中长期熏陶和磨炼，必然有助于自己成长、成才。人们常常把一些文 秘人员提拔较快理解为是因为与领导关系熟，领导特意照顾。实际主要原因 是他们在工作中得风气之先，综合素养提升快。六是有利于提升自身品味。长期从事应用文写作，不断地学习与思考， 就会养成一种书卷气，形成一种儒雅之风，一种令人折服的气质。这里面最 突出的要数毛泽东了。无论是在武装斗争的艰苦岁月里，还是在创建一个新 生的社会主义国家的繁忙工作中，毛泽东总是坚持学习和写作，大至会议报 告、调查研究乃至哲学著作，小至一封函电，他都亲自起草，至少是亲自修 改。他不但从被王明讥笑为？山沟里的马克思主义？成长为党内外公认的伟大 的马克思主义者，而且在与外国元首和政要的接触中，往往一番谈吐，就使 他们铭记终生。应用文写作是？苦差事，好行当？，我认为不仅文秘人员应该刻苦磨炼, 不断提升自己，而且即使提拔到领导岗位上了，还应该像毛泽东那样，手不 释卷，手不释笔，让才气与事业齐飞！二、如何写作应用文?应用文写作是一项专门的学问，要求很多也很高。我想说说两点：一般 应用文写作要素和常用事务类文书写作要求（一）一般应用文写作要素。一篇完整的应用文书，由特定的内容和形式构成的。文书的内容包括主 题和材料；形式包括结构、语言和表达方式等。1、主题。也叫主旨、主脑，是指文中所要表达的基本思想和中心观点， 是文章的灵魂，统率文章其他要素的主线，是文章中的 ？意？，清代学者王夫 之说：？意犹帅也。无帅之兵，谓之乌合。？?意?在文学作品中，可以明确可以隐晦，让读者去领会和猜测；而在应用文中，它 被称之为？观点？，必须直接提出。 应用文主题的要求：一是正确。这是最基本的要求。二是明确。赞成 什么，反对什么，毫不含糊。三是集中。围绕一个主题把问题说清楚。曹魏 时代的文论家陈瑞曾说：？宾可多，主无二，文之道也。？三是新颖。？文章最 忌随人后？，应用文也要有新意，即使例行的工作总结，也不能是报陈年旧账。 应用文主题的表现方式：一是标题揭旨。用标题概括点明主题。如实 践是检验真理的唯一标准。二是开宗托旨。一种是使用主旨句托旨，如 ？ 为?或?为了？什么什么，特决定什么什么。另一种是不使用主旨句托旨，而是 直接亮明自己的观点，直接阐述其意义。三是篇末显旨。在应用文的结尾作一个总结，阐明主旨，即？卒章显其志。？篇二：语言表达得体【命题趋势】咼考对语言表达得体能力的考查主要以主观题的形式出现 在第二卷，在题型上也比以前有所突破，成为语言综合运用考查的热点之一。 近年来高考语言表达得体试题在形式上更具创新性，体现出鲜明的时代特色 和生活气息，在能力考查上更趋向适度综合，强调语体特点和语言风格，重 视考查学生的基本语言修养，呈现出综合性和实践性的趋势。一、结合文体类型，突出实际运用语言要得体，首先必须符合文体。高考语言得体试题总是以具体的文体 为命题材料，结合不同文体对语言的要求来考查语言的实际运用能力。依据 这一命题思想，应用文成为语言得体试题的有效载体。以应用文为载体，但 并不局限于相关文体知识，而是着力强调与生活的有机联系，突出语言的实 际运用能力。复习时应熟悉一些常见应用文体的行文规范，重点明确它们对 语言的不同要求，关键要能结合具体情境恰当地选择语言内容和形式，并考 虑相关情感因素。如（2006年福建卷）这道题：下面是一位年轻导游为台湾省某中学生旅行团所作的解说词，表述有不 妥之处。请推敲一下，提出3点修改意见。先生们，女士们：欢迎大家第一次来中山陵游览！今天我为大家导 游，感到很荣幸。中山陵是孙中山先生长眠之处， 也是海峡两岸同胞 心中的圣地。苍松翠柏环抱着它，霞光丽日辉映着它.青山绿水依傍 着它。去年连战先生曾来这里拜谒， 表达了对中山先生的缅怀敬仰之情。现在，让我们怀着崇敬的心情，登上台阶，故地重游，（11）瞻仰中山先 生的陵寝，（12）重温先生的教诲吧！这道题以解说词的文体类型出现，主要考查学生语言的实际运用能力， 要求做到称呼上的得体和语言运用上的得体。同时也考查根据交际的目的、 场合及对象决定具体的表达方式，选择具体的语言风格。二、明确语体特点，确定表达方式目前高考语言表达得体试题也涉及到具体的语体问题，如口语与书面语 的转化，具体语体方式的选择等等，目的在于考查学生结合语体特点，以及 特定的目的、内容、对象和要求选用不同语言形式和表达方式的能力。这不 仅符合中学生的认知水平和语言发展实际，也使命题更具现实性和可操作性。 如2006年安徽卷：情境一某同学的发言超时了，你作为主持人，需要终止他的发言。情境二某同学正在发言，你作为主持人，需要插话，想打断他。a. 对不起，已经超时了。你停一下，我来说两句。b. 对不起，已经超时了。不好意思，我打断一下。c. 已经超时了，对不起。不好意思，我打断一下。d. 已经超时了，对不起。你停一下，我来说两句。这道题通过设置必要的情境，明确了交际的目的、场合、对象、身份等 要素，综合考虑交际的多种因素，且注意语言的简明和连贯。所以做这道题， 关键要明确语境和语体的要求，充分考虑到对象场合身份语气等。如从语气 委婉上来看，a、b的前半句比c、d的更合适;考虑到对象场合身份，则b、c 的后半句比a、d的更合适。所以答案b为最佳，它不仅显得更委婉，带有 善意的提醒，同时又不失礼貌，表达效果更好。三、关注语言风格，增强表现活力语言风格的形成是一个人语言成熟的重要标志。目前一些高考试题也开 始从语言风格角度设题，以此来考查学生语言的个性、灵活性。如下面两道 高考题：学校举行课本剧汇报演出，请你结合剧情内容为主持人写两段串联词， 将下面三个节目串联起来。要求衔接自然，简明得体，每段不超过40字。第一个节目雷雨演出结束串联词（1）：下面请观看第二个节目罗密欧与朱丽叶，由高二 （1）班演出。串联词（2）：下面请欣赏高二（4）班演出的西厢记？长亭送别。（2006年湖北卷）现代著名散文家柯灵对微型小说的创作要领有如下形象的比喻:（微型小说）关节处一着棋活，妙手成春；结穴处临去秋波那一转，令人低 回不尽。请你将柯灵的话用平易朴实的语言重新表述。（不超过40个字）（2005年 江苏卷）上面两题的设题角度和设题方式虽然不同，但都涉及对语言风格的要求。湖北卷要求用衔接自然、简明得体的语言写串联词，江苏卷则要求将生动形 象的文学语言转换为平易朴实的说明性语言。前者以拟写串联词为主兼及语 言风格，难度适中。答题时应注意串联词口语化的特点以及表达的场合、介 绍的对象、表达的目的等因素，同时还要结合题干考虑其中的隐含信息，女口 听众对象及晚会情景等。后者命题指向明确直接，重点在于对语言风格转换 的考查，难度较大。答题时首先要根据喻体特点读出本体，然后再理解题料 中涉及的成语含义，这样自然就会明白整个语句的意思，然后再进行语言的 转换。值得注意的是，近年来一些相关试题也就语言风格分别提出了亲切、 友善、生动和措辞文雅等具体要求。这些题型都着眼于学生语言运用的灵活 性和表现力，同时关涉到学生语言的品位和层次，没有一定的语言积累和语 言基本功是难以获得高分的。【备考指津】做好语言得体类题目应注意以下几点：一是分辨各类不同的文体形式、 语体特征和语言风格；二是认清有关词语对不同对象的使用规律；三是能根据 不同文体、不同场合、不同语境选用不同的词语。具体地说，做这类题，首 先要考虑一些特殊用语的含义和用法，如谦称和敬称、自称和他称、褒义和贬义、口语与书面语、特殊词语的特定用法等等；其次要考虑说话人的身份地 位、职业经历、性格修养、表达目的以及心理因素与文化修养等；最后要根据 外部环境一一场合、时间、气氛等考虑文体特点。语言形式要服从表达目的， 因此我们解答语言得体文字表述题，必须使语言具有明确的目的性，能够围 绕表述目的作答并选取重要信息作为表述核心。