固定资产完成(共6页)

精选优质文档-倾情为你奉上华岳ERM系统_固定资产用户手册目录第一章系统概述第二章业务处理2.1分类目录设置2.2固定资产增减变动2.3计提折旧第三章固定资产查询3.1卡片查询3.2凭证查询3.3分类帐项3.4 部门帐项第四章 系统管理4.1导入导出4.2数据备份第一章 系统概述固定资产管理的主要功能：固定资产管理系统主要处理固定资产的帐务核算、计提折旧费用以及实现设备管理等功能。1.1 卡片管理卡片管理是固定资产的主要处理方式。所有的固定资产增减变动业务都反映在固定资产卡片上。固定资产的增加、减少和变更在本系统中都通过固定资产卡片来完成。1.2 固定资产账项系统可以实现按固定资产分类和按固定资产使用部门两个方向的固定资产总账及明细账。从而更全面地反映固定资产的状况。1.3 固定资产折旧计算固定资产折旧计算是系统的重要任务之一。根据设定的折旧方法，可以定期计算固定资产折旧额及产生相应的折旧汇总表及折旧账项。第二章业务处理2.1分类目录设置 分类目录设置是固定资产管理的基础。不同的固定资产分属于不同的类别。具体操作步骤如下：1、单击“添加同级”。2、分类名称一栏中输入分类名称。分类全称系统会自动生成。3、如果是第一级的同级就单击“添加同级”，如果分属于同级的下一级就单击“添加下级”。系统自动编号。 4、一般可设置为办公设备和生产设备，便于累计折旧的计入。2.2 固定资产增减变动2.2.1 增加固定资产 固定资产增加时需要建立固定资产卡片。确定固定资产的存在，以便开始固定资产折旧、清理等的业务处理。具体操作步骤如下：1、选择固定资产类别2、单击“增减变动”。弹出“固定资产增减变动类型”。3、选择变动种类为“增加”。变动子类，单击下拉框，弹出选项，选择变动子类。4、“确定”。5、根据固定资产情况填写固定资产卡片，包括：资产名称、使用部门、规格型号、制造厂商、数量单位、原值、残值率、折旧方法、使用年限、验收日期、启用日期。使用“工作量法”折旧的固定资产应该填写预计工作量、累计工作量。“确定”6、复核。7、登记。2.2.2 变更固定资产 变更固定资产是固定资产仍属于公司的资产但是改变原先的状态，如固定资产增值、转移、停用情况等。具体操作步骤如下：1、选择要变更的固定资产。2、单击“增减变动”。3、选择相应的变更项目。4、增减变动自动生成一张“固定资产增减变动凭证”。5、复核。6、登记7、变动后的凭证自动与原先的固定资产凭证衔接。 2.2.3 减少固定资产减少固定资产是指固定资产进行出售、报废、盘亏、毁损等情况。具体操作步骤与“变更固定资产”相同。2.3 计提折旧 计提折旧是固定资产每月必须进行的业务处理。而且每月只能进行一次计提折旧。登记后的折旧不能再修改，只能补提，或者放至下个月计提。 具体操作步骤如下：1、单击“重新开始”。2、如果有工作量法计提折旧的固定资产，必须在本月工作量明细表中先输入工作量。3、单击“计算折旧”。4、检查计算折旧的结果是否正确。5、单击“折旧登记”。提示“本月只能进行一次登记，是否进行登记？”，折旧计算正确，单击“确定”，否则单击“取消”。第三章固定资产查询3.1 卡片查询 以卡片的形式查询每个固定资产目前的状态。只用在对话框左侧单击需要查询的固定资产就可以。可以对固定资产卡片添加附注，进行记录固定资产的变更，维修等文字记录。增加附注操作如下：1、在左侧选中要查询的固定资产2、点击附注3、填加记录4、保存3.2 凭证查询 记录固定资产的增减变动凭证情况。每增减一次增加一张变动凭证。3.3 分类账项 分类账项是按照类别对固定资产的总账，明细账，卡片等一系列的追溯查询。具体操作步骤如下：1、首先查询到的是固定资产分类总账。包括各类别固定资产的原值增加、原值减少、月末原值、本月折旧、累计折旧、月末净值。2、选择需要其他查询的固定资产类别。单击“分类明细”或“历史总账”。进入界面后可以进行更细致的分类固定资产“折旧明细”、“明细账”、“查看卡片”等查询。3.4 部门账项 部门账项是按照部门对固定资产的总账，明细账，卡片等一系列的追溯查询。具体操作步骤如下：1、首先查询到的是固定资产部门总账。包括各部门固定资产的原值增加、原值减少、月末原值、本月折旧、累计折旧、月末净值。2、选择需要其他查询的固定资产类别。单击“部门明细”或“历史总账”。进入界面后可以进行更细致的各部门固定资产的“折旧明细”、“明细账”、“查看卡片”等查询。第四章系统管理4.1 导入导出导入导出是华岳软件各模块都有的一项重要功能，使用此功能可以在不同账套之间、不同机器之间传递数据。固定资产中数据导入导出功能可对固定资产分类、固定资产临时凭证、固定资产增减变动凭证、固定资产卡片进行操作。4.2 数据备份定期进行数据备份。如果业务量较大，应每天进行备份。同时严格限制恢复功能的使用。每次备份时注意不要使用相同的备份文件名，要同时在多种介质上进行保存。专心-专注-专业