出口报关与物流控制流程(共4页)

精选优质文档-倾情为你奉上修订履历版本修订内容制/修订日期制/修订人A/0A/11.0会签分发记录部门会签分发份数部门会签分发份数B2B工程部B2CPMC部研发部计划部成品采购部质量部批 准审核拟 制专心-专注-专业目的：依据相关的法律法规，为企业量身制定清晰、准确的报关与物流作业流程。1 适用范围:适用于本公司出口报关及物流跟进相关事务。2 职责2.1 关务部2.1.1 报关资料制做，审核，申报2.1.2 依据实际需要安排订仓，派柜，联系相关货代2.1.3 与海关，质检等外部相关理务处理2.2 业务部2.2.1 依据市场需求，提出相关运输方式需求2.3 研发部/产品部2.3.1 设计，规范确保产品符合报关要素要求2.4 计划部2.4.1 制定出货计划，安排准时发货2.4.2 编制装箱清单，合理估算货物体积安排适当的货柜。2.5 财务部2.5.1 出口产品价格核实2.5.2 出口退税办理2.6 质量部2.6.1出口产品数量，体积，重量的确认2.6.2出口产品报关要素核对3 定义3.1空运+派送：暂无3.2快递：合作单位：UPS3.3海运散货：依据实际货物体积计算3.4海运柜货：20#，40#，45#4 流程图：见附页5 程序5.1 出货计划及运输方式确认5.1.1 计划部与业务部依据出品货物的紧迫程度，制作装箱清单，拟定出口明细，出口方式，出口国家，预定出口时间。5.1.2 仓库复核出口明细，在出货前一天提交装箱清单，明确数量，体积，重量5.1.3 质量部复核体数量，体积，重量，报关要素的准确性。5.2 关务部门填写托运单，委托货代订仓，海运般提前7-10天，空运提前3天。5.3 出货实施与报单资料申报5.3.1 报关员依据仓库提供的最终确认的装箱清单，在装车前1天制作PACKING LIST、合同、发票、INVOICE、报关要素，报关草单等。5.3.2 海运出货，依据结关期，关务部提前5-7天安排货柜到工厂提货，并将相关资料交货代委托办理报关事务。5.3.3 空运出货，关务部提前一天通知空运货代到指定仓库提货。并将相关资料交货代委托办理报关事务。5.3.4 货物提走后，关务部按照合同约定的价格，在ERP采购模块中建立运输费用订单，明确预计产生的运输费用明细，并提交上级审核人，做为财务对帐的依据。5.4 报关相关事务跟进5.4.1 海运货柜提货后，报关员需继续跟进货代报关进度，处理报关过程中出现的异常用状况，诸如海关核价，开柜检查等状况。5.4.2 制作提单，审核保险单,送交船务公司，随后跟进货柜进入堆场，装船，开船的进度。5.4.3 空运、快递提货后，应跟进确认到航班起飞，目的地转运时间截点。5.5 目的港清关派送5.5.1货物到达目的港后，由货代委托当地机构清关，关务部依据清关要求提供相关资料。5.5.2目的地清关交税由办事处代理，关务部跟进处理清关过程中产生的额外杂费。避免货代收取不合理费用。5.6 国内退税处理5.6.1财务部依据装箱清单与报关单证定期处理退税事宜，参考财务相关流程。5.7 费用月结5.7.1次月，由货代公司提交上月费用明细，报关员依据上月在ERP录入的单次预计费用，逐条核实各项费用的准确性。确认无误后交财务请款。5.8 其它相关资质办理，年审，变更注册信息。6 参考文件6.1 产品报关要素规范7 流程图：作业流程流程说明时限责任岗位相关表单出货计划订柜、订仓提交出货清单制做报关资料装车出货报关及物流跟进费用结算计划部制定出货计划，并确认运输方式，海运散货/海运整柜/空运/快递等海运方式报关员依据结关期提前10天订仓，订柜，空运快递提前1天通知物流公司提货。计划部与仓库出货前确认装箱单明细，报关员依据清单核对报关要素的准确性，交质量部校对报关员依据装箱清单制做Packing List,合同，发票，Invoice，报关要素与报关草单依据出货计划，关务部如期按排物流公司上门提货，并将报关资料随同货物交与流程公司处理代理报关事宜关务部全程跟进报关，海关查验，装船，航班（空运/快递），海外清关，海外派送等全过程，并及时处理相关异常事务。当订单在执行过程费用出现变更时，由责任单位发出变更申请出货前5天提前1-10天前3天1天1天5-35天30天计划专员/业务员关务部/报关员计划/仓库/关务/质量部关务部/报关员关务部、仓库关务部关务部、财务部出货计划表订仓S/O装箱清单出品合同Packing ListInvoice提货单各类通知函费用类采购订单费用发票