管理处档案管理规定(二)

GL1实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号：FS-QG-38703管理处档案管理规定（2）ProvisionsoftheAdministrationOfficeonFileManagement说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。管理处档案管理规定（二）1.0对接管物业，管理处应向有关单位索取有关该楼宇房屋建筑、设施设备和物业相关的各种资料。2.0楼宇房屋建筑、设施设备和物业相关的各种资料，由管理处档案管理员或指定专人负责保管。借阅相关资料，须经管理处主任同意。3.0楼宇房屋建筑、设施设备因故改建时，管理处应及时将相关技术资料归档保存。4.0资料遗失，管理处应查清原因，并追究相关人员的责任，同时申请复制一份。资料管理员应定期检查资料保管情况。5.0业户档案管理。5.1 管理处客户服务部负责做好业户或其他人的基本情况登记工作，填写业主（住户）基本情况登记表和相应的资料归档。5.2 业户办理入住手续时，客户服务部应对业户、随住人员情况进行登记，并记录联系电话。5.3 业户搬离小区楼宇时，应及时在业主（住户）基本情况登记表上注明搬离时间，存档保管。5.4 管理处客户服务部每半年对住户情况进行一次清理登记。5.5 业户的档案由管理处保存，未经主任许可，任何人不得借阅、查询。请输入您公司的名字FoonshionDesignCo.,Ltd第2页/共2页