信息系统实验报告

学生学号39实验课成绩学生实验报告书实验课程名称管理信息系统开课学院 3Z 管理学院- 指导教师姓名 王学峰学生姓名汪玉彬学生专业班级工商11022018-2018学年第1学期实验教案管理基本规范实验是培养学生动手能力、分析解决问题能力的重要环节；实验报告是反映实验教案水平 与质量的重要依据。为加强实验过程管理，改革实验成绩考核方法，改善实验教案效果，提高 学生质量，特制定实验教案管理基本规范。1、本规范适用于理工科类专业实验课程，文、经、管、计算机类实验课程可根据具体情况参 照执行或暂不执行。2、每门实验课程一般会包括许多实验项目，除非常简单的验证演示性实验项目可以不写实验 报告外，其他实验项目均应按本格式完成实验报告。3、实验报告应由实验预习、实验过程、结果分析三大部分组成。每部分均在实验成绩中占一 定比例。各部分成绩的观测点、考核目标、所占比例可参考附表执行。各专业也可以根据 具体情况，调整考核内容和评分标准。4、学生必须在完成实验预习内容的前提下进行实验。教师要在实验过程中抽查学生预习情 况，在学生离开实验室前，检查学生实验操作和记录情况，并在实验报告第二部分教师签 字栏签名，以确保实验记录的真实性。5、教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩，完整保存实验报告。在完成所有 实验项目后，教师应按学生姓名将批改好的各实验项目实验报告装订成册，构成该实验课 程总报告，按班级交课程承担单位 实验中心或实验室）保管存档。6、实验课程成绩按其类型采取百分制或优、良、中、及格和不及格五级评定。附表：实验考核参考内容及标准观测点考核目标成绩组成实验预习1. 预习报告2. 提问3. 对于设计型实验，着重考查设计方案的 科学性、可行性和创新性对实验目的和基本原理 的认识程度，对实验方 案的设计能力20%实验过程1. 是否按时参加实验2. 对实验过程的熟悉程度3. 对基本操作的规范程度4. 对突发事件的应急处理能力5. 实验原始记录的完整程度6. 同学之间的团结协作精神着重考查学生的实验态 度、基本操作技能；严 谨的治学态度、团结协 作精神30%结果分析1. 所分析结果是否用原始记录数据2. 计算结果是否正确3. 实验结果分析是否合理4. 对于综合实验，各项内容之间是否有分 析、比较与判断等考查学生对实验数据处 理和现象分析的能力； 对专业知识的综合应用 能力；事实求实的精神50%实验课程名称：理信息系统实验项目名称管理信息系统应用软件分析与评价实验成绩实验者汪玉彬专业班级工商1102组另U同组者祁树阳实验日期2 0 13 年 11 月 03日一部分：实验预习报告 包括实验目的、意义，实验基本原理与方法，主要仪器设备及耗材，实验方案与技术路线等）1. 实验目的与意义：随财务软件的不断发展，更新换代，现在的财务软件管理系统已经成为了企业的 经营管理平台，让管理者更为有效的察觉到企业发展的气息，帮助管理者捕捉在 这信息时代难得的机会，大量的信息同时也就意味着大量的机会。因此，学会运 用财务软件，对一个新时代的财务工作者来说，具有绝对的必要性。通过本实践 课程的学习，可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原 理、财务软件的主要功能及其使用方法，能够运用所学的理论知识来了解财务软 件的操作流程和会计电算化的工作内容，加深对会计工作的认识，将理论联系实 践，培养实际工作能力和分析解决问题的能力，达到学以致用的目的，为今后从 事会计工作打下良好基础和成功走向社会做好准备。2. 实验基本原理与方法：用友ERP U8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作 与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、 不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。该软件对企业整合八 大核心业 财务管理、 供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理），使企业能轻松掌控业务的所有环节，实现驾驭变化。3. 主要仪器设备及耗材软件设备：用友ERP管理信息系统应用软件硬件设备：PC机4. 实验方案或技术路线：用友ERP财务管理系统教程以突出实战为主导思想，以一个企业单位的经济 业务为原型，重点介绍了信息环境下各项业务的处理方法和处理流程，并提供了 实验准备账套和结果账套，每个实验既可以环环相扣，也可以独立运作，适应了 不 同 层 次 的 学 习 需 要。ERP财务管理软件系统主要涵括了用友 ERP-U8管理软件的使用基础一一系统 管理和基础设置与最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款 管理和应付款管理等几个子系统的基本功能。实验项目简介1）实验一：系统管理与基础设置 系统管理的主要功能是对于用友 U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理 和数据维护，主要包括了帐套管理、年度帐管理、用户及权限的集中管理与系统运行安全的统一管理 基础设置包括基本信息、基础档案、数据权限和单据的设置。2）实验二：总账系统初始化 总账系统初始化是为总账系统日常业务处理工作做准备，主要包括设置系统参数、设置会计科目体系、录入期初余额、设置凭证类别、设置结算方式等。 3）实验三：总账系统日常业务处理 主要包括填制凭证、审核凭证、出纳凭证、记账以及查询和汇总记账凭证。4）实验四：编制报表 UFO报表系统既可以编制对外报表，又可以编制各种内部报表。主要任务是设 计报表的格式和编制公式，从总账系统或从其他业务系统中取得有关会计信息， 自动编制各种会计报表，对报表进行审核、汇总，生成各种分析图，并按预算格式输出各种会计报表 5）实验五：薪资管理 薪资管理是以职工个人的薪资原始数据为基础，计算应发工资、扣款小计和 实发工资等，编制工资结算单；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计 算；提供多种方式的查询、打印薪资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工 资费用分配与计提，并实现自动转账处理。6）实验六：固定资产系统 固定资产系统主要提供资产管理、折旧计算、统计分析等功能。7）实验七：应收款系统 应收款管理系统主要实现企业与客户之间业务往来账款的核算与管理，在应 收账款管理系统中，以销售发票、费用单、其他应收单等原始为依据，记录销售 业务及其他业务所形成的往来款项，处理应收款项的收回、坏账、转账等情况， 提供票据处理功能，实现对应收款的管理。8）实验八：应付款系统 应付款管理系统主要实现企业与供应商之间往来账款的核算与管理，在应付 款管理系统中，记录采购业务及其他业务所形成的往来款项，处理应付款项的支 付、转账等情况，提供票据处理功能，实现对应付款的管理。第二部分：实验过程记录 可加页）包括实验原始数据记录，实验现象 记录，实验过程发现的问题等）1. 系统结构：系统管理和基础设置。这是最基础的第一步，让我们熟悉用户、账套、权 限、基础档案等的设置和管理的基本流程，具体操作：增加用户；建立账 套；设置权限；账套修改；启动系统；基础档案设置。账套输出保存 常见的一些问题：1）各系统时间的设置。很多同学启用的系统时间往往到后面的实训审核凭 证的时候，系统会出现不能超前建账时间或不能滞后建账时间，这一错 误的根源在于启动总账系统时间时，必须大于或等于账套的启用时间。2）权限的设置。每一个用户 除账套主管外）的权限掌握在账套主管的手 中，只有账套主管给予用户权限，用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权 限，在后面的操作中用户就不能进入账套。3）单据设计。当打开单据设置时，没有出现应收款管理和应付款管理等分 类，只有启动相应的系统才会有相应的单据分类，此时在系统启用中启动应付和 应收，再进入单据设置就会出现应收和应付款管理。2总账系统。该节学习了设置系统参数、增加、修改会计科目、设置项目档案、输入期初 余额、设置凭证类别、填制凭证，审核凭证等。具体操作，对于不同的设置步骤 不需要依次完成，但是对于我们初学者来说，应该一步一个脚印的做下去！常见的一些问题：1）会计科目设置这是一步关键的设置，也是容易忽略的地方。刚填制的几 张凭证，至打账套主管审核那里就会出现“没有符合的凭证”，出现这样的凭证 难道就是这些凭证不需要审核？但是凭证又不能记账。其实这就是没有指定会计 科目的原因，将现金总账科目中的待选科目中的现金转到已选科目中，再将银行 总账科目中的银行存款选到已选科目中，问题就可以解决了。2）凭证类别设置。在填制凭证中会出现“不符合凭证必有”等象，处理此现象的方法在于凭证类别的设置。3工资管理系统这一章需要了解和熟悉的有建立工资账套、基础设置、设置计算公式、月末 处理等。在进行这这个系统操作前，需要启动工资管理系统。4固定资产系统固定资产看似简单，其实还是有点难度的。首先先启动固定资产系统。这一章主要了解固定资产卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提折旧、批量制单等操作。常见的一些问题：1）对账。当对账时，如果固定资产账套累计折旧小于160448.40，那么说明固定资产计提折旧的凭证生成了，但还没记账。如果固定资产账套原值小于 1224000,那么说明漏增加了固定资产卡片。2）计提固定资产折旧。需要修改电脑的时间到1月份，计提1月份的固定资产折旧5应收和应付款管理系统应收和应付款系统的功能较为全面，需要花很多的时间在上面，实训的重点 主要在设置基础科目、设置开户银行、处理坏账发生业务等。常见的问题：1）设置基础科目。录入应收科目时出现“本科目应为应收受控科目”，处 理这样的现象需设置应收科目其辅助核算内容为“客户往来”，并且其受控系统 为“应收系统”，否则不能被选中。同理，在应付款管理中也需要设置。6总账期末业务处理目的是熟悉总帐管理系统银行对帐，期末结转，对帐，结帐等业务处理流 程。熟悉UFO报表系统中自定义报表和模板生成报表的基本原理，掌握报表格式 设计，公式设置，报表数据计算等操作方法。1）资产负债表：资产负债表是反映企业在某一个特定日期内财务状况的报 表，是根据“资产=负债+所有者权益”，在资产负债表中，有时表中的“资产工 负债+ 所有者权益”，一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造 成的。2）利润表：反映了企业在一定期间经营成果实现情况的会计报表。是根据“收入一费用二利润”。2. 功能描述：001MBWirpII)&皿彩IU应“屮MS119xn?*oc川niltBltih网RiWRMHar*as也人 fiwtfaAtfti* 人亠工茨顶目連*亠視行名* wni亠人员冬已业务处迺 也加也 4工資分钞ita 4如畅脸工茨分钩3月末畑1 A FWait分析ymr 眈幻Wa 負6 IM ：)oj)WhQj)mFRPfJC RS Fi：Ufd上MIC总额一丸衣it台讥 Fife ： 230gtAB2UitWMttxW仙48rb幺展n)w wotilW也女小礙s &僦n(弔宜4主产人fl!W93 CO101nt丘疳豪人鼻E 88Cni人Mtm cocncemi帕轄RB/JSiso cotom(aidimAa加 cohoai,e- i.s:MH： tEgN) A#am WMoi-oi n n ep炉董的工rt rsjft 6HJL受氏 O筑产淳怙 -岂处理3不统玛1 也役畫亠國 亠 wnes 亠 ernntstfiHUH 亠熒户貧务 亠林方或也忻日方法 O卡片o卡片帀口 O卡K倬戒 O 卡 MVIO录入融卡片 O熒户初D熒戶爪少旧$祈曰冷4新曰分艮ztw帀先证玉谊?n*ft0堆沪眈义灵Win=J日定父话 aitCi* iwo存 Xli皱 X goowpaxc詹 ff ngffl 逹币种人尺币 或得厉季处Bg ：T 00JM 切A工Rb 口a)用JafcRP e&打印/光&tt |方宫|网| Q 找|矗* |储刖逞岀期初余额： 2004fl0lflnWIK怖名你2阵恥泗BU工&曹及福备BWMT&tt!R工&杞伽夷金加产彌侖歼费用II 产 跡仗色KW期eg竇产斤计新18S财兰対 在空工段 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S9长郦枚股礎3怏期负伎：长艮段卷合计38长1010.00无彥&严51盛：己口水没鱼116长蹄幷枣用52实恢程本（或慰左）律浙1174000000.0040000)0.00其它长胡紀S3逢本公税118200,000.00200“ 00.00无疗陡产25其他程产合计60119289,050.00289,00.00其中：怯定公爲余120未颁和询12162,000.00-1SZO28.60墟飜簇任勺61所有自枚空（SU8*权合计122J a 76.0HY0壷严计675560020.505166068.99负仿和所自老权& （刃r系a）4计135Sz 56OzO2O. 505Z 166z 0记.9Q利润表编帘1单位:2004年1月会企0凍 单位:元项目行数本月数本年累计数主莺业霁收入128,000,0023000. 00命主营业务成本475, 500.0075500. 00主营业务稅金圧附加5主當业务利润（亏损以j号埴列）10-47500. 00-7500. 00:其他业隽利润（亏揭以 y 号填列111卸营业n用141,539.001539.00管理費用152缶 489,0025489. 60财势费用16500.00500.00营业WSI （亏损以号填列）18-75028* SO-75028. 60h投资收益（损失以7号靖列）19补出收入22曹业外收入23H营业外支出25釉闾总额（亏损总额以 j 号靖列127-75028. SO-7S028. 60鮎所得税23浄利国（净亏损戯j号塡列）30-75028.60-7E028. 60E资料：顶目：本年累计数上年实际数土售、处置部n或襪投资单位所猖收益自然灾害发生的损失会计疏策变更增加（或减少、利润总颔会计佶计变更增加（或滅少】利祠息颔儀芻重组损失教师签字第三部分结果与讨论 可加页）一、实验结果分析 包括数据处理、实验现象分析、影响因素讨论、综合分析 和结论等）二、小结、建议及体会三、思考题一、实验结果分析：一）宏观地认识了用友ERPM务管理系统我的专业是财务管理，之前修学过初、中级财务会计学等相关财会类课程， 熟悉会计行业的手工做账。这学期刚好能学习用友ERP财务管理软件系统，通过比较性的学习，从宏观层面上认识和掌握了财务管理系统中总账系统、UFOm表系统、薪资管理系统、固定资产系统、应收款管理系统、应付款管理系统。同时， 也加深了对专业知识在企业用友软件的运用的体会，巩固了专业基础知识。二）了解ERPM务管理系统在企业的实际应用在当今的社会，中国越来越多的大中型企业都引入了用友财务管理软件系 统。传统的手工做账也将会逐渐转变为电算化操作。ERP财务管理系统是建立在会计原理的基础上，又因企业所处的行业、发展的规模而又所不同。企业对ERP系统的引入必须高度重视，认真做好流程重组、员工培训等工作，并选择适合自身 的ERP软件。谈谈在做实验中遇到的困难、解决方法1注意帐套备份在实验中，帐套备份很重要。在实习的过程中，因为电脑中毒，重装电 脑之后帐套消失了，好在，我有每章实验都备份帐套的习惯，才避免重新开始的 麻烦。2、填制凭证时，填对时间很关键在填制总账系统日常业务的时候，前面填制凭证的日期搞错，后面填制的 凭证时间就变成了没法修改。只能把前面填制的凭证删除掉，再重新填制所有的 凭证。所以，在ERP实验中有很多的细节都是必须引起重视。3、清楚各个操作员的权限要清楚了解各个操作员的权限和操作次序，凭证的制单、审核、签字的操 作员不能选错。4、已冲销凭证仍需审核、出纳签字后记账，然后在将所有未记账的凭证记账后再进行月末转账工作。如果漏了上面的工作，接下来的UFO报表系统中的资产负债表也就会出现年末的资产工负债+所有者权益。5、要学会自我变通在实验八的应付款系统的日常业务处理中，录入的专用发票中是缺少单位、 材料等资料。自己必须根据前面学过的类似知识，自己到企业应用平台的“设 置” / “基本档案” / “存货”中补充“存货单位”、“存货档案”及“存货类 别”等信息，这样才能继续操作下去。具备“举一反三”的能力，将会在以后的 企业工作中有很大的帮助。 二、小结、建议及体会通过这次的实验，我对ERP有了更深的了解，同时也有了一些自己的一些看 法：在上机操作过程中，首先，要明确实验目的。只有明确了实验目的，我们才 能明确整个实验的方向。然后对于实验指导书中给出的实验原理，我们要认真思 考，我们要做到尽量真正地理解，并能自己将它们形象地想象出来实际工作中是 什么情形，而不应不加思索地实验指导书中的步骤做出来。再者，要有虚心请教 的态度，与同学积极交流看法，加深理解，讨论的过程也是消化吸收的过程。在上机中要对不懂的地方积极相互请教，而我觉得在进行实验之前，也应积 极参与讨论，对于一些问题，应仔细听取其他同学的看法以及老师的讲解以加深 对实验的理解。在上机操作过程中，要集中精力，正确地操作。对于实验过程中 出现的问题，不懂的地方，一定要自己认真思索或请教老师，以便搞懂整个实验 过程。做完实验后，要仔细回顾一下实验过程，以确定自己有没有理解操作。用友ERP财务管理系统是时代发展的产物。在未来的社会，交易分工越来越 细，经济的发展不会停滞不前，ERP财务管理系统软件也将是飞速发展。这要求我 们要与时俱进，不断提高专业知识和素质，适应高速发展的经济形势和适合企业 现代管理的要求，成为社会上真正有用的人才。每做一次实训，感觉自己的收获总会不少。做实训是为了让我们对平时学习 的理论知识与实际操作相结合，在理论和实训教案基础上进一步巩固已学基本理 论及应用知识并加以综合提高，学会将知识应用于实际的方法，提高分析和解决 问题的能力。在实训的过程中，我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书 本上没有提及，所以我就没有去研究过，做的时候突然间觉得自己真的有点无 知，虽所现在去看依然可以解决问题，但还是浪费了许多时间，这一点是我必须 在以后的学习中加以改进的地方，同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善 自我。 另外一点，也是在每次实训中必不可少的部分，就是同学之间的互相帮 助。所谓“当局者迷，旁观者清”，有些东西感觉自己做的是时候明明没什么错 误，偏偏对账的时候就是有错误，让其同学帮忙看了一下，发现其实是个很小的 错误。所以说，相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也是很关键 的。俗话说：“要想为事业多添一把火，自己就得多添一捆材”。二、思考题用友ERP的是上机实验流程操作，让我充分体会到企业应用管理信息系统后 的便利性，通过将整笔业务数据上传数据库，避免了数据的冗余和传递过程中的 可能出现的错误性，大大提高了业务操作流程的效率，对于供应链一体化企业的 相互合作有着重大的作用。在实验操作中也遇到了一些问题和因此产生的体会如 下：1会计帐套的引入和输出问题：在建立帐套时，因为没有将数据源连接到本 地机导致数据源不匹配，帐套信息不完整，以至于在后续模块操作中，无法获得 有用信息。而在输出过程中，因为没有检查输出目录，导致找不到输出文件。2、用友ERP U8.7的使用，涉及到很多会计电算化核算知识，因为对会计基 础知识的不牢固性，产生些错误，比如，会计科目设计错误。3、因为整套系统作为一个供应链系统出现，需要对整套业务流程操作清楚方 可完整的进行下去。这需要把前期的基础工作做好，才可能顺利的进行下一步的 操作。业务的处理是项繁琐而细致的过程，在使用用友ERP软件过程中，任何细小的纰漏都有可能导致整笔业务的错误，而且每笔业务与下笔业务环环相扣，形成 完整的供应链链条，需要我们的持之以恒，这些都提醒着我以后不管在学习还是 工作当中，都要细心有序，耐心的处理好每一件小事，脚踏实地的持之以恒，方 能做成一件事情。