X公司商务接待策划方案

XXXX公司商务接待策划方案简介：新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务 为一体的综合型集团公司，公司创始于 1996年，历经十几年的探索和发展，已经 成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳 德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司，另 有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近400人，本科以上学历员工比例达到90%以上，其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人，新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念，已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定 的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双 方发展，加强科学技术的交流。为做好本次接待工作，特制定本接待方案。、来访人员基本情况:姓名职务年龄性别XXX总裁42男XXX总经理30女XXX秘书22女XXX市场部经理25男XXX办公室主任27男二、接待小组人员XXX、 XXX、XXX、XXX、XXX、 XXX、 XXX三、接待日程安排日程表日期时间内容地点9.913: 30办公室主任总接 机长沙黄花机场14: 3015: 00休息XXXX大酒店接待 室15: 0016: 00:总经理陪同参观r xxxx大酒店18: 0019: 30晚宴XXXX大酒店20: 00举办欢迎会，总 裁接待XXXX大酒店三层 世纪厅9.108: 3011: 30由总经理带领外 宾考察XXXX商城、XXXX房地产开发 公司12: 0013: 00午餐XXXX大酒店14: 3017: 30双方开会交流， 探讨合作事项XXXX大酒店会议 室18: 0019: 00晚宴XXXX大酒店9.117: 30签约XXXX房地产公司 会议室8: 3011: 00游览张家界风景 区张家界12: 0013: 00品尝风味小吃张家界13: 3016: 00由总裁、总经理 陪同外国友人打 高尔夫球长沙咼尔夫球场16: 0017: 30休息长沙咼尔夫球场18： 3020: 30举行欢送晚宴XXXX大酒店9.129： 00总裁、总经理送 来访人员登机回 国长沙黄花机场四、接待经费预算酒店名称：XXXX大酒店酒店地址：湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号全部房型与房价：豪华单人间：门市价1000元/间*天双人标准间：门市价850元/间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌1200元小计：12900元会议费用预算明细表序号用品名称数量价格备注1盆栽2010元/盆2花篮1020元/盆3布标4100元/条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500元7纸巾55元/盒8红南京445元/盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/沓12资料10200元13集体照1015元/人14旅游费6100元/人小计：2814元用车费用：1500元旅游参观费用：1500元其他：2000元总预算：24714元五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机，总裁在公司门口接待客人，并引领客人进接待室 所需用品由后勤部负责购买，公关部配合；会场布置由吴诗怡和张华负责；会场 所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、会场布置形式：全围式2、会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围XXXX集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是XXXX总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前 放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放 置在会议桌上。4、布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会 议的中英文会标一一“”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。附件:参观考察活动、时间：2009 年 8: 3011: 30、地点：XXXX商城、XXXX房地产开发公司、考察活动具体安排：时间地点内容8： 00 8： 30XXXX大酒店门口乘车8： 3010： 00XXXX商城考察参观10： 0011： 30XXXX房地产开发公司学习交流12： 0013： 00XXXX大酒店就餐四、工作分工1、由总经理带领外宾考察2、XXX负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备 等）。五、考察人员安排XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX XXX、杭帆、XXX、XXX商务洽谈活动会议安排：时间：9月10日下午14： 3017： 30地点：XXXX大酒店会议室内容：关于XXXX房地产开发公司与新加坡国浩房地产开发有限公司就双方合作 事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势主持人：XXXX公司总裁XXX参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX XXX备注：会议期间另安排会议茶歇，由秘书杭帆、XXX负责商务签约仪式一、 签约时间：9月11日7： 30 8： 30二、签约地点：XXXX房地产公司会议室三、参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX XXX、XXX、XXX四、会议签约事宜：1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导2、XXXX公司 XXX总经理介绍签约项目情况3、由XXXX公司总裁XXX与新加坡国浩公司总裁 XXX进行签约4、签约仪式结束后，各参会人员举杯庆贺5、XXX总裁致辞6 、国浩公司总裁致辞7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场五、签约仪式筹备工作1、签约会场布置由公司服务部负责购置盆栽，花篮，布标，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印 纸巾，红南京香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在会场 门口安排迎宾小姐进行引导。